| Brief description |
Българското MСП Бдинтекс ЕООД разработи настоящия проект с цел развитие на своята дейността и по-специално развитие на своя управленски капацитет и постигане на растеж като цяло и увеличаване на износа. Проектът цели Бдинтекс ЕООД:
1) да получи специализирани услуги за разработване, внедряване и сертифициране на система за управление - системи за управление на околната среда EMAS,
2) да разшири използването на ИКТ и услуги, чрез разработването, внедряването и ползването на базирани на ИКТ система и приложения за управление на бизнес процесите в предприятията - специфична за процесите и документооборотa в дружеството, вкл. свързана и адаптирана към текущо ползваните във фирмата.
Дейностите са следните:
1) Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието, чрез разработване, внедряване и сертифициране на система за управление на околната среда съобразно стандарта EMAS, като се планира конкретният резултат от дейността да е получаването на сертификат съобразно стандарта EMAS
2) Дейност за насърчаване използването на ИКТ и услуги, чрез придобиване на ДНА - софтуер (лиценз) за база данни и ДМА - сървърна конфигурация и компютри за операторите(потребителите) на системата - пряк резултат от дейността е наличието на ДНА и ДМА и използването им по предназначение.
3) Дейност за насърчаване използването на ИКТ и услуги, чрез внедряване на специализирана базирани на ИКТ система и приложения за управление на бизнес процесите в предприятието - специфична за процесите и документооборота в дружеството, вкл. свързана и адаптирана към текущо ползваните във фирмата - пряк резултат е наличието на работеща, внедрена система и използването и по предназначение.
4) Визуализация на проекта - пряк резултат е запознаване на всички заинтересовани страни с проекта и неговите цели и спазване на изискванията за информираност и популяризиране на проекта.
Срокът на изпълнение е 18 месеца, а мястото е гр. Видин, България.
|
| Activities |
-
Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятиятието, чрез разработване, внедрявaне и сертифициране на система за управление на околната среда съобразно стандарта EMAS : Целта на дейността е разработване, внедряване и сертифициране на EMAS - Европейската схема за управление по околна среда и одит (EMAS), която представлява доброволен ангажимент от страна на бизнеса в лицето на Дружеството по отношение на опазването на околната среда и е съществена част от усилията за подобряване на екологичните резултати. EMAS спомага за рационалното използване на ресурсите, минимализиране на замърсяването, участието на служителите и печеливш бизнес.
Дейността ще включва предварителен етап - избор на външни изпълнители (специализирани фирми с опит и необходимите акредитации при необходимост) и два същински етапа и на изпълнение:
I. Същински етап - разработване и внедряване
1 Провеждане на предварителна среща с Ръководството на Организацията.
2. Провеждане от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на одит за оценка на съществуващото състояние на Системата за управление на организацията в съответствие с изискванията на EMAS
3. Анкетиране на ръководителите на структурни единици за определяне на управляваните от тях процеси и документи.
4. Извършване на консултации по въпроси, повдигнати като несъответствия по време на одита.
5. Внасяне на необходимите корекции и предоставяне на окончателен вариант на документи липсващи в системата за управление.
6. Методическа помощ при пробно внедряване, в т.ч. тестване на документите.
7. Провеждане на Вътрешен одит за оценка степента на съответствие на СУК спрямо определените в документите изисквания.
8. Консултиране по изпълнение на изискванията на EMAS за провеждане на преглед от ръководството.
9. Отстраняване на несъответствията, констатирани в резултат на проведения вътрешен одит.
II Същински етап - Сертифициране от сертифициращ орган, акредитиран да проверява по околна среда (ПОС) в съответствие с Регламент ЕО № 1221/2009 на Европейския парламент и на Съвета от 25 ноември 2009 г. относно доброволното участие на организации в Схемата на Общността за управление по околна среда и одит и за отмяна на Регламент (ЕО) № 761/2001 и решения 2001/681/ЕО и 2006/193/ЕО на Комисията (ОВ L 342,22/12/2009).
1. Провеждане на предварителен и сертификационен одит и издаване на протоколи за проведени одити
2. Издаване на сертификат за постигнати изискванията на системата EMAS.
Ако в срока на изпълнение на проекта не бъде получен съответният сертификат , извършените разходи за въвеждането, инвестициите и удостоверяването, няма да бъдат признати, като Дружеството следва да върне предоставените му по настоящата процедура средства със съответната законова лихва.,
Contracted Amount: 6 135.50
,
Reported Amount: 6 135.51
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване на ДНМ - софтуер (лиценз) за база данни и ДМА - сървърна конфигурация и компютри за операторите на системата.: Целта на дейността е осигуряване на:
1) софтуерна среда - база данни или съответно лиценз за ползване на база данни.
2 ) хардуер - сървърна конфигурация и 20 бр. работни компютърни конфигурации с монитор /работна станция за работа на операторите на системата.
Проектът не би могъл да се реализира и не би могло да функционира разработената система - интегрираната система, базирани на ИКТ и приложения за управление на бизнес процесите в предприятието - специфична за процесите и документооборота във дружеството, вкл. свързана и адаптирана към текущо ползваните във фирмата, без физическата среда за съхранение и съответно за управление, въвеждане на данни и разчитане на данни. Същото се отнася и до необходимостта от наличието на софутер за управление на базата данни - софтуерната среда на системата.
След направения анализ за капацитета на фирмата, планираните операции и дейности, детайлите по планираните модули и функционалности на системата, са изготвени изискванията за минималните технически изисквания. Подробното им описание - техническа спецификация (минимални технически и функционални характеристики) са описани на приложение към настоящия проект в допълнителен документ, неразделна част от проекта.
Предвидените за придобиване - закупуване компютърно оборудване и софтуер НЕ Е за административни нужди на Дружеството. Предвидените за закупуване компютърно оборудване/сървъри са необходими за употребата на специализирания софтуер, допринасящ за въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятието. ,
Contracted Amount: 36 650.42
,
Reported Amount: 36 547.14
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез внедряване на специлизирана базирани на ИКТ система и приложения за управление на бизнес процесите в предприятиятието - специфична за процесите и документооборота във дружествтото, вкл. свързана и адаптирана към текущо ползваните във фирмата.: Целта на дейността е разработване и внеряване на интегрираната система -специлизирана базирани на ИКТ система и приложения за управление на бизнес процесите в предприятиятието - специфична за процесите и документооборота във дружествтото, вкл. свързана и адаптирана към текущо ползваните във фирмата. включваща два модула:
1. Модул за управление на документация
2. Модул за управление на задачи и бизнес процеси
Първията модул предвиждаме да бъде : изграждане на уеб-базирано софтуерно приложение, което позволява пълна дигитализация на всички процеси, свързани с управление на качеството. То ще поддържа различните стандарти по управление на качеството, чрез автоматизиране на процедурите, интеграция на данни от хетерогенни вътрешни и външни информационни източници, управление на екипна работа, обмен на данни, управление на процеса по осъществяване на промени и пълна проследимост на информацията.
Вторият модул предвиждаме да предоставя възможност да бъде обединена информацията от процесите по управление на клиентска поръчка, дизайн на продуктите, управлението на продуктовото портфолио и портфолиото от услуги, визуализация на продуктите, в едно логическо работно пространство. Това ще позволи всички въвлечени в тези процеси екипи, да разполагат с унифициран информационен източник, единна система за управление на задачите(процесите) и да работят с точната информация в реално време. Така ще се постигне ускоряване на процесите по изпълнение на клиентска поръчка, оптимизация на дейността на служителите, намаляване на рисковете от грешки и постигане на по-бърза пазарна реализация.
Работните задачи ще обхващат:
- Въвеждане на информация от поръчка от клиент;
- Стартиране и управление на проект за изпълнение на поръчката;
- Създаване и управление на досиета - на поръчка, клиент, продукт;
- Разпределение на задачи между организационни единици на последователен и паралелен принцип – дизайн, кроене, рязане, шиене, пране, гладене, пакетаж, експорт;
- Маркиране на изпълнението на задачи, с необходимата съпътстваща документация и информация;
- Маркиране на изпълнението на клиентската поръчка;
- Интеграция с CAD система;
Дейността ще включва два етапа:
- Предварителен етап - избор на външен изпълнител
- Същински етап - самото раработване и внедрявне на системата , съобразнно нуждите и спецификите на предприятието .
·Анализ на потребностите
· Дефиниране и настройване на процесите и предложения за промяна, съобразно най-добри практики
· Разработване и настройване на допълнения към софтуера
·Подготовка на първоначалните номенклатури, вкл. импорт от друга система
·Подготовка на бизнес модела – трансформирането на документите, ролите на потребителите, шаблони за отчети, модел за защита на данните и т.н.
·Първоначални опитни въвеждания на данни съвместно с ръководителя на проекта
·Обучение на потребителите/операторите
·Финален анализ за пълнота, съвместно с ръководителя на проекта и ресорните мениджъри
·Пуск на системата,
Contracted Amount: 49 203.66
,
Reported Amount: 49 201.62
-
Activity: Визуализация на проекта: Целта на дейността е популяризиране на Проекта, ОП и финансирането по ЕФРР, запознаване с проекта - неговите цели, резултати и ползи.
По време на изпълнение на проекта ще бъдат приложени подходящи мерки за информиране и публичност, в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Конкретните мерки предвидени по проекта с цел публичност и информиране са:
1. Изготвяне и монтиране на информационна табела на входа на офиса на Дружеството.
2. Изготвяне и разпространение на 100бр. информационни брошури
3. Осъществяване на 2 бр. публично събитие в началото и края на проекта.
4. 2бр. прес-публикации в местни и/или регионални медии и 2 бр. ПР - съобщения
5. Поставяне на визуализиационни символи на всичко , придобито по проекта
6. Използване на визуализационните символи на всички документи, публикации и др. по проекта.
7. Публикуване на актуална информация за проекта на сайта на дружеството.,
Contracted Amount: 0.00
,
Reported Amount: 0.00
|