Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.009-0038-C02
Project Name "Support for Building and Strengthening the Capacity of Cluster "Association of Copyright Content Creators" (ACCC) "
Beneficiary 177084325 "Association of Copyright Content Creators" (ACCC)
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.11.2017
Start Date 06.11.2017
End Date 04.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящият проект е насочен към предоставянето на подкрепа за развитието и укрепването на организационно-административния капацитет на Клъстер “Асоциация на създателите на авторско съдържание“ – обединение от фирми с код по КИД - J59
Съгласно катергоризацията от ИАНМСП, обединението-кандидат е клъстер в начален етап на развитие.
Проекта включва следните дейности по Компоненти 1 и 2:
Комп. 1
Д-ст 1: Създаване и ресурсно обезпечаване на дейността на административното тяло на клъстера, осигуряване на екип за управление и координация на клъстерните дейности (4-ма експерти), закупуване на 3 бр. комп. конфигурации  и 2 бр. лаптопи. 
Д-ст 2: Повишаване капацитета на админ. тяло за управление и координация на клъстера, чрез  участие в семинари, обучения, конференции, др.
Комп. 2
Д-ст 3:  Подпомагане развитието на клъстера чрез
3.1.Организиране и участие в събития за представяне на клъстера и на неговите продукти/услуги, привличане на нови клиенти и членове на клъстера.  
3.2.Организиране и участие в специализирани обучения в страната и чужбина за повишаване на капацитета на клъстера за създаване на сътрудничества и интернационализация.
Д-ст 4: Насърчаване на клъстерния маркетинг чрез
4.1. Разработване на стратегия за интернационализация на клъстера.
4.2. Проучване за стъпване на външни пазари, вкл. изследвания и информация за таргeтираните пазари.
4.3. Популяризиране името на клъстера и на неговите продукти/услуги, чрез  създаване на онлайн информационна база-данни за дейността му.
4.4. Участие на клъстера в международни изложения и панаири, телевизионни и филмови борси и пазари.
Д-ст 5:  Публичност и визуализация на проекта.
Очакваните резултати от изпълнението на посочените дейности са: осигурен необходимия персонал и ресурси за управление и координация на дейността на клъстера; повишен админ. капацитет; разработена стратегия за интернационализация на клъстерните дейности; осигурено представянето на клъстерните продукти пред клиенти и партньори в чужбина.
Activities
  • Activity: Дейност-1 - Създаване и ресурсно обезпечаване на дейността на административното тяло на клъстера.: Създаване и ресурсно обезпечаване на дейността на административното тяло на клъстера, осигуряване на екип за управление и координация на клъстерните дейности (5-ма експерти), закупуване на 3 бр. комп. конфигурации, 3 броя монитори, 2 бр. преносими компютри - лаптопи, 1 брой дисков масив за съхранение на информация. Дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на административен - експертен екип, наемане на работни помещения и закупуване на компютърно оборудване за офиса, който ще се намира в град София и за екипа, които ще пътуват за уастия в обученя или представяне на клъстера в чужбина. В частност, Дейност-1 включва: Осигуряване на необходимия екип за управление и координация на клъстерните дейности, като се предвижда наемане на 5 нови служители на клъстера, наети на трудов договор за 8 работни часа на ден, пряко ангажирани с дейността на клъстера. Период на наемане – 17 месеца. Ресурсно обезпечаване, което включва наемане на офисни помещения за период от 17 месеца. В ресурсното обезпечаване се включва и закупуване на ДМА-1 – 3 броя компютърни конфигурации, необходими за работата на новоназначените служители в офиса, закупуване на ДМА-2 и ДМА-3 – 2 броя лаптопи необходими за работа на експертите в офиса и за командировките в страната и чужбина, ДМА-4 – монитори за компютърните конфигурации в офиса и ДМА-5 – дисков масив за съхраняване на бази данни и информацията от и за дейността на клъстера. Изпълнението на дейността ще премине през следните стъпки: - Подбор на необходимите експерти за екипа на клъстера, квалифициран персонал, с нужното образование и опит за съответната позиция - 1-ви месец от изпълнение на проекта - период на заетост на персонала – от 2-ри до 18-ти месец включително от изпълнението на проекта; - Сключване на договор и наемане на работни помещения – офис, първи месец от изпълнението на проекта, с период на наемане – от 2-ри до 18-ти месец включително от изпълнение на проекта; - Избор на изпълнител за доставка на оборудването ( ДМА) - 1 и 2 месец от изпълнение на проекта ; - Доставка и въвеждане в експлоатация на оборудването - 3-ти месец от изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 112 736.79 , Reported Amount: 125 986.78
  • Activity: Дейност-2 - Повишаване капацитета на административното тяло за управление и координация на клъстера, чрез участие в семинари, обучения, конференции.: Дейността ще бъде изпълнена чрез участие на експерти от екипа на клъстера в общо 3 международни изложения, в програмата на които са включени обучителни семинари и конференции. Това са : MIP TV 2018 – 9-12 април 2018, в КАН – Франция; „FILM ART – Film and TV Market“ – Хонг Конг, Китай 2018 г; „Content Tokio“, Токио - Япония, месец април 2018 г. MIPTV е глобалния пазар за телевизионно и дигитално съдържание от всички жанрове. 11,000 взимащи решение участници от всички континенти, включително 3,900 acquisition executives и 700 нови купувачи могат да се възползват от презентирането на нови тенденции и програми, лицензионни правила и условия, да изградят партньорства, финансират проекти и др. Участието на експерти от екипа на клъстер АСАС в MIPTV ще даде възможност за: - Включване в топ конференции и сесии, лекции, скрининги и събития - networking amp; matchmaking events; - Запознаване с нови бизнес модели, трендове и технологии за ангажиране и монетизиране на аудитории; - Участие в MIPDoc (документални филми), MIPFormats (формати) and MIPDrama (кино) Screenings (прожекции) – дискусии, обучения и споделяне на добри практитки. Допълнително участието в обучителната част на пазара дава възможност за: Запознаване с дигитално съдържание от 1 600 международни компании и брандове; Получаване на актуалните каталози от водещите компании в развлекателната индустрия; Запознаване с бъдещи трендове, отнасящи се до детска телевизия и програми за деца и други. Планираните разходи за осъществяване на дейността са заложени в следните бюджетни пера: БП 3.1. - Разходи за участие на 2 броя експерти на обучително събитие в чужбина - MIP TV 2018 – 9-12 април 2018, в КАН - Франция. Такса за акредитация на 1 човек за участие - 3000 лева. Общо за 2 участника - 6000 лева. БП 3.2. - Разходи за командировка за участие на 2 броя експерти на обучително събитие в чужбина - MIP TV 2018 – 9-12 април 2018, в КАН - Франция. Командировъчни за 5 дни - 4 нощувки в т.ч. разходи за пътни (комбиниран транспорт), дневни и хотелско настаняване. Общо за 2 участника - 5500 лева. БП 3.3. - Разходи за участие на 2 броя експерти на обучително събитие в чужбина - „FILM ART – Film and TV Market“ – Хонг Конг, Китай 2018 г. Глобален ТВ пазар и конференция. Такса за акредитация на 1 човек за участие - 1000 лева. Общо за 2 участника - 2000 лева. БП 3.4. Разходи за командировка за участие на 2 броя експерти на обучително събитие в чужбина - „FILM ART – Film and TV Market“ – Хонг Конг, Китай 2018 г. Глобален ТВ пазар и конференция. Командировъчни за 5 дни - 4 нощувки в т.ч. разходи за пътни (комбиниран транспорт), дневни и хотелско настаняване. Общо за 2 участника - 4500 лева. БП 3.6. Разходи за командировка за участие на 2 броя експерти на обучително събитие в чужбина - Международното специализирано издание - „Content Tokio“, Токио - Япония, месец април 2018 г.. Командировъчни за 6 дни с 5 нощувки в т.ч. разходи за пътни (комбиниран транспорт), дневни и хотелско настаняване. Общо за 2 участника - 7800 лева., Contracted Amount: 15 236.50 , Reported Amount: 11 338.02
  • Activity: Дейност-3 - Подпомагане развитието на клъстера чрез участие в специализирани обучения в страната и чужбина за повишаване на капацитета на клъстера за създаване на сътрудничества и интернационализация.: В изпълнение на тази дейност ще се изпълнят следните активности: По тази дейност се наема на пълен работен ден - 8 часа за период от 17 месеца - Експерт-6 - "Създаване на сътрудничества и интернационализация" - БП 2.1. Извършва проучвания, изготвя кореспонденция и осъществява контак с международни организации, фирми и форуми в бранша, изготвя графици за изпълнение на дейности, контролира цялостното изпълнение на международните дейностите по проекта и всички останали дейности извън планираните проектни такива свързани със създаване на мрежи от партниращи организации, сътрудничества и междунардодна дейност. БП 4. Организиране и провеждане на 2 броя публични събития в град София - конференции, за представяне на клъстерните продукти/услуги. Ще бъдат изготвени и изпратени покани до фирми, лица и организцаии, предварително проучени и определени като таргетирана аудитория с интерес в сферата на дейност на клъстера и фирмите - членове на клъстера. На събитието ще бъде организиран и предоставен кетеринг за комфортното протичане на събитието и изграждане на положителен имидж на клъстера. Разходите за тази дейност са предвидени и описани в БП 4.1. и БП4.2. Организиране и провеждане на 2 броя публични събития в град София - конференция, за представяне на клъстера и привличане на нови членове. Ще бъдат изготвени и изпратени покани до фирми, автрои и организации, предварително проучени и определени като подходящи за участие в събитието и с потенциал за включването им в обединението и развитие на мрежи и партньорства с цел постигане целите на клъстерните дейности. На събитието ще бъде организиран и предоставен кетеринг за комфортното протичане на събитието и изграждане на положителен имидж на клъстера. Разходите за тази дейност са предвидени и описани в БП 4.3. и БП4.4. Цена за наем на зала 1200 лева за провеждане на 1 събитие. БП5. Участие на 4 броя участници - експерти и членове на клъстера на обучително събитие в чужбина - „DISCOP Zanzibar“, Танзания - 2018. Разходите за участието - Такса за акредитация на 1 човек за участие - 1100 лева са отразени в БП 5.1. Общо за 4 участника - 4400 лева. Дейност-3 Разходитъе за командировка на 4 броя участници - експерти и членове на клъстера на обучително събитие в чужбина - „DISCOP Zanzibar“, Танзания - 2018. са отразени в БП 5.2. - Командировъчни за 4 дни с 3 нощувки в т.ч. разходи за пътни (комбиниран транспорт), дневни и хотелско настаняване. Общо за 4 участника - 6800 лева. Дейност-3. Организиране и провеждане на 2 броя публични събития в град София - конференция с международно участие за представяне на клъстера и клъстерните продукти и привличане на нови членове за създаване на международни мрежи. - Разход по БП 5.3. Включва наем на зала и оборудване - за по един ден за всяка отделна конференция. Цена 1500 лева за провеждане на 1 събитие. Общо 3000 лв. за 2 конференции. На събитието ще бъде организиран и предоставен кетеринг за комфортното протичане на събитието и изграждане на положителен имидж на клъстера. Разходите за тази дейност са предвидени и описани в БП 5.4. . Включва кетеринг - храни , напитки , кафе паузи и др. за 100 човека общо за 2 събития, обща цена 3000 лева. Дейността кореспондира с целите на клъстера за разширяване на партньорската мрежа, чрез създаване на нови професионални контакти, за обединяване на компании от бранша, за изграждане на кодекс на сътрудничество между представителите на членуващите компании., Contracted Amount: 30 166.22 , Reported Amount: 25 125.23
  • Activity: Дейност-4 - Насърчаване на клъстерния маркетинг : Дейност-4 Насърчаване на клъстерния маркетинг, ще се осъществи чрез 4.1. Разработване на стратегия за интернационализация на клъстера. 4.2. Проучване за стъпване на външни пазари, вкл. изследвания и информация за таргeтираните пазари. 4.3. Популяризиране името на клъстера и на неговите продукти/услуги, чрез създаване на онлайн информационна база-данни за дейността му. 4.4. Участие на клъстера в международни изложения и панаири, телевизионни и филмови борси и пазари. Разходи за участия и представяне на клъстера в международни специализирани издания: БП 7.1. “CONTENT ASIA” - Singapour, 2018. Такса за участие с наем на щанд/маса - 7752 лева. БП 7.2. “CONTENT ASIA” - Singapour, 2018. Командировъчни за 4 дни с 3 нощувки, в т.ч. пътни, дневни и хотелско настаняване, за 3 участника - 6800 лева. БП 7.3. World Content Market - Москва, 2018. Такса наем на щанд - 4600 лева. Такса за 3 участника - 3х600 лева - 1800 лева. БП 7.4. World Content Market - Москва, 2018. Командировъчни за 4 дни с 3 нощувки, в т.ч. пътни, дневни и хотелско настаняване, за 3 участника - 6800 лева. БП 7.5. Разходи за включване на клъстера в информационната база на World Content Market - Москва, 2018, и свободен достъп за 6 месеца до информацията в базата, по пакет "Стандарт" - 2000 лева. БП 7.6. „MIPTV-2019“, Кан, Франция, 8-11.04.2019 г. Такса за наем на щанд и такса за участие на 5 броя участника. БП 7.7. „MIPTV-2019“, Кан, Франция, 8-11.04.2019 г. Командировъчни за 5 дни с 4 нощувки в т.ч. разходи за пътни, дневни и хотелско настаняване, за 5 броя участника. БП 7.10. NATPE – Будапеща – Унгария, 2018. Такса за акредитация на 1 човек за участие - 1000 лева. Общо за 3 участника - 3000 лева. Дейност-4. БП 7.11. NATPE – Будапеща – Унгария, 2018. Командировъчни за 5 дни с 4 нощувки, в т.ч. пътни, дневни и хотелско настаняване, за 3 участника - 6800 лв. БП 7.12 NATPE – Маями, Съединени щати, 2019. Такса за акредитация на 1 човек за участие - 2000 лв. Общо за 3 участника - 6000 лв. БП 7.13. NATPE – Маями, Съединени щати, 2019. Командировъчни за 6 дни с 5 нощувки, в т.ч. пътни, дневни и хотелско настаняване, за 3 участника - 12000 лв. БП 7.14. „DISCOP-JOBURG“, Йоханесбург, 14-16.11.2018 г. Такса за 3 участника. БП 7.15. „DISCOP-JOBURG“, Йоханесбург, 14-16.11.2018 г. Командировъчни за 4 дни с 3 нощувки, в т.ч. пътни, дневни и хотелско настаняване, за 3 участника. БП 7.16. „MY CONTENT” – Дубай, ОАЕ, 09-10.12.2018 г. Командировъчни за 4 дни с 3 нощувки, в т.ч. пътни, дневни и хотелско настаняване, за 3 участника. Изработване на Стратегия за интернационализация. Дейност-4. БП 8.1. Обща стойнсот 20 000 лева. Консултантски услуги за стъпване на друг пазар. Дейност-4 БП 9.1. Обща стойност- 20 000 лева Изграждане на онлайн базирана информационна база-данни за продуктите и дейността на клъстера. Дейност-4 БП.10.1. Обща стойност 10000 лева., Contracted Amount: 86 526.95 , Reported Amount: 73 766.90
  • Activity: Дейност-5 - Информация и Публичност (визуализация) на проекта: В изпълнение на Дейнос т "Информация и публичност" на проекта, ще бъдат изработе две информационни табели, които ще бъдат поставени на видни места в административните и производсвтени помещения на клъстер АСАС, с подробно посочена информация съгласно мерки за информиране и публичност (визуализация), които бенефициентите трябва да прилагат при изпълнение на проекти финансирани от ЕСИФ , по „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. Ще бъдат изработени стикери за поставяне на всеки един компонент от закупеното ново оборудване. Ще бъде изработен кратък (до 2 минути) промоционален видео-клип за изпълнението на проекта. Поради ниските стойности на допустими за дейността бюджети, не се налага провеждане на специални процедури за избор на изпълнител. Клъстер АСАС ще възложи директно изпълнението на дейността на конкретен изпълнител. Общо разходите за визуализация са заложени в БП 12.1. и са на стойност 2000 лева., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 997.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Neurotex Ltd, Contracted Amount*: 11 113.44 , Reported Amount**: 13 891.80
  • Contractor: KRIS AIR Ltd, Contracted Amount*: 41 675.60 , Reported Amount**: 33 842.09
  • Contractor: Triple C, Contracted Amount*: 4 090.34 , Reported Amount**: 5 112.92
  • Contractor: Business meetings, Contracted Amount*: 2 699.62 , Reported Amount**: 3 374.53
  • Contractor: BS Global Consulting, Contracted Amount*: 16 279.54 , Reported Amount**: 20 349.42
  • Contractor: SERDON VS Ltd, Contracted Amount*: 12 168.75 , Reported Amount**: 15 210.92
  • Contractor: ART WINNER Ltd, Contracted Amount*: 3 967.62 , Reported Amount**: 1 585.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 49 137.81 , Reached amount: 47 772.19
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 241 857.44 EUR
Grant 193 485.90 EUR
Self amount 48 371.54 EUR
Total actual amounts paid 178 221.58 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 635.89 408.97 2 044.86 КРИС ЕЪР ООД
Конфликт на интереси 100.00 3 190.46 797.62 3 988.08 АРТ УИНАР ЕООД
Конфликт на интереси 100.00 777.16 194.29 971.45 АРТ УИНАР ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 406.99 101.75 508.74 БС ГЛОБАЛ КОНСУЛТИНГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 406.99 101.75 508.74 БС ГЛОБАЛ КОНСУЛТИНГ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Организиране участието на Сдружение „Асоциация на създателите на авторско съдържание”, (клъстер АСАС) в международни обучителни събития, изложения и специализирани издания”. , Estimated Amount: 11 197.29
  • Differentiated position 1: „Организиране участието на Сдружение „Асоциация на създателите на авторско съдържание”, (клъстер АСАС) в международни обучителни събития, изложения и специализирани издания”.
    Contractor: KRIS AIR Ltd
    Contract total funded value: 8 957.83
Procedure 2 Subject to due process: „Организиране участието на Сдружение „Асоциация на създателите на авторско съдържание”, (клъстер АСАС) в международни обучителни събития, изложения и специализирани издания”. , Estimated Amount: 41 465.77
  • Differentiated position 1: „Организиране участието на Сдружение „Асоциация на създателите на авторско съдържание”, (клъстер АСАС) в международни обучителни събития, изложения и специализирани издания”.
    Contractor: KRIS AIR Ltd
    Contract total funded value: 32 717.77
Procedure 3 Subject to due process: „Разработване на стратегия за интернационализация и Консултантски услуги за стъпване на други пазари“, Estimated Amount: 20 451.68
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 - Изрботка на Стратегия за интернационализация.
    Contractor: BS Global Consulting
    Contract total funded value: 8 139.77
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 - Консултантски услуги за стъпване на друг пазар
    Contractor: BS Global Consulting
    Contract total funded value: 8 139.77
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване и доставка на ДМА по Дейност-1, Estimated Amount: 14 188.35
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за изграждане на онлайн базирана информационна база-данни за продуктите и дейността на клъстера. , Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: Изграждане на онайн базирана информационна система
    Contractor: Triple C
    Contract total funded value: 4 090.34
Procedure 6 Subject to due process: Избор на помещения - офис за нуждите на административното тяло на клъстера., Estimated Amount: 15 210.93
  • Differentiated position 1: Договор за наем на офис
    Contractor: SERDON VS Ltd
    Contract total funded value: 12 168.75
Procedure 7 Subject to due process: Организиране и провеждане на 6 броя публични събития (конференции) в град София. , Estimated Amount: 3 988.08
  • Differentiated position 1: Договор за осигуряване на зали и организиране провеждане на 6 броя публични събития - конференции в град София.
    Contractor: ART WINNER Ltd
    Contract total funded value: 3 190.46
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на Публичност и визуализация на проекта. , Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Договор за изработка на промоционален видеоклип
    Contractor: ART WINNER Ltd
    Contract total funded value: 777.16

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN