Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0324-C01
Project Name Development of managing capacity of "WATO BG" LTD
Beneficiary 201549826 "WATO BG" LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 21.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Казанлък

Description

Brief description 
ВАТО БГ ООД е иновативна инженерно-производствена компания, която предоставя на клиентите си възможности за оптимизация и по-висока ефективност във водния сектор в цял свят. Поради липсата на автоматизирани процеси в предприятието в областта на управлението и администрирането, се налага внедряването на Система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP система), ведно с необходимото за функционирането й оборудване.
За да оперира успешно в една силно конкурентна среда, в която е особено важно задържането на лоялните и привличането на нови клиенти, традиционните средства и подходи са изчерпани. Затова компанията търси нови стратегии и разгръща допълнителни възможности, които да осигуряват все по-широк кръг потребители на  услуги. Като едно от сигурните средства в тази посока през последните години е именно Система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP система). Фирмата е  изправена пред нуждата от  бизнес  - стратегия за изграждане на единна, ползваща обща база данни софтуерна система за клиентите си, предоставяща възможност за бързо индивидуално обслужване, която да обхваща всички етапи от фирмената дейност. 
Чрез реализацията на проекта, дружеството ще отговори на нарастващите изисквания на своите клиенти по отношение на качеството на предлаганата от ВАТО БГ ООД  услуга чрез въвеждане и прилагане на ефективнаa системa за управление и по този начин осигуряване на обективни гаранти за качество на услугите и процесите на европейския и световен пазар.
Едновременно с това, в рамките на проекта ще бъде реализирана организационна иновация, тъй като предвидената за разработване и внедряване по проекта нова ERP система представлява нов организационен метод в търговската практика на фирмата,  организацията на работните места и външните връзки.
Activities
  • Activity: Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ ООД ( ERP система): Настоящата дейност е същинска за изпълнението на проекта и включва разработването на система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP). ERP системата в е жизнено необходима за подобряване управленските и административни процеси във ВАТО БГ, защото процесите по планиране и контрола на изпълнението на дейностите стават изключително трудни, предвид наличните методи, процедури и независимо работещи системи – необходимо е поставянето им в информационна система, която да следи, напътства и алармира при неизпълнение. Тъй като към момента дейностите в предприятието не са автоматизирани, съществува висок риск от неефективно изпълнение на процесите в предприятието. Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по придобиване и внедряване на ERP система , необходима за постигането на необходимата автоматизация и функционалност на следните основни процеси във ВАТО ООД: - Продажби; - Покупки; - Управление на складовите наличности; - Производство; - Поддръжка клиенти; - Управление на отпадъците; За целта ERP системата следва да съдържа следните модули: 1 Модул – Централно ядро за интеграция на отделните модули и интеграция с външни системи 2 Модул Управление на документи 3 Модул счетоводство и финансов контрол 4 Модул търговия (запитвания, оферти, поръчки) 5 Модул Управление на складовите наличности 6 Модул производство 7 Модул човешки ресурси (ТРЗ и личен състав) 8 Модул за поддръжка (хелп деск) 9 Модул за управление на отработеното време 10 Модул за атестации 11 Модул за планирани и проведени обучения 12 Модул за Управление на знанията 13 Модул за Управление на отпадъците Изпълнението на дейността ще протече в следната последователност: 1. Изготвяне на детайлен анализ на всички процеси протичащи в компанията, необходим за точното дефиниране на функционалните изисквания към системата (анализ на бизнес изискванията към системата, дефиниране на стратегия за изпълнение, настройка на системата, изграждане на интерфейси; изготвяне на план за изпълнение на реалната работа за адаптация на системата и необходимия набор от функционални модули). 2. Разработване и изготвяне на софтуера; 3. Инсталиране, тестване, дебъгване, програмно осигуряване, настройване и внедряване на ERPсистемата за управление на бизнес процесите., Contracted Amount: 232 637.81 , Reported Amount: 231 870.86
  • Activity: Дейност по добиване на оборудване, допринасящо за въвежда нето на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ, чрез доставка и инсталиране на хардуер: сървърно оборудване - 2 бр. мрежов сторидж - 1 бр., непрекъсваемо захранване - 1 бр., комуникационен шкаф - 1 бр. ,мрежово оборудване - 1бр,;: Като част от дейностите ще бъдат направени инвестиции за закупуване на следните ДМА: а) сървърно оборудване - 2 бр.; б) мрежов сторидж - 1 бр.; в) непрекъсваемо захранване - 1 бр.; г) комуникационен шкаф - 1 бр.; д) мрежово оборудване - 2бр,; Техническите параметри, на които следва да отговаря оборудването са подробно представени в Техническата спецификация, неразделна част от настоящото проектно предложени. Системата изисква голяма сигурност, мощност и специфични характеристики на сървъра - процесорната мощ, дисковото пространство, мрежовите връзки и защитите - при тях наличието на сървърна машина е задължително. Закупуването на сървъра ще позволи ERP системата да бъде инсталирана на машина с подходящи характеристики. Това ще позволи на ERP системата да работи с необходимата бързина, сигурност и ефективност. Полза от закупуването на сървърите ще бъде и увеличаване сигурността над фирмените данни. Чрез закупуването на сървъра и необходимите лицензи ще се подсигури доброто функциониране на ERP системата, което от своя страна ще подобри цялостната работа във фирмата, улеснява управлението, планирането, анализите, а с това и цялостната работа на мениджмънта. Като положителни резултати считаме, че ще се постигне прегледност, контрол, изключително лесна организация на процеса по предоставяне на услугите, проследимост на всеки един проект или поръчка, добра основа на вземане на бизнес решения, следене на ефективността на персонала, трупане на опит и знания и не на последно място - следене на бизнеса в реално време. За изпълнението на дейността ще бъдат извършени следните стъпки: - Дефиниране на характеристиките на процесите, нуждите и изискванията специфични за компанията и предлаганата ERP; - Представяне на подходящи решения; - Инсталиране и настройка на оборудването и лицензите; - Тестове на оборудването; - Интеграция с други системи;, Contracted Amount: 44 990.62 , Reported Amount: 43 306.41
  • Activity: Визуализация на проекта: Като част от дейностите ще бъдат извършени услуги по изработване на табела, информационни материали и документи, които отговарят на поставените изисквания за информиране и публичност (визуализация) според „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020., Contracted Amount: 587.99 , Reported Amount: 270.99

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Q ELECTRONIC Ltd, Contracted Amount*: 30 314.50 , Reported Amount**: 43 306.41
  • Contractor: BULGARIAN FINANCIAL GROUP Ltd, Contracted Amount*: 189.69 , Reported Amount**: 270.99
  • Contractor: Latona Development Ltd, Contracted Amount*: 162 309.61 , Reported Amount**: 231 870.86
Subcontractors
  • Subcontractor: „Asebo” Ltd, Contracted Amount*: 92 748.35
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 83 464.92 , Reached amount: 82 635.75
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 277 552.59 EUR
Grant 194 286.81 EUR
Self amount 83 265.78 EUR
Total actual amounts paid 192 813.79 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и въвеждане в експлоатация на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите и доставка на оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базирани софтуери” по две обособени позиции: Обособена позиция №1 „Доставка и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ ООД ( ERP система)“; Обособена позиция №2 „Доставка на оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ, чрез доставка и инсталиране на хардуер: сървърно оборудване - 2 бр., мрежов сторидж - 1 бр., непрекъсваемо захранване - 1 бр., комуникационен шкаф - 1 бр." , Estimated Amount: 276 964.60
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ ООД ( ERP система)
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на оборудване, допринасящо за въвежда нето на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ, чрез доставка и инсталиране на хардуер: сървърно оборудване - 2 бр. мрежов сторидж - 1 бр., непрекъсваемо захранване - 1 бр., комуникационен шкаф - 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейностите по Визуализация на проект „Развитие на управленския капацитет на ВАТО БГ ООД“, Estimated Amount: 587.99
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за дейностите по Визуализация на проекта
    Contractor: BULGARIAN FINANCIAL GROUP Ltd
    Contract total funded value: 189.69

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN