Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0440-C02
Project Name New working places in Hobby-car EOOD
Beneficiary 117066924 Hobby-car EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 08.09.2016
Start Date 08.09.2016
End Date 08.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Русе, гр.Русе

Description

Brief description
Успешното реализиране на проект по Оперативна програма и последвало стартиране на нова дейност (производство на автомобили и техните двигатели), разрастването на Хоби-кар ЕООД през последната година и желанието ѝ да развие търговската си дейност като започне електронна търговия доведоха до основната потребност на фирмата към момента - разкриването на нови устойчиви работни места и назначаване на служители, които да спомогнат за покриване на увеличения обем работа.
Удовлетворяването на тази потребност е и една от основните цели на проекта.
Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности:
1. Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца
2. Закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар свързани със създаването на новите работни места
3. Дейности за организация и управление на проекта
4. Дейности по информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Като резултати от изпълнението на дейностите се очаква разкриването на 8 нови работни места (НРМ) и сключване на трудови договори; запазване на минимум 4 от новоразкритите работни места за срок от минимум 12 месеца след приключване на проекта; закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар пряко необходими и свързани със създаването на новите работни места и предвидени за използване от новоназначените служители; създаване на екип за управление на проекта; доставени визуализационни материали.
Целевата група, която ще бъде включена в проекта е Безработни и неактивни лица (8 човека), като 50% от тях (4 човека) ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г. включително.
По време на изпълнение на проекта и включените в него дейности Хоби-кар ЕООД ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на подобни дейности и проекти и ще следи за стриктното спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР - равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца: Целта на дейността е разкриване на 8 нови работни места и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица, като 4 лица ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г. включително. По проекта се предвижда разкриването на следните нови работни места по длъжности: 1. Администратор уеб сайт (код съгласно НКПД 3514 3001) - 3бр. 2. Автомонтьор (код съгласно НКПД 7231 2001) –1бр. 3. Работник поправка на джанти и гуми (код съгласно НКПД 7231 1015) - 1бр. 4. Бояджия превозни средства (код съгласно НКПД 7132 1002) – 1бр. 5. Продавач автомобили (код съгласно НКПД 5249 0003) - 1бр. 6. Общ работник (код съгласно НКПД 9622 0001) - 1бр. Дейността ще включва подбор и наемане на кадри за новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването ѝ са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случаи, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група, следвайки установените критерии за подбор. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 20 месеца, като през 12 от тях ще осигури субсидирана заетост за новоразкритите работни места, а останалите са предвидени за подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори). Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на 4 от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта., Contracted Amount: 79 371.66 , Reported Amount: 80 572.92
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар свързани със създаването на новите работни места: Целта на дейността е закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар, пряко необходими за създаването на новите работни места. По проект ще се закупи: 1. Оборудване: работна станция (компютър, монитор, клавиатура и мишка) - 4бр; инструментална количка (с включени инструменти)- 2бр; бояджийски пистолет-полагане на шприц - 1бр; бояджийски пистолет-полагане на боя - 1бр; бояджийски пистолет-полагане на лак - 1бр.; машина за почистване на боя - 1бр; машина за монтаж и демонтаж на гуми - 1бр; машина за баланс на гуми - 1бр; 2. Обзавеждане: бюро - 4бр; стол - 4бр; 3. Стопански инвентар: мултифункционално устройство за принтиране, копиране и сканиране - 1бр. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС 118/20.05.2014г. изменено с ПМС 159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвиденото за закупуване оборудване, обзавеждане и стопански инвентар попадат в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3), където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор, като се спазват принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи техническа спецификация на необходимите оборудване, обзавеждане и стопански инвентар като включи минимални изисквания към тях, ще направи проучване на пазара и ще избере изпълнители на база „най-ниска предложена цена“. След доставката на оборудването, обзавеждането и стопанския инвентар ще се подпише приемо-предавателен протокол. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се изготви техническото задание и ще се направи проучване на пазара за предвиденото оборудване, обзавеждане и стопански инвентар и ще се изберат доставчици. След доставката на оборудването, обзавеждането и стопанския инвентар (което следва да се осъществи за не повече от два месеца или преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост. Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността: 1. Методи за наблюдение и контрол –ръководителят на проекта ще координира с Управителя на фирмата или посочен от него екип дейностите по избор на оборудването и изпълнителите, за да има винаги актуална информация за статуса на изпълнение на дейността. 2. Отчетност при изпълнение на дейността - документите и записите, касаещи изпълнението на дейността ще бъдат надлежно съхранявани, като финансовите документи свързани с изпълнението на дейността ще се съхраняват от счетоводния отдел на фирмата. Копия от всички документи свързани с изпълнението на дейността ще се съхраняват в досие на проекта, за да могат да бъдат достъпни по всяко време. 3.Индикатори за измерване на работата по дейността - индикаторите както общо за проекта така и за отделната дейност ще бъдат част от документацията на проекта и ще касаят основно постигането на целите, спазване на планирания бюджет и изпълнение на планираните дейности в срок., Contracted Amount: 27 900.00 , Reported Amount: 30 233.33
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде ангажиран специалист – Ръководител на проекта, който да отговаря за цялостното изпълнение на проектните дейности, с цел успешно приключване на проекта. Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.9 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.9 Екип, Ръководителят ще:  Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите;  Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание;  Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационна табела и стикери;  Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта;  Отговаря за техническото отчитане по проекта;  Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта;  Отговаря за съхраняването на документацията по проекта;  Координира връзките между всички участници в проекта;  Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта; Ангажиментите по проекта на ръководителя ще бъдат определени след сключване на граждански договор за целите на проекта. , Contracted Amount: 2 103.30 , Reported Amount: 2 103.30
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва закупуването на 1 бр. информационна табела и 25 бр. стикери за новозакупеното оборудване, обзавеждане и стопански инвентар. Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС 159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 20 месеца. През първите проектни месеци ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. , Contracted Amount: 160.00 , Reported Amount: 160.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TI ES TI Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 033.33
  • Contractor: VAS ART LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 160.00
  • Contractor: Liliya, Contracted Amount*: 4 000.00 , Reported Amount**: 2 103.30
  • Contractor: Lincos Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: KONDOR-A LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 500.00
  • Contractor: ZHIRAF MARKET EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 700.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 14.00

Financial Information

Total Project cost 109 534.96 BGN
Grant 109 534.96 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 109 481.70 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване и стопански инвентар както следва: 1. Оборудване: Работна станция (състояща се от компютър, монитор, клавиатура и мишка) (4 бр.) 2. Стопански инвентар: Мултифункционално устройство за принтиране, копиране и сканиране (1 бр.) , Estimated Amount: 7 700.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване и стопански инвентар както следва: 1. Оборудване: Работна станция (състояща се от компютър, монитор, клавиатура и мишка) (4 бр.) 2. Стопански инвентар: Мултифункционално устройство за принтиране, копиране и сканиране (1 бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на Mашина за почистване на боя (1 брой), Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на Mашина за почистване на боя (1 брой)
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 1 бр. 2. Стикери – 25 бр., Estimated Amount: 800.00
  • Differentiated position 1: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 1 бр.; 2. Стикери – 25 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 1 бр. 2. Стикери – 25 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на обзавеждане както следва: 1. Бюро (4 бр.) 2. Стол (4 бр.) , Estimated Amount: 1 800.00
  • Differentiated position 1: Доставка на обзавеждане както следва: 1. Бюро (4 бр.) 2. Стол (4 бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на обзавеждане както следва: 1. Бюро (4 бр.) 2. Стол (4 бр.) , Estimated Amount: 1 800.00
  • Differentiated position 1: Доставка на обзавеждане както следва Бюро (4 бр.), Стол (4 бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на оборудване както следва: 1. Бояджийски пистолет за полагане на шприц – 1 бр. 2. Бояджийски пистолет за полагане на боя – 1 бр. 3. Бояджийски пистолет за полагане на лак – 1 бр., Estimated Amount: 3 900.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване както следва: 1. Бояджийски пистолет за полагане на шприц – 1 бр. 2. Бояджийски пистолет за полагане на боя – 1 бр. 3. Бояджийски пистолет за полагане на лак – 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на оборудване както следва: 1. Инструментална количка (с включени инструменти) – 2 бр. 2. Машина за монтаж и демонтаж на гуми – 1 бр. 3. Машина за баланс на гуми – 1 бр., Estimated Amount: 12 500.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване както следва: 1. Инструментална количка (с включени инструменти) – 2 бр. 2. Машина за монтаж и демонтаж на гуми – 1 бр. 3. Машина за баланс на гуми – 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Избор на изпълнител, заемащ длъжност „Счетоводител на проекта”, Estimated Amount: 1 800.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител, заемащ длъжност „Счетоводител на проекта”
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN