Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1249-C01
Project Name Improving production capacity in KVZ Music Ltd.
Beneficiary 175232795 KVZ Music Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 20.06.2016
Start Date 20.06.2016
End Date 30.06.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на производствения капацитет, чрез подобряване на производствения процес и подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производството. Това ще бъде постигнато със закупуването на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях - 1 бр. Софтуерът ще ускори и унифицира процеса по генериране, конвертиране и разпространение на дистрибуционни пакети състоящи се от музикални, графични файлове, ринг тонове и метадата; автоматизира и повиши капацитета на процеса по обработка и конвертиране на метадата за авторски права и интелектуална собственост и автоматизира процеса по проследяване на разпространението на дистрибуционни пакети и правата за тях, с което ще бъде подобрен производствения процес в компанията. В допълнение софтуерът ще отстрани необходимостта от продължаване на практиката за поддържане на архив с изпращаните и вече обработени аудио и графични файлове. По този начин годишно ще бъдат спестявани около 605 бр. компактдиска или 0,0098 тона поликарбонат. Вследствие на това производителността ще нарасне с над 15%, средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта ще се увеличат с над 330% и ефективността на производствените разходи ще нарасне с над 16%,поради подобряване на ресурсната ефективност. Проектът попада в област "ИКТ и информатика", приоритетно направление "ИКТ подходи в творчески индустрии" и в област "Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии", приоритетно направление "Творчески индустрии" от Иновационната стратегия за интелигентна специализация.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения процес чрез закупуване на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях - 1 бр.: Чрез закупуването, инсталирането и внедряването на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях ще бъде подобрен производствения процес в КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК в следните направления: 1) Ускоряване и унифициране на процеса по генериране, конвертиране и разпространение на дистрибуционни пакети състоящи се от музикални, графични файлове, ринг тонове и метадата. КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК разпространява дистрибуционни пакети до онлайн магазини /музикални платформи/ като iTunes, Deezer, Google Music, Amazon и др. За да бъдат готови за разпространение аудио и графичните файлове и метадатата трябва да бъдат конвентирани, обработени и тествани за всяка една музикална платформа поотделно, тъй като всяка платформа има различни изисквания относно формата на файловете, които използва. В момента дистрибуционните пакети се конвертират и обработват поотделно за всяка музикална платформа поради, което използваната система е претоварена и извършва едни и същи процеси за всеки отделен магазин многократно. Метадатата в момента се въвежда изцяло ръчно. Със закупуването на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях ще се повиши капацитета за конвертиране, обработка и транспорт на дистрибуционните пакети, намали времето за извършването му, автоматизира процесът по въвеждане на метадата, намалят допусканите грешки при ръчно въвеждане на метадата. 2) Автоматизиране и повишаване на капацитета на процеса по обработка и конвертиране на метадата за авторски права и интелектуална собственост. В момента разпространението на музиката в дружествата, отговарящи за проследяване на авторски права се осъществява изцяло ръчно, което разпространение изисква и преформатиране на метадатата в съответствие с изискванията на конкретното авторско дружество. Със закупуване на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях наличната информация за авторските права ще бъде автоматично конвертирана и обработена във форматите, изисквани от съответните авторски дружества и автоматично регистрирана в тези дружества. Авторските дружества ще имат информация, на които песни и видео клипове притежател на авторските права е КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК и ще следят за излъчванията на тези песни и видео клипове. 3) Автоматизиране на процеса по проследяване на разпространението на дистрибуционни пакети и правата за тях. Информацията относно разпространението на аудио и графични файлове се изпраща от музикалните платформи на КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК, както и тази от компаниите, проследяващи дали се спазват авторските права на разпространяваните от КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК музика и видео. Следва изцяло ръчен процес по проследяване на броя реализирани дистрибуционни пакети на всеки изпълнител от всяка музикална платформа, както и броя на излъчените музикални и видео продукти на всеки изпълнител с цел проследяване на спазването авторските права и задълженията, които трябва да се изплатят на изпълнителите и компаниите, предоставили музиката си на КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК. Със софтуера, който ще бъде закупен този процес ще се извършва напълно автоматично-информацията относно реализираните и излъчените музикални произведения ще бъде получаване от КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК систематизирано по изпълнители и песни, така че КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК да може да разпредели дължимите плащания към изпълнителите, които са предоставили своите песни и права над тях на компанията. 4) Съкращаване на необходимото време за предоставяне на услугите на компанията. В момента обработката и конвентирането на получените от клиентите на КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК аудио и графични файлове за да бъдат разпространени към онлайн музикалните платформи и авторските дружества и ръчното вкарване на метадатата отнема 3-4 седмици. След автоматизацията на процесите процесът по обработка и конвертиране на файловете и метадатата ще отнема 1-2 седмици. , Contracted Amount: 74 137.32 , Reported Amount: 50 413.38
  • Activity: Внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес, чрез закупуване на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях - 1 бр.: Дейността ще се реализира със закупуването на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях - 1 бр., който ще повиши ресурсната ефективност и ефикасност на дейността на КЕЙ ВИ ЗЕТ МЮЗИК. Софтуерът за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях - 1 бр. ще бъде разположен в дейта център в гр. Плевен, където и е момента кандидатът използва хостиг за наличния софтуер. Компаниите в областта на разпространението на музика използват изцяло уеб-базирани технологии, което предопределя ниските им разходи за суровини и материали. В момента използваният софтуер за дейността на компанията не автоматизира всички процеси и има висок риск от загуба на информация, което предопределя да се прави архив с изпращаните и вече обработени аудио и видео файлове, като те се записват на оптични носители (компактдискове). Годишният разход на оптични носители е 605 броя компактдиска. Компактдискът е с радиус 6 см и се изработва от поликарбонат с дебелина 1,2 мм, т.е. за един компактдиск се използва S= π x r^2 = 3,14 x 60мм^2= 11304 мм х 1,2 мм = 13564,8 куб.мм или 0,0012 х 13564,8=16,28 гр. поликарбонат. Годишно за дейността на компанията се използват 605 бр. х 16,28 гр. = 9849 гр. или 0,0098 тона поликарбонат. Поликарбонатът е с висока устойчивост на външни влияния и не се изменя от атмосферни въздействия, т.е. ако не се рециклира е неразградим отпадък. С реалзирането на настоящия проект ще бъде закупен и инсталиран специализиран софтуер, които ще има достатъчен капацитет да поеме обработката на файловете на всички стари клиенти, както и на очакваните нови, като няма да има претоварване и риск от загуба на информация. Това ще отстрани необходимостта от продължаване на практиката за поддържане на архив с изпращаните и вече обработени аудио и графични файлове. По този начин годишно ще бъдат спестявани около 605 бр. компактдиска или 0,0098 тона поликарбонат. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 23 723.94

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: INTELEKSYS LTD, Contracted Amount*: 51 896.13 , Reported Amount**: 74 137.32
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.90 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.85 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 326.33 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Намаляване на количеството отпадъци, предвидени за депониране – количества генерирани отпадъци на годишна база преди/след изпълнение на проекта в тонове годишно., Measure Unit: т./год., Base Value: 0.01 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 22 241.20 , Reached amount: 22 241.54
Indicator 9 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 410.55 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 74 137.33 EUR
Grant 51 896.13 EUR
Self amount 22 241.20 EUR
Total actual amounts paid 51 896.13 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, инсталиране и внедряване на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях - 1 бр., Estimated Amount: 74 137.32
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталиране и внедряване на софтуер за унифицирана и подобрена обработка и разпространение на аудио и графични файлове и метадата свързана с тях - 1 бр.
    Contractor: INTELEKSYS LTD
    Contract total funded value: 51 896.13

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN