Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0129-C01
Project Name Development of managerial capacities at DAPHNE LTD, City of Varna
Beneficiary 206526952 DAPHNE JSC
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 18.10.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description 
Вече 25 год. Дафне ООД, гр. Варна е една от водещите фирми за изработка на елегантни дамски облекла. Марката е с изграден имидж, европейско качество и креативен дизайн. Зад пазарните успехи на фирмата стои екип от професионалисти и съвременно производство, което залага на високите технологии и на безкомпромисното качество. Всички материали, вложени в производството на моделите на фирмата са съобразени с модните тенденции и естетическите виждания и критериите за качество, дълготрайност на изделието и удобство на дрехата. 
За оптимизиране на производствените процеси и подобряване управленския потенциал на дружеството, се предвижда в рамките на настоящия проект да бъде въведена софтуерна система за управление на ресурсите на предприятето /ERP/. Системата ще оптимизира административните процеси и процесите, свързани с реализацията на готовата продукция, ще подобри организацията на производствения процес и ще повиши ефективността на работа на отделните звена. ERP-системата ще включи следните модули: Продажби, Производство, Бизнес анализи и Управление на отпадъците. Новата ERP-система ще бъде изцяло интегрирана със съществуващия on-line магазин на дружеството за подобряване информационната обезпеченост за стоковите наличности в отделните складове и подобряване работата на звеното, отговарящо за дистрибуцията. С внедряването на софтуера ще се подобрят процесите по: управление на материалните запаси и складовите наличности; проследяване на стоките от постъпването на материалите през шивашките цехове до магазините на фирмата; етикиране на стоките, материалите и детайлите, участващи в производствения процес; ценообразуването; управление на политиките за лоялни клиенти; производителността на всеки служител; трансфера на стоките по оста складовете-магазините-клиентите; управлението на отпадъците. Очаква се в следствие подобрението на управленския капацитет и организацията на работата, да се увеличи съществено делът на износа на продукция на фирмата.
Activities
  • Activity: 1. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система в Дафне ООД: В рамките на настоящата дейност се предвижда ангажиране на изпълнител, който да разработи и внедри ERP-система за управляване на бизнес процесите в дружеството. Предвижда се ERP-системата да включва следните модули с техните функционалности: 1.Модул ПРОИЗВОДСТВО. Съдържа следните функционалности: •Въвеждане на рецептури •Въвеждане на спецификация ( технология на процесите) •Следене и отчитане на капацитети на машини и хора •Планиране на производството •Отчитане на вложени материали •Отчитане на вложен труд •Окачествяване на продукцията •Анализ на вложеното време по шивачки •Изчисление на планова себестойност на изделие (комбинация модел, десен,подмодел ) •Изчисление на реална себестойност на изделие • Мениджърско счетоводство: отчитане на общопроизводствени разходи; отчитане на разходи за труд; изчисление на непреки разходи и разпределение по изделия •Анализ на отклоненията •Калкулация на продажни цени, на база планова себестойност •Фактурно производство •Етикетиране 2.Модул МАТЕРИАЛНО СТОПАНСТВО /Склад/. Модула е съставен от следните функционалности: •Следене на склад основни и спомагателни материали •Следене на склад готова продукция – интеграция с модул продажби от магазини •Следене на постъпленията по складове •Следене на изписванията по складове •Инвентаризация •Бракуване 3.Модул ПРОДАЖБИ •Въвеждане на направените продажби в магазините, включително онлайн магазини и продажби на едро •Следене наличност на артикули, заприхождаване в магазините, замяна, връщане към основния склад •Извежадне характеристики на артикулите – снимка, материали, характеристика, предложения за комплектоване с други артикули •Политики за лоялни клиенти, промоции, кампании и специални отстъпки •Интеграция между WEB магазин и ERP 4.Модул Справки (BI). Съдържа следните функционалности: •Справки по продажбите, на база получени данни от софтуер за продажбите по магазини •Справки по себестойността на артикули •Сравнения на периоди – производство, продажби Ползи от въвеждане на модула: - Определяне на разходите по дейности - Информация за реалната стойност на продуктите и услугите, на база на разходите за всяка една от дейностите, свързана с производство на определен продукт. - Рентабилност на база клиенти или продукти - Информация относно продуктите и клиентите с най-висока за организацията стойност. - Управление на стоковите запаси - Информация за възможността за намаление на времето за съхранение на складовите запаси. В резултат на анализа се определят ресурсите необходими, както за съхранение на стоковите запаси, така и на разходите необходими за съхранението на стоката, които се добавят към пазарната стойност на продуктите. - Анализ цена/количество. Определя дали произведеното количество е достатъчно и дали текущата цена отговаря на пазарните изискванията. Анализът дава информация, свързана с търсенето на продуктите - Ценови анализ на суровините - Информация за количеството и цената на суровините, които са необходими, за да се произведат готовите продукти. Анализът спомага за управлението на запасите от суровини и производителността на доставчика. - Управление на веригата с доставки - Информацията от това решение помага за планирането на стоковите запаси и намалява разходите за складиране и закупуване 5.МОДУЛ „УПРАВЛЕНИЕ НА ОТПАДЪЦИТЕ“ Основната цел на този модул е да предостави възможност за контрол и управление на генерираните отпадъци. Да предостави възможност за по добро усвояване на ресурсите чрез повторното влагане на генерираните остатъчни материали (отпадъци) отново в производственият процес и в крайна сметка да намали образуването на трайни остатъчни материали (отпадъци), с което ще бъде намалено и влиянието им върху околната среда. Модула е реализиран въз основа на функционалността на системата за пълна партидна проследимост на суровинната база, заготовките, готовата продукция, инвентара. Също и на „on-line“ мониторинга върху реалният производствен процес въвеждан в системата. , Contracted Amount: 169 931.00 , Reported Amount: 169 931.00
  • Activity: 2. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: Настоящата дейност предвижда доставка на оборудване, необходимо за внедряване на ERP-системата, описана в Дейност 1 на проектното предложение. За да бъде внедрена ERP – системата е необходимо дружествот да обезпечи безпроблемното й функциониране със съответното оборудване – хардуерна инфраструктура. Дафне ООД разполага с компюърен хардуер и сървъри за инсталиране на системата, но не и с достатъчно по обем качествено индустриално оборудване. В рамките на проекта ще бъдат закупени: - 10 броя безжични лазерни индустриални баркод скенери. Баркод-скенерите се използват за сканиране на производствени етикети за отчет на извършените операции от работниците в цех „Шивашки“. Скенерите ще бъдат съоръжени с Bluetooth за безжична обмяна на данни с нововъведената ERP-система и счетоводната програма Бизнес навигатор. - 2 броя мобилни терминали. Терминалите са предназначени за извършване на трансфери между производствените отделения, звената, осъществяващи доставки, изписване, изпълняване на заявки от пласмента и ревизии. Устройствата ще бъдат свързани он-лайн с централната база данни и ERP-системата., Contracted Amount: 10 360.00 , Reported Amount: 10 240.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Orac - engenering Ltd, Contracted Amount*: 126 119.70 , Reported Amount**: 180 171.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 54 240.69 , Reached amount: 54 052.12
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 180 802.30 EUR
Grant 126 561.61 EUR
Self amount 54 240.69 EUR
Total actual amounts paid 126 119.70 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на индустриално оборудване за шивашки цех – 10 броя баркод – скенери и 2 броя мобилни терминали, Estimated Amount: 10 360.00
  • Differentiated position 1: Доставка на индустриално оборудване за шивашки цех – 10 броя баркод – скенери и 2 броя мобилни терминали
    Contractor: Orac - engenering Ltd
    Contract total funded value: 7 168.00
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на инструменти за визуализация на проект „Развитие на управленския капацитет в “Дафне“ООД, гр. Варна“, Estimated Amount: 511.29
  • Differentiated position 1: Осигуряване на инструменти за визуализация на проект „Развитие на управленския капацитет в “Дафне“ООД, гр. Варна“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Разработване и внедряване на ИКТ базиран софтуер /ERP система/ за управление на бизнес процесите в Дафне ООД, Estimated Amount: 169 931.00
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на ИКТ базиран софтуер – ERP система - за управление на бизнес процесите в Дафне ООД
    Contractor: Orac - engenering Ltd
    Contract total funded value: 118 951.70

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN