Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0300-C02
Project Name Starting-up and development of regional information hub InfoHUB in the city of Sliven
Beneficiary 205256518 InfoHub Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 12.06.2019
Start Date 12.06.2019
End Date 29.09.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
Проектното предложение на кандидата ИнфоХЪБ ООД (InfoHUB) е насочено към стартирането и пазарната реализация на предприемаческа инициатива в областта на медиите и информационните услуги. Новосъздадената компания има за цел да се превърне в регионален информационен хъб, който да захранва големите национални медии с местни новини и материали на регионална тематика. 
Изхождайки от натрупания опит в областта на медиите и високото ниво на квалификация на предприемача Валентина Сарайдарова и нейният екип, InfoHUB си поставя амбициозната цел да разреши съществуващи проблеми и да задоволи пазарна потребност от адекватно информационно предлагане на регионално и национално ниво.  Разработването на иновативния за българския пазар бизнес модел за регионален информационен хъб ще стартира като локална инициатива за град Сливен и региона, а в средносрочен план компанията цели да разрасне своята мрежа като покрие и съседните региони и интегрира вече пазарно-тествания модел.
Проектът ще бъде насочен към подготовката и стартирането на дейността на компанията, като разходите ще бъдат следните:
- Закупуване на  ДМА - необходимото технологично оборудване за осъществяване на предприемаческата идея;
- Закупуване на ДНМА - база данни с висококачествени изображения;
- Разходи за работни заплати и СО на екипа по проекта;
- Разходи за наем на работно помещение, режийни разходи и офис консумативи.
- Разходи за участие в събития в страната и чужбина;
- Създаване на Интернет портал;
- Пазарно проучване и консултации.
Следвайки очертаната стратегическа рамка и благодарение на усвоеното финансиране, InfoHUB ще реализира една успешна устойчива бизнес инициатива, която ще окаже положителен ефект по отношение стабилността на работните места в сектора и ще допринесе за цялостен ръст чрез реализиране и предлагане на пазара на медиен продукт от ново поколение.
Activities
  • Activity: Дейност за реализиране на пазара на предприемачески идеи (продукти - стоки или услуги) - Част 1: ЦЕЛ: Целта на дейността се припокрива изцяло с целите на проекта, тъй като е основна дейност в проектното предложение: ОСНОВНА ЦЕЛ на проекта е подсигуряване на финансова и материална база за стартиране и бизнес развитие на информационна агенция InfoHUB, която да се разрасне в регионален информационен хъб. В рамките на предвидената времева продължителност на проекта и осигуреното финансиране, InfoHUB цели да разработи една стабилна основа за по-нататъшното успешно развитие на бизнеса модела, както на регионално, така и на национално равнище. ЕТАПИ: Планът за развитие на компанията, подробно описан в секция 11, Описание на предприемаческата идея, предвижда следните етапи: 1./ Концепция; 2./ Ранен етап; 3./ Стартиране; 4./ Скалиране; 5./ Консолидиране. Дейност 1 от проектното предложение застъпва следните етапи от цикъла на предприемаческата идея: 1. Ранен етап: от 1-ви до 10 -ти проектен месец; 2. Стартиране: от 10-ти до 14 проектен месец. В рамките на тези два етапа са обособени и етапите от изпълнение на Дейността. ОБОСНОВКА на разходите и необходимостта от закупуване на активите по проекта: 1. РАЗХОДИ ЗА ЗАПЛАТИ: За реализирне на стартегическите цели на InfoHUB е необходимо да се изгради мотивиран екип, който да е морално ангажиран и въвлечен в компанията от самия старт на нейната дейност. 2. РАЗХОДИ ЗА ДМА: Материално-техническата база е фундаментална част от подобен бизнес, имайки предвид динамичното развитие на технологиите и пряката необходимост от специализирано оборудване за реализиране на предприемаческата идея. 2.1.Квадрокоптер (Дрон) - появата и динамичното навлизане на дроновете на пазара, промени изцяло представите за заснемане, както за любителите, така и за професионалистите. Притежанието на този актив става задължително условие за успех на видеоматериалите на InfoHUB, а липсата му автоматично означава загуба на конкурентно предимство. 2.2. Предвидените за закупуване преносими компютри /1-ви вид/ се необходими за ежедневната работа на екипа на InfoHUB, те ще бъдат използвани от лицата на позиции РЕДАКТОР, РЕПОРТЕР 1, РЕПОРТЕР 2, ЖУРНАЛИСТ, КОПИРАЙТЪР. 2.3, 2.4 Компютрите от 2-ри вид и 3- ти вид са със значително по-високи технически характеристики, които ще бъдат необходими на лицата на длъжност ТЕХНИЧЕСКИ РЕДАКТОР/ГЛАВЕН РЕДАКТОР/ КОПИРАЙТЪР за изработката на графични материали, обработката и монтажа на видеа; обработката на звуков и снимков материал, админинистриране на интернет платформата. За тях са предназначени и мониторите, които са с висока резолюция и по-голям мащаб, за да бъде възможна качествена визуализация. 2.5 Цветното мултифункционално устройство е необходимо в ежедневната работа на екипа за висококачествено принтиране, сканиране и копиране на различни информационни материали. 3. РАЗХОДИ ЗА ДНМА: За нуждите на стартиращата компания ще бъде закупена база данни с изображения, които ще бъдат използвани в производството на новини и информационни статии и материали. В практиката се е наложило използването на готови изображения като удобен и изгоден вариант за създаване на съдържание и визуализация. Закупувайки еднократно изображенията, InfoHUB става собственик на правата за ползването им, което дава свобода за работа на екипа в един дългосрочен план. 2.6, 2.7, 2.8., 2.9, 2.10. За работата "на поле" на лицата на длъжност РЕПОРТЕР 1, РЕПОРТЕР 2, ЖУРНАЛИСТ, ТЕХНИЧЕСКИ РЕДАКТОР са необходими предвидените 2 комплекта фотоапарати и 4 видеокамери и прилежащото им оборудване за професионално заснемане. 4. НЕПРЕКИ РАЗХОДИ: Подсигуряването на средства за покриване на постоянните разходи за наем, ел.,вода, интернет е сред най-големите предизвикателства за стартиращия бизнес, поради небалансираните приходи в началото и трудното оперативно планиране. Ето защо, покриването им със средства по пркета ще осигури спокойствие и свобода на екипа за концентриране в развитие на идеята. /Продължава в Дейност за реализиране на пазара на предприемачески идеи (продукти - стоки или услуги) - Част 2, Contracted Amount: 110 940.85 , Reported Amount: 97 981.87
  • Activity: Дейност за реализиране на пазара на предприемачески идеи (продукти - стоки или услуги)- Част 2: /Продължава от Дейност за реализиране на пазара на предприемачески идеи (продукти - стоки или услуги) - Част 1 5. РАЗХОДИ ЗА ВЪНШНИ УСЛУГИ: Маркетингът е високоспециализирана дейност, която се развива изключително динамично - включително ангажирайки съвременни тенхологии и разработки. Все по -голяма рядкост са предприемачи, които да разполагат с достатъчно добри маркетинг умения, за да реализират своята идея. Това води до наемане на външни експерти, които разполагат със задълбочени знания и опит в областта. Касаейки изключително конкурентния и структуриран сектор, в който ще оперира InfoHUB добрата маркетинг стратегия и позициониране на пазара са от критично значение за успеха на идеята, което налага необходимостта от консултация с изследователска агенция за по-точна оценка на пазара и вкуса на потребителите и изготвяне на маркетинг оценка и ценова политика на продуктите/услугите. Поради ангажираната висока експертиза на конултантите в този сегмент и задълбочената специализация, и липсата на голямо предлагане, цените за подобни услуги са традиционно високи. 6. РАЗХОДИ ЗА РАЗРАБОТВАНЕ НА ИНТЕРНЕТ ПОРТАЛ: Интернет порталът стои в центъра на реализацията на InfoHUB, тъй като той ще опосредства продажбите на абонаментните пакети като платформа за покупко/продажба на информационните материали. Порталът ще работи и като информационен сайт на компанията. 7. РАЗХОДИ ЗА УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯ: Необходимост от участие в събития възниква по няколко причини: 1./Маркетинг и нетуъркинг: Необходимост от разширяване и утвърждаване на мрежата от контакти на екипа на проекта на местно и медународно равнище, от което пряко зависи пълноценното протичане на работата - създаване на контакти и канали за информация; и привличане на потенциални клиенти, позиционирайки InfoHUВ и продукта, който развиват в утвърдените журналистически кръгове в страната. 2./ Повишаване на информираността и квалификацията на определение теми. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност за визуализация на проекта: InfoHUB ще осигури в рамките на изпълнение на проекта, всички необходими дейности за визуализация и публичност на проектните дейсности в съответствие с Единен наръчник на бенифициента за правилата по информация и комуникация и в рамките на предвидения бюджет. Като част от дейността ще бъде закупени 2 бр. табели и 54 бр. стикери. Дейността ще бъде извършена съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014- 2020 г. Целта е да се постигне широка публичност относно резултатите от проекта и информиране на общността относно ролята на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма Иновации и конкурентоспособност 2014-2020 в неговата успешна реализация. Предвид факта, че проектът предвижда осъществяване на инвестиции в ДМА, на мястото на зпълнението му - на входа на офиса на кандидата, ще бъдат поставени, в съответствие с графичните стандарти, 2 информационни табели - временна и постоянна, със следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС, упоменаването на "Европейския съюз", ЕФРР, общото лого за програмен период 2014-2020 и наименованието на финансиращата програма, наименованието на проекта и главната му цел, общата стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране , представени в български лева. На временната табела ще бъдат обозначени също и началната и крайната дата на изпълнението на проекта. За маркиране на закупените общо 27 бр. ДМА, на подходящо място на повърхността на всеки от тях, ще се бъдат поставени по два стикера - общо 54 бр. На всеки стикер ще бъде визуализирана емблемата на ЕС, упоменато "Европейски съюз", наименованието Европейски фонд за регионално развитие, общото лого за програмния период 2014 - 2020г. и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността, ще се посочва че се финансира от ОП Иновации и конкурентоспособност чрез Европейския фонд за регионално развитие. Дейността ще бъде осъществявана по време на цялото изпълнение на проекта, ще продължи общо 14 месеца и приключва с успешното реализиране на всички проектни дейности и финализирането на проекта, Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 350.49

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EKO BUL AGRO, Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 6 663.26
  • Contractor: GAMA AND TRADING EOOD, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 350.49
  • Contractor: Sky Company Ltd., Contracted Amount*: 11 932.04 , Reported Amount**: 14 915.04
  • Contractor: BGS lt., Contracted Amount*: 9 611.47 , Reported Amount**: 11 451.92
  • Contractor: “8Crafty” Ltd., Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 5 726.47
  • Contractor: "BGNES - GROUP" Ltd, Contracted Amount*: 5 374.70 , Reported Amount**: 5 374.70
  • Contractor: BUSINESSPLAN.BG, Contracted Amount*: 5 072.02 , Reported Amount**: 6 340.02
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 229.72 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.11 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 93 942.11 EUR
Grant 75 153.69 EUR
Self amount 18 788.42 EUR
Total actual amounts paid 75 153.68 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 1 074.94 268.74 1 343.68 "БГНЕС - ГРУП" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на база данни изображения , Estimated Amount: 5 400.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на база данни изображения
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на база данни изображения, Estimated Amount: 5 400.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на база данни изображения
    Contractor: "BGNES - GROUP" Ltd
    Contract total funded value: 5 374.70
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на оборудване по следните обособени позиции: Обособена позиция 1: КВАДРОКОПТЕР; Обособена позиция 2: КОМПЮТЪРНО ОБОРУДВАНЕ; Обособена позиция 3: ЦВЕТНО МУЛТИФУНКЦИОНАЛНО УСТРОЙСТВО; Обособена позиция 4: ОБОРУДВАНЕ ЗА ЗАСНЕМАНЕ, Estimated Amount: 29 802.98
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: КВАДРОКОПТЕР;
    Contractor: Sky Company Ltd.
    Contract total funded value: 2 619.45
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: КОМПЮТЪРНО ОБОРУДВАНЕ;
    Contractor: BGS lt.
    Contract total funded value: 9 611.47
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: ЦВЕТНО МУЛТИФУНКЦИОНАЛНО УСТРОЙСТВО;
    Contractor: Sky Company Ltd.
    Contract total funded value: 898.22
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: ОБОРУДВАНЕ ЗА ЗАСНЕМАНЕ
    Contractor: Sky Company Ltd.
    Contract total funded value: 8 414.37
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 1: КВАДРОКОПТЕР;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 2: КОМПЮТЪРНО ОБОРУДВАНЕ;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Обособена позиция 3: ЦВЕТНО МУЛТИФУНКЦИОНАЛНО УСТРОЙСТВО;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: Обособена позиция 4: ОБОРУДВАНЕ ЗА ЗАСНЕМАНЕ
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Пазарно проучване и конулстации за продуктово позициониране, Estimated Amount: 6 646.79
  • Differentiated position 1: Пазарано проучване и Консултации за продуктово позициониране
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Разходи за наем на работни помещения, Estimated Amount: 9 305.51
  • Differentiated position 1: Разходи за наем на работни помещения
    Contractor: EKO BUL AGRO
    Contract total funded value: 4 908.40
Procedure 6 Subject to due process: Разходи за разработване на Интернет портал , Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: Разходи за разработване на Интернет портал
    Contractor: “8Crafty” Ltd.
    Contract total funded value: 6 135.50
Procedure 7 Subject to due process: Разходи за участие в събития в старната и чужбина, Estimated Amount: 5 061.79
  • Differentiated position 1: Разходи за участие в събития в старната и чужбина
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Табели - 2 бр., Стикери - 57 бр., Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Табели - 2 бр., Стикери - 57 бр.
    Contractor: GAMA AND TRADING EOOD
    Contract total funded value: 1 022.58

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN