Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1215-C01
Project Name "Electronic dossier"
Beneficiary 201723579 "Electronic dossier"
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 20.06.2016
Start Date 20.06.2016
End Date 13.03.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен

Description

Brief description
Търговско дружество „МДД Софтуер“ ЕООД е учредено през 2011 г. Основната му дейност включва разработване на софтуер по заявка на клиента, както консултации в областта на софтуерните приложения. Перлата сред продуктите на фирмата е правно-информационният софтуер „Алгоритъм“. „Алгоритъм“ е иновативен софтуер, създаден с помощта на ЕС по ОП „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ 2007-2013 г. по процедура „Развитие на стартиращи иновативни предприятия чрез подкрепа за внедряване на иновативни продукти, процеси и услуги“. Амбицията на „МДД Софтуер“ ЕООД е да отговори на съвременните изисквания на юриста – софтуерът да е мобилен, лесен за ползване, с богата база данни, с възможност за организиране на професионалните ангажименти, с възможност за общуване с други потребители на „Алгоритъм“, и не на последно място да притежава визия, която доставя удоволствие. В резултат на това, фирмата идентифицира необходимостта от създаването на нов продукт (отделен модул) "Електронно досие", посредством който ще се намали значително времето, необходимо за справка в отделните регистри, част от които са платени и изискват регистрация или електронен подпис. 
Идеята за проект „Електронно досие“ e продиктувана от нуждата на пазара да съществува продукт, който за кратко време и на конкурентна цена да създава електронно досие на конкретно лице (юридическо, физическо, неперсонифицирано) в рамките на уеб базирана, правно – информационна система. Проектът предвижда изграждането на следните нови функционалности: данни от Търговския регистър; данни от Регистър БУЛСТАТ; регистър на медийното присъствие. Проектът предвижда увеличаване на експортния потенциал на фирмата в съседните страни, чрез въвеждане на нова характеристика, в рамките на съществуващата правно-информационна система. Очакваните резултати от изпълнението на проекта са увеличен пазарен дял на фирмата, разкриване на нови работни места, повишена конкурентоспособност и засилване на експортния потенциал.
Activities
  • Activity: Дейност за подобряване на производствените роцеси (ще се постигне чрез закупуване на сторидж - 1 бр.) : Изпълнението на проекта ще започне с вътрешна среща за сформира на екипа за управление на проекта. Избраният екип ще следи за доброто управление на проекта и ще бъде пряко ангажиран с междинните и окончателния технически доклади и финансови отчети, в съответствие с Насоките за кандидатстване и Ръководството за изпълнение на проектите. В рамките на тази дейност ще бъде организирана система за архивиране на информацията по проекта, която ще бъде лесно проследима при осъществяване на проверки от страна на УО на ОПИК или други национални или европейски контролни органи. След като бъде сформиран екипа по проекта се предвижда да бъде създадена и вътрешна система за мониторинг, контрол и оценка на дейностите по проекта. Чрез нея ще се следи за законосъобразност, целесъобразност, изпълнение в срок и в съответствие постигане целите на проекта. Ще бъде изготвен план за вътрешен мониторинг на проекта, който съгласно актуализирания план-график ще очертае подробно отделните етапи и подетапи в изпълнението на проекта. В плана за вътрешен мониторинг ще залегнат процедурите за докладване и отчитане на проектните дейности. Ще се извършва тримесечен преглед на изпълнението на плана за оценка. Екипът за управление ще осъществява непрекъснат мониторинг и контрол върху напредъка на проекта. В процеса на изпълнение ще бъде събирана информация относно напредъка и постигане на заложените цели и резултати. Ръководителят ще отчита напредъка на проекта пред Управляващият орган. Членовете на Екипа по проекта ще следват разписанието на техните длъжностни характеристики и ще отчитат изпълнението на поставените задачи пред ръководителя на проекта. След като бъде сформиран екипа за управление на проекта и създадена вътрешната система за контрол и мониторинг, ще се пристъпи към основната дейност, свързана със закупуването на хардуерна инфраструктура, която има за цел да създаде условия за изграждане и функциониране на иновативния софтуер. Нейното закупуване, инсталиране и функциониране е неделима част от реализацията на цялостната идея по проекта. Дейността ще се проведе при следната последователност: Избор на изпълнител (от 2-ри до 4-ти месец); Сключване на договор (от 4-ти до 6-ти месец); Доставка на хардуерната инфраструктура и подписване на приемо-предавателен протокол (от 6-ти до 11-ти месец); Изпитване на инсталираната хардуерна инфраструктура (от 11-ти до 14-ти месец). След подписването на договора ще се премине към реалното изпълнение на дейността, като за целта ще се подготвят работните помещения за доставка и инсталиране на активите. Екипът по проекта ще следи, дали доставеното оборудване отговаря на заложените характеристики в договора. На доставения компонент ще бъдат залепени визуализационни стикери с информация за финансовия принос на ЕС и ОПИК. За повишаване на информираността относно резултатите от проекта, се предвижда и изготвяне на информационна табела с информация за проекта, която ще бъде поставена в офиса на фирмата и до която ще имат достъп всички клиенти на фирмата. Заедно с това, ще бъде публикувана информация за проекта и приноса на ОП, ЕС и националния бюджет в интернет страницата на фирмата. Дейността ще приключи с подписването на приемопредателни протоколи, издаване на фактура и разплащането на съответния разход към доставчика. Предвидените доставки ще допринесат за подобряване на производствените процеси в компанията, тъй като чрез закупуването на нови и модерни хардуерни компоненти ще се повиши капацитета на компанията, а оттам и приходите от продажби и конкурентоспособността на компанията. Предвиденото за закупуване ново оборудване ще оптимизира производствения процес и ще създаде условия за разширяване на пазарните позиции на предприятието и подобряване на качеството на предлаганите услуги. Минимални технически характеристики: 1 бр. сторидж със следните характеристики 24*1.2TB SAS, dual controllers, 10GB ethernet, redundant PSU., Contracted Amount: 17 895.22 , Reported Amount: 17 869.66
  • Activity: Дейност за добавяне на нови характеристики или подобряване на съществуващите продукти и услуги (ще се постигне чрез закупуване на софтуерна инфраструктура - електронно досие - 1 бр. ).: Дейността предвижда доставянето на специализиран софтуер за интеграция на всички източници на данни в една обща база, която дава възможност за централизиран достъп до информацията и услугите, както и филтриране, обработване и анализ. Към момента няма аналогична или подобна правно-информационни система в България. Към този момент регистрираните ограничения в "Алгоритъм" не позволяват достъпването на пълната база-данни с информация от нейните потребители. В резултат на това, фирмата идентифицира необходимостта от създаването на нов продукт (отделен модул) "Електронно досие", посредством който ще се намали значително времето, необходимо за справка в отделните регистри, част от които са платени и изискват регистрация или електронен подпис. Иновативността на приложението се крие в интеграцията на всички източници на данни в една обща база, която дава възможност за централизиран достъп до информацията и услугите, както и филтриране, обработване и анализ. Добавената нова характеристика "Електронно досие“ в рамките на уеб базираната, правно-информационна система "Алгоритъм" ще разполага със следните функционалности:Данни от Търговския регистър – актуална информация за всички търговци, опериращи на територията на България, в това число – новорегистрирани, пререгистрирани, заличени, в ликвидация и в несъстоятелност. Информация за съдружниците, начин на представителство, размер на капитала, адрес, предмет на дейност, актуално състояние, особени случаи на вписване. Пряк достъп до милиони сканирани официални документи на фирмите, вписани в Търговския регистър – Дружествени договори, Годишни финансови отчети, Декларации, Протоколи и други; Данни от Регистър БУЛСТАТ – за всички лица, които не са търговци, в това число, юридически лица, които не са търговци, клонове на чуждестранни лица, които не са търговци, търговски представителства на чуждестранни лица, чуждестранни юридически и физически лица, които осъществяват стопанска дейност в страната, неперсонофицирани дружества по Закон за задълженията и договорите, физическите лица, които упражняват свободна професия, други лица – осигурители и нефизически лица; Регистър на медийното присъствие – предоставя всички срещания за лицето, които са открити в Интернет пространството;Данни за Държавната администрация – Министерски съвет, министерства, агенции, комисии, комитети, дирекции, Администрация на президента на Република България, областни администрации, общини, кметства, органите на съдебната власт, неправителствени организации, културни и научни организации, учебни и здравни заведения, самоосигуряващи се лица.Регистър на обществените поръчки – възложители и участници.Различни тематични указатели – съдопроизводство, обществени поръчки, търговска дейност и други Продукт "Електронно досие" ще отговори напълно на актуалните потребности на пазара, като същевременно ще увеличи значително пазарния дял на фирма "МДД Софтуер" ЕООД, ще допринесе за разнообразяване на портфолиото от услуги, които предоставя фирмата и извършването на по-ефективна продажба на свързаните продукти и услуги. Изпълнението на тази дейност ще доведе до повишаване на конкурентоспособността на компанията и възможността за нови хоризонти на развитие. Именно този факт, широкото приложение на продукта, както и възприемчивостта на пазара към нови продукти са основна предпоставка за успешното му пазарно внедряване. Дейността ще се проведе при следната последователност: избор на изпълнител (от 7-ри до 10-ти месец); сключване на договор (от 10-ти до 12-ти месец); инсталиране на софтуерна инфраструктура (от 12-ти до 13-ти месец); тестване, дебъгване, програмно осигуряване, настройване и внедряване на специализирана софтуерна инфраструктура (от 13-ти до 18-ти месец). Минимални технически характеристики, с които ще разполага новият продукт: описани в Приложение F към приложените документи., Contracted Amount: 317 000.97 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес (ще се постигне чрез закупуване на сторидж - 1бр. и софтуерна инфраструктура - електронно досие - 1 бр.): Със закупуването и внедряването на 1 бр. хардуерна инфраструктура - сторидж, ще бъде внедрена нова технология за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес. Компанията ще може да произвежда повече и по-качествена продукция за по-кратко време и с по-малко ресурси. Изцяло ще се реорганизират технологичните процеси във фирмата, като ще може да се генерират повече търсения, което ще допринесе за повишаване на потребителите (клиентите) на компанията, а оттам и приходите от продажби и конкурентоспособността на компанията. Ресурсната ефективност ще се подобри и със закупуването на 1 бр. софтуерна инфраструктура - електронно досие. Към момента времето, необходимо за справка в отделните регистри, част от които са платени и изискват регистрация или електронен подпис, е дълго и системата не може да генерира всички търсения. С интегрирането на новия модул "Електронно досие" това време ще бъде съкратено на половина, което ще доведе до намаляване на ресурсите (време, средства и др.) за производство на единица продукция. Изпълнението на проекта е пряко свързано с подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес на "МДД Софтуер" ЕООД. Разработването на интегрираната софтуерна система ще се осъществи от външен изпълнител, което от своя страна също ще доведе до спестяване на ресурси за фирмата за разработката на продукта, в това число финансови, човешки, времеви. Подобряването на ресурсната ефективност ще доведе до създаване на големи икономически възможности за компанията, подобряване на производителността, снижаване на разходите и повишаване на конкурентоспособността., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 324 926.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kontrax AD, Contracted Amount*: 239 956.95 , Reported Amount**: 342 795.66
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 35 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 97.60 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.80 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 103 536.00 , Reached amount: 102 840.27
Indicator 7 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 19.83 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 345 122.01 EUR
Grant 241 585.41 EUR
Self amount 103 536.60 EUR
Total actual amounts paid 239 956.95 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, инсталиране и изпитване на: Обособена позиция 1 - доставка на 1 бр. Сторидж Обособена позиция 2 - доставка на Модул „Електронно досие“ - 1 бр. , Estimated Amount: 345 122.02
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - доставка на 1 бр. Сторидж
    Contractor: Kontrax AD
    Contract total funded value: 239 956.95
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - доставка на Модул „Електронно досие“ - 1 бр.
    Contractor: Kontrax AD
    Contract total funded value: 239 956.95

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN