Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1230-C01
Project Name Increase of production capacity and business effectiveness in FLAME Ltd.
Beneficiary 131404764 Flame ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 20.06.2016
Start Date 20.06.2016
End Date 18.08.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
„Флeйм“ ООД развива дейност в областта на производството на видео и аудио продукция, като предлага комплексни решения, включващи криейтив и технически услуги. Към настоящия момент "Флейм" е фокусирана към създаване на атрактивни концепции и производство на видео продукция за крайни клиенти и рекламни агенции.  
"Флейм" ООД притежава представителен офис в гр. София и офис в гр. Враца. Проектът е обвързан със стремежа на фирмата да увеличи капацитета и ефективността на производството си чрез инвестиция във високотехнологична софтуерна платформа, специално разработена и функционираща в среда от огромен обем данни, съобразена със спецификата и изискванията на процеса на създаване и разпространение на мултимедийно съдържание.
Целта на предвидената инвестиция е подобряване на ефективността и ефикасността на производствените процеси, повишаване на производителността, качеството и оптимизиране на процесите. Чрез достъпа до технологичен и иновационен ресурс, дружеството ще се възползва от съществуващите възможности, които предлага глобалния пазар и ще подобри пазарните си позиции, конкурентоспособността си, ще реализира експорт, ще увеличи приходите. 
Основните дейности са:
- подобряване на производствените процеси;
- добавяне на нови характеристики и подобряване на съществуващите продукти и услуги;
- внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес;
Очакваните резултати са:
-повишена производителност
-ефективното и ефикасно използване на факторите на производството
-подобрен производствен процес
-по-висока добавена  стойност на крайния продукт
-реализация на фирмата на международния пазар
-подобрен капацитет за управление
-повишена конкурентоспособност
Постигането на изброените по-горе резултати ще гарантира устойчивостта на направената инвестиция, като същевременно отговаря изцяло на целите на Оперативната програма като адекватното съотношение между очакваните разходи и ползи.
Activities
  • Activity: Дейност за подобряване на производствения процес - ще бъде постигната чрез закупване на Софтуерна платформа - 1 бр.: Включва дейности за технологично подобряване и подобряване по естество на процеса на производството на видео и аудио продукция. Към настоящия момент процесът на производство на аудио и мултимедийна продукция във „Флейм“ ООД и гарантирането на работата при съществуващия обем проекти е сериозно затруднено, поради липсата на специално изградена софтуерна инфраструктира, позволяваща и обезпечаваща специфичната работа в среда на огромен обем данни с мултимедийно съдържание. Индентифицираните проблеми, ограничаващи производствения капацитет на дружеството ще бъдат преодолени, посредством предвидената за закупуване иновативна високотехнологична софтуерна платформа за повишаване на производителността и ефективността при работа с големи мултимедийни данни, изградена изключително спрямо нуждите и спецификите при създаване на мултимедийно съдържание. Това ще доведе до подобряване на съществуващите производствени процеси във „Флейм” ООД по следния начин: - Платформата елиминира съществуващите ограничения и затруднения по отношение на синхронизацията на съществуващите различни операционни системи на отделните работни места и обработващите файловете програми, изискващи различни операционни системи. Платформата постига независимост от операционната система при работа, елиминира необходимостта от прехвърляне на файловете от едно работно място на друго, съкращавайки времето за производство на проектите, повишавайки производителността и повишавайки капацитета на дружество за работа с по-голям обем проекти; обработката и производството на мултимедиен продукт ще бъде допълнително подпомогната и от специален компонент на софтуерната платформа, media flex, позволяващ работа с всички възможни медийни типове данни и файлове, като запазва качеството на създаденото съдържание и едновременно улеснява неговата последваща обработка. Това допълнително ще подобри съществуващия технологичен процес във „Флейм” ООД. - Невъзможността за едновременна работа по множество проекти, произтичаща от техническите ограничения на съществуващата производствена инфраструктура във фирмата ще бъде преодоляна посредством специален компонент на софтуерната платформа – big data, позволяващ боравене с огромни обеми от данни в платформата, което ще елиминира необходимостта от съобразяване на вида на работа и поемането на нови проекти, спрямо натоварването. Предвиденият компонент елиминира производствените ограничения и драстично увеличава производствения капацитет на дружеството. - Невъзможността за едновременна работа по дадена продукция се преодолява чрез компонента simultaneous, който ще създаде възможност за едновременна работа по дадена продукция. Това ще доведе отново до намаляване на времето за производство на един проект, до увеличаване на производителността на дружеството и до повишаване на производствения капацитет. - Компонентът mediastore, ще направи търсенето на необходими за текущата работа артефакти от вече приключени проекти лесно и достъпно, тъй като съдържанието автоматично при случване на определени заложени системно условия, ще се архивира в директория, съдържаща проектите на конкретния клиент. - Внедряване в работа на предвидената за закупуване софтуерна платформа ще преодолее ограничените възможности за привличане на всички потенциални клиенти, ще повиши производителността, ще намали времето за производство на един мултимедиен проект и ще създаде условия за повишаване на производствения капацитет и рентабилността на дружеството. Стъпки за реализация на дейността: Избор на изпълнители 1 – 6 месец; Сключване на договори 4-ти – 8-ми месец; Доставка и внедряване на актива и подписване на ППП 6 – 12 месец; Тестване на пълната функционалност на софтуерната платформа и подписване на финални ППП – 6 - 12 месец, Contracted Amount: 306 775.13 , Reported Amount: 306 775.14
  • Activity: Добавяне на нови характеристики и подобряване на съществуващите продукти и услуги - ще бъде постигната чрез закупване на Софтуерна платформа - 1 бр.: „Флейм” ООД е дружество, развиващо дейността в областта на производството на аудио и мултимедийна продукция над 10 години. Разработените за този период проекти на фирмата представляват огромен обем данни, които съществуващата технологична инфраструктура на „Флейм” ООД към момента, позволява да бъдат държани единствено на външни носители. Това прави изключително труден достъпът до конкретно медийно съдържание, което от една страна затруднява работата по текущи проекти на едни и същи възложители и паралелно с това не предполага възможност клиентите на фирмата да имат достъп до техните проекти. Внедряването на предвидената за закупуване иновативна високотехнологична софтуерна платформа за повишаване на производителността и ефективността при работа с големи мултимедийни данни, изградена изключително спрямо нуждите и спецификите при създаване на мултимедийно съдържание ще създаде следните нови възможности по отношение на предлаганата от страна на „Флейм” ООД комплексна услуга в областта на създаването на мултимедийни проекти и ще добави следните нови характеристики на крайния продукт/услуга. - Предвиденият в иновативната софтуерна платформа компонент CustomerAccess дава достъп на възложителите на отделните проекти до работи файлове, с цел координация, потвърждение и възможност за обратна връзка. Отделните възложители могат да виждат само собствените си проекти. Това дава изключително сериозна добавена стойност на предлаганата услуга и увеличава сериозно конкурентоспособността на фирмата. Постига се бързина на производството при отделен проект, преодолява се загубата на време за потвърждение, прибавя се добавена стойност на предлаганата услуга. - Компонентът MediaDownload дава възможност за създаване на история на отделните клиенти, като те получават достъп до вече завършените техни проекти, процес, който към момента е невъзможен и липсва в предлаганата от „Флейм” ООД услуга. - Компонентът MediaAnywhere ще позволяват създаваните мултимедийни продукти от „Флейм” ООД да бъдат отваряни от мобилни устройства. Нова характеристика на предлагания краен продукт на „Флейм” ООД, несъществуваща към момента, поради огромния размер на данните. Стъпки за реализация на дейността: Избор на изпълнители 1 – 6 месец; Сключване на договори 4-ти – 8-ми месец; Доставка и внедряване на актива и подписване на ППП 6 – 12 месец; Тестване на пълната функционалност на софтуерната платформа и подписване на финални ППП – 6 - 12 месец, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес – ще бъде постигната чрез закупуване на софтуерна платформа – 1 бр. : Чрез закупуването и въвеждането в експлоатация на предвидената за закупуване иновативна високотехнологична софтуерна платформа за повишаване на производителността и ефективността при работа с големи мултимедийни данни, изградена изключително спрямо нуждите и спецификите при създаване на мултимедийно съдържание, Флейм ООД ще постигне подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност на производствения процес в следните аспекти: - постигната независимост от операционната система при работа, елиминиране на необходимостта от прехвърляне на файловете от едно работно място на друго, съкращаване на времето за производство на отделните проекти; - създадена възможност за работа с всички съществуващи медийни типове данни и файлове, като едновременно с това се улеснява последващата обработка и се гарантира запазването на качеството на създаденото съдържание -компонент media flex; - създадена възможност за едновременна работа по дадена продукция посредством компонент simltaneous, технологична разработка, влияеща в голяма степен на ефективността на работата, на ускоряването на процеса на производство на краен продукт, което неминуемо види и до подобрявнето на ресурсната ефективност и ефикасност на процесите; - улесняване на търсенето на необходими за текущата работа артефакти от вече приключени проекти лесно и достъпно, тъй като съдържанието автоматично при случване на определени заложени системно условия ще се архивира в директория, съдържаща проектите на конкретния клиент -компонентът mediastore; Функциаоналност от изключително значение за подобряване на ефективността на работата, водеща до сериозна оптимизация на производствените процеси и освобождаваща технологичен и човешки ресурс за работа по нови проекти; - създаване на възможност за класифициране на съдържанията на отделните медийни продукции, посредством tag, предоставяне на възможност за автоматично извличане и индексиране на характеристики - същетвуващата към момента производствена инфраструктура не притажава такава функционалност, а тя е от изключително значение за процесите на оптимицация и повишаване на ефиктивността на производството; - увеличаване на преносимия капацитет на мрежата и възможността за поемане на натоварване посредстом създаване на възможност за бързо действащи паралелни операции в моментите на прекомерно натоварване на конкретен сървър, софтуерната система ще позволява дистрибутиране на натоварването към втори, трети и т.н. - компонент - load optimizer. Стъпки за реализация на дейността: Избор на изпълнители 1 – 6 месец; Сключване на договори 4-ти – 8-ми месец; Доставка и внедряване на актива и подписване на ППП 6 – 12 месец; Тестване на пълната функционалност на софтуерната платформа и подписване на финални ППП – 6 - 12 месец, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BELVEK, Contracted Amount*: 214 742.59 , Reported Amount**: 199 403.84
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 41.95 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 92 033.00 , Reached amount: 92 033.95
Indicator 3 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 45.83 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.75 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 8 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.76 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 306 775.13 EUR
Grant 214 742.59 EUR
Self amount 92 032.54 EUR
Total actual amounts paid 214 742.60 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на предвидената по проекта Софтуерна платформа - 1 бр., Estimated Amount: 306 775.13
  • Differentiated position 1: Закупуване на предвидената по проекта Софтуерна платформа - 1 бр.
    Contractor: BELVEK
    Contract total funded value: 214 742.59

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN