Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0007-C02
Project Name Kid's Smiles
Beneficiary 204802124 ZANIMALNIA EOOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.06.2019
Start Date 06.06.2019
End Date 21.01.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч

Description

Brief description 
ЗАНИМАЛНЯ ЕООД е създадено през 2017 г., за да реализира предприемаческата идея за уеб базирана платформа за организиране на детски събития на една жена-предприемач с богат опит и квалификация в областта на грижата за децата и подкрепата за родителите им,в т.ч. и на прилагането на съвременни методи и ИКТ технологии при създаването на успешни модели за управление на детски събития. 

Предварителният анализ на пазара показа, че родителите се затрудняват да откриват надеждни и интересни събития, в които да включат децата си с цел забавление и обучение, както в мястото, в което живеят, така и в населени места, които посещават за отдих, по работа или по други причини със семейството си. Така възниква идеята за единна платформа, в която доставчици на услуги (артисти, спортисти, аниматори, културни организации и др.) представят своите събития, а родителите на децата включват децата си в предложените събития. Родителите могат да създават и частни събития (напр. рождени дни, първи учебен ден, последен учебен ден и др.), в които да канят участници,в т.ч. и от доставчиците на услуги, асоциирани към платформата. Тази предприемаческа идея попада в обхвата на Тематична област "Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии" на ИСИС, в частност компютърно и мобилно приложение с образователен, маркетинг и развлекателен характер..

Проект "Детски усмивки" създава пазарни предимства за ЗАНИМАЛНЯ ЕООД чрез създаване на нови работни места и постигане на ръст при реализиране на пазара на нова предприемаческа идея за централизирана платформа за организация на детски събития, в която механизмите за оценка на проведени събития и на качеството на услугите на доставчиците, асоциирани към нея, предвиждат рейтингов анализ на обратна връзка от родителите. По проекта ще бъдат придобити активи и предоставени услуги, необходими за реализацията на предприемаческата идея, като ще бъде нает и квалифициран интердисциплинарен екип, който да гарантира устойчивото развитие на ЗАНИМАЛНЯ ЕООД.
Activities
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческа идея (дейността ще бъде осъществена чрез наемане на квалифициран персонал и на предприемача, придобиване на ДМА и ДНА, наем на работни помещения и услуги за изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на предприемаческата идея - бюджетни редове 1.1-1.5, 2.1, 3.1, 5.1 и 8.1.) : Като част от дейността се предвижда да бъде нает 5 бр. квалифициран персонал (1 бр. предприемач, 3 бр. назовани експерти и 1 бр. неназован експерт), необходим за реализиране на пазара на предприемаческата идея по Проекта (бюджетни редове №№ 1.1 - 1.5.), ще бъдат придобити 2 бр. ДМА (бюджетен ред №№ 2.1), ще бъде разработен и придобит 1 бр. ДНА (бюджетен ред № 3.1), ще бъдат наети работни помещения (бюджетен ред № 5.1.). и ще бъдат предоставени услуги за изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на предприемаческата идея (бюджетен ред № 8.1.). Задачите на квалифицирания персонал на Кандидата, нает по настоящата дейност са посочени в т. 9 от Формуляра. Процесът по реализация за предприемаческата идея, предмет на Проекта, изисква извършването на обработка, анализ и сигурно съхранение на данни, което може да бъде надеждно гарантирано само от специализираното оборудване и софтуера, планирани за придобиване по Проекта (след ДМА/ДНА е посочена обосновка за придобиването му): 1. Сървърна система- 2 бр. (предприемаческата идея предвижда събиране, обработка и анализ в реално време на значително количество данни, като за целта е необходимо да се осигури резервираност върху два автономни сървъра на тестването и последващото функциониране на платформата за организиране на детски събития по Проекта с планирано натоварване от мин 4 TB данни и обороти на въртене на сървърните дискове от мин. 10000/мин). 2. Софтуер за организиране на детски събития (разходи за разработване) - 1 бр. (предприемаческата идея се гради върху създаване на единна платформа за организиране на детски събития и за целта е необходимо да бъде разработен и придобит специализиран софтуер, който да включва всички характеристики и обхват на услугите, предлагани от ЗАНИМАЛНЯ ЕООД). По Проекта ще бъдат наети работни помещения, където от една страна квалифицираният персонал, нает по Проекта, ще извършва своите задачи, а от друга страна ще бъдат разположени и дълготрайните активи, придобити във връзка с реализацията на предприемаческата идея. Услугите за изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на предприемаческата идея ще съдържат следните ключови елементи: 1. Препоръки относно подобряване на функционалностите на платформата. 2. Анализ и дефиниране на актуализирани конкуренти предимства на платформата. 3. Детайлно профилиране и сегментиране на участниците на пазара. 4. Анализ на параметрите на потенциалния пазар - обем, стабилност на нагласите, очаквания за растеж/развитие, рискове. Настоящата дейност включва следните стъпки: А. Наемане и извършване на задачи от квалифициран персонал (назованите лица се наемат директно, неназованото лице се наема чрез избор чрез публикуване на обява, публикувана на сайта на Кандидата и/или на специализиран сайт за подбор на персонал) - от 1ви до 12ти месец (М) от Проекта (П). Б. Избор на изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС 160/2016 г. чрез публична покана за две процедури, за придобиване на 2 бр. ДМА и за разработване/придобиване на 1 бр. ДНА - от 1ви до 3ти М от П. В. Избор на изпълнител по реда на Глава III от Ръководството за изпълнение на АДБФП по ОПИК (Ръководството), чрез събиране на поне 2 (две) съпоставими оферти за предоставяне на услуги изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на предприемаческата идея - от 1ви до 2ри М от П. Г. Избор на изпълнител по реда на Глава III от Ръководството, извън приложното поле на ЗУСЕСИФ, чрез събиране на поне 2 (две) съпоставими предложения за отдаване под наем на недвижим имот - 1ви М от П. Д. Сключване на договори с изпълнители по букви, Б, В и Г - от 1ви до 4ти М от П. Е. Наем на работни помещения по буква Г - от 1ви до 12ти М от П. Ж. Предоставяне на услуги по буква В - от 2ри до 4ти М от П. З. Придобиване на 2 бр. ДМА по буква Б - 4-ти М от П. И. Разработване и придобиване на 1 бр. ДНА по буква Б - от4ти до 7ми М от П., Contracted Amount: 126 800.39 , Reported Amount: 122 633.24
  • Activity: Визуализация на проекта (дейността ще бъде осъществена чрез изработка на средства за визуализация - бюджетни редове 11.1-11.5): Като част от дейността се предвижда осигуряването на публичност относно финансирането на Проекта със средства от ЕФРР. За всички доставки и услуги, извършени по договора за безвъзмездна помощ, финансиран от ЕС, във всички обяви, публикации, изработени материали, и др., свързани с проекта, ЗАНИМАЛНЯ ЕООД ще прилага мерки за публичност и комуникация. Всяко едно средство за визуализация на проекта (стикери за доставени ДМА, временна табела, постоянна табела и брошури) ще се посочва, че Проектът е получил финансиране от ЕФРР чрез ОПИК 2014-2020 и ще съдържа номера и наименованието на проекта на български език. А. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от ЗАНИМАЛНЯ ЕООД задължително ще се указва съфинансирането на Проекта от ЕФРР, чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г. на Комисията, с упоменаване на Европейския съюз, упоменаване на Европейски фонд за регионално развитие и общото лого за програмен период 2014-2020 г. - от 1ви до 12ти месец (М) от Проекта (П), Б. По време на изпълнението на Проекта ЗАНИМАЛНЯ ЕООД ще информира обществеността за получената от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020 подкрепа, като включва на уеб-сайта си кратко описание на Проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз, в рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ. - от 1ви до 12ти М на П. В. Предвидено е изработването на 1 бр. временна табела, която да оповестява изпълнението на проекта, в който ще се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място. - от 1ви М на П. Г. ЗАНИМАЛНЯ ЕООД ще прилага необходимите комуникационни мерки, за да бъдат информирани участниците в проекта за дейностите, съфинансирани от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020. - от 1ви по 12ти М на П. Д. Във всеки документ, свързан с изпълнението на Проекта, който се използва за обществеността или за участниците, задължително се посочва, че проектът се финансира по линия на оперативната програма, съфинансирана от ЕФРР - от 1ви по 12ти М на П. Е. Придобитите в рамките на Проекта ДМА ще бъдат надлежно обозначени със стикери - 2 бр. - 5-ти М на П. Ж. Разработеният и внедрен ДНА по Проекта ще разполага с надлежно обозначаване относно източника на финансиране на Проекта (вкл. задължителни лога, текстове, линк) на заглавната страница. З. С оглед постигане на по-добра информираност относно целите и резултатите от Проекта ще бъдат изработени 150 бр. брошури, съдържащи посочената информация - от 11-ти до 12ти М на П. И. Преди приключване на Проекта ще бъде поставена и 1 бр. постоянна табела, която да информира обществеността и заинтересованите страни относно финансирането на проекта със средства от ЕС- 12ти М на П, Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 015.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LOVECH PROPERTIS MENADJMENT EOOD, Contracted Amount*: 10 184.93 , Reported Amount**: 12 731.17
  • Contractor: MOUSE PRINT LTD., Contracted Amount*: 812.34 , Reported Amount**: 1 015.42
  • Contractor: GLOBAL ELECTRONIC SOLUTIONS, Contracted Amount*: 20 206.26 , Reported Amount**: 25 257.82
  • Contractor: Jet Fix EOOD, Contracted Amount*: 10 184.93 , Reported Amount**: 12 731.17
  • Contractor: SAPS Group, Contracted Amount*: 20 451.68 , Reported Amount**: 25 564.59
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.50 , Reached amount: 2.50
Indicator 3 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.42 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 70.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 127 822.96 EUR
Grant 102 258.37 EUR
Self amount 25 564.59 EUR
Total actual amounts paid 98 918.91 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на 2 бр. сървърни системи , Estimated Amount: 26 587.18
  • Differentiated position 1: Доставка на 2 бр. сървърни системи
    Contractor: GLOBAL ELECTRONIC SOLUTIONS
    Contract total funded value: 20 206.26
Procedure 2 Subject to due process: Предоставяне на услуги за изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на предприемаческата идея - 1 бр., Estimated Amount: 12 782.30
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги за изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на предприемаческата идея - 1 бр.
    Contractor: Jet Fix EOOD
    Contract total funded value: 10 184.93
Procedure 3 Subject to due process: Предоставяне на услуги за наем на работни помещения - 1 бр., Estimated Amount: 12 782.30
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги за наем на работни помещения - 1 бр.
    Contractor: LOVECH PROPERTIS MENADJMENT EOOD
    Contract total funded value: 10 184.93
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на услуги за: 1. Изработка на 2 бр. стикери за доставени ДМА, 2. Изработка на 1 бр. временна табела, 3. Изработка на 1 бр. постоянна табела и 4. Изработка на 150 бр. брошури, Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги за: 1. Изработка на 2 бр. стикери за доставени ДМА, 2. Изработка на 1 бр. временна табела, 3. Изработка на 1 бр. постоянна табела и 4. Изработка на 150 бр. брошури
    Contractor: MOUSE PRINT LTD.
    Contract total funded value: 812.34
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на услуги по разработване на софтуер за организиране на детски събития - 1 бр. , Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги по разработване на софтуер за организиране на детски събития - 1 бр.
    Contractor: SAPS Group
    Contract total funded value: 20 451.68

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN