Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0207-C01
Project Name Implementation and re- certification of management systems in ERIDATEKS Ltd. to enhance the management capacity and growth
Beneficiary 201844723 ERIDATEKS Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 22.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово, Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description
Проектното предложение "Внедряване и ре-сертификация на системи за управление в ЕРИДАТЕКС ЕООД за повишаване на управленския капацитет и растеж" цели да се развие управленския капацитет на ЕРИДАТЕКС ЕООД  чрез цялостно регламентиране и подобряване на управлението на работните процеси и постигане на ефективна организация на цялостната дейност, подобряване на управлението на въздействието върху околната среда в следствие работните/производствените процеси, като фактор за устойчиво фирмено развитие на националния и европейски пазар. 
Основните дейности, които се включват в настоящия проект са:
1. Разработване внедряване и сертифициране на Система за управление на качеството съгласно стандарт ISO 9001:2015  
2. Разработване внедряване и сертифициране на Система за управление на околната среда съгласно стандарт ISO 14001:2015 
3. Придобиване и въвеждане на софтуер за управление на бизнес процесите в ЕРИДАТЕКС ЕООД 
4. Дейности по информиране и публичност
Activities
  • Activity: Разработване внедряване и сертифициране на Система за управление на качеството съгласно стандарт ISO 9001:2015 : Системите за управление на качеството представляват набор от добри практики и управленска философия, чийто основен фокус пада върху клиента, неговите изисквания и стремежа към непрекъснато подобрение на продукта и/или услугата, предлагани от организацията. Внедряването на система за управление на качеството в ЕРИДАТЕКС ЕООД е сериозна предпоставка за нейния успех и непрекъснато развитие. С внедряването на СУК в дейността на ЕРИДАТЕКС ЕООД ще се постигне: • Нагледност и прозрачност на управлението на процесите, отговорностите и документооборота в организацията; • Алгоритмизиране на процесите в ЕРИДАТЕКС ЕООД и дефиниране на отговорностите и задълженията на персонала; • Измеримост на процесите, чрез внедряване на подходящи методики; • Подобряване на комуникацията и координацията в рамките на организацията, а също и с нейните контрагенти; • Постигане на идентификация и проследимост на продуктите през целия им жизнен цикъл; Консултантските услуги по разработването, внедряването и сертифицирането на СУК съгласно стандарт ISO 9001: 2015 ще бъдат възложени на специалисти с международно призната квалификация, притежаващи богат опит в областта на системите за управление. За целите на дейността, ЕРИДАТЕКС ЕООД ще избере организации, които да внедрят и сертифицират СУК, съгласно изискванията на стандарта, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, ЕРИДАТЕКС ЕООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта – разработена, внедрена и сертифицирана СУК. , Contracted Amount: 11 861.97 , Reported Amount: 6 084.38
  • Activity: Разработване внедряване и сертифициране на Система за управление на околната среда съгласно стандарт ISO 14001:2015 : Разработката и въвеждането на Система за управление на околната среда в ЕРИДАТЕКС ЕООД има за цел да управлява всички значими аспекти, възникващи като резултат от нейната дейност, които оказват положително или негативно влияние върху околната среда, както и да подобри ефективността при използване на природни запаси от страна на ЕРИДАТЕКС ЕООД , въвела системата. С внедряването на СУОС в дейността на ЕРИДАТЕКС ЕООД ще се постигне: • Оптимизиране на използването на ресурсите в организацията, което води, както до по-високи икономически резултати за самата организация, така и до икономия на изчерпаеми природни ресурси; • Минимизиране на риска от аварийна ситуация или инцидент, свързан със замърсяване на околната среда или друга локална или глобална екокатастрофа, която би имала фатални последствия върху имиджа на организацията; • Повишаване на конкурентните предимства на организацията в национален и международен план, особено на Европейския пазар, където фирмите имащи отношение към опазването на околната среда се приемат с приоритет. Консултантските услуги по разработването, внедряването и сертифицирането на СУОС съгласно стандарт ISO 14001:2015 ще бъдат възложени на специалисти с международно призната квалификация, притежаващи богат опит в областта на системите за управление. За целите на дейността, ЕРИДАТЕКС ЕООД ще избере организации, които да внедрят и сертифицират СУОС, съгласно изискванията на стандарта, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, ЕРИДАТЕКС ЕООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта – разработена, внедрена и сертифицирана СУОС. , Contracted Amount: 9 510.03 , Reported Amount: 15 083.12
  • Activity: Придобиване и въвеждане на софтуер за управление на бизнес процесите в ЕРИДАТЕКС ЕООД : КАД система е CAD специализиран софтуер за конструиране на облекла. Програмата включва модул за конструиране, за моделиране, за градиране, за дигитализиране, за редене на капаци, за импортиране и експортиране на модели и печат. В комплекта при закупуване се включват 2 броя инсталационни СД-та с възможност за превключване на български и английски, учебници първа и втора част по един брой, хардуерен ключ (USB). В КАД системата е обърнато специално внимание на конвертирането на моделите. С вградените си възможности за експорт и импорт е възможен трансфера на модели от всички графични система, поддържащи DXF/AAMA и DXF/ASTM, както и директно четене на IBA и VET файлове от система Лектра. КАД системата дава възможност за различни методи при конструиране на модел - конструиране на базата на правила, на базата на дигитализирани детайли и на базата на импортирани детайли. В КАД системата е вградено управлението на система за автоматично оптимално подреждане на маркери и на системи за автоматично кроене (създаване на файлове за автоматичен cutter). Включва и уникално за КАД системите интерактивно създаване на модели. Автонестер или еквивалент– представлява допълнителна програма, която в рамките на 3 минути на маркер преглежда всички възможни варианти на подреждане и избира вариантът с най нисък разход на плат. КАД системата е CAD софтуер специализиран за шивашката промишленост. С него може да се конструират облекла, да се градират, да се създават капаци/маркери, да се отпечатват на плотери или на други печатащи устройства, като при това отпада нуждата от използване на външни организации за проектиране и изработване на кройките на произвежданите облекла. Тъй като става дума за придобиване и изграждане на CAD-CAM система, включваща поне три модула (CAD-модул – за проектиране и CAM-моду – за производство), както и модул за управление на мрежовите и файлови ресурси, съобразени с конкретните изисквания, както следва: 1. Компютърна система за проектиране (CAD система) : обикновено това е много мощен компютър със специфична периферия (мощни видеоплат-ка и голям монитор с висока разрешаваща способност, много RAM-памет, бързи и големи по обем дискове); 2. Компютърна система за производствени нужди (CAМ система) : обикновено това е много мощен компютър със специфична периферия (мощни видеоплатка и голям монитор с висока разрешаваща способност, много RAM-памет, бързи и големи по обем дискове) и висока надеждност (ще се използва за работа в специфична среда – в производствени помещения с повишени ника за запрашеност, вибрации и температурни колебания); 3. Компютърна система за поддръжка на периферни устройства, локална мрежа и файлов сървър за съхраняване на данните от проектирането и производството; 4. Необходимо оборудване за изграждане на компютърна мрежа за свързване на всички елементи на системата в едно единно информационно пространство (мрежово оборудване, кабели, мрежова инфраструктура, устройства за защита на компонентите на мрежата-UPS-устройства); 5. Необходими лицензи за ОС – Windows или еквивалент (3 три броя) се налага се налага наличието на поне 3 (три) компютърни системи и съответната инфраструктура, свързани в локална мрежа и работещи в единна информационна среда:Десктоп компютър , 8GB, 160GB, (по т.1 и 2) ;Десктоп компютър , 8GB, 120GB , Автонестер или еквивалент (по т.3);Необходимо оборудване за изграждане на LAN, в т.ч. мрежово оборудване, кабели и кабелна инфраструктура и устройства за защита UPS (по т.4) ;, Contracted Amount: 40 909.68 , Reported Amount: 35 339.55
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Настоящата дейност е необходима с цел осигуряването на информираност и публичност за широката общественост относно финансовото подпомагане получено от „Еридатекс” ЕООД и отпуснато от фондовете на ЕС за изпълнението на настоящия проект. Фирмата ще приложи подходящи мерки за визуализация, разпространение на информация и популяризиране на проектните дейности. В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на Европейския фонд за регионално развитие. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕФРР на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация: - Емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС; - Упоменаване на фонда (ЕФРР), който оказва подкрепа на проекта; - Общото лого за програмен период 2014-2020г. и наименование на финансиращата програма в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. При изпълнението на тази дейност ще бъдат спазвани стриктно условията и изискванията описани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020 г. Конкретните мерки предвидени по проекта с цел публичност и информиране са: 1. Изготвяне и монтиране на информационна табела на входа на офисите/базите на "Еридатекс" ЕООД 1бр. 2. Изготвяне и разпространение на 600бр. информационни брошури. 3. Осъществяване на 2 бр. публично събитие в началото и в края на проекта. 4. 1 бр. ПР съобщения. 5. Поставяне на визуализационни стикери на всичко придобито по проекта. 6. Използване на визуализационните символи на всички документи, публикации и др. по проекта. Целта е да се постигне широка информираност относно планираните дейности и постигнатите в последствие резултати по проекта. Информационните материали ще бъдат поставени на възлово място, където има най-голям поток от хора и най-голяма посещаемост. Успешната реализация на целите на проекта е пряко свързана с постигането на максимална информираност на широката общественост относно изпълнението на предвидените проектни дейности и постигнатите резултати., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 017.47

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PK.COM Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 017.47
  • Contractor: Infosis Ltd., Contracted Amount*: 20 442.82 , Reported Amount**: 29 204.04
  • Contractor: "Life - 04" Ltd., Contracted Amount*: 8 518.12 , Reported Amount**: 12 168.76
  • Contractor: BI GI ES Ltd., Contracted Amount*: 4 294.85 , Reported Amount**: 6 135.51
  • Contractor: "TUV NORD Bulgaria" Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 998.74
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 17 465.24 , Reached amount: 17 257.35
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 58 217.48 EUR
Grant 40 752.23 EUR
Self amount 17 465.25 EUR
Total actual amounts paid 40 267.14 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Доставка и въвеждане в експлоатация на плотери, хардуер и КАД система по следните обособени позиции: Обособена позиция 1: ДМА: Плотери: Хоризонтален режещ плотер с площ на чертане и рязане 1500 х 1200 мм и серво моторна система – 1 брой и Хоризонтален режещ плотер с площ на чертане и рязане 1200 х 900 мм и серво моторна система – 1 брой; Обособена позиция 2: ДНА: КАД система; Обособена позиция 3: ДМА: Хардуер: Десктоп компютър, 8 GB, 160 GB – 2 броя и Десктоп компютър – 1 брой“., Estimated Amount: 35 822.89
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: ДМА: Плотери: Хоризонтален режещ плотер с площ на чертане и рязане 1500 х 1200 мм и серво моторна система – 1 брой и Хоризонтален режещ плотер с площ на чертане и рязане 1200 х 900 мм и серво моторна система – 1 брой
    Contractor: Infosis Ltd.
    Contract total funded value: 20 442.82
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: ДНА: КАД система
    Contractor: Infosis Ltd.
    Contract total funded value: 20 442.82
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: ДМА: Хардуер: Десктоп компютър, 8 GB, 160 GB – 2 броя и Десктоп компютър – 1 брой
    Contractor: BI GI ES Ltd.
    Contract total funded value: 4 294.85
Procedure 2 Subject to due process: Визуализация, Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Визуализация
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на плотери, хардуер и КАД система, Estimated Amount: 35 822.89
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Плотери
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: КАД система
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Хардуер
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на услуги за внедряване на международно признати стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, Estimated Amount: 12 373.26
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги за внедряване на международно признати стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015
    Contractor: "Life - 04" Ltd.
    Contract total funded value: 8 518.12
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на услуги за сертифициране на международно признати стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, Estimated Amount: 8 998.74
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги за сертифициране на международно признати стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN