Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0296-C01
Project Name Market deployment of advanced quality video products and services by Ava Vision Ltd. for a promotion of cultural-tourist sites and events
Beneficiary 204979060 AVA VISION OOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.06.2019
Start Date 06.06.2019
End Date 09.12.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Благоевград, гр.Благоевград

Description

Brief description
"Ава Вижън" ООД е фирма, учредена от екип квалифицирани специалисти с доказан опит и постижения в сектора на видео производството и постпродукцията, обединени от намерението да въведат и наложат на пазара висококачествени видео услуги за промотиране на културнo-туристически обекти и по-мащабни културни или спортни събития в България и, в перспектива, и на пазара в други страни на Балканите.
България е на трето място в Европа, след Гърция и Италия, по брой и разнообразие на открити паметници на културата, но по начин и качество на видео представянето им отстъпва значително на много други европейски страни. Регистрираните недвижими ценности на културата в България са над 42 000. Десет от тях са уникални обекти от световно значение, включени в Списъка на ЮНЕСКО. В българските музеи се съхраняват над 5 млн. движими културни ценности. Ежегодно в България се провеждат 490 фестивала и множество концерти, сценични и спортни събития. Не са оползотворени и малка част от най-развитите технически и креативни възможности на съвременната видео и филмова индустрия, за да се постигне въздействие на културно-туристическата промоция, реално работещо за увеличаване на посетителския интерес към културните обекти и събития у нас. 
"Ава Вижън" има намерение да предложи на пазара силно конкурентни видео продукти и услуги, като обезпечи и социален ефект на синергия с потребностите на туристическатат и културните индустрии, както и със стратегическите цели на европейските програми, насочени към подкрепа на културния туризъм. За пазарната реализация на предприемаческата си идея, компанията ще снабди високотехнологична 4К подвижна телевизионна станция с възможности за многокамерно заснемане и излъчване в HD, ще осигури устойчива заетост на трима професионалисти, включително лице с трайни увреждания, и ще разработи тематично фокусиран тип видео услуги, демонстриращо предимствата от прилагането на високи съвременни технически стандарти и експертиза в таргетираната пазарна ниша.
Activities
  • Activity: Реализация на предприемаческата идея на пазара (Дейността ще бъде осъществена чрез наемане на квалифициран персонал - 3 лица; закупуване на ДМА - 10 броя; възлагане на външни услуги - 4 броя; наем на офис и заплащане на режийни разходи - за 18 месеца; закупуване на материали за дейността - 20 броя; участие на 3 лица от персонала в международни изложения и професионални събития - 3 броя).: За реализацията на дейността "Ава Вижън" ООД планира да предприеме следните стъпки: - Ще ангажира на трудови договори с 8-часов работен ден квалифициран персонал от 3 лица за 18 месеца . Наемането на такъв екип е абсолютно необходимо за реализацията на предприемаческата идея, защото тя изисква значителни умения и опит във видео продуцирането, режисурата, операторското майсторство и технологичния мениджмънт. Разходите за тях са заложени в редове 1.1., 1.2. и 1.3. от т. 5 "Бюджет". - Ще снабди цялостно високотехнологичноо борудване за 4К подвижно телевизионно студио с възможност за едновременно заснемане с четири (или повече) камери и излъчване в HD. Тази стъпка от дейността е от ключово значение за развитието и успеха на предприемаческата идея. Активите ДМА1 - ДМА 10, предвидени в редове от 2.1. до 2.10. включително, по т. 5 "Бюджет" на формуляра, представляват задължителни компоненти от конфигурацията оборудване, необходимо за функционирането на ПТС, респективно - за многокамерно заснемане на видеопродукция. (Прогнозните разходи за активите от ДМА1 до ДМА 10 вкл. са заложени в т. 5 "Бюджет" с 8% завишение спрямо цените им в приложената в т. 12 на Формуляра Оферта от Динафос ЕООД, която е с валидност 180 дни от датата на издаване. В т. 12 на Формуляра са приложени в оригинал и превод на български 4 писма от производителите на различни компоненти от оферираното оборудване и 1 декларация от Динофос ЕООД, удостоверяващи, че Динафос ЕООД е оторизиран дистрибутор и първи доставчик на всички предложени в офертата дълготрайни активи.) Техническите характеристики на предвиденото от "Ава Вижън" комплексно оборудване осигуряват възможност за прилагане на целия спектър от изразни средства на съвремената кинематография, необходими за реализация на предприемаческата идея, и практически позволяват паралелно изпълнение на процесите на заснемането и на постпродукционния монтаж. То ще даде възможност за разширяване на продукцията, повишаване на производствения капацитет, значително подобряване на конкурентоспособността и увеличаване на пазарния сегмент на предприятието в сектора на видео, филмовото и телевизионно производство. То ще позволи на "Ава Вижън" да наложи, в петгодишна перспектива, свой разпознаваем пазарен профил, както и изнасянето на част от услугите й на външния пазар. Ще бъдат закупени дигитални носители за запис - 20 броя USB флаш памет, изработени от екологични, саморазграждащи се материали - разходът е описан в ред 4.1. от Бюджета. За да осигури другите необходими условия за реализацията на предприемаческата идея и изпълнението на своя бизнес план, "Ава вижън" ще възложи 4 експертни услуги (описани в редове 7.1., 8.1.,8.2. и 9.1.) по изработката на: - Пакет от минимум 10 теми за сценарии и сторибордове на видео продукти за емблематични културно-исторически обекти в България, включващи модерни дискурсивни техники, термини и похвати. Услугата е необходима за обезпечаването на иновативна и качествена творческа експликация на визуалния материал, фокусиран върху културно-туристическа промоция. - Маркетингова стратегия за работа с потенциални поръчители: публични власти (общини, министерства, посолства); културни институции (музеи и други); туроператорски фирми и туристически организации; спортни федерации и клубове, с включен оперативен Екшън план за участие с оферти по обществени поръчки за визуализация на културни обекти, културни и спортни събития в България; - Пазарно проучване за възможностите за реализация на услугите на "Ава Вижън" ООД в Румъния, Сърбия, Македония и Турция; Последните две ще обезпечат необходимата база данни и подходи за стратегическо развитие и разширяване на дейността на фирмата в България и в други Балкански страни. - Интерактивен двуезичен уебсайт на компанията - който ще може да се ползва за представяне на услугите на фирмата, онлайн-поръчки и консултации на клиенти. (Моля, вж. продължението на Описание на Дейност 1 в т. 3 по-долу) , Contracted Amount: 127 738.61 , Reported Amount: 95 789.26
  • Activity: Визуализация на проекта. Дейността ще бъде извършена чрез закупуване и монтиране на информационна табела - 1 брой и стикери за оборудване - 10 броя; както и с публикуване на информация за проекта на уебсайта на "Ава Вижън".: За изпълнението на проектната Дейност 2: "Визуализация на проекта", "Ава Вижън" ще поръча изработването на табела (за монтиране в офиса на компанията) и 10 стикера с различни размери, подходящи за прилагане към различните компоненти на закупеното по проекта оборудване, и съдържащи задължителните реквизити за обозначаване на проекта, получената безвъзмездна помощ и финансиращата програма. Същата информация ще бъде публикувана на официалния уебсайт на компанията от момента на неговото стартиране. , Contracted Amount: 62.89 , Reported Amount: 62.89
  • Activity: Дейност 1 - Реализация на предприемаческата идея (допълнително поле, поради недостъчен брой символи по поле 1): С цел представяне на неговите продукти, включване в професионални мрежи, привличането на клиенти и оползотворяването на различни пазарни възможности и търговски канали, квалифицираният екип на компанията ще организира участието си в 3 международни събития, едното от тях състоящо се в България: - Международния фестивал за късометражно кино Interfilm (https://www.interfilm.de), който е един от най-важните фестивали за късометражно кино в Европа, провеждан от 1982 година. В специален сектор се представят произведения от определени държави или региони. Екипът на "Ава Вижън" ще участва в изданието през ноември 2019 г. с цел да създаде перспективни професионални контакти, както и да проучи и оползотвори развитите от фестивала канали за дистрибуция на кратки филми в кина, телевизионни станции, културни институции и интернет платформи, както и в обществени пространства като метрото, чакални на летища и мобилни развлекателни устройства. - Международно туристическо изложение в Белград (IFT: www.beogradskisajamturizma.rs), което e най-голямото в Сърбия и в Югоизточна Европа, предназначено за професионалисти в културния и нишовия туризъм, с 40 издания досега. Ежегодно международният панаир събира над 1000 изложители от 55 страни и около 10 000 бизнес посетители. Екипът на "Ава Вижън" ще участва в изложението (през февруари 2020 г.), за да привлече като свои клиенти туроператорски фирми и/или туристически комплекси от Балканските страни, заинтересувани от промоция и маркетинг на туристически обекти и забележителности. - Пловдив - Европейска столица на културата 2019. Екипът ще проведе серия работни срещи с културни организации и музеи, участващи в програмата на Културната столица (https://plovdiv2019.eu/bg/events), с цел да се представят и договорят услуги, предлагани от "Ава Вижън". Разходите за тези участия са формирани на база актуални стандарти на Европейската комисия за дневни разходи в съответните страни, а за България - по приложимата Наредба. Разходите са описани в редове 12.1.,12.2., и 12.3. от т. 5 "Бюджет". За да обезпечи своето представяне по време на участието си в тези и други бизнес срещи, изложения и фестивали, екипът на "Ава Вижън" ще изработи "образци" за основните типове услуги, чрез които смята да реализира предприемаческата си идея - а именно, видеопродукти, популяризиращи български културно-туристически ценности и културни / спортни събития. Тези образци няма да се реализират комерсиално, нито като платено рекламно излъчване по тв канали, а ще се ползват в рамките на презентации, включително и с цел да демонстрират техническите възможностите на придобитото по проекта оборудване. Предприемачът ще покрие със собствени средства всички разходи по продукцията (авторски права, хонорари на външни оператори, транспорт и пр.), различни от включените в бюджета на проекта (заплати на екипа, оборудване), а видео продуктите ще бъдат снабдени със заставки, визуализиращи проекта и финансиращата програма. В рамките на Дейност 1 Предприемачът ще наеме офис в гр. Благоевград за 18 месеца и ще заплати режийните разноски за него за същия период - разходът е описан в ред 5.1. от т. 5 "Бюджет". Офисът е необходим за координация на служебния състав, осъществяване на работни срещи с клиенти и бизнес сътрудници, както и за дейности по администриране на проекта и някои постпродукционни дейности, извършвани извън ПТС. , Contracted Amount: 127 738.61 , Reported Amount: 25 787.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMILE AGENCY LTD, Contracted Amount*: 6 708.14 , Reported Amount**: 8 385.19
  • Contractor: Nutrica Films, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 2 300.81
  • Contractor: DYNAPHOS, Contracted Amount*: 60 608.77 , Reported Amount**: 75 760.98
  • Contractor: MAX MEDIA BG, Contracted Amount*: 1 370.26 , Reported Amount**: 1 712.83
  • Contractor: MIRELI LTD. , Contracted Amount*: 17 833.86 , Reported Amount**: 5 999.11
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 4 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 162.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 114 182.05 EUR
Grant 91 345.63 EUR
Self amount 22 836.42 EUR
Total actual amounts paid 91 345.62 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Интерактивен уебсайт на компанията , Estimated Amount: 1 789.52
  • Differentiated position 1: Интерактивен уебсайт на компанията
    Contractor: MAX MEDIA BG
    Contract total funded value: 1 370.26
Procedure 2 Subject to due process: Маркетингова стратегия за работа с потенциални клиенти, Estimated Amount: 4 090.34
  • Differentiated position 1: Маркетингова стратегия за работа с потенциални клиенти
    Contractor: SMILE AGENCY LTD
    Contract total funded value: 3 231.36
Procedure 3 Subject to due process: Наем на офис помещение за 18 месеца , Estimated Amount: 7 362.60
  • Differentiated position 1: Избор на подходящ офис за нуждите на фирма „Ава Вижън“ ООД в град Благоевград.
    Contractor: MIRELI LTD.
    Contract total funded value: 7 362.60
Procedure 4 Subject to due process: Пазарно проучване на възможности за реализация на услугите на компанията в други Балкански страни, Estimated Amount: 4 345.98
  • Differentiated position 1: Пазарно проучване на възможности за реализация на услугите на компанията в други Балкански страни
    Contractor: SMILE AGENCY LTD
    Contract total funded value: 3 476.78
Procedure 5 Subject to due process: Пакет от минимум 10 теми за сценарии и сторибордове на видео продукти за емблематични културно-исторически обекти в България, Estimated Amount: 2 300.81
  • Differentiated position 1: Пакет от минимум 10 теми за сценарии и сторибордове на видео продукти за емблематични културно-исторически обекти в България
    Contractor: Nutrica Films
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 6 Subject to due process: Снабдяване на цялостно оборудване за 4К подвижно телевизионно студио с четири (или повече) камери за излъчване в HD, включващо - Дигитална филмова кино и броудкаст камера - комплект 4 броя, Професионален броудкаст обектив - 4K в комплект с устройство за управление на фокус и приближение и серво контрол на фокус и приближение - комплект 4 броя, Карта памет 4К - 4 броя, Дигитален OLED визьор - 1 брой, HD Монитор (7-инчов) - 2 броя, Професионален монитор с вграден рекордер - 1 брой, Безжичен видео предавател и приемник - 1 брой, Оптичен кабел с макара и дължина 150 м. - 4 броя, Видео пулт (8-канален) с комбинирана работна станция - 1 брой, Контролен пулт за камери - 1 брой., Estimated Amount: 75 995.87
  • Differentiated position 1: Снабдяване на цялостно оборудване за 4К подвижно телевизионно студио с четири (или повече) камери за излъчване в HD, включващо - Дигитална филмова кино и броудкаст камера - комплект 4 броя, Професионален броудкаст обектив - 4K в комплект с устройство за управление на фокус и приближение и серво контрол на фокус и приближение - комплект 4 броя, Карта памет 4К - 4 броя, Дигитален OLED визьор - 1 брой, HD Монитор (7-инчов) - 2 броя, Професионален монитор с вграден рекордер - 1 брой, Безжичен видео предавател и приемник - 1 брой, Оптичен кабел с макара и дължина 150 м. - 4 броя, Видео пулт (8-канален) с комбинирана работна станция - 1 брой, Контролен пулт за камери - 1 брой.
    Contractor: DYNAPHOS
    Contract total funded value: 60 608.77
Procedure 7 Subject to due process: Снабдяване на цялостно оборудване за 4К подвижно телевизионно студио с четири (или повече) камери за излъчване в HD., Estimated Amount: 75 995.87
  • Differentiated position 1: Снабдяване на цялостно оборудване за 4К подвижно телевизионно студио с четири (или повече) камери за излъчване в HD, включващо - Дигитална филмова кино и броудкаст камера - комплект 4 броя, Професионален броудкаст обектив - 4K в комплект с устройство за управление на фокус и приближение и серво контрол на фокус и приближение - комплект 4 броя, Карта памет 4К - 4 броя, Дигитален OLED визьор - 1 брой, HD Монитор (7-инчов) - 2 броя, Професионален монитор с вграден рекордер - 1 брой, Безжичен видео предавател и приемник - 1 брой, Оптичен кабел с макара и дължина 150 м. - 4 броя, Видео пулт (8-канален) с комбинирана работна станция - 1 брой, Контролен пулт за камери - 1 брой.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Снабдяване на цялостно оборудване за 4К подвижно телевизионно студио с четири (или повече) камери за излъчване в HD, включващо - Дигитална филмова кино и броудкаст камера - комплект 4 броя, Професионален броудкаст обектив - 4K в комплект с устройство за управление на фокус и приближение и серво контрол на фокус и приближение - комплект 4 броя, Карта памет 4К - 4 броя, Дигитален OLED визьор - 1 брой, HD Монитор (7-инчов) - 2 броя, Професионален монитор с вграден рекордер - 1 брой, Безжичен видео предавател и приемник - 1 брой, Оптичен кабел с макара и дължина 150 м. - 4 броя, Видео пулт (8-канален) с комбинирана работна станция - 1 брой, Контролен пулт за камери - 1 брой.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Снабдяване с дигитални носители за запис , Estimated Amount: 255.65
Procedure 9 Subject to due process: Снабдяване с информационна табела , Estimated Amount: 51.13
Procedure 10 Subject to due process: Снабдяване със стикери за оборудване , Estimated Amount: 11.76
Procedure 11 Subject to due process: Участие на 2 души в Международния фестивал за късометражни филми Interfilm в Берлин (2019) - 4-дневна командировка в Берлин, Германия , Estimated Amount: 2 392.85
Procedure 12 Subject to due process: Участие на 2 души в Международното туристическо изложение IFT в Белград, Сърбия (2020) за представяне на продукти и услуги от АВА ВИЖЪН ООД - 3-дневна командировка в Белград, Сърбия. , Estimated Amount: 1 007.25
Procedure 13 Subject to due process: Участие на: 3 души в работни срещи с организатори на събития в рамките на Европейска столица на културата - Пловдив 2019 , Estimated Amount: 219.86

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN