Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1198-C02
Project Name Improving the production capacity of Datasyst Ltd.
Beneficiary 111506555 Datasyst Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 20.06.2016
Start Date 20.06.2016
End Date 16.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
Проектното предложение се фокусира върху подобряване и разширяване на капацитета за предоставяне на услуги и разширяване на съществуващата дейност на предприятие, специализирано в предоставянето на продукти и услуги в сферата на информационните и комуникационни технологии и предлагането на модерни високотехнологични решения за колокация на техника и дистанционно наблюдение на системи. Дружеството извършва дейността си в база в гр. Монтана чрез изграден Дейтацентър. Настоящото проектно предложение е насочено към разширяване на капацитета на тази база в гр. Монтана и разширяване на съществуващия Дейтацентър чрез дейности за подобряване на производствените процеси и дейности за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес. 
Дружеството планира внедряване в дейността си на 18 бр. дълготрайни материални активи и 1 бр. специализирано софтуерно приложение, с които ще се реализират следните ефекти:
1. Повишаване на капацитета за предоставяне на услуги от Дейтацентъра с над 2,5 пъти
2. Подобряване на процеса по предоставяне на ИКТ услуги чрез ограничаване на загуби в настоящия технологичен процес
3. Подобряване на ефективността и ефикасността на ресурсите в производството (електроенергия, експлоатационни разходи, вложен труд)
4. Подобряване на пазарните позиции на предприятието и изграждане на капацитет за обслужване на чуждестранни клиенти
Кумулативно тези ефекти ще доведат до качествено повишаване на капацитета за предлагане на услуги по хостинг, колокация на информационна и комуникационна техника, изграждане и обслужване на Lan мрежи, изграждане и обслужване на търговски системи и системи за видеонаблюдение и постигане на високоефективна дейност за максимален икономически ефект.
Activities
  • Activity: Дейност за подобряване на производствените процеси (ще се реализира чрез внедряване на Комуникационен шкаф - 10 бр., Пожарогасителна и пожароизвестителна уредба - 1 бр., Система за климатизация - 1 бр., Модулна UPS система - 1 бр., Дизелгенератор - 1 бр., Система за видеонаблюдение - 1 бр., Сървър - 3 бр., Софтуер за Дейтацентър - 1 бр.): Дейността ще осигури повишаване на капацитета и подобряване на процеса по предоставяне на услуги. Подобряването на процеса е осигурено от следните ефекти: съществуващите мощности са претоварени, което означава, че работата им е по-бавна и затруднена, изложени са на риск от временни прекъсвания и генерират големи загуби на енергия. Новите активи, освен че ще осигурят нов капацитет, и ще "разтоварят" съществуващите мощности, с което ще намалят загубите на енергия и ще елиминират риска от прекъсване на процеса. Значително ще се подобрят контролът на достъпа, превенцията против пожари и микроклиматът в центъра, като основни части на процеса по предоставяне на услуги от Дейтацентър. Ефектите ще се реализират чрез: 1. Сървъри: стартират софтуер за услугите мониторинг, отдалечена поддръжка на мрежи, съхранение на данни, хостинг на компютри в мрежата и по този начин се реализира дистанционния контрол на оборудване на клиента. 2. Модулна UPS система: в дейността на един Дейтацентър проблемът със захранването с основополагащ, особено за сървърните системи, които осигуряват постоянен 24х7 работен процес. В случай на отпадане на външното захранване, UPS-системата подава захранване към сървърите, като превключването става толкова бързо, че и прецизни електронни компоненти не го усещат и по този начин се гарантира непрекъсната работа на системите. Това "превключване" е част от процеса на дейност на центъра като предлагащ услуги с непрекъснатост на системите. 3. Дизел генератор: служи като източник на енергия при отпадане на основното захранване за продължителен период от време. Национални и европейски нормативни актове предвиждат като задължение на всеки Дейтацентър осигуряването на алтернативно захранване, като то е част от производствения процес в рамките на Дейтацентъра. 4. Система за климатизация: много важен аспект за дейности по колокация, които имат множество специфични изисквания към средата, в която е поставена техниката. Неподходящата вентилация и влажност създават множество проблеми, хардуерни дефекти и загуба на данни. Съществуващата климатизация няма да бъде достатъчна за обслужване на предвиденото разширение на Дейтацентъра. 5. Пожарогасителна и пожароизвестителна уредба: това е основен елемент от информационната инфраструктура с изключително значение за Дейтацентровете. Чрез този актив се осигурява защита и контрол на евентуални пожари без да се нарушава работният процес. Тази система дава алтернатива на гасене с вода, което поврежда оборудването без възможност за възстановяване. Предвидената система се базира на методите за активна и пасивна защита - пасивната защита представлява гасителна система с чисти газови агенти за пожарогасене, докато активната разчита на ново поколение система за ранно пожароизвестяване. Използваните гасителни агенти са чисти, безвредни за околната среда и оборудването и безопасни за хората. Те са електрически непроводими, не корозират металите и това ги прави подходящи за защита от пожар на помещения с активно електрическо и електронно оборудване. 6. Система за видеонаблюдение - за всеки Дейтацентър е задължително внедряването на решения за максимален контрол на достъпа, предвид съхраняването на цялата информация на клиента и риска от огромни загуби. Предвиденото оборудване осигурява максимална защита с IP базирано видеонаблюдение, издържащо на големи температурни вариации и физически удари, позволява засичане на преместване на обект, човешко присъствие и др. Предвидената система осигурява значително по-прецизно следене и по-висока сигурност в сравнение със съществуващата. 7. Комуникационни шкафове: служат за физически монтаж на ИКТ-оборудването на клиентите в Дейтацентъра 8. Софтуер: съвкупността от цялата информация от инструкции и данни, необходими за работата и мониторинга на всички услуги на Дейтацентъра. При установяване на колебания в работата на процесите софтуерът сигнализира за нередност, превключва работата на резервен сървър, гарантира непрекъсваемата работа на системата., Contracted Amount: 346 384.91 , Reported Amount: 175 168.59
  • Activity: Дейности за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес (ще бъде изпълнена чрез Система за климатизация - 1 бр, сървъри - 3 бр.): Предвидените за внедряване активи ще допринесат за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес чрез намалено потребление на енергия и намаление на експлоатационните разходи. По-конкретно тези ефекти ще се реализират чрез: 1. Система за климатизация: системата за климатизация е особено важен елемент от ресурсопотреблението на един Дейтацентър и конкретно на предвидения в рамките на настоящия проект. За дейността на Дейтацентъра е важно охлаждането на наличната техника, което се обезпечава с подходяща прецизна климатизация и с подходящото разпределение на охлаждането, като неправилното проектиране неминуемо води до прегряване на техниката. Техниката в Дейтацентъра функционира 24 часа в денонощието и 365 дни в годината, което налага използването на специализирана климатична техника, осигуряваща определена температура и влажност на подавания към съоръженията въздух в сървърните помещения. Поддържането на подходящ микроклимат е основополагащо. Разходът на електрическа енергия от климатичната техника представлява 40÷45% от общия разход на енергия. Предвидената за внедряване по настоящия проект климатизация използва външния студ през голям период от годината, което осигурява необходимото охлаждане със значително по-малък разход на електроенергия. В допълнение, ефективната архитектура на охладителната система може да генерира икономии на електроенергия до 15%: благодарение на архитектурата си климатичната инсталация позволява охлаждане през двоен под индивидуално на всеки един от шкафовете с техника, което допринася за по-прецизно и концентрирано охлаждане. Предвидената система разполага и с автоматичен контрол на потреблението чрез намаляване/спиране на дейността при достигане на оптимална за средата температура. Наличната към момента система за климатизация на Дейтацентъра на кандидата не ползва технология за оползотворяване на студен въздух от околната среда и не разполага с автоматичен контрол за спиране, което я прави ресурсно по-неефективна. Предвидената по проекта климатизация ще се монтира в новите помещения, предвидени за разширяване на Дейтацентъра и ползването й, съвместно с наличната, ще осигури по-добра ресурсна ефективност. 2. Сървъри: към момента техниката на дружеството е натоварена на максимален капацитет, което означава по-голяма консумация на електроенергия от самите сървъри (един сървър може да разходва енергия в определени граници и при натовареност разходва на максималната си мощност) и отделяне на повече топлина от тях, което означава и по-голям разход на енергия за охлаждане на помещенията от системата за климатизация. С внедряване на предвидените 3 бр. сървъри ще се реализира повишаване на капацитета и разтоварване на наличните мощности до нормалното им и по-ниско енергийно функциониране. По този начин ще се намали и количеството отделяна топлина, което от своя страна ще регулира и дейността на охладителната система, която в комбинация с предвидената по проекта климатизация, ползваща външно изстудяване, ще доведе до значително по-ефективно потребление на ресурси за охлаждане. Наред с това, предвидената сървърна техника е от ново поколение с по-висок енергиен клас, което води до съкращаване на разходите на енергия с приблизително 10%, а тяхната хардуерна архитектура води до съкращаване на разходите за поддръжка - имат значително по-стабилен режим на работа и са силно ограничени хардуерните аварии, които изискват намесата на сервизен специалист. Предвиденото по проекта оборудване в неговата цялост е значително по-лесно за експлоатация и изисква по-малко обслужващ персонал, зает с него: не е необходим постоянен мониторинг от сервизен специалист и е налице автоматично известяване при възникване на проблем във всяка от системите. От тази гледна точка се постига подобряване на ефективността на работната сила, заета с обслужване на техниката., Contracted Amount: 60 460.26 , Reported Amount: 139 582.69

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ADRA Ltd, Contracted Amount*: 241 442.25 , Reported Amount**: 344 917.50
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.06 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.75 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 39.79 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.77 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 103 915.47 , Reached amount: 103 476.84

Financial Information

Total Project cost 346 384.92 EUR
Grant 242 469.44 EUR
Self amount 103 915.48 EUR
Total actual amounts paid 241 442.26 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж и инсталация на ДМА и ДНА със следните обособени позиции: ОП 1 Доставка, монтаж и инсталация на комуникационен шкаф - 10 бр., модулна UPS система - 1 бр. и сървър - 3 бр. ОП 2 Доставка, монтаж и инсталация на пожарогасителна и пожароизвестителна уредба - 1 бр. ОП 3 Доставка, монтаж и инсталация на система за климатизация - 1 бр. ОП 4 Доставка, монтаж и инсталация на дизелгенератор - 1 бр. ОП 5 Доставка, монтаж и инсталация на система за видеонаблюдение - 1 бр. ОП 6 Доставка и инсталация на софтуер - 1 бр., Estimated Amount: 346 384.91
  • Differentiated position 1: ОП 1 Доставка, монтаж и инсталация на комуникационен шкаф - 10 бр., модулна UPS система - 1 бр. и сървър - 3 бр.
    Contractor: ADRA Ltd
    Contract total funded value: 241 442.25
  • Differentiated position 2: ОП 2 Доставка, монтаж и инсталация на пожарогасителна и пожароизвестителна уредба - 1 бр.
    Contractor: ADRA Ltd
    Contract total funded value: 241 442.25
  • Differentiated position 3: ОП 3 Доставка, монтаж и инсталация на система за климатизация - 1 бр.
    Contractor: ADRA Ltd
    Contract total funded value: 241 442.25
  • Differentiated position 4: ОП 4 Доставка, монтаж и инсталация на дизелгенератор - 1 бр.
    Contractor: ADRA Ltd
    Contract total funded value: 241 442.25
  • Differentiated position 5: ОП 5 Доставка, монтаж и инсталация на система за видеонаблюдение - 1 бр.
    Contractor: ADRA Ltd
    Contract total funded value: 241 442.25
  • Differentiated position 6: ОП 6 Доставка и инсталация на софтуер - 1 бр.
    Contractor: ADRA Ltd
    Contract total funded value: 241 442.25

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN