Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.001-0025-C03
Project Name Specialized trainings to increase the capacity of the employees of the BULGARIAN PORTS INFRASTRUCTURE COMPANY(BPIco) as Beneficiary under Operational programme on Transport and Transport Infrastructure (OPTTI) 2014-2020
Beneficiary 130316140 BULGARIAN PORTS INFRASTRUCTURE COMPANY
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 17.09.2019
Start Date 17.09.2019
End Date 15.05.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение включва комплекс от общи и специализирани обучения за служителите на ДППИ във връзка подготовката, изпълнението, управлението и мониторинга на проекти по ОПТТИ, модерирани работни срещи по специализирани и общо-управленски теми, както и учебни визити за обмен на опит и добри практики. След провеждане на открита процедура по реда на ЗОП, ще бъде избран изпълнител, на който ще бъдат възложени следните дейности:   Дейност 1. Провеждане на общи и специализирани обучения, работни срещи и учебни визити за служителите на ДППИ с включени следните под-дейности: Под-дейност 1.1. Провеждане на обучения по общи теми, свързани с подготовката, изпълнението и отчитането на проекти по ОПТТИ; Под-дейност 1.2. Провеждане на обучения по специализирани теми, свързани с подготовката, изпълнението и отчитането на проекти по ОПТТИ; Под-дейност 1.3. Провеждане на работни срещи по теми, свързани с подготовката, изпълнението и отчитането на проекти по ОПТТИ и Под-дейност 1.4. Учебни визити за обмяна на опит и добри практики. Изпълнителят ще бъде отговорен и за изпълнение на Дейност 3. Информация и комуникация, тъй като е пряко обвързана с провеждането на обученията.
Предвидено е изпълнението на проекта да е 43 месеца, в които се включва подготовка на тръжна документация, избор на изпълнител и провеждане на обученията.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Провеждане на общи и специализирани обучения, работни срещи и учебни визити за служителите на ДППИ : В рамките на проект „Разработване на Интегрирана транспортна стратегия в периода до 2030 г.”, финансиран по Приоритетна ос 5 „Техническа помощ” на ОПТТИ 2014 – 2020 г. през 2016 г. е изготвен анализ на административния капацитет на ДППИ, в качеството му на бенефициент по ОПТТИ. В резултат е разработен списък на мерките за повишаване на административния капацитет в ДППИ, изискващи провеждането на обучения за служителите, както и план за обучения (файл Plan za obuchenia.pdf). Дейност 1. Провеждане на общи и специализирани обучения, работни срещи и учебни визити за служителите на ДППИ - обученията и работните срещи ще са изнесени, с откъсване от работното място. Ще се провеждат на територията на страната на регионален принцип (напр. обучения за служители от Варна и Бургас ще се проведе общо обучение в едни от двата града). Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител по реда на ЗОП. В техническата спецификация подробно ще залегнат изискванията за цялостната подготовка и провеждането на обученията. В обхвата на дейностите, възложени на изпълнителя, ще бъдат включени логистичното обезпечаване на събитията, подбора на лектори, подготовката на учебни програми и материали, изработването на информационни материали (банери, папки и химикалки). Обученията ще са интензивни, с продължителност не повече от 8 (осем) учебни часа на ден. Предвижда се да бъдат обучени от 20 до 25 на сто от служителите (при обща численост на ДППИ – 330 бр.). Служителите са от дирекция „Управление на проекти“, както и служители от други организационни звена на ДППИ, които участват като членове на Звената за управление и изпълнение на конкретни проекти (ЗУИП), подробно изброени във файл Opisanie D 1. Тези служители ще участват в обученията в качеството си на заемащи позиции в ЗУИП-те, съответстващи на притежаваната квалификация и изпълняваната функция в звеното (ръководителпроект;счетоводител;финансист;юрист;експерт инфраструктура, акватория и собственост; експерт (инженер) и специалист по управление на корабния трафик; експерт ИТ; експерт стратегическо развитие, пристанищни услуги и екология; експерт човешки ресурси; експерт връзки с обществеността; експерт координация и администрация, служители на ръководни длъжности и др., относими към процеса на управление и изпълнение на проектите и към идентифицираните теми на обучение. Изпълнителят ще е отговорен за осигуряване на: транспорт, нощувки и храна за участниците, зали за провеждане на обученията: екран, мултимедия, лаптоп и др.;учебни и помощни материали;кафе-паузи;сертификати за преминато обучение. Изпълнителят ще осигури подходящи лектори, притежаващи необходимата квалификация и опит в съответната област, съгласно изискванията заложени в техническата спецификация и плана за обучение. Учебните визити са част от обучителния курс, като след теоретичната част се провежда практическа такава под формата на посещения на служители от ДППИ в аналогични институции в страни-членки на ЕС с цел запознаване с добри практики в области от компетентността на предприятието. Предвиждат се срещи с представители на тези институции, които да презентират работните процеси в конкретната държава, включително и посещения на обекти (например за рехабилитация, модернизация и изграждане на нови пристанища/терминали, доставка на приемни съоръжения, методи за борба с разливи и др. практики в областта на управлението на пристанищната инфраструктура). Целта е добрите практики в последствие да бъдат имплементирани и в България, в случай, че условията в страната го позволяват. Изпълнителят ще осигури транспорт, нощувки в конкретен хотел за участниците и преводачески услуги (при необходимост) и издаване на удостоверения за участие в учебна визита. , Contracted Amount: 877 900.00 , Reported Amount: 876 600.00
  • Activity: Дейност 2. Управление на проекта:  Идентифициране на екип за управление на проекта - определяне на ръководител на проекта, координатор, юрист и счетоводител;  Подготовка на тръжна документация за избор на изпълнител по реда на Закона за обществените поръчки;  Изпълнение и координация на проектните дейности;  Мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите; Възнаграждение на екипа за управление на проекта. Възнагражденията на екипа ще бъдат изплащани само на базата на утвърдена от УО на ОПТТИ Методика за възлагане на задължения, формиране и изплащане на възнаграждения на лицата, участващи в управлението и изпълнението на проекти по Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура 2014 – 2020 г.“ с бенефициент Държавно предприятие „Пристанищна инфраструктура“.; Създаване на ЗУИП - определяне на Ръководител и експерти: служители на ДП "Пристанищна инфраструктура" , които ще бъдат отговорни за: • Проследяване изпълнението на проектните дейности, провеждане проверки на място, съставяне на протоколи за проведените проверки, участия в комисии, водене на документация, класиране и съхраняване на архива на проекта, изпълнение на други възложени дейности, съгласно длъжностните характеристики на членовете на ЗУИП; • Подготовка на технически отчети/доклади за напредъка по проекта и изпращане до УО на ОПТТИ; • Подготовка на искания за плащания по проекта и изпращане до УО на ОПТТИ; • Проследяване и съдействие на изпълнителя за изпълнението на мерките за публичност, информация и комуникация;, Contracted Amount: 87 000.00 , Reported Amount: 86 587.54
  • Activity: Дейност 3. Информация и комуникация: Съгласно изискванията в Процедурен наръчник на ДП „Пристанищна инфраструктура” за работа по проекти, финансирани от ОПТИТ 2014-2020 г. и Оперативните споразумения с УО на ОПТТИ е необходимо да се предвидят мерки за информация и комуникация с цел популяризиране на получената финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие, в съответствие с правилата на ЕС за комуникация и визуализация, както и тези на национално ниво, посочени в Националната комуникационна стратегия и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 -2020 г., Contracted Amount: 8 800.00 , Reported Amount: 7 100.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD TRAINING PRO, Contracted Amount*: 883 700.00 , Reported Amount**: 1 060 440.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Доставени рекламни материали, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 002.00 , Reached amount: 2 002.00
Indicator 2 Number of trainings of employees of Managing Authority and beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 74.00 , Reached amount: 74.00
Indicator 3 Trained people according to training programs, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.00 , Reached amount: 55.00
Indicator 4 Изготвена документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 147 027.54 BGN
Grant 935 070.88 BGN
Self amount 211 956.66 BGN
Total actual amounts paid 935 070.88 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Провеждане на специализирани обучения за повишаване капацитета на служителите на Държавно предприятие „Пристанищна инфраструктура“ (ДППИ) в качеството му на бенефициент по ОПТТИ 2014 – 2020 г., Estimated Amount: 886 700.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на специализирани обучения за повишаване капацитета на служителите на Държавно предприятие „Пристанищна инфраструктура“ (ДППИ) в качеството му на бенефициент по ОПТТИ 2014 – 2020 г.
    Contractor: DZZD TRAINING PRO
    Contract total funded value: 883 700.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN