Identification

UMIS Number	BG16RFOP002-2.002-0166-C01
Project Name	Improving the management capacity of Vikis Hydraulics Ltd.
Beneficiary	110555909 Vikis Hydraulics ltd
Funding	ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order	06.03.2017
Start Date	06.03.2017
End Date	29.11.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Ловеч, Троян, с.Орешак

Description

Brief description

Настоящето проектно предложение на "Викис хидравликс" ООД е свързан с използването на информационни и комуникационни услуги и технологии и специализирани услуги за развитие и укрепване на управленския капацитет на дружеството. Проектът предвижда използване на услуги по внедряване и сертификация на система за управление на качеството ISO 9001:2015 и внедряване на ERP система с модул за управление на отпадъците от дейността. По този начин ще се създадат условия за подобряване на управленския капацитет и по-успешно присъствие на интензивно конкурентните външни пазари. Реализацията на дейностите по проекта ще доведе до нарастване на производителността, процеса на реализация на услугите и засилване на експортия потенциал на предприятието. В проекта са заложени дейности, които ще доведат до развитие и укрепване на управленския капацитет и дейности  свързани с използването на информационни и комуникационни технологии и услуги. Постигането на целите по проекта ще допринесе за развитието на предприятието. След  използването на специализирани услуги и реализиране на проекта "ВИКИС ХИДРАВЛИКС" ООД ще се превърне в още по-модерно предприятие, което ще бъде конкурентноспособно не само в България, но и в Европейския съюз, благодарение на подобрения управленски капацитет.

Activities

Activity: Дейности за развитие на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001:2015: При изпълнението на тази дейност се предвижда да бъде въведена и сертифицирана система за управление на качеството ISO 9001:2015 в предприятието. Чрез осъществяването на тази дейност се предвижда повишаване на управленския капацитет на компанията, с цел подобряване на ефективността на производството във "Викис хидравликс" ООД. Реализацията на дейността ще бъде постигната чрез следните стъпки: - сформиране на екип по проекта - изготвяне и провеждане на тръжна процедура за избор на изпълнител - внедряване на ISO 9001:2015 - сертифициране на ISO 9001:2015, Contracted Amount: 6 646.79 , Reported Amount: 2 960.38
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система, включваща модул за управление на отпадъците от дейността, счетоводство, складов модул, продажби и фактуриране, плащания, нормативни калкулации, производство, ДМА, личен състав и работни заплати.: При изпълнението на дейността ще бъдат извършени услуги по разработване и внедряване на ERP система, включваща модул за управление на отпадъците от дейносттачетоводство, складов модул, продажби и фактуриране, плащания, нормативни калкулации, производство, ДМА, личен състав и работни заплати за нуждите на предприятието. Интегрираните ERP и Системата за управление съгласно ISO 9001:2015 ще доведат до решаване на задачите за синхронизация, координация, анализ и оптимизация на създаването на продукти в рамките на дадено производство. Така непрекъснатото подобрение и оптимизирането на процесите в бъдеще се извършва своевременно и адекватно без прекъсване на информацията и без пропуски. Така интегрираното решение ще бъде създадено изцяло в съответствие с бизнес логиката на дружеството и в най-голяма степен ще удовлетвори изискването за създаване на реален управленски капацитет за растеж на дружеството. Реализацията на дейността ще бъде постигната чрез следните стъпки: - сформиране на екип по проекта - изготвяне и провеждане на тръжна процедура за избор на изпълнител - внедряване на ERP система , Contracted Amount: 30 677.51 , Reported Amount: 30 421.87
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на оборудване, необходимо за въвеждането на система за управление на качеството съгласно стандарт ISO 9001:2015 и внедряването на ERP система за нуждите на предприятието.: Чрез осъществяването на тази дейност се предвижда въвеждане на нови технологии в производствения процес, с цел подобряване на ефективността на производството във "Викис хидравликс" ООД. Дейността включва закупуване и въвеждане в експлоатация на баркод скенер и етикетен индустриален баркод принтер. Предвиденото оборудване е необходимо за качественото и своевременно функциониране на предвидената за внедряване ERP система, чието внедряване ще доведе до оценка и реинженеринг на процесите на дружеството, с цел оптимизиране и увеличаване на производителността, проследяването и измерването на процесите. Реализацията на дейността ще бъде постигната чрез следните стъпки: - сформиране на екип по проекта - изготвяне и провеждане на тръжна процедура за избор на изпълнител - доставка на баркод скенер - 2 бр. и етикетен индурстриален баркод принтер - 1 бр. - въвеждане в експлоатация на баркод скенер и баркод принтер чрез извършване на инсталация, тестване и обучение, Contracted Amount: 3 681.30 , Reported Amount: 3 096.50
Activity: Дейности по визуализация: При изпълнението на тази дейност се предвиждат действия по изпълнението на мерки по информиране и публичност на проекта, чрез изготването на информационна табела, стикери, поставени върху предвиденото за закупуване оборудване и рекламни брошури. В рамките на дейността по визуализация ВИКИС ХИДРАВЛИКС ООД ще предприеме всички необходими стъпки за популяризиране на факта, че проектът се съфинансира по ОП Иновации и конкурентноспособност 2014-2020. Предприетите мерки ще бъдат съобразени със съответните правила за информиране и публичност., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 350.23

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Bar-cod Sistems LTD, Contracted Amount: 2 240.70 , Reported Amount: 3 096.50 Contractor: Wake company LTD, Contracted Amount: 245.16 , Reported Amount*: 350.23 Contractor: VEDI GLAGOLI EOOD, Contracted Amount: 1 070.13 , Reported Amount*: 1 528.76 Contractor: TCL Certification EOOD, Contracted Amount: 1 002.13 , Reported Amount*: 1 431.62 Contractor: IDC SOFT LTD, Contracted Amount: 21 295.31 , Reported Amount**: 30 421.87
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2	Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 12 608.46 , Reached amount: 11 048.86
Indicator 3	Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost	42 028.19 EUR
Grant	29 419.73 EUR
Self amount	12 608.46 EUR
Total actual amounts paid	25 780.28 EUR
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Избор на изпълнител за внедряване на Система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2015 и обучение по Системата, Estimated Amount: 2 556.46 Differentiated position 1: Избор на изпълнител за внедряване на Система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2015 и обучение по Системата Contractor: Contract total funded value:
Procedure 2	Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на дейности за развитие на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001:2015 в две обособени позиции, Estimated Amount: 6 646.79 Differentiated position 1: Внедряване на Система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2015 и обучение по Системата Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 2: Сертифициране на Система за управление на качеството по международен стандарт ISO 9001:2015 Contractor: Contract total funded value:
Procedure 3	Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на дейности за развитие на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001:2015 в две обособени позиции: Об.позиция 1: Внедряване на Система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2015 и обучение по Системата Об. Позиция 2: Сертифициране на Система за управление на качеството по международен стандарт ISO 9001:2015 за изпълнение на договор № BG16RFOP002-2.002-0166-C01, сключен по процедура BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП“, в рамките на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз, чрез Европейския фонд за регионално развитие и националния бюджет на Република България, Estimated Amount: 6 646.79 Differentiated position 1: Внедряване на Система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2015 и обучение по Системата Contractor: VEDI GLAGOLI EOOD Contract total funded value: 1 070.13 Differentiated position 2: Сертифициране на Система за управление на качеството по международен стандарт ISO 9001:2015 Contractor: TCL Certification EOOD Contract total funded value: 1 002.13
Procedure 4	Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на дейност по визуализация по проект „Подобряване на управленския капацитет на „Викис Хидравликс ООД, Estimated Amount: 1 022.58 Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на дейност по визуализация по проект „Подобряване на управленския капацитет на „Викис Хидравликс ООД Contractor: Wake company LTD Contract total funded value: 245.16
Procedure 5	Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на доставка и въвеждане в експлоатация на баркод скенер - 2 бр. и етикетен индустриален баркод принтер - 1 бр.“, Estimated Amount: 3 681.30 Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на доставка и въвеждане в експлоатация на баркод скенер - 2 бр. и етикетен индустриален баркод принтер - 1 бр.“ Contractor: Bar-cod Sistems LTD Contract total funded value: 2 240.70
Procedure 6	Subject to due process: Избор на изпълнител за разработване и внедряване на ERP система, Estimated Amount: 30 677.51 Differentiated position 1: Избор на изпълнител за разработване и внедряване на ERP система Contractor: IDC SOFT LTD Contract total funded value: 21 295.31
Procedure 7	Subject to due process: Избор на изпълнител за сертифициране на Система за управление на качеството по международен стандарт ISO 9001:2015, Estimated Amount: 4 090.34 Differentiated position 1: Избор на изпълнител за сертифициране на Система за управление на качеството по международен стандарт ISO 9001:2015 Contractor: Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN