Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.009-0016-C01
Project Name Wellness and health innovative decisions cluster - development, cooperation, internationalization.
Beneficiary 204286799 WELLNESS AND HEALTH INNOVATIVE DECISIONS CLUSTER OOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 09.11.2017
Start Date 09.11.2017
End Date 01.11.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
Клъстер за иновативни решения за уелнес и здраве възникна от идентифицирана необходимост за свързващо звено между иновациите, високите технологии и услугите за здраве и уелнес. Обединяването на софтуерни компании, иновативни стартъпи и медицинска експертиза ще дадат концептуално нови продукти и услуги. Подобряване на достъпа на клиента и обществото като цяло до услуги със здравен характер ще бъде в основата на нова продуктова линия разработена членовете на клъстера. 

Основната цел на проектното предложение е да се подкрепи развитието и да се повиши капацитета и кооперирането на Клъстер
за иновативни решения за уелнес и здраве ООД като модел за повишаване на конкурентоспособността и бизнес развитието.
Специфични проектни цели са:
- Изграждане и подкрепа за организационно-административно укрепване на клъстера чрез създаване на административно тяло и повишаване на административния и управленски капацитет.
- Създаване на коопериране и сътрудничества и интернационализация на клъстера чрез дейности за подпомагане развитието на клъстера и насърчаване на клъстерния маркетинг.
Целите на проекта ще бъдат реализирани чрез серия от дейности, в това число дейности за повишаване на капацитета и насърчаване на клъстерния маркетинг. Ще бъде създадено административно тяло на клъстера и ще бъдат реализирани поредица от мерки за привличане на нови членове и популяризиране на продуктите и услугите на клъстера.
Чрез реализиране на проекта, клъстера ще допринесе за повишаване степента на интеграция и сътрудничество на местните дружества в посока максимално използване на техния капацитет за разработка на конкурентни бизнес продукти и услуги и
насърчаване на активното присъствие на регионалния, националния и външния пазари.
Activities
  • Activity: Създаване и ресурсно обезпечаване на дейността на административното тяло на клъстера (чрез наемане на квалифициран персонал, наемане на работни помещения и закупуване на компютърно оборудване): Дейността представлява елемент от компонент 1 и има за цел изграждане и подкрепа за организационно-административно укрепване на клъстера. Дейността се състои от следното: 1. Назначаване на административно тяло на клъстера Ще бъдат назначени квалифицирани кадри на длъжностите Ръководител на клъстера, Ръководител направление "Развойна дейност", Ръководител направление "Маркетинг и пазари" и административен сътрудник. Подробно описание на изискуемите квалификация и опит на персонала се съдържат в т. 9 Екип. Предвидено е всички членове на екипа на клъстера да бъдат назначени на пълен работен ден за период от 18 месеца с цел изграждане на ефективни сътрудничества на клъстера и устойчиво развитие на продуктите и услугите на новосъздадения клъстер. 2.Наемане на работни помещения - тъй като клъстерът е в начален етап на развитие, необходимо е осигуряване на работно пространство, в което административното тяло ще осъществява дейността си. Работните помещения ще осигурят пространство за провеждане на регулярни работни срещи между членовете на клъстера, както и срещи с други клъстерни обединения и нови членове. 3. Закупуване на компютърно оборудване За нуждите на административното тяло ще бъдат закупени 4 преносими компютъра и два таблета, които ще обезпечат работата на персонала по организационно и административно укрепване и развитие на клъстера. Дейността е основополагаща, както за проекта така и за самия клъстер като чрез ресурсното обезпечаване ще бъде осигурен старт на развитието на клъстера и ще се гарантира устойчивостта му. Основните ресурси, необходими за развитието на клъстера са именно човешките ресурси на този начален етап, поради което основна тежест от проекта се отнася именно към тази първа проектна дейност за създаване на квалифициран и мотивиран екип. В рамките на дейността ще бъде създадена организационно-управленска структура на клъстера като ще бъдат разработени и конкретни процедури за работа. Ще бъдат разработени стратегически документи с оглед визията за развитие на клъстерното обединение и ще бъде създадена административно-управленската програма въз основа на която клъстерът ще гради капацитет и ще се развива., Contracted Amount: 125 131.53 , Reported Amount: 97 620.84
  • Activity: Повишаване капацитета на административното тяло на клъстера за управление и координация на клъстера (чрез участие на административното тяло на клъстера в обучение): Дейността е част от Компонент 1 и има цел изграждане и подкрепа за организационно-административно укрепване на клъстера. В рамките на дейността, административното тяло на клъстера ще участва в обучение на тема "Добри практики за развитие на клъстерно обединение - управление, стандарти, практики". Обучението ще бъде за 4мата членове на административното тяло, ще се проведе в рамките на 5 учебни дни, а съдържанието на обучението ще се фокусира върху: 1. Добри практики - обучаемите ще се запознаят с добри практики за развитието на клъстерите, както от Европа, така и в България. Добри практики на европейски иновативни къстери. 2. Европейски инструменти за подкрепа и развитие на клъстерите - Европейската иновационна платформа за клъстери и др. 3. Клъстерни подходи за развитие на бизнеса - клъстерът като подход и инструмент за развитие, развитие на клъстера чрез и в полза на членовете. 4. Управление - стандарти и добри практики за управление - международни стандарти и добри практики в управлението в подкрепа на развитието на клъстерно обединение. 5. Практики за управление на непрекъсваемостта на бизнеса като фактор за развитие на клъстера - процеси, дейности и контрол в полза на успешна координация и развитие на клъстера. Обучението има за цел да повиши капацитета на административното тяло на клъстера за управление и координация на самия клъстер. Придобиването на специфични знания и умения за управление и развитие на клъстера, въз основа на изучаване на добри практики е ключов фактор за устойчивостта на клъстера, както и за неговото развитие не само на българския, но и на европейския пазар. Административното тяло, макар и притежаващо управленски и специфичен опит, ще повиши капацитета именно в посока прилагане на клъстерни подходи в развитието на обединението като по този начин ще се установи компетентен и подготвен за предизвикателствата на клъстера екип., Contracted Amount: 4 908.40 , Reported Amount: 5 252.83
  • Activity: Подпомагане развитието на клъстера и привличане на нови членове (чрез специализирани обучения за създаване на сътрудничества и интернационализация - 2 бр.): Дейността е част от Компонент 2 и има за цел подпомагане на развитието на клъстера за коопериране, създаване на сътрудничества и интернационализация. Дейността ще бъде реализирана чрез участие на административното тяло и представители на членовете на клъстера в две специализирани обучения. 1. Обучение ""Business modeling, DesignThinking and DesignService - иновативен модел за създаване на устойчиви сътрудничества" В обучението ще вземат участие 20 обучаеми лица, които ще са представители както на самия клъстер, така и на неговите членове. Обучението ще е с продължителност 5 дни, като ще се проведе в 1 или 2 групи по преценка на обучителната организация и в съответствие със съдържанието и ефективността на обучението. Обучението ще се фокусира върху съвременни техники за коопериране и създаване на сътрудничества. Инструментариумът на Business modeling, DesignThinking and DesignService, както и техники от типа на Stakeholder Mapping ще бъдат предмет на обучението и ще бъдат приложени с цел идентифициране и развитие на мрежата на сътрудничество на клъстера. Цитираните техники са част от комплекса на дизайн мисленето - широкоспектърна методология и радикален подход към иновациите, който поставя в центъра си потребителските опит и преживяване (human-centered design). Методът може да бъде дефиниран като комбинация от емпатия към човека и контекста на проблема, креативен творчески подход при търсенето на идеи и рационалност при анализа, и подбора на решения. Методът ще бъде използван като структуриран процес за генериране на иновативни решения със свои принципи и инструменти. Целта на обучението е методологията да бъде изучена от страна на участниците като подход за създаване на сътрудничества и коопериране, както между членовете на клъстера, така и между клъстера и външни организации. 2. Обучение "Social Media Internationalisation - социални медии като инструмент за интернационализация и сътрудничество" В обучението ще вземат участие 20 обучаеми лица, които ще са представители както на самия клъстер, така и на неговите членове. Обучението ще е с продължителност 5 дни, като ще се проведе в 1 или 2 групи по преценка на обучителната организация и в съответствие със съдържанието и ефективността на обучението. Обучението ще се фокусира върху съвременни техники за управление на социалните медии и информационен поток с цел разширяване на сътрудничеството и интернационализацията. Social Media Internationalisation е съвкупност от техники и методи приложими във всяка обществена дейност - обучението ще се фокусира върху използването на методологията за генериране на информационен поток целящ разширяване на сътрудничеството на клъстера с външни организации, както и на сътрудничеството между членовете вътре в клъстерното обединение. Социалните медии и тяхното управление са предмет на обучението с оглед използване на възможностите за бърза, ефективна и устойчива интернационализация. , Contracted Amount: 49 084.02 , Reported Amount: 49 084.02
  • Activity: Насърчаване на клъстерния маркетинг (чрез разработване на маркетингова стратегия, изследване на таргетираните пазари и консултантски услуги, популяризиране на името на клъстера и назначаване на експерт): Дейността се реализира в рамките на Компонент 2 и има за цел подпомагане на развитието на клъстера за коопериране, създаване на сътрудничества и интернационализация. Дейността ще се състои от следните основни елементи: 1. Разработване на маркетинг стратегия - разработването на такава стратегия е от изключително значение за развитието на клъстера. Клъстер за иновативни решения за уелнес и здраве разработи самостоятелно стратегия за интернационализация, но клъстерът ще възложи на специализиран външен изпълнител разработването на изрична маркетинг стратегия съдържаща следните основни елементи: а) целеви пазар; б) пазарна позиция; в) сравнителни конкурентни предимства; г) основни цели; д) маркетинг микс; е) основни идеи за реализиране; ж) разпределение на ресурсите. Маркетинг стратегията като класически инструмент ще изведе ключовите за развитието на клъстера подходи и мерки, които да подпомогнат пазарното позициониране на клъстерните продукти/услуги. 2. Изследване на таргетираните пазари и консултантски услуги за стъпването на друг пазар Като втори маркетинг етап ще бъде направено изследване на дефинираните в предходния елемент целеви пазари и ще бъдат използвани специализирани консултантски услуги за подобряване на достъпа на клъстера до тези пазари. Елементът ще съдържа: - Изследване на размера и характера на пазара, географско местоположение на потенциалните потребители, структурата на пласментната мрежа, анализ на тенденциите, влияещи върху структурата на пазара. - Продуктово проучване на таргетирания пазар - Рекламно проучване - анализ на ефективността на рекламата и други комуникационни средства върху таргетираните пазари. Консултантските услуги и изследвания ще бъдат реализирани от външен изпълнител притежаващ съответните опит и компетентности. 3.Популяризиране на името на клъстера и на неговите продукти/услуги - Клъстер за иновативни решения за уелнес и здраве вече е разработил собствен бранд, чието популяризиране ще бъде осъществено чрез: - Информационна брошура на клъстерните продукти - разработените от клъстера продукти/услуги ще бъдат популяризирани чрез брошура издадена в тираж от 1500 бр. (първоначално). - информационна бази-данни за дейността на клъстера ще бъде създадена онлайн като допълнение към интернет страницата на къстера. Базата данни ще служи за популяризиране на бранда сред потенциални нови членове и партньори, както и сред широката общественост и клиентска маса. 4. Осигуряване на експерт създаване на сътрудничества и интернационализация Експертът ще има ключова роля и ще участва във всички елементи от дейността отнасящи се до интернационализацията и създаване на сътрудничества. Експертът ще разработи заданията на обученията, уебинарите, заданията за маркетинг дейностите. Експертът ще предостави съдържателна и експертна подкрепа с цел осъществяване на синергия между нуждите на клъстера и изпълнението от страна на външни организации. Експертът има ключова роля при дефиниране на конкретните и специфични цели на дейността и ще следи за постигането им в следствие на предвидените елементи. Експертът ще осигури приемственост и устойчивост на резултатите от сътрудничеството и интернационализацията като реализира конкретни мерки за набиране на нови членове и създаване на партньорства. Основна задача на експерта е да осигури свързаност между отделните елементи (маркетинг, сътрудничество и интернационализация) и между отделните дейности като следи за цялостната визия на клъстера и неговото международно презентиране., Contracted Amount: 25 564.59 , Reported Amount: 44 189.72
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Дейността включва мерки от „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, които за конкретния проект на Клъстер за иновативни решения за уелнес и здраве ще включват следните елементи за визуализация и публичност: 1. Поставяне на информационна табела на видимо място в наетите за проекта работни помещения 2. Публикации в електронни и/или печатни издания/медии - 5 бр. - публикации относно реализацията на проекта ще бъдат осъществени в електронни и/или печатни медии и издания. 3. Визуализация на оборудването - съгласно изискванията на програмата доставеното по проекта оборудване ще бъде обозначено със стикери съдържащи информация за проекта и полученото финансиране. 4. Визуализация на документи - всички изготвени документи в рамките на проекта ще съдържат необходимите текстове за популяризиране на получената подкрепа по линия на Оперативна програма Иновации и Конкурентоспособност. Всички дейности за визуализация ще бъдат съобразени с конкретните изисквания на Управляващия орган и „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 022.59

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BUSINESS SOLUTIONS BOX Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 53 992.42
  • Contractor: SNC Association for professional training and key competences , Contracted Amount*: 12 884.56 , Reported Amount**: 15 926.74
  • Contractor: Iana tour, Contracted Amount*: 16 361.34 , Reported Amount**: 25 308.96
  • Contractor: Apple ID, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 11 452.93
  • Contractor: SEVEI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 278.23
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 49 618.38 , Reached amount: 40 666.80
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 216 276.45 EUR
Grant 173 021.15 EUR
Self amount 43 255.30 EUR
Total actual amounts paid 156 918.06 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 409.03 102.26 511.29 ЯНА ТУР ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 409.03 102.26 511.29 ЯНА ТУР ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютърно оборудване: Преносим компютър - 4 бр.; Таблет - 2 бр. , Estimated Amount: 11 452.94
Procedure 2 Subject to due process: Информационна бази- данни за дейността на клъстера - 1бр., Estimated Amount: 1 278.23
Procedure 3 Subject to due process: Наем на работни помещения - 18 месеца , Estimated Amount: 16 105.69
Procedure 4 Subject to due process: Разработване на маркетингова стратегия и Изследване на таргетираните пазари и консултантски услуги: Обособена позиция 1 - Разработване на маркетингова стратегия Обособена позиция 2 - Изследване на таргетираните пазари и консултантски услуги, Estimated Amount: 20 451.68
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Разработване на маркетингова стратегия
    Contractor: Iana tour
    Contract total funded value: 8 180.67
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - Изследване на таргетираните пазари и консултантски услуги
    Contractor: Iana tour
    Contract total funded value: 8 180.67
Procedure 5 Subject to due process: Услуги за публичност, визуализация и популяризиране на клъстера: Информационна брошура на клъстерните продукти - 1500 бр.; Информационна табела - 1бр.; Публикации в електронни и/или печатни издания/медии - 5 бр., Estimated Amount: 4 857.27
Procedure 6 Subject to due process: Участие в обучения: Такса обучение "Добри практики за развитие на клъстерно обединение - управление, стандарти, практики" - 4 обучаеми лица; Такса обучение "Business modeling, DesignThinking and DesignService - иновативен модел за създаване на устойчиви сътрудничества" - 20 обучаеми лица; Такса обучение "Social Media Internationalisation - социални медии като инструмент за интернационализация и сътрудничеств" - 20 обучаеми лица, Estimated Amount: 53 992.42

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN