Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0677-C02
Project Name Development of web-based software for "Mystery shopping"
Beneficiary 204867684 CHROMATIC SOFTWARE LTD.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.06.2019
Start Date 13.06.2019
End Date 13.12.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение представя обосновка на предприемаческата идея на Хроматик Софтуер ООД за създаване и реализиране на пазара на интернет базиран софтуер, който да автоматизира, ускори и професионализира процеса по събиране, обработка и анализ на информация от обекти, където се обслужват клиенти. В основата му стои т. нар. проучване „таен клиент“, като добавената стойност на настоящия продукт е, че той ще преведе на „компютърен език“ най-новите проучвания, анализи и препоръки на маркетолозите, като същевременно ще предостави автоматизиран  и лесен за използване инструмент за фирмите-клиенти.
Софтуерът, който искаме да разработим, ще предоставя възможности за извършване на пазарни проучвания, наблюдение на качеството на обслужване спрямо конкретни индикатори и стандарти, измерване качеството на услугата, събиране на конкретна информация за  стоки, продукти и услуги  и подобряване работата на служителите в пряк контакт с клиентите.
За реализиране на предприемаческата идея кандидатът е предвидил създаване на екип от специалисти: 3-ма ИТ специалисти обект на оценка (вкл.предприемача) и 2-ма души квалифициран персонал, който не е обект на оценка. По проекта ще бъде назначено и лице с увреждане. Ще бъде осигурена устойчива заетост на 3-ма души.
Предвидени са разходи за закупуване на ДМА и ДНА, разходи за наем, режийни и офис консумативи, разходи за външни услуги - разработване на икономическа и финансова оценка; разработване на пазарно проучване и маркетингов план; разходи за визуализация. С цел представяне на разработения продукт на специализирани за целта форуми, кандидатът е заложил разходи за участие в мероприятия за разширяване и развитие на дейността на фирмата, привличане на нови клиенти и свързване в мрежи.
Activities
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческата идея чрез назначаване на експертен персонал, закупуване на ДМА/ДНА, разходи за наем, разходи за външни услуги и разходи за участие в събития: Предприемаческата идея ще бъде осъществена чрез извършване на следните дейности: 1. Наемане на помещение в което ще бъдат обособени работни места, ще се съхранява оборудването и ще се извършват дейностите по разработване на продукта. В наемната цена на помещението ще бъдат включени режийни разходи и разходи за офис консумативи. 2. Назначаване на персонал - ще бъдат назначени на трудов договор лица на следните длъжности: - Специалист, тестване софтуер (НКПД:2519-6005), към 2019: 6 г. стаж; общ разход за работодателя в размер на 1346,80 лв. На длъжността ще бъде назначен Предприемачът Анна Ангелова, на 4-часов работен ден за 18 месеца. - Програмист софтуерни приложения (НКПД:2514-6001), към 2019: 7 г. стаж, общ разход за работодателя в размер на 1354,60 лв. На длъжността ще бъде назначен експертът Христина Ангелова, на 4-часов работен ден за 18 месеца. - Програмист софтуерни приложения (НКПД:2514-6001), към 2019: 8 г. стаж, общ разход за работодателя в размер на 1354,60 лв. На длъжността ще бъде назначен експертът Пресиян Костов, на 4-часов работен ден за 6 месеца. - Бизнес анализатор, информационни технологии (НКПД: 2511-6002) и общ разход за работодателя – 3092,91 лв. Длъжността ще се заеме за 8 месеца на пълен работен ден. - Автор техническа документация (НКПД:2641-6011) и общ разход за работодателя – 1783,80 лв. Длъжността ще се заеме за 8 месеца на пълен работен ден. Лицето, назначено на тази длъжност ще бъде лице с увреждане. 3. Закупуване на ДМА: - персонални компютри - 5 бр. – необходими на назначените по проекта лица да извършват работата по разработването на софтуерния продукт; - таблет – 1 бр. – необходим за тестване на функционалностите на платформата при въвеждането на данни и отчитането на тайните клиенти. - сървър – 2 бр. – на тях ще се разработва и хоства разрарботваната ИТ платформа . - мрежово оборудване – 1 бр. комутатор, 1 бр. рутер и 2 бр. непрекъсваем ТЗИ и 1 бр. комуникационен шкаф предвидени за целите и нуждите на настоящата предприемаческа идея. 4. Закупуване на ДНА: - Операционна система – 5 бр. за закупените персонални компютри. - Програмен продукт – 5 бр. за текстови, таблични и визуализационни програми, лицензиран - Програмен продукт за сървър – 1 бр. за сървърната система и база данни - Програмен продукт - 1 бр. за сървърната система. 5. Изработване на икономическа и финансова оценка – тя ще включва точни параметри на разходите за единица продукт за всяка дейност, която фирмата развива; ще изследва ефективността на инвестициите и тяхната норма на възвращаемост; ще отчете необходимите парични потоци за нормалното съществуване на предприятието и други. Оценката е необходима, тъй като ще зададе финансова дисциплина, ще определи параметрите и ефективността на всяка част от дейността и може да доведе до преразглеждане на някои от цените, на които ще работи предприятието. 6. Изработване на пазарно проучване и маркетингов план за пазарна реализация на предприемаческата идея – в него ще се разпише стратегията, която предприятието ще следва по отношение на популяризацията си; ще се препоръчат методите и средствата за достигане до максимален брой клиенти и други. 7. Разходи за създаване на интернет страница - тя ще бъде създадена с цел популяризация и следвайки желанието на фирмата да достигне до по-широк кръг от потенциални клиенти. Интернет страницата ще е динамична, ще включва информация за услугите, които извършва фирмата, ще представя възможности за запознаване с продуктите. 8. Разходи за участие в събития, на които да бъде представен разработения продукт – идентифицирана е необходимостта от представянето на разработения продукт на специализирани ИТ форуми, като WebIt и Международната специализирана изложба ИНФОТЕХ. Желанието на „Хроматик Софтуер“ ООД е да участва като изложител в някоя от изложбените области, където ще поучи директен достъп до експерти в бранша, специалисти по цифрова трансформация, предприемачи, ръководители на предприятия от Европа и цял свят. , Contracted Amount: 107 431.71 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Визуализация на проекта: Дейността по осигуряване на информация и публичност е разработена и бюджетирана съгласно изискванията, заложени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. Следвайки насоките за изпълнение на тези дейности и спазвайки стандартите за визуализация на подкрепата от Европейския фонд за регионално развитие, „Хроматик Софтуер” ООД е планирал следните задължителни мероприятия: 1. Ще включи на интернет страницата описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепа, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; 2. Ще постави 2 плаката с информация за проекта (не по-малък от размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място, като например входа/коридора или друго място на сградата, в която ще бъде наето помещението. Плакатът ще съдържа следната текстова и визуална информация: - емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“; - наименованието на съфинансиращия фонд - Европейски фонд за регионално развитие; - общото лого за програмен период 2014-2020 г.; - наименованието на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020; - наименованието на проекта; - общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; - начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Кандидатът ще упомене финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 в информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта. Във всички обяви и публикации, свързани с изпълнението на проекта, бенефициентът ще оповести, че проектът е получил финансиране от ЕФРР чрез ОПИК. 3. На всяко закупено по проекта оборудване ще се поставят стикери върху всеки актив, включващи информация за финансовия принос на ЕС чрез ОПИК. 4. Ще се направят публикации в 2 онлайн издания съгласно т. 3.14 от Единния наръчник 5. Ще се изработи и постави интернет банер. Във всички свои дейности, свързани с изпълнението на проекта, както и тези, наложени в резултат от изпълнението на проекта, „Хроматик Софтуер“ ООД ще се ръководи от основната цел за открито, информирано и спазващо изискванията поведение за осигуряване на публичност на подкрепата получена от Европейския фонд за регионално развитие чрез ОПИК. , Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.21 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 124.34 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 105 520.46 EUR
Grant 84 416.36 EUR
Self amount 21 104.10 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на ДМА, Estimated Amount: 25 566.30
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на ДНА, Estimated Amount: 2 644.04
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на икономическа и финансова оценка, Estimated Amount: 3 579.04
Procedure 4 Subject to due process: Изработване на пазарно проучване и маркетингов план за пазарна реализация на предприемаческата идея, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 5 Subject to due process: Канцеларски материали и консумативи , Estimated Amount: 3 067.75
Procedure 6 Subject to due process: Наем на помещение с включени режийни разходи, Estimated Amount: 8 896.48
Procedure 7 Subject to due process: Разходи за визуализация, Estimated Amount: 1 022.58
Procedure 8 Subject to due process: Създаване на интернет страница, Estimated Amount: 2 556.46

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN