Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.117-0002-C04
Project Name Reconstruction and equipment of community centre's buildings in the municipality of Tryavna
Beneficiary 000215946 MUNICIPALITY OF TRYAVNA
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 02.07.2020
Start Date 02.07.2020
End Date 30.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Трявна, гр.Трявна
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Трявна, гр.Плачковци

Description

Brief description
Общата цел на проектното предложение е да допринесе за осигуряването на подходяща инфраструктура, която да доведе до създаване на по-добри условия за живот на населението в Община Трявна.  Реализацията му ще подпомогне разрешаването на проблема с остарялата и нерентабилна инфраструктура в общината. Един от основните приоритети, свързан с развитието на региона, е именно подобряване и развитие на културната инфраструктура.
Пряко проектът ще въздейства върху следните целеви групи:
- Местното население на Община Трявна
С проектното предложение ще се създадат условия на равен достъп на местното население до публични услуги, ще се подобри облика на града, което ще допринесе за създаване на привлекателни условия на живот, като цяло ще се подобрят условията на живот на гражданите.
- Временно пребиваващи на територията на общината – туристи, гости, транзитно преминаващи, доставчици, клиенти и потенциални инвеститори.
Основната цел на проекта е постигането на балансирано териториално развитие, чрез комплексно подобряване състоянието на културната инфраструктура на територията на Община Трявна.
Очакваните резултати са подобрени културни услуги за над 10 000 души от територията на Община Трявна.
Основни дейности по проекта са:
- Извършване на СМР и доставка на оборудване за два обекта на културната инфраструктура;
- Управление на проекта;
- Извършване на авторски надзор на обектите на интервенция;
- Извършване на строителен надзор на обектите на интервенция.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Трявна ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на МИГ и Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Координатор на проекта; Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 8 000.00
  • Activity: Реконструкция и оборудване на читалищни сгради в община Трявна на следните обекти: НЧ „Пенчо Славейков 1871“, гр. Трявна и НЧ „Пробуда-1924“, гр. Плачковци : Дейността предвижда извършване на СМР и монтаж на оборудване в НЧ „Пенчо Славейков 1871“, гр. Трявна, както следва: Предмет на задачата е преустройство и ремонт на зрителна зала, намираща се в читалище „П. Славейков” гр. Трявна. Конструкцията на сградата е изпълнена по монолитен способ, със стоманобетонен скелет. Състои се от стоманобетонни колони, греди, пояси и плочи, като основите са единични и ивични. През 2015 г. е направен ремонт на фасади и покрив, включващ: полагане на външна топлоизолационна система; подмяна на дървената даграма с нова РУС, със стъклопакет, като външните врати са сменени с алуминиеви; частичен ремонт на лежаща дървена покривна конструкция и подмяна на покривното покритие с термопанели тип „сандвич“. Театралната зала се състои от амфитеатрална зрителна зала, с площ от 237,5 кв.м., балкон, с площ 88,57 кв.м. и сценична част, с площ от 285 кв.м. Стените на залата са с дървена ламперия, подовото покритие е с балатум, а таванът е изпълнен с декоративни фигурални панели. Предмет на дейността е вътрешно обновяване на Театралната зала, състоящо се в: - подмяна на настилките почистане и боядисване на окачения таван на залата; - почистване на стенните обшивки; - монтиране на нови врати; - осигуряване на достъпност на средата за хора в неравностойно положение; -доставка на нови столове за театралната зала; Третират се следните помещения: 1. ДЖОБ -39.89 кв.м. 2. СЦЕНА-229,79 кв.м. 3. ПОМЕЩЕНИЕ ОБСЛУЖВАЩО СЦЕНАТА 7.22 кв.м. 4. ПОМЕЩЕНИЕ ОБСЛУЖВАЩО СЦЕНАТА 7.22 кв.м. 5. ЗАЛА-207.44 кв.м. 6. ЛОЖА-4.73 кв.м. 7. ЛОЖА-9.83 кв.м. 8. ЛОЖА-4.73 кв.м. 9. КОРИДОР-10.66 кв.м. 10. БАЛКОН-88.57 кв.м. Предвижда цялостна подмяна на подовата настилка в пространствата заложени в проекта, като новото покритие ще е с негорим мокет. Ще се подменят столовете на зрителната зала и балкона. Съществуващият окачен таван ще се запази, като панелите ще се почистят и боядисат. Дървената ламперия ще се почисти. Входните врати към залата ще се подменят с нови (по образец на съществуващите), с антипаник брави. Ще се поднови подовата настилката на сцената. Предвижда се и премахване на старите места за сядане и монтаж на нови. Дейността предвижда и извършване на СМР и монтаж на оборудване в НЧ „Пробуда-1924“, гр. Плачковци, както следва: Предмет на задачата е преустройство и ремонт на част от помещенията на читалище „Пробуда 1924” гр. Плачковци - зала на първи етаж, със санитарните и битови помещения към нея. Конструкцията на сградата е изпълнена по монолитен способ, със стоманобетонен скелет. Състои се от стоманобетонни колони, греди, пояси и плочи, като основите са единични и ивични, изпълнени с каменна зидария. През 2015 г. е направен ремонт на фасади и покрив, включващ: полагане на външна топлоизолационна система; подмяна на дървената дограма с нова РУС, със стъклопакет, като външните врати са сменени с алуминиеви; частична подмяна и укрепване на покривните конструктивни елементи и цялостна подмяна на покривното покритие с метални керемиди. Предмет на поръчката е вътрешно обновяване на залата, състоящо се в: -изпълнение на нови настилки -обновяване на таванските обшивки и окачените тавани -обновяване на стенните слоеве -премахване на стария подиум и монтиране на нов свързване на залата с помещението за декори монтиране на нови врати -обновяване на санитарните помещения -нови осветителни тела и инсталации свързани с озвучаването и осветяването на залата -осигуряване на достъпност на средата за хора в неравностойно положение Третират се следните помещения: 1. ФОАЙЕ-15.9 кв.м. 2. ПРЕДВЕРЕ - 2.8 кв.м. 3. ПРЕДВЕРЕ-2.8 кв.м. 4. ТОАЛЕТНА-1.68 кв.м. 5. ТОАЛЕТНА-1.48 кв.м. 6. ОБСЛУЖВАЩО ПОМЕЩЕНИЕ - 6,02 кв.м. 7. ЗАЛА - 119.25 кв.м., Contracted Amount: 307 648.78 , Reported Amount: 234 685.29
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежите; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 1 990.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционен проект за обновяване на културната инфраструктура в Община Трявна чрез извършване на СМР и доставка на оборудване за 2 обекта на интервенция. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл. 160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обекта; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна., Contracted Amount: 300.00 , Reported Amount: 300.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KIMA KONSULT LTD, Contracted Amount*: 1 990.00 , Reported Amount**: 1 990.00
  • Contractor: MONOLIT-T, Contracted Amount*: 94 569.00 , Reported Amount**: 87 802.87
  • Contractor: VIVI 2016, Contracted Amount*: 52 822.68 , Reported Amount**: 51 802.42
  • Contractor: DENISI KONSULT Ltd., Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 8 000.00
  • Contractor: PIP ELEKTRONIKS, Contracted Amount*: 89 900.00 , Reported Amount**: 89 900.00
  • Contractor: SMART SINERGY KONSULT , Contracted Amount*: 13 500.00 , Reported Amount**: 13 500.00
  • Contractor: ARCHITECTURAL STUDIO BOYANA EOOD, Contracted Amount*: 5 666.66 , Reported Amount**: 5 700.00
  • Contractor: BMB LTD, Contracted Amount*: 5 180.00 , Reported Amount**: 5 180.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Стойност на подпомагането с публични средства от стратегията, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 337 971.31 , Reached amount: 263 875.29
Indicator 2 Брой изградени/обновени сгради и съоръжения свързани с културата, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Население на територията, обхванато от подобрените услуги по мярката, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 52.00 , Reached amount: 52.00
Indicator 4 Брой проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Проекти, които задоволяват потребностите на уязвими групи от населението, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Брой бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 271 661.85 BGN
Grant 271 661.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 262 668.32 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на оборудване за читалищни сгради в община Трявна по 7 обособени позиции", Estimated Amount: 138 157.48
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 – Доставка и монтаж на холограмно оборудване за Зрителна зала в НЧ „Пенчо Славейков 1871“, гр. Трявна;
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 8 990.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 – Доставка и монтаж на столове за Зрителна зала, ложи и балкон в НЧ „Пенчо Славейков 1871“, гр. Трявна;
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 41 800.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3 – Доставка и монтаж на завеси за сцена и черен плат за кулиси за Зрителна зала в НЧ „Пенчо Славейков 1871“, гр. Трявна;
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 29 980.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4 – Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за част от помещенията в НЧ „Пробуда-1924“, гр. Плачковци;
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 3 750.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5 – Доставка и монтаж на интерактивен екран с компютър за управление за НЧ „Пробуда-1924“, гр. Плачковци;
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 1 985.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция №7 – Доставка и монтаж на електрически уреди за част от помещенията в НЧ „Пробуда-1924“, гр. Плачковци
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 3 395.00
Procedure 2 Subject to due process: „Изпълнение на СМР - Вътрешна реконструкция на читалищни сгради в община Трявна по 2 обособени позиции“, Estimated Amount: 169 491.30
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 - Вътрешна реконструкция и ремонт на част от НЧ " Пенчо Славейков 1871", гр. Трявна (зрителна зала)
    Contractor: MONOLIT-T
    Contract total funded value: 94 569.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 Вътрешна реконструкция и благоустройство на част от помещенията в НЧ "Пробуда - 1924", гр. Плачковци
    Contractor: VIVI 2016
    Contract total funded value: 52 822.68
Procedure 3 Subject to due process: „Изпълнение на строителен надзор на обекти в община Трявна по обособени позиции“: Обособена позиция №2 - Строителен надзор на обект: Вътрешна реконструкция и ремонт на част от НЧ „Пенчо Славейков 1871“, гр. Трявна (Зрителна зала) Обособена позиция №3 - Строителен надзор на обект: Вътрешна реконструкция и благоустройство на част от помещенията в НЧ „Пробуда-1924“, гр. Плачковци, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на строителен надзор на обекти в община Трявна по обособени позиции“- Обособена позиция№2
    Contractor: KIMA KONSULT LTD
    Contract total funded value: 995.00
  • Differentiated position 2: „Изпълнение на строителен надзор на обекти в община Трявна по обособени позиции“- Обособена позиция№3
    Contractor: KIMA KONSULT LTD
    Contract total funded value: 995.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка и монтаж на устройство за изкачване на стълби за инвалидни колички, Estimated Amount: 5 200.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на устройство за изкачване на стълби за инвалидни колички
    Contractor: BMB LTD
    Contract total funded value: 5 180.00
Procedure 5 Subject to due process: Преработка на технически проект за обект: „Вътрешна реконструкция на Читалище „П. Славейков“ гр. Трявна“, Estimated Amount: 2 700.00
  • Differentiated position 1: Преработка на технически проект за обект: „Вътрешна реконструкция на Читалище „П. Славейков“ гр. Трявна“
    Contractor: ARCHITECTURAL STUDIO BOYANA EOOD
    Contract total funded value: 2 833.33
Procedure 6 Subject to due process: Преработка на технически проект за обект: „Вътрешна реконструкция на Читалище „Пробуда“ гр. Плачковци“, Estimated Amount: 2 700.00
  • Differentiated position 1: Преработка на технически проект за обект: „Вътрешна реконструкция на Читалище „Пробуда“ гр. Плачковци“
    Contractor: ARCHITECTURAL STUDIO BOYANA EOOD
    Contract total funded value: 2 833.33

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN