Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0306-C02
Project Name "Improving the managment capacity of Datasyst Ltd."
Beneficiary 111506555 DATASYST LTD.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 18.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
Проектното предложение се фокусира върху подобряване на управленския капацитет на предприятие, специализирано основно в предоставянето на продукти и услуги в сферата на ИКТ, предлагането на модерни високотехнологични решения за колокация на техника и дистанционно наблюдение на системи, както и произвеждащо разнообразни неметални продукти и материали (сувенири,печати, рекламни материали) като допълнителна дейност. В рамките на проекта се предвиждат дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP и чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата. Посредством проектните дейности ще се постигнат: 
1. Подобряване на процесите на управление и организация на дейността в 6 направления 
2. Внедряване на организационни иновации във фирмата
3. Въвеждане и прилагане на ИКТ базиранa система за управление и организация на ресурсите, дейността по предлагане на продукти и услуги и основните бизнес процеси
4. Изпълнение на мерки за подобряване на управлението на отпадъците от дейността
С изпълнение на проекта ще се реализират следните ефекти: 
1. Подобряване на процесите по планиране и вземане на решения; организацията на ресурси, продукти и услуги; реализацията и интернационализацията на услугите и продуктите и финансовото управление на дружеството;
2. Увеличаване на приходите от продажби и експортния потенциал;
3. Повишаване на производителността на труда;
4. Намалено негативно влияние върху околната среда. 
Проектните ефекти ще осигурят подобрена конкурентоспособност на дружеството с увеличено внимание към околната среда, което обуславя постигане на устойчиво развитие на дружеството.
Activities
  • Activity: Дейност за насърчаване използването на инофрмационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: В изпълнение на дейността се предвиждат разработване и внедряване на ERP система за нуждите на кандидата, която в пълна степен да отговаря на спецификите на дейността и да бъде пригодена за бъдещото развитие на фирмата. Системата ще има следните характеристики и основни параметри: 1) Модул "Работа и управление на проекти": чрез него ще се измерва и проследява рентабилността от проекти и дейности. Автоматично ще се прави сравнение на разходите, съответстващи на всеки приход, за да се оцени рентабилността на дейностите и възвръщаемостта на инвестициите в тях. Модулът ще обезпечи всички аспекти от управлението на множество проекти едновременно, свързаните с тях управление на човешки ресурси, финансови средства, време и други ресурси. 2) Модул "Административни документи": ще служи за улесняване на фирмената администрация и оптимизиране на документооборота, спестявайки разходи и време. Това ще се осигури чрез лесен достъп до всеки документ на всеки отделен служител. Чрез модула ще бъдат спестени разходи за хартия, архивни помещения и други свързани ресурси. Ще спомогне за елиминиране на грешки, загуба на документи и др., което допълнително спестява време и оптимизира работата на екипа. Модулът управлява всички процеси, свързани с администрацията, входящи и изходящи документи с партньори, клиенти и държавни институции, обмен на документация между служители. 3) Модул "Управление на складово стопанство": организира логистична дейност на фирмата, проследява състоянието на склада. Посредством модула ще се следят наличните артикули, ще се предоставят справки за всички операции, изчисляване на себестойността на индивидуална бройка/партида, блокиране за продажба, следене на минимални количества за склад, съставяне на заявки за поръчка на материали, поддръжка на ревизии и др. Складовите операции ще бъдат свързани със съответните операции за поръчки от доставчици, продажби на клиенти, рекламации, ремонтни дейности и др. Към модула ще се разработи функционалност за управление на отпадъците от дейността: при производството остават отпадъци с различна големина, които посредством системата ще бъдат сортирани, организирани и категоризирани според вида им в групи, като системата ще следи за натрупване на необходими количества за организирането на тези отпадъци за по-нататъшно използване като суровина. 4) Модул "Поръчки и Продажби": осигурява бързо и лесно създаване на нови продажби, мониторинг на изпълнението им, фактуриране и заплащане според съответния договор. Модулът ще позволява сегментиране на продажбите по видове клиенти и следене на изпълнението им. 5) Модул "Поддръжка и сервиз": създава функционалности за управление на дейностите по (след)гаранционна поддръжка на артикулите, чрез които се проследяват гаранционни срокове, регистрират се дефекти, поправки и всякаква дейност по поддръжката, извършва се автоматично напомняне за подновяване на договори за поддръжка. Ще се извършва регистриране на проблем, ремонтни дейности, предоставяне на временни артикули, отчети за дефектирали и ремонтирани артикули, влагане на материали и труд, калкулация на себестойност и др. 6) Модул "Контрагенти": ще подобри обслужването на клиентите чрез организиране на всички свързани с тях данни . Ще се създаде профил на клиента, от който ще се правят справки и ще се извършват операции. Модулът ще съдържа информация от всички модули като статуси на поръчки, фактури, плащания, задължения. Модулът ще позволява категоризиране на фирмите за по-лесна проследимост, установяване на целеви клиенти, продукти и пазари. Наред с това, ще се позволява проследяване на отношенията с даден клиент във времето и определяне на политика към него (отстъпки, бонус и др.). 7) Модул "Финанси" ще създаде подробна картина на паричните потоци и наличности с цел оптимизиране на разходите, анализ и повишаване на приходите, управление на вземанията и задълженията. Модулът управлява всички финансови документи, тяхното движение, банковите сметки, данъци и др. , Contracted Amount: 148 274.65 , Reported Amount: 148 274.64
  • Activity: Дейност за насърчаване използването на инофрмационни и комуникационни технологии и услуги чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: В изпълнение на дейността ще бъдат закупени, монтирани и пуснати в експлоатация следните активи, необходими за функционирането на ERP системата: 1) Сървър (CPU ) 2 бр. и Сървър (Storage) 1 бр.: сървърите играят роля на процесорни системи и са общата система, осигуряваща изчислителната мощ, необходима за инсталиране и функциониране на ERP системата. Трите сървъра работят в клъстер като единна компютърна система. Сървърите (CPU ) осигуряват непрекъснатост на работния процес на системата, дори в случай на отказ на единия от тях. Сървър (Storage) служи за съхранение на данните. Операционната система поддържа виртуализация, т.е инсталиране на виртуални машини с различни технически параметри. На тези виртуални машини се инсталират необходимият брой сървъри обезпечаващи ERP системата. Сървър (Storage) осигурява и възможност за подмяна на диск и захранване без необходимост от спиране на системата, което осигурява непрекъснатост на системата и елиминира възможност от загуба на данни. 2) Суич (1 бр.): представлява мрежов комутатор, който осигурява свързаността на системата от сървъри с локалната мрежа и осигурява мрежова сигурност посредством различни мрежови протоколи. Посочените активи са задължителното и необходимо оборудване за функциониране на предвидената ERP система., Contracted Amount: 42 616.18 , Reported Amount: 42 616.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Adra EOOD, Contracted Amount*: 133 623.57 , Reported Amount**: 190 890.82
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 57 267.25 , Reached amount: 57 268.13
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 190 890.83 EUR
Grant 133 623.58 EUR
Self amount 57 267.25 EUR
Total actual amounts paid 133 623.58 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване и внедряване на ERP система , Estimated Amount: 148 274.65
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на ERP система
    Contractor: Adra EOOD
    Contract total funded value: 103 792.25
Procedure 2 Subject to due process: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на ДМА: Сървър вид 1 (CPU) - 2 бр. Сървър вид 2 (Storage) - 1 бр. Суич - 1 бр., Estimated Amount: 42 616.18
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на ДМА: Сървър вид 1 (CPU) - 2 бр. Сървър вид 2 (Storage) - 1 бр. Суич - 1 бр.
    Contractor: Adra EOOD
    Contract total funded value: 29 831.32

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN