Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.001-0204-C01
Project Name Introduction and market uptake of an innovative software platform for open access and publishing of e-books, with integrated mobile reader
Beneficiary 121528062 MOBAIL SYSTEMS Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 18.01.2017
Start Date 18.01.2017
End Date 03.02.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
Общата цел на проекта е да се повиши иновационния капацитет и конкурентоспособност на МОБАЙЛ СИСТЕМС чрез внедряване и пазарна реализация на иновативен за световния пазар продукт в една от тематичните области на ИСИС „Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии”. Чрез настоящия проект ще се осъществи реализацията на един иновативен в световен мащаб продукт – „Your Books” - софтуерна платформа за свободен достъп и публикуване на електронни книги, с интегриран мобилен четец. За постигането на целите, проектът включва дейности по:
1/ Придобиване на ново оборудване - сървърна система (1 бр.) за съхранение и поддръжка на огромната база данни на платформата и мобилни устройства (4бр. мобилни телефони и 4 бр. таблети), необходими в процеса на тестване на платформата с пълните й функционалности в реална среда. 
2/ Закупуване на специализирани софтуери (3 бр.), необходими за завършване на пълните функционалности на платформата. 
3/ Ползване на помощни услуги за достъп до специализирани софтуерни библиотеки,  чрез които се опосредства процеса на тестване, идентифицирането и отстраняването на бъгове/грешки.   
Новите инвестиции по проекта изискват разкриването на нов автономен офис в гр. Варна, където ще бъдат осигурени необходимите човешки и технически ресурси за ефективното внедряване на иновативния продукт. 
В резултат на реализираните по проекта дейности, компанията ще има възможност както да подобри иновационния си капацитет, така и да доведе до пазарна реализация на иновативен продукт, което от своя страна ще спомогне за затвърждаване на пазарните позиции на компанията на световно ниво и експлоатиране на нова пазарна ниша.
Activities
  • Activity: Придобиване на ново оборудване, необходимо за внедряване в производството на иновативния продукт (ще бъде извършена чрез закупуването на сървърна система – 1 бр. и мобилни устройства – 8 бр.): Дейността включва закупуване на: - нова сървърна система (1 бр.) за съхранение и поддръжка на огромната база данни на платформата и - мобилни устройства (4бр. мобилни телефони и 4 бр. таблети), необходими в процеса на тестване на платформата с пълните й функционалности в реална среда. Мобилните устройства ще подържат различни версии на операционните системи, за да може да се извършат ефективни тестове, установяване на бъгове/грешки и своевременното им отстраняване. Екипът от програмисти на МОБАЙЛ СИСТЕМС е преминал през няколко етапа на работа докато достигне до настоящето ниво на технологична готовност на продукта, с работно заглавие „Your Books“ – софтуерна платформа за свободен достъп и публикуване на електронни книги, с интегриран мобилен четец: проучване на съществуващите алтернативи и анализ на нуждата от внедряване на подобна платформа във вид на уеб и мобилно приложение в световен мащаб; формулиране на различни концептуални идеи с цел структуриране на финалната визия на продукта; създаване на прототип на продукта. Дейностите, които се изпълняват във връзка с разработването на софтуерната платформа (като уеб и мобилно приложение) са разнообразни и сложни. Това налага тяхното реализиране от високоефективна сървърна система. Спецификата на разработвания продукт изисква огромен ресурс за съхранение на файловете за потребителите (под формата на електронни книги); синхронизиране на достъпа на потребителите до тях; осигуряване на защита на файловете; управление на публикуваните файлове и информация от потребителите; осигуряване на възможност на потребителите да локализират, съхраняват и защитават своята информация. Всичко това налага закупуването на специализирана сървърна система, която да поддържа тези функционалности. За да бъдат направени оптимални тестове на платформата в реална среда, е необходимо закупуването на мобилни устройства с различни версии на операционните системи. Процесът на тестване се извършва на максимален брой различни устройства и операционни системи. Това ще позволи да се предприемат своевременни коригиращи действия с цел внедряването на новата платформа с напълно готови функционалности. Предвидените по проекта инвестиции пораждат нуждата за разкриване на нов самостоятелно обособен офис (нов стопански обект) в Североизточния район на планиране, което ще осигури по-ефективни и оптимални производствени разходи за иновативния продукт. Новоразкритият офис ще бъде разположен в град Варна и ще бъде работно място на висококвалифицирани софтуерни специалисти, ангажирани с подобряването на иновативния продукт. В новия стопански обект ще бъдат разположени мобилните устройства за тестване и сървърна система, като бъдат създадени необходимите условия за нейната поддръжка по електрозахранване, климатизация и свързаност. Новата сървърна система е необходима и за ефективното интегриране и функциониране на предвидените за закупуване специализирани софтуери, необходими за внедряването на иновацията. Чрез обхватните си и стабилни параметри, сървърната система обезпечава безпроблемно работата на програмистите – разработчици на новата софтуерна платформа. Стъпки на изпълнение на дейността: 1.Избор на изпълнител (от 1-ви до 5-ти месец) съгласно ПМС № 118/2014 2.Сключване на договор за доставка (6-ти месец) 3.Доставка на актива и подписване на приемо-предавателен протокол (от 7-ми месец до 8-ми месец) 4.Внедряване, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален протокол (от 9-ти до 11-ти месец), Contracted Amount: 247 476.57 , Reported Amount: 243 756.37
  • Activity: Придобиване на специализирани софтуери, необходими за внедряването на иновативния продукт (ще бъде извършена чрез закупуването на специализирани софтуери - 3 бр.): Дейността ще бъде изпълнена чрез закупуване на 3 бр. специализирани софтуери (ДНА), необходим за внедряването на иновативния продукт. По своята същност иновацията представлява уеб базирана платформа и мобилно приложение за достъп до е-книги с вграден електронен четец, който се базира на собствена софтуерна библиотека за визуализация и управление на EPub и PDF файлови формати. За да бъде възможно най-ефективна Платформата за свободен достъп, публикуване и четене на електронни книги трябва да е разработена в съответствие с определени стандарти, да поддържа определени файлови формати и да притежава специфични функционалности. Към момента екипът от програмисти на МОБАЙЛ СИСТЕМС е разработил прототип на иновативния продукт, притежаващ базов интерфейс, но за да бъдат развити пълните му функционалности, те се нуждаят от специализирани софтуери. Функционалностите, модулите и последователността на тяхното въвеждане в действие са определящи при избора на софтуерен продукт за разработване на иновативната платформа „Your Books”. На базата на извършено проучване и анализ на функционалностите на иновативната платформа, екипът на МОБАЙЛ СИСТЕМС установява необходимостта от определени специализирани софтуери за нейното окончателно завършване. Поради спецификата на иновативната платформа, включваща уеб и мобилно приложение, предвидените за закупуване специализирани софтуери са: 1/ Специализиран софтуер за уеб модул, необходим за интеграция и поддръжка на функциите „log in“ (вход) и конзола за качване на книги и произведения в ePub и PDF формат. 2/ Специализиран софтуер за интеграция и поддръжка на функциите на мобилното приложение за Android. 3/ Специализиран софтуер за интеграция и поддръжка на файл браузър в електронния четец за Android. Новозакупените софтуери ще съответстват на спецификата и предназначението на функционалностите на иновативния продукт и ще доведат до неговото успешно реализиране на световния пазар. Използването на тези специализирани софтуери е непосредствено свързано с осигуряването на ефективна сървърна система и мобилни устройства, като тези нови инвестиции пораждат нуждата от разкриването на нов стопански обект (в гр. Варна). Чрез новозакупените активи, разположени в новия стопански обект, ще се осигури оптимална работа на ангажираните специалисти по завършването и подобряването на иновативния продукт. След придобиването на специализираните софтуери, компанията ще извърши интегриране на прототипа и завършване на готовия продукт, готов за внедряване на пазара за продажба. Стъпки на изпълнение на дейността: 1.Избор на изпълнител (от 1-ви до 5-ти месец) съгласно ПМС № 118/2014 2.Сключване на договор за доставка (6-ти месец) 3.Доставка на актива и подписване на приемо-предавателен протокол (от 7-ми месец до 8-ми месец) 4.Внедряване, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален протокол (от 9-ти месец до 13-ти месец), Contracted Amount: 245 420.10 , Reported Amount: 245 420.10
  • Activity: Помощни услуги в подкрепа на иновациите чрез осигуряване на достъп до библиотеки, необходими за подобряването на внедрявания по проекта продукт: В дейностите по програмиране, библиотеката е колекция от подпрограми, които се използват за разработка на софтуер. Библиотеките съдържат код и данни, които предоставят услуги на независими програми. Към момента Мобайл Системс разполага с разработен прототип, както и с интерфейс, но за да се завършат напълно функционалностите на приложението, следва да се осигури достъп до специализирани библиотеки, чрез които да се създадат условия на екипа програмисти да осъществят процеса на тестване, идентифицирането и отстраняването на бъгове/грешки. В рамките на дейността е предвидено да се ползват външни услуги за достъп до следните специализирани софтуерни библиотеки: 1/ Библиотека за управление на бъговете по време на тестването. Тази библиотека ще се използва от софтуерните разработчици за проследяване, организиране и приоритизиране на бъгове, функционалности и подобрения в разработвания продукт. Това позволява улеснена информираност и улеснено взаимодействие между програмистите, благодарение на модулите в библиотеката за проследяване и мониторинг на разработваните функционалности, подобрения, проследяване и отстраняване на бъгове, поддържане на техническа документация. 2/ Библиотека за интерактивнo отстраняване на грешки – осигурява контрол на потока, интеграционно тестване, лог файлове, наблюдение (приложения, система), профилиране, статистически контрол на процеса и специални дизайн тактики за подобряване на откриването на бъговете. Библиотеката дава възможност на програмиста да следи изпълнението на дадена програма, да я спре, да я рестартира, да заложи точки на прекъсване на програмата (breakpoints), както и да променя стойностите в паметта. По този начин чрез използването на такъв тип библиотека, ще могат да се идентифицират не само действителните грешки, но и евентуалните такива. 3/ Библиотека за профилинг – тази библиотека е необходима за събиране и анализиране на генерираната информация докато тече процеса по доработка и подобряване на функционалностите на новото приложение. Профилинг библиотеката представя тази информация под формата на списъци, графики и други подобни визуални подходи. По този начин се разбира и анализира какво е нужно на програмиста, за да подобри своя код в посока на оптимизация на поведението на приложението. Профилинг библиотеката включва: богат избор от различна информация по поведението на приложението, нужна за диагностицирането на различни проблеми като например сфери на високо потребление на ресурсите; сортиране, филтриране и визуализирана хронология на идентифицираните проблемни моменти; опция за отдалечен анализ. 4/ Библиотека за автоматизирано разработване на тестови ситуации от страна на QA екипа, които веднъж създадени, могат да се употребяват много пъти при различна среда. Тестерите ще могат да създават и поддържат тестови ситуации за приложението, което е в процес на разработка и да ги предават чрез сорс контрол на програмистите, осигурявайки напълно тествани продукти. Това улеснява взаимодействието между тестерите (QA екипа) и програмистите. Достъпът до такъв тип специализирани софтуерни библиотеки е изключително полезно при разработването и завършването на даден продукт, тъй като високото им ниво на автоматизация значително ускорява времето до пазарната реализация на новия продукт, като същевременно подобрява качеството и стабилността на функционалностите му. Стъпки на изпълнение на дейността: 1. Избор на изпълнител (от 9-ти до 11-ти месец) съгласно ПМС № 118/20.05.2014 г. 2. Сключване на договор за услуга (12-ти месец). 3. Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол (от 13-ти месец до 18-ти месец)., Contracted Amount: 221 900.68 , Reported Amount: 221 900.68

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TSys Ltd., Contracted Amount*: 143 632.12 , Reported Amount**: 239 386.86
  • Contractor: ACCEDIA Ltd., Contracted Amount*: 346 962.67 , Reported Amount**: 467 320.78
  • Contractor: BGS Ltd., Contracted Amount*: 2 621.70 , Reported Amount**: 4 369.51
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises supported to introduce new to the firm products, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 219 348.74 , Reached amount: 217 863.99
Indicator 4 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Number of enterprises supported to introduce new to the market products, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 711 077.15 EUR
Grant 493 216.48 EUR
Self amount 217 860.67 EUR
Total actual amounts paid 493 216.49 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 100.00 495 448.61 219 348.74 714 797.35 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и инсталация/внедряване на ДМА и ДНМА по обособени позиции: ОП1: Сървърна система - 1 бр. ОП2: Мобилни устройства - 8 бр., включващи: - 2 бр. мобилен телефон с операционна система Android 5.0 или еквивалент - 2 бр. таблет с операционна система Android 5.0 или еквивалент - 2 бр. мобилен телефон с операционна система Android 5.1.1 или еквивалент - 1 бр. таблет с операционна система Android 5.1.1 или еквивалент - 1 бр. таблет с операционна система Android 4.4 или еквивалент ОП3: Специализирани софтуери - 3 бр., включващи: - Специализиран софтуер за уеб модул, необходим за интеграция и поддръжка на функциите „log in“ (вход) и конзола за качване на книги и произведения в ePub и PDF формат; - Специализиран софтуер за интеграция и поддръжка на функциите на мобилното приложение за Android или еквивалент; - Специализиран софтуер за интеграция и поддръжка на файл браузър в електронния четец за Android или еквивалент. , Estimated Amount: 492 896.67
  • Differentiated position 1: ОП1: Сървърна система - 1 бр.
    Contractor: TSys Ltd.
    Contract total funded value: 143 632.12
  • Differentiated position 2: ОП2: Мобилни устройства - 8 бр.
    Contractor: BGS Ltd.
    Contract total funded value: 2 621.70
  • Differentiated position 3: ОП3: Специализирани софтуери - 3 бр.
    Contractor: ACCEDIA Ltd.
    Contract total funded value: 147 252.06
Procedure 2 Subject to due process: Предоставяне на помощни услуги за достъп до специализирани софтуерни библиотеки: 1/ Помощна услуга за осигуряване на достъп до библиотека за управление на бъговете по време на тестването (1 бр.) 2/ Помощна услуга за осигуряване на достъп до библиотека за интерактивнo отстраняване на грешки (1 бр.) 3/ Помощна услуга за осигуряване на достъп до библиотека за профилинг (1 бр.) 4/ Помощна услуга за осигуряване на достъп до библиотека за автоматизирано разработване на тестови ситуации (1 бр.) , Estimated Amount: 221 900.68
  • Differentiated position 1: Предоставяне на помощни услуги за достъп до специализирани софтуерни библиотеки (4 бр.)
    Contractor: ACCEDIA Ltd.
    Contract total funded value: 199 710.61

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN