Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0175-C04
Project Name Provision of hot lunch in Stamboliyski Municipality.
Beneficiary 115245280 Stamboliyski Municipality
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 23.11.2016
Start Date 01.10.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Стамболийски, гр.Стамболийски

Description

Brief description
Целта на проектното предложение е да се предостави топъл обяд на лица от целевата група: лица на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане и самотно живеещите лица и семейства, и лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях на територията на общината. Дейностите по проекта ще надградят и разширят обхвата на действащия "Домашен социален патронаж", като по време на изпълнението му ще бъдат взети необходимите мерки за избягване на двойно финансиране и дублиране на обхванатите дейности. Предвижда се екип, сформиран със заповед на кмета да дефинира основните целеви групи - бенефициенти по проекта въз основа на получени списъци от Дирекция "СП" гр.Стамболийски и предварително изготвен механизъм за подбор.Готовата храна ще се доставя до определени за това пунктове в петте населени места на община Стамболийски :с.Йоаким Груево, с.Куртово Конаре, с.Ново село,с.Триводици и гр.Стамболийски. От там потребители ще получават топлия обяд. Предоставеният топъл обяд ще се приготвя от фирмата изпълнител под пряк контрол от страна на община Стамболийски и при спазване на изискванията за безопасност на храните, националните стандарти и норми  за хранене и изискването за принос към балансирания режим на хранене. Предоставянето на топъл обяд се предвижда да стартира от 17.10.2016 г., като ще бъдат обхванати до 130 потребитeля за периода до 30.04.17г. и от 01.05.2017 до 30.04.2020г., 150 потребители от общината в рамките на общо 43 месеца, в работните дни от месеците. В настоящото проектно предложение са заложени ежемесечни консултации за възможности за ползване на други социални услуги, ползване на административни общински услуги и подкрепа при нужди и проблеми на представители на целевата група от служители на община Стамболийски и ще се реализира през целия период на изпълнение на дейността "Осигуряване на топъл обяд".
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи.: Определянето на целевите групи по проекта ще бъде извършено на база на официални списъци от Дирекция "Социално подпомагане" гр. Стамболийски. Предвижда се крайните бенефициенти да бъдат подбрани от следните основни групи - лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от ППЗСП;лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция „Социално подпомагане“;самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност и допълнителни целеви групи: лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД-07-5 от 2008 г., за отоплителния сезон, предхождащ предоставянето на помощта;майки(осиновителки), които получават месечни помощи за отглеждане на дете до една година, по реда на чл. 8, ал. 1 от ЗСПД;лица и семействата, получили еднократна целева помощ за покриване част от разходите в началото на учебната година, по чл. 10а от ЗСПД;лица и семейства, получили еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на ПЗЗД.;лица и семейства, инцидентно пострадали от бедствия и аварии при форсмажорни обстоятелства, подпомогнати с еднократна помощ по реда на чл. 16 от ППЗСП, въз основа на установеното индивидуално ниво на материално лишение;лица и семейства, настанени в приюти и домове за временно настаняване.В целевите групи за предоставяне на топъл обяд ще бъдат включени всички живущи на територията на община Стамболийски, отговарящи на критериите за подбор. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформирана комисия, която ще разгледа подадените заявления на желаещите кандидат-потребители и съгласно критериите за подбор ще бъдат разгледани, оценени и класирани. Списъкът на класираните кандидат-потребители ще бъде поставен на информационното табло и в официалния сайт на община Стамболийски. Предвижда се топъл обяд да се предоставя на 130 потребителя до 30.04.17г. и от 01.05.17 до 30.04.2020 г на 150 лица, прогнозно. В случай, че някой от потребителите не е в състояние да продължи участието си в проекта поради временен отказ или прекратяване на услугата,топлият обяд ще бъде предоставен на следващия класиран кандидат -потребител. В случай, че няма такъв ще се вземат в предвид списъците на класирани потребители от допълнителните целеви групи. С тази дейност се цели определяне на основните бенефициенти, на които да бъде предоставен топъл обяд с цел задоволяване на основни жизнени нужди и преодоляване на бедността на територията на Община Стамболийски, като допълнение към действащия към момента Домашен социален патронаж. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти.: Поради изчерпания капацитет на действащия в гр.Стамболийски "Домашен социален патронаж", закупуването на хранителни продукти и предоставянето на топъл обяд е възложено на външен изпълнител, съгласно Закона за обществените поръчки. Основни критерии за избирането му са: документи удостоверяващи, че въпросния изпълнител е сертифициран за приготвяне и предоставяне на храна, в съответствие с изискванията на националното законодателство и предложения относно осигуряването на здравословно и балансирано меню. За да се осигури прозрачност при закупуването на хранителните продукти, изпълнителят ще придружава ежемесечната си фактура с подробна калкулационна ведомост, а веднъж месечно представител на Община Стамболийски ще извършва проверка на място на продуктите и начините на приготвяне на топлия обяд, хигиената на местата за съхранение. В началото на всяка седмица изпълнителят ще предоставя подробно меню, съобразено с изискванията на националното законодателство. Предвидено е тази дейност да стартира от 19.09.2016 г. и да приключи на 30.04.2019 г., като от 17 октомври 2016 г. да се предоставя топлия обяд. Топъл обяд в община Стамболийски ще бъде осигуряван само в делнични дни, в продължение на 39 месеца, като общо работните дни за 2016 г. са 54 / м. октомври - 11; м. ноември - 22 и м.декември - 21/ , а за 2017 г. - 230 / м. януари - 22; м. февруари - 20; м. март - 22 и м. април - 18/ .м. май 2017 -20 дни;м юни 2017 г - 22 дни; м. юли 2017 г- 21 дни;м. август 2017 г- 23 дни;м. септември 2017 г- 19 дни;м. октомври 2017 г - 22 дни м. ноември 2017 г - 22 дни;декевмри 2017 - 18 работни дни; 2018 г - 249 работни дни ; 2019 г - 249 работни дни; 2020 г-84 Общия брой на дните, в които ще се осигурява топъл обяд за цялата продължителност на проекта е 136 работни дни до 30.04.2017 и 749 работни дни от 01.05.2017 г дни. За по-добра нагледност ще бъдат изготвяни ежемесечни графици за работните дни, в които ще се предоставя топлия обяд. Прогнозно, въз основа на налична информация е определен капацитет от 150 души от общината, които да се възползват от Операция топъл обяд, определени по дейност "Определяне на целевите групи"., в това число 130 до 30.04.17 и от 01.05.17 на 150 потребителя. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП - 00590-2017-0007, и № на договор с избран изпълнител - №377/29.12.2017г., Contracted Amount: 320 865.00 , Reported Amount: 218 718.75
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд.: За изпълнението на тази дейност е предвидено използването на материалната база и наличното оборудване за съхранение на готовия обяд на "Домашен социален патронаж" в гр.Стамболийски, Помещенията на пенсионерските клубове в населените места-с.Ново село, с.К.Конаре и с.Й.Груево и сградата на кметството в с.Триводици.Сградата на фирмата изпълнител, в която ще се приготвя топлия обяд и ще се съхранява до предаването му в пунктовете е с административен адрес: гр.Стамболийски,ул."Ст.Стамболов", №65. Тя е едноетажна, масивна сграда с обществено-обслужващи функции-заведение за обществено хранене(ЗОХ)-"Гостилница" в УПИ XIV стопанска и обслужваща дейност, кв. 53 по плана на гр.Стамболийски.Сградата и УПИ-то са собственост на ЕТ "ФИЛИРОС Божурка Савова", съгл. РС №48/13.07.2001г. за "Пристройка и преустройство на съществуваща гостилница" и Удостоверение за въвеждане в експлоатация №05/09.03.2005г.Сградата се състои от: две търговски зали(40,90 кв.м и 24,35 кв.м), две покрити тераси(39,60 кв.м и 34,65 кв.м.),бар.-4,50 кв.м. и офис,студена кухня(6,55 кв.м, ),топла кухня(22,50 лв.)подготвителни и складови площи.Застроената площ на сградата е 305 кв.м.Фирмата изпълнител разполага с необходимата материална база и човешки ресурс за приготвяне на обяда, а именно: 6 фурни,1 газова готварска печка с 5 котлона и 1 ел.фурна към нея, 5 газови котлона, 3 бр. хладилници с фризери, 1 бр. хладилна витрина за сирене и яйца, 2 бр. фризер-ракла, с пресонал- 3 готвачи и 1 помощник кухня и 1 автомобил фиат-комби за превоз на топлия обяд до пунктовете за раздаване.Предвиден е осигурен достъп до определените места за раздаване на топлия обяд в определеното време, както и лица отговорни за раздаването.Ангажирана в тази дейност ще бъде фирмата-изпълнител, чието основно задължение е приготвянето на храната и доставянето и до определените пунктове за раздаване в населените места на общината. Определените за раздаване на обяда служители ще следят за качеството на доставяната храна и ще сигнализират в случай на нередности. Представител на общината, веднъж седмично ще провежда разговори с крайните потребители за възникнали проблеми от социално, здравно и административно естество, ще насочва и съдейства, ще участва в процеса на осигуряване на топлия обяд.Пряко отговорен за качественото попълване на приемо - предавателните списъци ще бъде определеният за раздаване на топлия обяд служител в съответния пункт. Проектът ще се администрира от координатор и счетоводител., Contracted Amount: 16 043.25 , Reported Amount: 55 564.50
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки.: Реализирането на съпътстващи мерки е една от спецификите на подпомагането от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица и цели допълването на предоставен топъл обяд по настоящата процедура. В изпълнението на тази дейност е предвидено представител на общината да консултира потребителите, на които е осигурен топъл обяд относно ползването на други социални услуги, административни общински услуги и ще оказва съдействие за предоставяне на здравни услуги при необходимост. Идеята е чрез тази дейност, нуждаещите се хора, получаващи топъл обяд да бъдат извадени от изолация, като им се предоставят допълнителни услуги в зависимост от индивидуалните им нужди. Много от тях живеят под прага на бедността, без близки, които да им оказват съдействие и подкрепа в ежедневието. Ролята на специалиста ще бъде да се запознае с потребностите на целевата група и да организира групови или индивидуални консултации, но също и да бъде връзка между нуждаещите се и държавните и общински институции. Извършеното специалистите ще документират под формата на протоколи и графици за посещения на потребителите, които са трудно подвижни, снимков материал и брошури. , Contracted Amount: 16 043.25 , Reported Amount: 16 043.25

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STFiliros - Bojurka Savova, Contracted Amount*: 292 289.00 , Reported Amount**: 28 405.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 306.00

Financial Information

Total Project cost 352 951.50 BGN
Grant 352 951.50 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 352 951.50 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Приготвяне и предоставяне на топъл обяд/кетъринг/ на нуждаещи се лица от община Стамболийски., Estimated Amount: 161 784.00
  • Differentiated position 1: Приготвяне и доставка на топъл обяд/кетъринг/ на нуждаещи се лица от община Стамболийски.
    Contractor: STFiliros - Bojurka Savova
    Contract total funded value: 189 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN