Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0044-C01
Project Name Developing the management capacity of "Popchev stone design" LTD by implementing an ERP system
Beneficiary 103750816 POPCHEV STONE DESIGN LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 13.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Аксаково, с.Слънчево
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Шабла, с.Дуранкулак

Description

Brief description 
“Попчев Стоун Дизайн” ЕООД е основана през 1993г. от Йордан Попчев в гр. Варна. Фирмата започва дейност с персонал от 10 души и малък цех с ограничен асортимент от гранит, български мрамор и варовик и за кратко време се превръща в една от най-проспериращите фирми в бранша. Фирмата разполага с бази в следните населени места: гр.Варна, с.Дуранкулак, с.Слънчево и гр.Враца. Още със основаването неизменният принцип на работа е максимално задоволяване изискванията на клиентите. През годините фирмата се утвърждава като основен вносител на скално облицовъчни материали в разнообразни цветове мрамор, гранит, варовик, оникс, мозайки и разнокаменни изделия от Италия, Гърция и Китай. Успоредно с това предлага на своите клиенти цялото разнообразие от материали, които се добиват в страната ни – български мрамор, врачански варовик, гнайс. Разполага със собствена складова база и модерни производствени мощности. Персоналът се състои от професионални подготвени кадри с дългогодишен опит – технически ръководители, каменомонтажници и каменоделци.
Като една развиваща се компания, "Попчев стоун дизайн" ЕООД се стреми към постигане на по-добри пазарни позиции, разширяване на дейността и по-добра икономическа стабилност. С настоящото проектно предложение по процедура "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП", дружеството ще подобри капацитета си за по-успешно присъствие както на националния, така и на външния пазар, чрез въвеждане и прилагане на ИКТ базирани системи и приложения за управления на бизнеса. Посредством подкрепата по процедурата ще бъде внедрен управленски софтуер - ERP система.
Основна цел на проектното предложение е развитие на управленския капацитет и увеличаване на приходите от износ за "Попчев стоун дизайн" ЕООД. За постигането на горепосочената цел е необходимо изпълнението на следните проектни дейности:
1. Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система
2. Визуализация на проекта
Activities
  • Activity: Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система: Целта на дейността по насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система е ефективно планиране и управление на ресурсите на компанията. Системите от клас ERP представляват интегрирани софтуерни информационни системи, чрез които организацията планира и направлява своите ресурси. Самата система обхваща всички отдели и звена на организацията, включително и процесите, които протичат в нея. Основна съставна част на повечето ERP системи е обща база от данни за всички процеси в предприятието. Чрез автоматизация и стандартизиране на вътрешните бизнес процеси, ERP системите намаляват себестойността на продуктите и услугите, автоматизират паричните и материалните потоци, елиминират повторното въвеждане на данни и подобряват точността на информацията. По-добрата видимост на компанията дава стабилна основа за вземане на информирани решения по-бързо и в точното време. Дейността включва изпълнението на следните поддейности: 1. Разработване и внедряване на ERP системата 2. Закупуване на необходимите за въвеждането и функционирането на ERP системата дълготрайни активи - сървър и Специализиран софтуер за сървър за обработка на бази данни Тъй като основната база на фирмата е разположена в гр. Враца, в бюджета на проекта са заложени по-голяма част от разходите за внедряването на ERP системата, както и активите, необходими за функционирането на системата - сървър и Специализиран софтуер за сървър за обработка на бази данни., Contracted Amount: 63 962.61 , Reported Amount: 63 739.70
  • Activity: Визуализация на проекта: Целта на дейността по визуализация на проекта е информиране на широката общественост за предоставената финансовата подкрепа и положителните резултати, до които ще доведе изпълнението на проекта. Развитието на "Попчев стоун дизайн" ЕООД ще бъде подпомогнато чрез реализирането на проектните дейности, чрез внедряването на софтуер за управление - ERP система. Дейността по визуализация на проекта включва следните елементи: 1. Информационни табели - ще бъдат поставени на видно място пред или в базите на "Попчев стоун дизайн" ЕООД в населените места, на които се изпълнява проекта 2. Информационен стикер - ще бъде поставен на повърхността на материалния актив, закупен по проекта - сървъра, необходим за безпроблемното функциониране на ERP системата, внедрявана по проект 3. Информация на интернет страницата на дружеството - непосредствено след сключването на договора за БФП, както и периодично след това ще бъде публикувана актуална информация за изпълнението на проекта. Дейността е с продължителност 15 месеца, като информационните табели ще бъдат поставени през 1-ви проектен месец, стикерът - при доставката на сървъра, а публикуването на информация на интернет сайта на "Попчев стоун дизайн" ЕООД ще се извършва периодично през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 305.75

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AVA ART LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 305.75
  • Contractor: SINTEX GROUP LTD, Contracted Amount*: 63 739.69 , Reported Amount**: 63 739.70
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 19 342.17 , Reached amount: 19 213.93
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 64 473.92 EUR
Grant 45 131.74 EUR
Self amount 19 342.18 EUR
Total actual amounts paid 44 831.80 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Визуализация на проекта , Estimated Amount: 511.29
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и въвеждане на ERP система, доставка на сървър и специализиран софтуер за сървър за обработка на бази данни., Estimated Amount: 63 962.61
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на ERP система
    Contractor: SINTEX GROUP LTD
    Contract total funded value: 63 739.69
  • Differentiated position 2: Услуга за доставка на сървър и специализиран софтуер за сървър за обработка на бази данни
    Contractor: SINTEX GROUP LTD
    Contract total funded value: 63 739.69

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN