Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0025-C02
Project Name Effective functioning of Regional information centre Burgas 2019-2021
Beneficiary 000056814 Burgas Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 26.03.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 14.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341)

Description

Brief description
В рамките на проекта, основната дейност на ОИЦ - Бургас ще продължи да бъде свързана с предоставяне и разпространение на информация относно възможностите за финансиране от ЕСИФ, с цел популяризиране кохезионната политика на ЕС в България.
За постигане на горепосочената цел, на екипа на ОИЦ-Бургас ще бъде осигурена ефективна работна среда, условия на труд и възнаграждения.  Екипът на ОИЦ - Бургас ще предоставя актуална и експертна информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ на място, съгласно принципа „едно гише“, ще организира различни събития на актуални теми, допринасящи за информираността на всички заинтересовани страни и ще изработва и разпространява информационни материали, популяризиращи  финансовия принос на ЕС на територията на областта.
Като част от национална мрежа на 27-те ОИЦ на територията на страната, ОИЦ – Бургас активно си сътрудничи с УО на ОП, както и с всички местни звена на централната власт и органи на местното самоуправление; с образователните институции и академични среди; с неправителствени организации, медиите и гражданите.
Дейността е също така насочена към постигане на целите на НКС, а именно популяризиране на ролята на ЕС за възможностите за финансиране, повишена и достъпна информираност за постигане на прозрачност и обществено доверие по отношение на изпълнението и управление на проекти, финансирани от ЕСИФ.
При изпълнение на дейността ще бъдат спазени хоризонталните политики на ЕС за насърчаване на равенството между половете и недопускане на дискриминация и ще се прилага стриктно принципът на партньорство и устойчиво развитие.
Очакваните резултати от реализацията на проекта са свързани с постигане на максимална осведоменост и информираност на всички заинтересовани страни по отношение на възможностите за финансиране от ЕСИФ и приноса на ЕС за балансираното и устойчиво развитие на територията на областта; за прозрачност по отношение на разходване на средствата при реализация на проекти, финансирани със средства от ЕС.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Бургас през периода 2019-2021: С цел осигуряване на адекватни условия за нормалното и непрекъснато функциониране на ОИЦ-Бургас, проектното предложение предвижда редица мерки насочени към обезпечаване на оперативната независимост на центъра, на осигуряване на адекватни условия на труд и благоприятна работна среда, предоставяща възможност за комфортно посрещане на посетители и отговор на техните запитвания. Също така, в рамките на дейността е планирано да се организират и проведат различни информационни събития и инициативи, насочени към всички представители на целевите групи, а именно потенциални бенефициенти, управляващи органи и междинни звена на програмите, финансирани по ЕСИФ, широката общественост, представители на бизнеса, НПО и местната власт. Предвидени са събития от различен формат, който да достигне до максимален брой заинтересовани лица. Посещенията в различни населени места от13-те общини в областта е възможност за широко разпространение на достъпна и актуална информация относно финансиране по Оперативните програми 2014-2020 г. и ЕСИФ като цяло. Провеждането на срещи – дебати на специфични теми с по-ограничен брой участници е алтернатива за обмяна на опит и добри практики, по-задълбочено обсъждане на конкретни тематики. Мероприятия с медиите са от изключителна важност за навременно и акуратно отразяване на актуални събития във връзка с новости в европейските политики и приоритети, нови схеми за финансиране. Тематичните конференции са насочени към по-широка аудитория и обхващат тематики, имащи отношение към приноса на ЕСИФ за балансираното развитие на областта и страната като цяло и за териториалното и социално сближаване. Предвижда се и участието в три национални кампании на мрежата от 27 ОИЦ в България, където приносът и възможностите за финансиране от ЕСИФ ще бъдат популяризирани в национален мащаб. Екипът на ОИЦ-Бургас ще продължи да предоставя експертна помощ на посетители на място и да отговаря на отправени запитвания по телефон и ел. поща с цел улесняване достъпа до специфична информация и подкрепа на представители от различни целеви групи, които включват потенциални бенефициенти, управляващи органи и междинни звена на програмите, финансирани по ЕСИФ, медии, широката общественост, представители на бизнеса, НПО и местната власт. Предоставяне и разпространение на актуална основна и специфична информация за оперативните програми в България за програмния период 2014-2020, ЕСИФ и обща информация за политиките и програмите на ЕС, насочена към всички целеви групи, ще се осъществява също и под формата на информационни и рекламни материали. Те ще бъдат изготвени съгласно изискванията на Концепцията за визия и брандинг на мрежата от 27 ОИЦ за популяризиране на ЕСИФ в България и ще бъдат разпространявани на място в ОИЦ-Бургас и на събития, които ще бъдат организирани в рамките на настоящата дейност. Всички предвидени поддейности ще допринесат за постигане целите на проекта, а именно осигуряване на ефективното функциониране на ОИЦ-Бургас във връзка с предоставяне, разпространение и достъп до информация относно възможностите за финансиране от ЕСИФ и популяризиране кохезионната политика и приноса на ЕС в област Бургас. Планираните мерки са заложени по начин, с който да достигнат до максимален брой представители от всички заинтересовани страни и обхващат възможно най-широк периметър от територията на област Бургас. Разнообразието от събития и мероприятия с различен формат, наличието на актуални информационни и рекламни материали и постоянния контакт с изградени мрежи на местно и национално ниво са конкретно заложени именно към реализация на целите на настоящото проектно предложение. , Contracted Amount: 333 536.83 , Reported Amount: 330 089.71

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Marya, Contracted Amount*: 50 292.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Sivelina, Contracted Amount*: 50 292.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Evelin, Contracted Amount*: 72 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Anton, Contracted Amount*: 50 292.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 87.00 , Reached amount: 87.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 40.00

Financial Information

Total Project cost 330 089.71 BGN
Grant 330 089.71 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 330 089.71 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN