Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0606-C01
Project Name "GuestMenu" - the solution you are looking for your restaurant
Beneficiary 205276035 KSGI Group Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.06.2019
Start Date 06.06.2019
End Date 15.11.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
Проектното предложение е разработено от стартиращата фирма Кей Ес Джи Ай Груп ЕООД, чието създаване е резултат от предприемаческата идея на Кристина Георгиева за разработване на онлайн платформа - компютърна софтуерна програма и адаптирано мобилно приложение под формата на дигитално меню, отговарящи на индентифицирана пазарна ниша в областта на ресторантьорския бизнес. Планираният за разработване продукт ще подобри възможностите за управление на заведенията за хранене и същевременно ще спомогне за намаляване на оперативните им разходи.
Планираните дейности по проекта изцяло се подчиняват на предприемаческата идея, като осигуряват необходимия технически и човешки ресурс за успешното й и устойчиво реализиране. Разработката представлява комплексна аргументация на приложимостта на предприемаческата идея, включва описание на конкретни дейности и обвързаните с тях разходи, водещи до изпълнението й; анализ на ефективността на предприемаческата инициатива и на възможностите за пазарна реализация на продукта, както и план на финансовата рентабилност, формулиран в Бизнес план. 
Предприемаческата идея ще се реализира в сектор J62 „Дейности в областта на информационните технологии“, част от приоритетна тематична област на ИСИС "Информационни и комуникационни технологии", Приложна информатика (софтуер). Авторът на предприемаческата идея и собственик на дружеството кандидат от друга страна обединява приоритизацията на процедурата към жени-предприемачи и лица, ненавършили 29 години.
Предвидените дейности и разходи напълно отговарят на заложените допустимите такива по процедурата, като водеща при формулирането им е идеята за създаване на висококачествен, конкурентен и устойчив краен продукт с гарантирана реализация и висока добавена стойност за потребителя.
Activities
  • Activity: Дейност 1 - Дейност за реализиране на пазара на предприемаческата идея - Поддейност 1.1. Сформиране и наемане на квалифициран екип за разработка и реализация на предприемаческата идея : Поддейност 1.1. Сформиране и наемане на квалифициран екип за разработка и реализация на предприемаческата идея (част 1 от Дейност 1 - Дейност за реализиране на пазара на предприемаческата идея). Включва и описва аргументите и начина на изпълнение на подбора, сформирането и назначаването на екип за изпълнение и реализация на предприемаческата идея на пазара. Сформирането на екипа е изцяло съобразено и подчинено на основата и специфичните цели на проектното предложение Кандидатът е предвидил да назначи 5 лица, включително предприемача, които да бъдат включени в субсидирана заетост, с цел обезпечаване на необходимостта от квалифицирани професионалисти с доказан опит и умения в областта, които да съдействат и гарантират създаването и реализацията на продукта на различните етапи от разработката, тестването и осъществяването на продукта на пазара - предмет на предприемаческата идея. Съгласно Насоките за кандидатстване и нуждите на предприятието в проекта ще бъде включен квалифициран персонал с подходящи професионален опит и образование, състоящ се от: Предприемачът - Кристина Георгиева, автор на предприемаческата идеята; едно квалифицирано лице, различно от предприемача, което подлежи на оценка по раздел II „Опит и образование на предприемача и на екипа на кандидата“ от Критериите за техническа и финансова оценка; както и още трима специалисти със съпричастни и приложими към предприемаческата идея опит и/или образование, които няма да бъдат предмет на оценка и ще бъдат подбрани след стартиране на проекта на база кавалификация и опит. Профилът на лицата е прецизиран след анализ и планиране на стъпките за реализиране на предприемаческата идея и създаване на готов за реализиране на пазара продукт. Подборът на квалифицирания екип е извършен на база на придобито образование в сферата на информационните технологии и приложния софтуер, както и професионален опит в сфера, сходна на тази, в която се реализира предприемаческата идея. Планираният за назначаване екип на предприемача, както и самият предпиремач ще бъдат назначени в клас "Специалисти" и ще отговарят за разработването, създаването, графичното оформление и дизайна на крайния продукт. Всеки един от тях ще отговаря за реализацията на крайния продукт, като ще има съобразени задължения спрямо професионалната си квалификацията, възможности и длъжност. Всички членове на екипа са съвместно и по отделно отговорни и способни да реализират предприемаческата идея в реално присъстващ на пазара продукт, който да отговори на нуждите на пазарната ниша, специфичните потребности и изискванията на отделния клиент. Те ще бъдат наети на трудови договори при месечна заетост от 4 и 8 часа в зависимост от длъжността. Минимум трима от петимата членове на екипа ще запазят своята заетост в дружеството при същите условия и след приключване на проектните дейности за период от минимум 6 месеца, като по този начин ще бъдат постигнати заложените цели за установяване на устойчивост по отношение на заетостта и на постигнатите резултати. Подборът на лицата е извършен след прецизиране на образователно-квалификационните умения и професионален опит на в областта на предприемаческата идея. Планираните за наемане служители, както и тяхната квалификация, образование и професионални възможности са подробно описани в раздел 9 екип., Contracted Amount: 52 170.18 , Reported Amount: 28 563.10
  • Activity: Дейност 1 - Дейност за реализиране на пазара на предприемаческата идея Поддейност 1.2. Материално-техническо обезпечаване на дейностите по реализиране на предприемаческата идея: Дейност 1 - Дейност за реализиране на пазара на предприемаческата идея Поддейност 1.2. Материално-техническо обезпечаване на дейностите по реализиране на предприемаческата идея Дейността обхваща осигуряване на материално-техническото обезпечаване на реализацията на проекта. В рамките на изпълнението й следва да бъдат извършени разходи по следните направления: 1. Наемане на работно помещение за разработване на онлайн платформата - компютърна софтуерна програма и адаптирано мобилно приложение - за целите на проекта ще бъде наети помещения, в които да се разположат дейностите по разработката и тестването на предвидената софтуерна разработка, което по същество ще представлява работното място на членовете на екипа. Дейността ще обхваща и месечните режийни разходи за ток, отопление, вода и интернет. 2. Доставка на необходимото оборудване от ДМА и ДНА, необходимо за реализация на предприемаческата идея - ще бъдат доставени софтуер и активи, които са необходими за разработването, тестването и поддръжката на база данни, необходими за разработката, фактическото стартиране и функциониране на онлайн платформата - компютърна софтуерна програма и адаптирано мобилно приложение под формата на дигитално меню, предмет на предприемаческата идея. Конкретното описание на предвидените за реализация на предприемаческата идея материални и нематериални активи е нанесено в приложение Е Техническа спецификация, като в същия документ са посочени и минималните технически спецификации на всеки отделен, предвиден за закупуване актив. Представени са оферти от лицензирани първи доставчици за ДМА и ДНА за необходимия софтуер. Предвидените разходи съответстват на хоризонталните принципи и на принципите на добро стопанско управление, икономичност и ефикасност. Дълготрайните материални и нематериални активи, придобити със средства по проекта, ще бъдат използвани единствено в стопанския обект, който ще бъде ползван за изпълнение на дейностите, ще бъдат амортизируеми, ще бъдат закупени при пазарни условия от трети страни, несвързани с купувача, и ще бъдат включени в активите на предприятието-кандидат, съгласно приложимите счетоводни стандарти, както и ще останат свързани с проекта за период от три години от окончателното плащане. , Contracted Amount: 53 200.43 , Reported Amount: 51 389.41
  • Activity: Дейност 1 - Дейност за реализиране на пазара на предприемаческата идея Поддейност 1.3. Дейности за утвърждаване, устойчивост и популяризиране на предприемаческата идея: Дейността включва: - разработване на интернет страница на дружеството; - изготвяне на маркетингово проучаване и пазарен анализ, разработване на маркетингов планов за пазарна реализация на предприемачески идея; - участие в конференции/събития/изложения в страната Предвидените три елемента в дейността целят утвърждаване, устойчивост и популяризиране на готовия вече продукт, плод на предприемаческата идея и са от ключова важност за жизнеността на реализираната предприемаческа идея и целят да допълнят и затвърдят резултатите и ползите от реализацията на продукта. Предвидените в това описание мерки ще спомогнат за идентифицирането и таргетирането на правилната пазарна ниша и потенциални клиенти, ще дадат възможност на предприемача да постигне планираните продажбени обеми. Планираните мерки са: 1.Изготвяне на маркетингово проучаване и пазарен анализ, разработване на маркетингов план за пазарна реализация на предприемачески идея; Планираната за реализация дейност цели детайлен анализ на пазара на предприемаческата идея - заведенията за хранене и развлечения за дефиниране на реалния обем на пазара, динамиката на неговото развитие, нивото на цените, както и конкурентната конюнктура. Потребността от извършване на пазарен анализ и проучване е от изключително значение за всяка една стартираща компания, изграждаща пазарна стратегия за реализация на новия си продукти. Маркетинговото проучване ще има за цел да събере информация, която да се използва за идентифициране на маркетинговите възможности и потенциалните проблеми в достигането на потребителите на продукта на предпириемаческата идея, ще генерира и информацията за решаване на тези проблеми, ще определи методите за управляване и осъществяване на процеса на реализиране на продукта на пазара. На база на събраната информация от проведеното маркетингово проучване ще се изботи и подробен маркетингов план в средносрочен аспект , който да включва: списък с потенциалните клиенти на продукта; анализ на ситуацията и пазарната ниша; SWOT анализ; конкурентен анализ; план за PR дейности; стъпки за реализиране на плана и контрол на изпълнението му. 2. Разработване на интернет страница на дружеството - важна и необходима крачка за реализиране на пазара на предприемаческата идея. Дружеството планира да възложи извършването на услугата на външна фирма. Заданието ще бъде изработване на уебсайт, представляващ перфектна комбинация на дизайн, функционалност и съдържание. Цел на интернет страницата е постигане на популяризиране на дружеството, на предлагания от нея продукт и комплексна услуга, на неговите ползи и предимства. Интернет страницата ще има и опция за отправяне на запитвания като начин за достигане до потенциалните клиенти на продукта, както и опция за сваляне на апликацията. Сайтът ще позволи и постигане на гласност за съпричастността на ЕФРР на ЕС към реализирането на предприемаческата идея и други полезни функционалности. 3. Организирано участие в конференции/събития/изложения в страната за представяне на кандидата и на неговия продукт с цел популяризиране на предприемаческата идея, привличане на потенциални клиенти, осигуряване на устойчиво развитие и гарантиране на планираните продажбени резултати. Участието в организирани тематични презентационни събития цели представяне на основните характеристики на разработения и реализиран готов продукт пред правилно таргетираните от маркетинговото проучване потенциални потребители, поканени на събитията. С помощта на съвременните информационни методи и технологии събитията следва да привлекат конкретните заинтересовани лица и групи и да индексира висок процент последващ интерес и обратна връзка. Чрез участието на презентации, Кандидатът ще успее да установи връзка с бъдещи клиенти, което ще гарантира постиганите на заложените пазарни цели. Тези три предвидени стъпки заедно и поотделно ще спомогнат за заявяването и присъствието на Кей Ес Джи Ай Груп ЕООД на пазара и ще допринесат за постигането на заложените по проекта цели и резултати., Contracted Amount: 17 813.41 , Reported Amount: 16 105.69
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Съгласно Насоките за кандидатстване дейностите по Публичност и визуализация на проекта са със задължителен характер при реализирането на проекта. Те се състоят в популяризиране на съпричастността на ЕФРР на ЕС при финансирането на проектните дейности, давайки основна информация за вида и целите на изпълнявания проект, както и за очакваните резултати от реализацията му. Изпълнението на дейността ще бъде съобразена изцяло с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. Съществото на дейността се състои в подбор на методи и средства за информиране на обществеността за основните аспекти и цели на проекта. Изпълнението й ще спомогне да се разпространят до широка аудитория възможностите, предлагани от Структурните фондове на Програмен период 2014-2020, и по-конкретно тези на Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" и процедура "Насърчаване на предприемачеството". Дейностите по популяризиране и визуализиране на проекта ще включват: изготвяне на информационни табели, даващи обща информация за Бенефициента, проекта и бюджета му; изработка на информационни стикери за маркиране на новозакупеното оборудване, свидетелстващи за финансовата подкрепа на ЕС при добиването му; цялостна маркировка на документацията и досието по проекта. Изпълнението на Дейност "Публичност и визуализация на проекта" ще отдаде дължимата гласност и признание на Европейския съюз за получената финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие чрез ОПИК., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 007.25

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DIAGALPRINT LTD, Contracted Amount*: 805.80 , Reported Amount**: 1 007.25
  • Contractor: Dimo, Contracted Amount*: 15 176.78 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Aleksander, Contracted Amount*: 7 588.39 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Inna, Contracted Amount*: 3 794.19 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: kristina, Contracted Amount*: 7 588.39 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stanislav, Contracted Amount*: 7 588.39 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BGS LTD, Contracted Amount*: 11 195.25 , Reported Amount**: 13 994.06
  • Contractor: White Bear - 1 Ltd, Contracted Amount*: 9 964.06 , Reported Amount**: 12 316.48
  • Contractor: Bee Happy Advertising Ltd, Contracted Amount*: 4 049.43 , Reported Amount**: 3 476.78
  • Contractor: OGRA LTD, Contracted Amount*: 4 213.05 , Reported Amount**: 5 266.31
  • Contractor: GP Innovation Ltd, Contracted Amount*: 25 953.17 , Reported Amount**: 32 441.47
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 204.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 117 914.13 EUR
Grant 94 331.32 EUR
Self amount 23 582.81 EUR
Total actual amounts paid 94 331.31 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДНА, Estimated Amount: 25 211.80
  • Differentiated position 1: Доставка на ДНА по две обособени позиции: Обособена позиция 1: Система за управление на заведения, менюта и акаунти към тях (СУЗМА) – 1бр.
    Contractor: GP Innovation Ltd
    Contract total funded value: 10 000.87
  • Differentiated position 2: Доставка на ДНА по две обособени позиции: Обособена позиция 2: Система за управление на съдържание на дигитално меню (СУСДМ) – 1бр.
    Contractor: GP Innovation Ltd
    Contract total funded value: 10 062.22
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на материали за публичност и визуализация, Estimated Amount: 1 022.58
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на оборудване /ДМА/ , Estimated Amount: 15 288.14
  • Differentiated position 1: Компютърна конфигурация (настолен компютър) - 1бр.
    Contractor: BGS LTD
    Contract total funded value: 4 617.99
  • Differentiated position 2: Компютърна конфигурация (преносим компютър)-2бр.
    Contractor: BGS LTD
    Contract total funded value: 5 722.38
  • Differentiated position 3: Таблет 2 бр.
    Contractor: BGS LTD
    Contract total funded value: 854.88
Procedure 4 Subject to due process: Изработване на интернет страница , Estimated Amount: 7 383.05
Procedure 5 Subject to due process: Наем на помещение, Estimated Amount: 12 700.49
  • Differentiated position 1: Наем на помещение
    Contractor: White Bear - 1 Ltd
    Contract total funded value: 9 964.06
Procedure 6 Subject to due process: Услуга по изработване на пазарен анализ, проучване и съставяне на маркетингов план за пазарна реализация на предприемаческата идея, Estimated Amount: 5 317.44
Procedure 7 Subject to due process: Участие на три събития/изложения в София, Пловдив и Варна за представяне на кандидата и на неговия продукт , Estimated Amount: 5 112.92

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN