Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0198-C04
Project Name Provision of hot lunch in Slivnitsa Municipality
Beneficiary 000776517 MUNICIPALITY OF SLIVNITSA
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 24.11.2016
Start Date 01.11.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Област, Сливница

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение за реализиране на социалната услуга "Осигуряване на топъл обяд - 2016 - 2019" е изготвено на база Закона за социалното подпомагане  и Правилника за прилагането му, както и на Общинския план за развитие на Община Сливница 2014 - 2020г, където са отчетени следните социални тенденции: Приоритет: Подобряване качеството на социалните услуги и интегриране на групи в социална изолация и малцинствени групи; Мярка: Поддържане на качеството и създаване на нови социални услуги в общината; Дейности: Разрастване и подобряване на качеството на съществуващите социални услуги в общината: личен асистент, социален асистент, домашен помощник, домашен социален патронаж, социалната кухня.
Основна целева група по проекта:1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП;
2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях;3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; пенсии несвързани с трудова дейност;4. Семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си.
Допълнителна целева група по проекта:1.Лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД/07-5 от 2008г.;
2. Лица и семейства, получили еднократна помощ по чл.10а от ЗСПД;3. Лица и семейства, получили през 2015г. и/или 2016г. еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на ППЗЗД
Проектът ще се реализира чрез дейности и мерки, за да се постигнат заложените резултати, както следва:
1. Организация и управление на проекта; Подбор на потребителите на социалната услуга; Осигуряване на топъл обяд на 500 лица от целевите групи;
2.Изготвяне на покана и сключване на договор за директно възлагане по реда на чл.20, ал.4, т.3 от ЗОП за доставка на храни;
3. Реализиране на съпътстващи мерки;
4. Информация и публичност.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Създаване на организация за управление на проекта и ангажиране на екипа за управление. Успешно реализиране на всички дейности по проекта във времевия график и отчетени съгласно изискванията на УО. Сформирана е комисия, в която е включен представител на дирекция "Социално подпомагане" - Сливница, която определи целевите групи съгласно представена информация от Д"СП" - Сливница също и конкретните бенефициенти. Дейността включва изпълнението по цялостната организация и управление на проекта, а именно: 1. Определени са задълженията на членовете на екипа. 2. Осъществяване на мониторинг и отчетност на изпълняваните дейности и извършените разходи. 3. Анализиране напредъка на проекта и постигането на предвидените резултати. 4. Съхраняване на проектната документация, съгласно изискванията и правилата на процедурата. 5. Сформиран е екип за организация и управление на проекта, като типове позиции и брой хора: Ръководител проект; Координатор; Счетоводител. Община Сливница ще използва опитния и квалифициран персонал на Домашен социален патронаж за подпомагене осъществяването на дейностите по проекта. Това ще гарантира постигане на очакваните резултати от предоставянето на социалната услуга "Осигуряване на топъл обяд в община Сливница" и осъществяване на целите на проекта. В обхвата на настоящия проект ще се включат, - лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП - 21 бр.; - лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях - 19 бр.; - самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; пенсии несвързани с трудовата дейност - 20 бр. - семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си. Неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение, ще бъде разпределян на следните допълнителни целеви групи: - Лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД/07-5 от 2008г.; - Лица и семейства, получили еднократна помощ по чл.10а от ЗСПД; - Лица и семейства, получили през 2015г. и/или 2016г. еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на ППЗЗД. Община Сливница разполага с възможност за предоставяне на готова храна в дома на потребителя. Това ще се уточни поотделно с всеки потребител, като ще се вземат в предвид собственото желание на лицето, неговите физически възможности, отдалечеността на дома на лицето до столовата. Основната цел е максимално задоволяване на потребностите от храна на потребителите и постигане качество на услугата. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Община Сливница има готовност и стартира дейността по предоставяне услугата "Обществена трапезария" на 500 потребители, считано от 01.04.2018г. Приключена е процедура на пряко договаряне по чл.18, ал.1, т.13 от ЗОП. Предмет на поръчката е „Приготвяне на топъл обяд по предварителна заявка на Община Сливница“, във връзка с договор „Осигуряване на топъл обяд в община Сливница“, №BG05FMOP001-3.002-0198-C02 по операция 2014BG05FMOP001-3.002 „Осигуряване на топъл обяд 2016-2020“ по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, финансиран от Фонд за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица с изпълнител СНЦ „Национална агенция за защита на пациента“. Изискванията към изпълнителя са: 1. Изпълнението на поръчката следва да бъде в съответствие с изискванията на приложимото общностно и национално законодателство. 2. Изпълнителят трябва да притежава технически възможности и персонал с необходимото образование и квалификация за изпълнение на поръчката. 3. Порциите, следва да са съобразени с дневните форми на хранене и със специфичните потребности на потребителите, ползващи услугата топъл обяд. 4. Доставката на готовата за консумация храна е необходимо да включва супа, основно ястие и хляб. 5. Доставяните храни следва да са приготвени с качествени продукти с доказващ произход, да отговарят на нормативно установените изисквания за качество и за безопасност при употреба от крайните потребители, да отговарят на санитарните, ветеринарно – санитарните , хигиенните и други норми, установени от действащото в Република България законодателство и на приложимите нормативни актове на органите на Европейския съюз, и/или на издадени от специализирани държавни контролни органи в съответствие с нормативните изисквания. 6. Доставчикът следва да осигури ежедневно по една порция от всички храни с цел осъществяване контрол по изпълнението, вземане на съответните проби и т.н. 7. Ежедневно да се доставят заявените порции храни в съдове и опаковки за еднократна употреба, разрешени за контакт с храни. 8. Доставяната храна трябва да отговаря на следните изисквания: - Да е висококачествена, пълноценна и безопасна, като отговаря на всички изисквания на националното и европейско законодателство в тази насока; - Да се приготвя в обекти, регистрирани по чл. 12 от Закона за храните; - Да е приготвена от хранителни продукти, които отговарят на изискванията, предвидени в нормативните актове по т.7.1. 9. Годност (правоспособност) за упражняване на професионалната дейност на участниците: Община Сливница стриктно ще изпълни изискванията за прозрачност, икономичност, ефикасност и ефективност при разходване на средствата за закупуване на хранителни продукти. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП –20180301-00846-0045 и № на договор с избран изпълнител о-№21 от 30.03.2018г. , Contracted Amount: 593 834.50 , Reported Amount: 570 419.88
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Доставките на готовата храна ще се осъществява всеки работен ден от седмицата, на посочения пункт от общината, а именно до Домашен социален патронаж /ДСП/ гр. Сливница ул.”Хаджи Димитър” № 6 за времето от 7:30 часа до 8:30 часа. Избраният изпълнител разполага с регистрирана „Кухня майка с дейност кетъринг“ с адрес гр. Асеновград, бул. „България“ №77. Разполага със следните помещения – кухня, склад, умивалня, помещение за опаковане, хладилни камери 100 куб. м. и 45куб.м. Кухнята е обзаведена със следните професионални уреди: конвектомати, пароварилен казан, електрически скари, секция газови котлони, фритюрници, печка с фурна, картофобелачка, зеленчукорезачка, месачка и миялни машини за амбалаж и посуда. Персонала на фирмата е от 9 лица - Главен готвач 2 - Помощник готвач 1 - Помощник кухня 1 - Снабдител 1 - Разнос 1 Изпълнителя има лицензиран специализиран транспорт. Начина на предоставяне: лицата получават в сградата на ДСП топлият обяд за в къщи , а на трудно подвижните, хора в неравностойно положение и потребителите от селата се носи по домовете. За разнасяне на храната се използват 2 автомобила на ДСП гр.Сливница. Общината е организирала доставката по селата, като е определила два лъча както следва: - Сливница, Алдомировци, Извор, Бърложница, Радуловци и Драготинци - Сливница, Гълъбовци, Гургулят и Ракита Средствата за изпълнение на дейността са определени, като единна ставка в размер на 5 % от разходите за закупуване на хранителни продукти. Заложените средства ще се изразходват за режийни, административни и транспортни разходи. Към новата версия на договора се прибавя документация относно капацитета на партньорската организация за предоставяне на услугата, както следва: - Договор за изпълнение на обществена поръчка с предмет: „Приготвяне на топъл обяд по предварителна заявка за Община Сличница, във връзка с договор „Осигуряване на топъл обяд в Община Сливница“ с No BG05FMOP001-3.002–0198-С02 по операция 2014BG05FMOP001-3.002 “Осигуряване на топъл обяд 2016 – 2020 по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, финансиран от Фонд за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица.“, с No 21/30.03.2018 г., с изпълнител СНЦ „Национална агенция за защита на пациента“. - Договор за приготвяне и пакетиране на храна между „РХ5“ ЕООД и СНЦ „Национална агенция за защита на пациента“ от 05.06.2016 г.; - Анекс 2 към Договор за приготвяне и пакетиране на храна между „РХ5“ ЕООД и СНЦ „Национална агенция за защита на пациента“ от 02.06.2017 г.; - Удостоверение за регистрация по чл. 12 от Закона за храните No 01569/06.07.2016 г. на „РХ-5“; - Описание на кухня – майка; - Удостоверение за регистрация на заведение за обществено хранене No 01822/19.04.2018 г. на Кухня – майка с дейност кетъринг., Contracted Amount: 29 691.73 , Reported Amount: 52 472.25
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Съпътстващите мерки ще се осъществяват чрез: - Консултиране на потребителите на услугата за достъпа до здравни и образователни услуги. - Съдействие и подпомагане на бенефициентите за ползването на административни общински услуги. - Консултиране за ползването на други социални услуги, предоставяни на територията на община Сливница. - Запознаване на потребителите за ползване на социални услуги финансирани от ЕСФ. - Надграждане и усъвършенстване на вече предоставяните социални услуги в общността, предоставяни на територията на община Сливница., Contracted Amount: 29 691.72 , Reported Amount: 29 692.25

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "KRISI 2007", Contracted Amount*: 100 650.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KRISI 2007 ltd, Contracted Amount*: 17 250.00 , Reported Amount**: 5 934.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 637.00

Financial Information

Total Project cost 653 217.95 BGN
Grant 653 217.95 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 653 217.95 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на храни и хранителни продукти за нуждите на "Домашен социален патронаж" - Сливница, по Операция 3 "Осигуряване на топъл обяд" по Допълнително споразумение №1 към Договор № BG05FMOP001-3.002-0198-C01, сключен между Министерството на труда и социалната политика и Община Сливница. Доставките на продуктите ще се извършват периодично или по заявка на Възложителя в рамките на работното време. Възложителя е задължен да приеме и заплати само количествата и видовете, които е заявил и които са доставени при условията на Договора., Estimated Amount: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти, Estimated Amount: 17 250.00
  • Differentiated position 1: Доставка на хранителни продукти за ДСП-Сливница
    Contractor: KRISI 2007 ltd
    Contract total funded value: 17 250.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN