Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0688-C01
Project Name Implementing an entrepreneurial idea in the field of ICT - a software platform for project management
Beneficiary 205217935 MELICANA EOOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 28.05.2019
Start Date 28.05.2019
End Date 17.03.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Благоевград, гр.Благоевград

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към реализиране на пазара на предприемаческа идея - софтуер за управление на проекти. Проектът попада в приоритетна област на ИСИС "ИКТ и информатика", направление "уеб базирани приложения за създаване и експлоатиране на нови услуги и продукти". Софтуерът за управление на проекти включва в себе си множество функционалности, които ще позволят на мениджърите ангажирани с проекти за разработване и реализиране на нови продукти успешно да управляват процесите при оптимизирани време и разходи. Софтуерът за управление на проекти ще позволява на компаниите, които си го закупят от Меликана ЕООД да планират прецизно времето и ресурсите необходими за изпълнение на своите проекти, да дефинират обхвата на всеки проект, да го разделят на етапи и отделни задачи, да сформират екипи и делегират задачи на отделните членове на екипите, да извършват регулярен мониторинг на изпълнението на задачите от времеви и ресурсен аспект, да проследяват разрешаването на възникналите проблеми по време на изпълнение на проекта и т.н.
За реализиране на този софтуерен продукт ще бъде нает офис в гр. Благоевград и сформиран проектен екип от опитни програмисти с образование и квалификация в областта на предприемаческа идея. Юридическото лице, което ще реализира на параза този продукт е Меликана ЕООД, с предприемач с висше образование, квалификация информатик и професионален опит над 4 години в областта на информационните системи и програмирането. Предприемачът е жена в приоритетна възраст, притежаваща решение от ТЕЛК за 52% намалена работоспособност. На предприемача ще му бъде дадена възможност за социална интеграция, да участва пълноценно и активно в обществения живот, осъщестява стремежа си да води независим живот според собствените си разбирания и желания, и да притежават същите права и отговорности, както хората без увреждания. Проектът ще осигури заетост на още 3-ма души.
Activities
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческа идея (дейността ще бъде осъществена чрез наемане на квалифициран персонал - 4 броя, закупуване на преносими компютри - 4 бр., смартфони - 2 бр., таблети - 2 бр., закупуване на софтуер (бюджетен ред 3.1, 3.2, 3.3), наемане на работно помещение за 18 месеца, изработване на пазарен анализ и проучване (част 1): Като част от дейността по реализиране на пазара на предприемаческата идея ще бъдат наети на трудов договор 4 бр. квалифициран персонал (предприемачът и 3-ма експерти). Квалифицираният персонал е необходим за да подготви софтуера за управление на проекти за внедряване на пазара. Това включва интегриране на наличните функционалности на софтуера със софтуерите, които ще бъдат закупени в едно цяло, вкл. и на мобилната версия, и изработване на подходящи алгоритми за тестване на визуализацията на софтуера и неговите функционалности. Провеждането на тестване на визуални елементи на софтуера ще се осъществи на 3 вида устройства - преносими компютри, таблети и смартфони чрез различни браузери, и различни версии на един и същи браузер. Ще бъде извършено тестване и на всички функционалности, като при установяване на несъответствие, ще бъде извършвана корекция на кода и повторно тестване. Часовата ангажираност и продължителността на заетост на всеки експерт е заложена на база на необходимия за извършване обем от работа. Отговорностите и задачите на персонала са разпределени в зависимост от специфичния професионален опит в областта на ИТ и програмирането, който всеки един от експертите има. За да извършват работата си по проекта за предприемача и останалите 3ма експерта квалифициран персонал е предвидено закупуването на 4 бр. преносими компютри, 2 бр. смартфони и 2 бр. таблети. Всеки един от членовете на квалифицирания персонал има необходимост от преносим компютър, на който да извършва своите задължения по проекта. До момента на закупуване на предвидените преносими компютри експертите ще използват своите лични. Предвидените за закупуване преносими компютри са с технически параметри изцяло съобразени с характериските и функционалностите на софтуера за изпълнение на проекти, които е необходимо да бъдат тествани и при необходимост да бъде извършена корекция на кода, за да може софтуерното решение да се реализира на пазара. Тези техн. характеристики включват параметри на процесора, оперативна памет, възможности за визуализация на екрана и т.н., които да позволят на експертите в пълнота да изпълнят предвидените им отговорности и задължения. Тъй като софтуера за изпълнение на проекти ще разполага и с мобилна версия е предвидено тестване както на визуализацията на софтуера, така и на работата на неговите функционалности на мобилната версия. За това тестване, корекции и повторно тестване за предприемача и експерт 1 ще бъдат закупени смартфони. С тяхна помощ ще се извършват необходимите тестове с предварително разработени за целта инструменти. При идентифициране на проблеми или грешки в софтуерното приложение ще се извършват корективни дейстия и повторно тестване до получаване на желания краен резултат. Техническите патаметри на смартфоните, които ще бъдат закупени са съобразени с новостите сред този тип технологии, за да може максимално прецизно да бъде тествана мобилната версия на софтуерния продукт. Тестване на софтуера за управление на проекти ще бъде извършено и с помощта на 2 бр. таблети, които ще бъдат закупени. Необходимо е тестване на визуализирането на софтуера и неговите функционалности и на такъв тип устройства за да може да се обхване достатъчно голям спектър от устройства, браузери и версии на браузери, които ще бъдат използвани от потребителите на софтуера. За реализиеране на пазара на софтуера за изпълнение на проекти е необходимо и закупуване на софтуерна система за плащания с PayPal или еквивалент и дебитни/кредитни карти; софтуер за мониторинг на работата на отделните модули и функционалности на софтуера за управление на проекти и софтуер за мониторинг на сървърите, на които е инсталиран софтуера за управление на проекти. За пълното функциониране на софтуера за управление на проекти е необходимо към модула за фактуриране да бъде извършена интеграция със софтуер, който да позволя на клиентите да могат да заплащат фактурите си чрез PayPal, друга система за онлайн разплащания или директно с дебитна/кредитна карта. (продължава), Contracted Amount: 126 678.49 , Reported Amount: 120 836.18
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческа идея (дейността ще бъде осъществена чрез наемане на квалифициран персонал - 4 броя, закупуване на преносими компютри - 4 бр., смартфони - 2 бр., таблети - 2 бр., закупуване на софтуер (бюджетен ред 3.1, 3.2, 3.3), наемане на работно помещение за 18 месеца, изработване на пазарен анализ и проучване (част 2): Липсата на такава опция за плащане, би се отразила на успешната реализация на софтуера за управление на проекти тъй като клиентите държат времето им да бъде ценено при използването на онлайн приложения и да разполагат с удобство за бързо и лесно плащане. Софтуерната система за плащания трябва да предоставя възможност за частични плащания на фактури, които плащания да са видни през акаунта на проектния мениджър; възможност за плащане с банкови карти с 3D Secure код на защита; възможност за повтарящи се плащания и възможност за авторизирани плащания. Предвидените софтуер за мониторинг на работата на отделните модули и функционалности на софтуера за управление на проекти и софтуер за мониторинг на сървърите имат за цел осигуряване на постоянна, качествена и безаварийна работа на софтуера за управление на проекти. Софтуерът за мониторинг на работата на отделните модули и функционалности на софтуера за управление на проекти ще предоставя информация за работата на софтуерното решение, инсталирано на сървъра на съответния клиент в реално време 24/7/365 с 99% uptime. При възникване на проблем с функционирането на някой от модулите софтуера за мониторинг ще сигнализира чрез емайл, като дава подробна информация за състоянието на модула, естеството на грешката, както и детайли за нея. Това ще позволи Меликана да отстранява всички възникнали грешки и проблеми при работата на софтуера своевременно без да се нарушава работния режим на потребителите. Софтуерната система за мониторинг на сървърите, на които е инсталиран софтуера за управление на проекти ще има същите функции като ще следи постоянно в реално време състоянието на клиентските сървъри - процесите и обектите на тях и ще дава информация при възникване на проблем или превишаване на стойностите задавани от Меликана ЕООД. В рамките на дейността ще бъде избрано и наето работно помещение за 18 месеца в гр. Благоевград, в което да извършва своите отговорности и задължения квалифицирания персонал, нает за реализиране на пазара на предприемаческата идея. При избора на помещение размерът му ще бъде съобразен с необходимостта в него да бъдат разположени 4-ма души, по начин, по-който да бъде осигурен необходимия им комфорт и добри условия на труд. Помещението ще бъде съобразено с всички изисквания за съвременна офис среда, в която предприемачът и експертите да имат условия за максимално ползотворно изпълнение на задълженията си във връзка с успешно реализиране на пазара на предприемаческата идея. Провеждането на пазарен анализ и проучване ще допринесе за успешната пазарна реализация на софтуера за управление на проекти. Ще бъде направено проучване на микросредата -­ анализ на основните конкуренти и тяхното сегментиране и анализ на макросредата - дефиниране на пазара на софтуери за проектен мениджмънт и анализ на отрасъла с дефинирани тенденциите и прогнозите за развитието му, както и факторите, които влияят на отрасъла. Ще бъде анализиран маркетинг микса, а именно поредицата от действия, които Меликана ЕООД да извърши, за да повлияе върху мнението и решението на потребителите така, че те да купят предлагания софтуер. Ще бъдат направени планове за развитие на софтуера и спектъра компании на които ще бъде предлаган, какви са възможните рискове при навлизане на пазара и съответно как да бъдат управлявани, както и подходяща рекламна стратегия, която да бъде приложена за да се популяризира софтуера сред таргетираните клиенти. Предвидени са участия в събития (2 бр. в чужбина и 5 бр. в страната), целящи представянето на нови продукти в сферата на ИТ и създаване на партньорства и контакти между участниците от сектора, в които събития Меликана ЕООД ще участва за да представи дейността си и да представи своя продукт - софтуера за управление на проекти. Участието в такъв тип събития има за цел запознаване на участниците с предлагания нов продукт и неговите конкурентни предимства, намиране на партньори и клиенти, които биха искали да използват софтуера за своята дейност и популяризирането му., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 4 827.37
  • Activity: Визуализация на проекта: В рамките на дейността ще бъдат извършени всички необходими дейстия за повишаване на визуализацията и публичността относно финансовата подкрепа от ЕС чрез ЕФРР. Бенефициентът ще постави постоянна обяснителна табела на видно място, достъпно за широката общественост. Разходите за тази табела са предвидени в бюджета на проекта. На табелата ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Табелата ще се изработи от подходящ материал, устойчив на неблагоприятни атмосферни условия. Плакат съдържащ същите реквизити като табелата ще бъде поставен по време на изпълнението на проекта на видно за обществеността място. В допълнение всички разпечатани на хартия и публикувани онлайн документи ще съдържат: емблемата на ЕС; упоменаването „Европейския съюз“; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта; адреса на Единния информационен портал и.т.н. На всеки от закупените активи в рамките на проекта ще бъде поставен информационен стикер. На всеки стикер ще бъдат визуализирани емблемата на ЕС, упоменаване на "Европески съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого за програмен период 2014-2020 и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ. Дейността напълно съответства с принципите на хоризонталните политики на ЕС като при изпълнението й ще бъдат предоставени равни възможности за всички независимо от пол, възраст, етнос и религиозни убеждения, като и ще се осигури достъп на хора с увреждания., Contracted Amount: 127.82 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Bojo-2001 OOD, Contracted Amount*: 6 258.21 , Reported Amount**: 7 792.08
  • Contractor: PMI Bulgaria Chapter, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 179.97
  • Contractor: ET Ludmil Velinov - lv computers, Contracted Amount*: 18 365.61 , Reported Amount**: 22 957.01
  • Contractor: MULTIMEDIA WORKSHOP PLC, Contracted Amount*: 13 534.03 , Reported Amount**: 16 917.54
  • Contractor: WEBBICUS Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 499.37
  • Contractor: ICT MEDIA Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 81.81
  • Contractor: BLU POINT BULGARIA Llc, Contracted Amount*: 10 225.84 , Reported Amount**: 12 782.30
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 71.42 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.03 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.50 , Reached amount: 2.50

Financial Information

Total Project cost 126 806.33 EUR
Grant 101 445.07 EUR
Self amount 25 361.26 EUR
Total actual amounts paid 100 530.87 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и имплементиране на преносими компютри - 4 бр. , Estimated Amount: 9 622.43
  • Differentiated position 1: Доставка и имплементиране на преносими компютри - 4 бр.
    Contractor: MULTIMEDIA WORKSHOP PLC
    Contract total funded value: 7 697.94
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и имплементиране на: Обособена позиция 1: таблети - 2 бр.; Обособена позиция 2: смартфони - 2 бр., Estimated Amount: 4 500.55
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка и имплементиране на таблети - 2 бр.;
    Contractor: MULTIMEDIA WORKSHOP PLC
    Contract total funded value: 2 073.80
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка и имплементиране на:смартфони - 2 бр.
    Contractor: MULTIMEDIA WORKSHOP PLC
    Contract total funded value: 1 717.12
Procedure 3 Subject to due process: Изработване и доставка на постоянна информационна табела - 1 бр. , Estimated Amount: 127.82
Procedure 4 Subject to due process: Наемане на работно помещение за 18 месеца , Estimated Amount: 8 282.93
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на външна услуга - изработване на пазарен анализ и проучване - 1 бр. , Estimated Amount: 12 782.30
  • Differentiated position 1: „Изработване на пазарен анализ и проучване - 1 бр. за успешната пазарна реализация на софтуер за управление на проекти на фирма Меликана ЕООД“ по АДБФП BG16RFOP002-2.024-0688-C01
    Contractor: BLU POINT BULGARIA Llc
    Contract total funded value: 10 225.84
Procedure 6 Subject to due process: Разработване, доставка и интеграция на система/софтуер за мониторинг на сървърите, на които е инсталиран софтуер за управление на проекти - 1 бр. по проект BG16RFOP002-2.024-0688-C01, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Разработване, доставка и интеграция на система/софтуер за мониторинг на сървърите, на които е инсталиран софтуер за управление на проекти - 1 бр. по проект BG16RFOP002-2.024-0688-C01
    Contractor: MULTIMEDIA WORKSHOP PLC
    Contract total funded value: 2 045.17
Procedure 7 Subject to due process: Разработване, доставка и интеграция на: Обособена позиция 1: Софтуерна система за плащания с PayPal или еквивалент и дебитни/кредитни карти - 1 бр.; Обособена позиция 2: Софтуер за мониторинг на работата на отделните модули и функционалности на софтуера за управление на проекти - 1 бр., Estimated Amount: 22 957.01
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Разработване, доставка и интеграция на Софтуерна система за плащания с PayPal или еквивалент и дебитни/кредитни карти - 1 бр.;
    Contractor: ET Ludmil Velinov - lv computers
    Contract total funded value: 6 176.41
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Разработване, доставка и интеграция на Софтуер за мониторинг на работата на отделните модули и функционалности на софтуера за управление на проекти - 1 бр.
    Contractor: ET Ludmil Velinov - lv computers
    Contract total funded value: 12 189.20
Procedure 8 Subject to due process: Разработване, доставка и интеграция на: Обособена позиция 1: Софтуерна система за плащания с PayPal или еквивалент и дебитни/кредитни карти - 1 бр.; Обособена позиция 2: Софтуер за мониторинг на работата на отделните модули и функционалности на софтуера за управление на проекти - 1 бр., Estimated Amount: 22 957.01
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Разработване, доставка и интеграция на Софтуерна система за плащания с PayPal или еквивалент и дебитни/кредитни карти - 1 бр.;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Разработване, доставка и интеграция на Софтуер за мониторинг на работата на отделните модули и функционалности на софтуера за управление на проекти - 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN