Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.085-0006-C01
Project Name Preparatory project for transnational cooperation for sustainable local development and European identity
Beneficiary 177136373 Association “Local Action Group Dryanovo – Tryavna – in the heart of the Balkan”
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 22.04.2019
Start Date 22.04.2019
End Date 22.11.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322)

Description

Brief description
Целта на настоящия подготвителен проект е подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, чрез който да се реализират  съвместни дейности и/или да се създадат съвместни продукти, допринасящи за устойчиво местно развитие и европейска идентичност на участващите територии и МИГ от Европейския съюз. 
В подготвителния проект са заложени дейности, насочени към осъществяването на комуникация и срещи с потенциалния/те партньор/и, изграждане на партньорски отношения, подготовка и разработване на бъдещ проект за сътрудничество и постигане на споразумение за партньорство за неговото изпълнение. 
В процеса на изпълнение на подготвителния проект ще бъдат осъществявани дейности по организиране и координиране. Планирани са изготвянето на предварителни проучвания и провеждане на консултации по бъдещия проект за сътрудничество, дейности за информираност и публичност. 
Цялостният комплекс от планирани взаимосвързани дейности на подготвителния проект е насочен към разработването на проект за транснационално сътрудничество, съответстващ на потребностите и целите на потенциалните партньори – "Местна инициативна група Дряново-Трявна – в сърцето на Балкана" и МИГ АЛТО МОЛИЗЕ, регион Молизе,  МИГ Фиор Д’Оливи и МИГ Мурджия Пю от регион Пулия, Италия, за устойчиво местно развитие и европейска идентичност чрез използване на подходящи транснационални съвместни продукти и инструменти.
Activities
  • Activity: 1. Комитет за организиране, планиране и координиране на дейностите по проекта : Цел: Организиране, планиране и координиране на изпълнението на проекта. Описание: Създаване на временно неинстутиционално звено, включващо представители на екипа на МИГ, на Управителният съвет, членове на Общото събрание на МИГ – от различни сектори на местната общност. Организиране и провеждане на заседания и срещи за планиране, организиране и координиране на дейностите Планирано е провеждането на периодични срещи/заседания – 4 пъти по време на проекта: за планиране на дейностите и за координация на изпълнението, като ще се поддържа и постоянна комуникация между членовете му по електронен път. Място на изпълнение: Заседанията на координационното звено ще се осъществяват на територията на „МИГ Дряново-Трявна – в сърцето на Балкана“ , Contracted Amount: 840.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 2. Координатор на проекта : Назначаване на координатор по изпълнението на проекта за подготвителни дейности – член на екипа на МИГ. Задачи и отговорности на координатора: - отговаря за цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; - подготвя, съгласува с УС и представя пред съответните органи доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение; - отговаря за финансовото управление и изпълнение на проекта; - изпълнява функциите на лице за контакт и осъществява комуникация с всички заинтересовани страни по проекта. , Contracted Amount: 4 400.00 , Reported Amount: 4 200.00
  • Activity: 3. ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА СРЕЩИ И ЗАСЕДАНИЯ С ПОТЕНЦИАЛНИ ПАРТНЬОРИ: Организиране на среща с потенциалните партньори в Италия: МИГ АЛТО Молизе от Регион Молизе, МИГ Фиор Д’Оливи и МИГ Мурджия Пю от регион Пулия Цел: Запознаване и представяне между партньорите и обсъждане на бъдещия проект за транснационално сътрудничество Участници: 10 души –представители на екипа,на Управителният съвет и на Общото събрание на МИГ - Дряново - Трявна - в сърцето на Балкана. Описание: • Представяне на „МИГ – Дряново - Трявна - в сърцето на Балкана“ • Представяне на МИГ Алто Молизе, регион Молизе, Италия • Представяне на МИГ Фиор Д’Оливи от регион Пулия, Италия • Представяне на МИГ Мурджия Пю от регион Пулия, Италия • Представяне на резултатите от извършените предварителни проучвания и от сравнителния анализ • Представяне на идеите за бъдещия проект за сътрудничество на „МИГ – Дряново - Трявна - в сърцето на Балкана“ и идеите на потенциалните партньори • Обсъждане на вариант на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни цели, съвместни продукти, очаквани резултати и въздействие Продължителност: 5 дни (4 нощувки) , Contracted Amount: 24 220.00 , Reported Amount: 23 482.70
  • Activity: 4. Извършване на предварително проучване и сравнителен анализ на различни методи и подходи, използвани и прилагани успешно в други държави в Европа за устойчиво местно развитие и европейска идентичност: Основната цел е извършване на предварително проучване и сравнителен анализ на различни методи и подходи, използвани и прилагани успешно в други държави в Европа за устойчиво местно развитие , прилагани от местни инициативни групи на територията на ЕС с оглед потенциалното им приложение от „МИГ – Дряново – Трявна – в сърцето на Балкана“. На базата на това проучване да се прецизират и формулират възможните подходи и методи за устойчиво развитие и добавяне на Европейска идентичност в бъдещия проект за сътрудничество. Описание: Ще се извърши преглед на нормативното регламентиране на подобни практики в България, проучване и обобщаване на европейски практики за устойчиво развитие на териториите, както и за възможното позициониране на МИГ в европейски аспект. На базата на събраната информация да се формулират изводи и препоръки за използването им спрямо територията на „МИГ – Дряново – Трявна – в сърцето на Балкана“ в бъдещия проект за сътрудничество. Инструменти: • Аналитичен преглед на съществуващи вторични източници на информация по темата в България и чужбина; • Характеристики, предимства и недостатъци - сравнителен анализ на идентифицираните европейски практики за устойчиво развитие и тяхната приложимост на локално ниво за територията на „МИГ – Дряново – Трявна – в сърцето на Балкана“; • Синтезиране и обработка на събраната информация. Формулиране на изводи, препоръки и предложения за възможностите за прилагане и реализиране на идентифицираните практики. , Contracted Amount: 4 010.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 5. Проучване и определяне на местните дадености, продукти и социално-икономически сектори с потенциал за осигуряване на устойчиво развитие и европейска идентичност чрез международно сътрудничество на територията на „МИГ Дряново – Трявна – в сърцето на Балкана“: Цел на проучването: да се проучат, анализират и определят местните дадености, продукти и социално-икономически сектори на територията на „МИГ Дряново – Трявна – в сърцето на Балкана” с потенциал за осигуряване на устойчиво развитие и европейска идентичност чрез международно сътрудничество. Задачи на проучването • Извършване на анкетно проучване сред представители на местната общност относно тяхното мнение и виждане за дадености, продукти и социално-икономически сектори, които имат потенциал за международно ниво и за устойчиво развитие; • Извършване на аналитичен преглед на вторична информация; • Формулиране на изводи и препоръки за местните дадености, продукти и социално-икономически сектори на територията на „МИГ Дряново – Трявна – в сърцето на Балкана” с потенциал за осигуряване на устойчиво развитие и европейска идентичност чрез международно сътрудничество“. , Contracted Amount: 4 010.00 , Reported Amount: 3 500.00
  • Activity: 6. Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество: Консултантски услуги подготовка и разработване на бъдещия проект за транснационално сътрудничество, по-конкретно за: - Подбор на цели и подходящи варианти на дейности за постигане им, варианти за методи за изпълнение, възможни съвместни продукти/ услуги / събития / инструменти и други параметри на бъдещия проект за сътрудничество; - Консултации по създаване на партньорството за бъдещия проект – прогнозиране, договаряне на споразумение за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите, задачите и необходими финансови ресурси; - Консултации по разработване на бъдещия проект за сътрудничество; - Консултации относно нормативна законосъобразност, становища, съгласувания и други във връзка с дейности по бъдещият проект за сътрудничество. Такси за решение за преценяване на необходимостта от извършване на ОВОС/ решение по ОВОС /решение за преценяване на необходимостта от извършване на екологична оценка/становище по екологична оценка и/или други съгласно раздел 24, т.5 от УК по 19.3 - проекти за сътрудничество от компетентния орган по околна среда. Превод на споразумение за партньорство и други материали, свързани с подготовка на бъдещия проект (10 страници, 150 лв.), Contracted Amount: 7 850.00 , Reported Amount: 5 300.00
  • Activity: 7. Дейности за осигуряване на информираност: Публикации в регионални медии: Планира се комплекс от взаимосвързани дейности за осигуряване на информираност, чрез използването на различни медийни канали и източници на информация. 1. Публикации в местни медии Подготовка и публикуване на 4 публикации за проекта: - през първия месец за представяне на проекта - през третия месец – новини от изпълнението - през петия месец – информация за след срещата с потенциалните партньори - в края на проекта – представяне на постигнатите резултати. , Contracted Amount: 932.00 , Reported Amount: 932.00
  • Activity: 8. Дейности за осигуряване на информираност: Информационна конференция : Планира се комплекс от взаимосвързани дейности за осигуряване на информираност, чрез използването на различни медийни канали и източници на информация. 2. Информационна конференция Параметри: Продължителност: 1 ден; Участници в конференция - за 50 души, представители на местните общности, УС и ОС, заинтересовани лица от територията. Място на провеждане: На територията на МИГ „Дряново – Трявна”. Тематика: • Представяне на проекта, цели и дейности • Представяне на резултатите от изпълнението на проекта; • Представяне на разработения проект за транснационално сътрудничество за устойчиво местно развитие и европейска идентичност. , Contracted Amount: 940.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 9. Дейности за осигуряване на публичност: Брошура: Брошура за представяне на проекта Подготовка, проектиране оформлението и отпечатване на информационна брошура за проекта и кратко представяне на бъдещия проект за сътрудничество на три езика – български, английски и италиански. Тираж: 100 броя; Формат: А5, минимум 12 страници, пълна цветност. , Contracted Amount: 820.00 , Reported Amount: 300.00
  • Activity: 10. Дейности за осигуряване на публичност: Информационна табела: За осигуряване на публичност на помощта на ЕС, ЕЗФРСР и ПРСР 2014-2020 г. ще бъде изработена и монтирана информационна табела през 1-вият месец от изпълнението на проекта. Характеристики и размер: размер минимум А3, от устойчив за външен монтаж материал. , Contracted Amount: 300.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EX-PRESS LTD, Contracted Amount*: 391.80 , Reported Amount**: 391.80
  • Contractor: DESISLAVA, Contracted Amount*: 4 200.00 , Reported Amount**: 4 200.00
  • Contractor: KALOYAN, Contracted Amount*: 8 800.00 , Reported Amount**: 8 800.00
  • Contractor: RIVAS TOUR LTD, Contracted Amount*: 20 060.00 , Reported Amount**: 20 060.00
  • Contractor: TIHOMIR, Contracted Amount*: 932.00 , Reported Amount**: 932.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 42 611.64 BGN
Grant 42 611.64 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 37 806.50 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на предварително проучване и сравнителен анализ на различни методи и подходи, използвани и прилагани успешно в други държави в Европа за устойчиво местно развитие и европейска идентичност , Estimated Amount: 4 010.00
Procedure 2 Subject to due process: Изработване и монтаж на информационна табела, Estimated Amount: 300.00
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, Estimated Amount: 7 200.00
Procedure 4 Subject to due process: Координатор на проекта , Estimated Amount: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: Куриерски услуги във връзка с изпълнение на проекта , Estimated Amount: 200.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране и провеждане на информационна конференция за 50 участника, еднодневна , Estimated Amount: 940.00
Procedure 7 Subject to due process: ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА СРЕЩИ И ЗАСЕДАНИЯ С ПОТЕНЦИАЛНИ ПАРТНЬОРИ В ИТАЛИЯ, Estimated Amount: 24 220.00
Procedure 8 Subject to due process: Организиране на 4 срещи на Комитет за организиране, планиране и координиране на дейностите по проекта , Estimated Amount: 840.00
Procedure 9 Subject to due process: Писмен превод на материали във връзка с изпълнение на проекта , Estimated Amount: 270.00
Procedure 10 Subject to due process: Подготовка, проектиране оформлението и отпечатване на информационна брошура за проекта, Estimated Amount: 700.00
Procedure 11 Subject to due process: Проучване и определяне на местните дадености, продукти и социално-икономически сектори с потенциал за осигуряване на устойчиво развитие и европейска идентичност чрез международно сътрудничество на територията на „МИГ Дряново – Трявна – в сърцето на Балкана“ , Estimated Amount: 4 010.00
Procedure 12 Subject to due process: Публикации в регионални медии , Estimated Amount: 932.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN