Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0116-C01
Project Name Development of managerial capacity RHINO SYSTEMS Ltd. by introducing a system for planning and resource management / ERP system /
Beneficiary 106594920 RHINO SYSTEMS Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 15.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца

Description

Brief description 
“РИНО СИСТЕМС” ООД с предмет на дейност „Производство на дограма и други изделия от пластмаси за строителството“ и е специализирана в производство на алуминиева и PVC дограма.
С настоящото проектно предложение „РИНО СИСТЕМС“ ООД планира да внедри система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/, която ще обхване всички работни процеси в компанията.
Към настоящия момент производствените мощности на „РИНО СИСТЕМС“ ООД са натоварени на 100 %. Производственият капацитет на компанията е достигнал пълния си обем. Това налага ръководството на фирмата да намери решение на ситуацията, така че да осигури възможност за удовлетворяване на постоянно установеното нарастващо търсене на продукцията на „РИНО СИСТЕМС“ ООД. Ето защо, след извършен анализ и оценка на потребностите на фирмата, се спира на въвеждането на ERP система в производството, която ще оптимизира процесите в предприятието и ще осигури така необходимия, технически, производствен и административен капацитет силно необходими на компанията с оглед постигане на целите ѝ.
Въвеждането на ERP система в предприятието, непосредствено ще доведе до:
Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %.
Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. 
Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%.
Очаквани резултати вследствие на изпълнението на проекта: РАЗВИТ УПРАВЛЕНСКИЯ КАПАЦИТЕТ И РАСТЕЖ НА МСП В „РИНО СИСТЕМС“ ООД, чрез въведена ERP система, специално разработена за производството на компанията. Благодарение на внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/ : Като част от дейността ще бъде въведена Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на РИНО СИСТЕМС ООД; Въвеждането в експлоатация на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието, ще допринесе за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги в компанията. Благодарение на внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/ (от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор (от 3-ти до 4-ти месец) 3. Разработване и внедряване на ERP система (от 4-ти до 16-ти месец) 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на ERP система. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол ( 16-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 2 бр. стикери и 1 бр. обяснителна табела (16-ти месец) 6. Отчитане на проекта (16-ти месец) , Contracted Amount: 273 541.16 , Reported Amount: 273 541.16
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ : Като част от дейността ще бъде закупен 1 брой сървърна конфигурация, необходима за инсталиране и въвеждане на Системата за планиране и управление на ресурсите/ERP система/. Въвеждането в експлоатация на 1 брой сървърна конфигурация обезепечава въвеждането на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието, и ще допринесе за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги в компанията. Благодарение инсталирането на 1 брой сървърна конфигурация и последващото внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за закупуване на един брой сървър(от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор/и (от 3-ти до 4-ти месец)) 3. Закупуване на един брой сървър. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол (от 4-ти до 5-ти месец) 4. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 2 бр. стикери и 1 бр. обяснителна табела (5-ти месец) , Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 072.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: OPEN BUSINESS SOLUTIONS Ltd., Contracted Amount*: 191 478.81 , Reported Amount**: 273 541.16
  • Contractor: VALI COMPUTERS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 072.45
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 85 130.10 , Reached amount: 85 085.39
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 283 766.99 EUR
Grant 198 636.89 EUR
Self amount 85 130.10 EUR
Total actual amounts paid 198 529.52 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на 1 брой сървърна конфигурация, Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: Закупуване на 1 брой сървърна конфигурация
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/, Estimated Amount: 273 541.16
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/
    Contractor: OPEN BUSINESS SOLUTIONS Ltd.
    Contract total funded value: 191 478.81

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN