Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0610-C02
Project Name Web-based platform for entrepreneurial activity
Beneficiary 205319833 "Hope 2018" Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.06.2019
Start Date 13.06.2019
End Date 15.11.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Разлог, гр.Разлог

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение представя обосновка на предприемаческата идея на Хоуп 2018 ООД за създаване и реализиране на пазара на уеб базиран продукт - ИТ платформа. Платформата ще играе свързващото звено между физически/юридически лица, търсещи определена услуга или продукт и експерти в различни области, които могат да предложат различни услуги и продукти. Разработването на софтуерния продукт включва създаване на прототип на потребителския интерфейс, изследване, разработване и оптимизиране на клиентските пътеки за оптимална работа с платформата. Алгоритъмът на платформата ще е разработен така, че да дава възможност да се предоставя услуга по нов за българския потребител начин. Както вече беше описано това ще представлява комбиниран метод от изцяло компютъризирана селекция и човешки фактор (екипът на платформата) за изчистване на детайлите и извеждане и ограничаване на селекцията до съответстващите в най-голяма степен на зададените критерии.
Добавената стойност като услуга, която платформата ще предлага, е възможност за предприемаческа дейност. Тя ще се използва като инвестиционен проект от всеки предприемач, който иска да развива идеята и разширява пазара и популярността на платформата.
За реализиране на предприемческата идея кандидатът е предвидил екип от специалисти: 3-ма ИТ специалисти обект на оценка (вкл. предприемача) и 2-ма души квалифициран персонал, който не е обект на оценка. По проектът ще бъде назначено и лице с увреждане. Ще бъде осигурена устойчива заетост на 3-ма души.
Предвидени са разходи за закупуване на ДМА и ДНА, разходи за наем, режийни и офис консумативи, разходи за външни услуги - разработване на икономическа и финансова оценка; разработване на пазарно проучване и маркетингов план; разходи за визуализация. С цел представяне на разработения продукт на специализирани за целта форуми, кандидатът е заложил разходи за участие в мероприятия за разширяване и развитие на дейността на фирмата, привличане на нови клиенти и свързване в мрежи. 
Activities
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческата идея чрез назначаване на експертен персонал, закупуване на ДМА/ ДНА, разходи за наем, разходи за външни услуги и разходи за участие в събития: Предприемаческата идея ще бъде осъществена чрез извършване на следните дейности: 1. Наемане на помещение в което ще бъдат обособени работни места, ще се съхранява оборудването и ще се извършват дейностите по разработване на ИТ платформата. В наемната цена на помещението ще бъдат включени режийни разходи и разходи за офис консумативи. Помещението ще отговаря на изискванията за разполагане на сървърна техника. 2. Назначаване на персонал - ще бъдат назначени на трудов договор лица на следните длъжности: - Програмист софтуерни приложения НКПД: 2514-6001, към 2019: 6 г. стаж, и работна заплата с включени разходи за осигурителни вноски и доплащания за сметка на работодател в размер на 1346,80 лв. На длъжността ще бъде назначен Предприемачът Виктория Генова, на 4-часов работен ден за 12 месеца. - Програмист софтуерни приложения НКПД: 2514-6001, към 2019: 8 г. стаж, и работна заплата с включени разходи за осигурителни вноски и доплащания за сметка на работодател в размер на 1362,40 лв. На длъжността ще бъде назначен експертът Димитър Ралев, на 4-часов работен ден за 12 месеца. - Разработчик, интерактивно съдържание НКПД: 2513-6008, към 2019: 4 г. стаж, и работна заплата с включени разходи за осигурителни вноски и доплащания за сметка на работодател в размер на 1439,91 лв. На длъжността ще бъде назначен експертът Виктория Чилингирова, на 4-часов работен ден за 12 месеца. - Бизнес анализатор, информационни технологии НКПД: 2511-6002 и работна заплата с вкл. осигуровки – 1300 лв. Длъжността ще се заеме за 12 месеца на 4-часов работен ден. - Автор техническа документация НКПД: 2641-6011 и работна заплата с вкл. осигуровки – 2378,40 лв. Длъжността ще се заеме за 8 месеца на пълен работен ден. Лицето, назначено на тази длъжност ще бъде лице с увреждане. 3. Закупуване на ДМА/ДНА – ще бъде закупено следното оборудване. За основателността на разхода е приложена оферта от производител: - външна сторидж конфигурация - 1 бр. – оборудването е необходимо за осигуряването и поддържането на голямата база данни, с която ще оперира платформата; - сървърна система – 2 бр. – на тях ще се разработва и хоства разработваната ИТ платформа . - мрежово оборудване – 1 бр. – единна система от мрежово оборудване (ups, хъбове и др. съгласно представена оферта) създадена за целите и нуждите на настоящата предприемаческа идея. 4. Изработване на икономическа и финансова оценка – тя ще включва точни параметри на разходите за единица продукт за всяка дейност, която фирмата развива; ще изследва ефективността на инвестициите и тяхната норма на възвращаемост; ще отчете необходимите парични потоци за нормалното съществуване на предприятието и други. Оценката е необходима, тъй като ще зададе финансова дисциплина, ще определи параметрите и ефективността на всяка част от дейността и може да доведе до преразглеждане на някои от цените, на които ще работи предприятието. 5. Изработване на пазарно проучване и маркетингов план за пазарна реализация на предприемаческата идея – в него ще се разпише стратегията, която предприятието ще следва по отношение на популяризацията си; ще се препоръчат методите и средствата за достигане до максимален брой таргетирани клиенти и други. Услугата е необходима, тъй като разработваният продукт има фокус върху използването на платформата за инвестиционен проект на всеки предприемач, който иска да развива идеята и разширява пазара и популярността на платформата. 6. Разходи за участие в събития, на които да бъде представен разработения продукт – идентифицирана е необходимостта от представянето на разработения продукт на специализирани ИТ форуми, като WebIt и Международната специализирана изложба ИНФОТЕХ. Желанието на „Хоуп 2018“ е да участва като изложител в някоя от изложбените области, напр. „Innovate!Expo“, където ще поучи директен достъп до експерти в бранша, специалисти по цифрова трансформация, предприемачи, учредители, иноватори, членове на академичните среди и ръководители на предприятия от Европа и цял свят. , Contracted Amount: 103 380.50 , Reported Amount: 93 218.15
  • Activity: Визуализация на проекта: Дейността по осигуряване на информация и публичност е разработена и бюджетирана съгласно изискванията, заложени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. Следвайки насоките за изпълнение на тези дейности и спазвайки стандартите за визуализация на подкрепата от Европейския фонд за регионално развитие, „Хоуп 2018” ООД е планирал следните задължителни мероприятия: 1. Ще включи в главната страница на създадената по проекта платформа кратко описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепа, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; 2. Ще постави минимум един плакат с информация за проекта (не по-малък от размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място, като например входа/коридора или друго място на сградата, в която ще бъде наето помещението. Плакатът ще съдържа следната текстова и визуална информация: - емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“; - наименованието на съфинансиращия фонд - Европейски фонд за регионално развитие; - общото лого за програмен период 2014-2020 г.; - наименованието на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020; - наименованието на проекта; - общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; - начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Кандидатът ще упомене финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 в информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта. Във всички обяви и публикации, свързани с изпълнението на проекта, бенефициентът ще оповести, че проектът е получил финансиране от ЕФРР чрез ОПИК. 3. На всяко закупено по проекта оборудване ще се поставят стикери върху всеки актив, включващи информация за финансовия принос на ЕС чрез ОПИК. 4. Ще се направят публикации в 2 онлайн издания съгласно т. 3.14 от Единния наръчник 5. Ще се изработи и постави интернет банер. Във всички свои дейности, свързани с изпълнението на проекта, както и тези, наложени в резултат от изпълнението на проекта, „Хоуп 2018“ ООД ще се ръководи от основната цел за открито, информирано и спазващо изискванията поведение за осигуряване на публичност на подкрепата получена от Европейския фонд за регионално развитие чрез ОПИК., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 022.58

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ISIT Documents LTD., Contracted Amount*: 2 863.23 , Reported Amount**: 3 579.04
  • Contractor: BRIGHT PUBLICITY LTD., Contracted Amount*: 12 516.43 , Reported Amount**: 5 618.96
  • Contractor: VENS - 7, Contracted Amount*: 818.07 , Reported Amount**: 1 022.58
  • Contractor: MOST NGO, Contracted Amount*: 4 090.34 , Reported Amount**: 5 112.92
  • Contractor: SSARM, Contracted Amount*: 33 182.76 , Reported Amount**: 40 237.57
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 11 043.90 , Reported Amount**: 4 601.64
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 137.74 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 5 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.74 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 79 623.07 EUR
Grant 63 698.47 EUR
Self amount 15 924.60 EUR
Total actual amounts paid 63 698.49 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 15.51 11 694.10 2 923.53 14 617.63 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на ДМА - сървър, сторидж, мрежово оборудване, Estimated Amount: 34 992.24
  • Differentiated position 1: Закупуване на ДМА - сървър, сторидж, мрежово оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Закупуване на ДМА - сървър, сторидж, мрежово оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Закупуване на ДМА - сървър, сторидж, мрежово оборудване
    Contractor: SSARM
    Contract total funded value: 33 182.76
Procedure 2 Subject to due process: Изработване на икономическа и финансова оценка, Estimated Amount: 3 579.04
  • Differentiated position 1: Изработване на икономическа и финансова оценка
    Contractor: ISIT Documents LTD.
    Contract total funded value: 2 863.23
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на пазарно проучване и маркетингов план за пазарна реализация на предприемаческата идея, Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: Изработване на пазарно проучване и маркетингов план за пазарна реализация на предприемаческата идея
    Contractor: MOST NGO
    Contract total funded value: 4 090.34
Procedure 4 Subject to due process: Наем на помещение, Estimated Amount: 12 271.01
Procedure 5 Subject to due process: Разходи за визуализация, Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Разходи за визуализация
    Contractor: VENS - 7
    Contract total funded value: 818.07
Procedure 6 Subject to due process: Разходи за участие в събития, на които да бъде представен разработения продукт, Estimated Amount: 4 090.34

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN