Identification

UMIS Number	BG16RFOP002-2.002-0284-C01
Project Name	Introducing software system for development of management capacity.
Beneficiary	201825986 912 Ltd.
Funding	ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order	06.03.2017
Start Date	06.03.2017
End Date	13.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description

Проект "Внедряване на софтуерна система за развитие на управленския капацитет" има за основна цел развитие на управленския капацитет и растеж на 912 ООД чрез използване на информационни и комуникационни технологии. 
Специфични цели на проекта са свързани с подобряване на редица бизнес процеси и процеси на управление на фирмената дейност. За постигане на проектните цели в проекта е предвидено изпълнение на дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ERP система. Дейността се състои в придобиване и въвеждане на ERP система за нуждите на предприятието. 
Реализацията на проекта ще допринесе за растежа и повишаване на управленския капацитет на 912 ООД. Вследствие реализацията на проекта 912 ООД ще повиши своята производителност и ще нараснат приходите от продажби. Проектът допринася и за подобряване на пазарните позиции на вътрешния пазар и за интернационализацията на продукцията на предприятието.

Activities

Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ERP система : Дейността има за цел придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието кандидат. Конкретно дейността се състои в закупуване и внедряване на ERP система за нуждите на 912 ООД, като софтуерът ще бъде доставен и внедрен от външен изпълнител. ERP системата ще съдържа следните основни модули: 1. Модул "Проджект мениджмънт" - модулът ще оптимизира работата чрез планиране на необходимите ресурси за изпълнение на даден проект. Модулът ще генерира гафици на различните видове ресурси и ще разпределя задачи и отговорности. 2. Модул "Управление на материали и продукти - склад" - функциите оптимизират процеса на снабдяване и изписване на материали. Модулът ще осигури функции за проследяване на материалите в цикъла на производството и следене на минимални количества по видове и време. 3. Модул "Управление клиенти/маркетинг" -основната функция на модула е да регламентира, стандартизира и оптимизира взаимоотношенията с клиентите - процесите на комуникация и взимане на оперативни решения, да автоматизира и оптимизира процесите по маркетинг и продажби на фирмените продукти. Дефинирането на таргет групи и стандартизирането на етапите в сектор продажби ще доведе пряко до подобряване на пазарната реализация на вътрешния и международен пазар 4. Модул "Човешки ресурси" - модулът е спомагателен като управлява документооборота на заетите човешки ресурси с опции за анализ на заетост и др. 5. Модул "Управление Финанси"- основен модул, с който се постига управление, огранизиране и планиране на финансовите потоци като основен ресурс за производството. 6. Модул "Управление на отпадъците" - модулът е спомагателен като съдържа функционалности по категоризиране на отпадъците по видове и отговорности, с оглед адекватн съхранение и депониране съгласно нормативните изисквания и стандарти. За целите на 912 ООД е необходимо ERP системата да предоставя достъп за 50 работни места. Функционалностите на модулите са дефинирани на база нуждите на предприятието от промяна в организационната структура и управленски процеси с цел повишаване на ефективността, оптимизация и подобряване на процесите по производство и реализация на фирмените продукти. ERP системата води до подобряване на процесите на управление и организация на дейността в следните направления: - подобряване на процесите на планиране и вземане на решения; - подобряване на процесите на организация на ресурсите; - подобряване на процесите на организация на производствения процес; - подобряване на процесите на реализация на продукта; - подобряване на процеса на интернационализация на продуктите. Дейността е единствена и основна за проекта, тъй като чрез придобиването и внедряването на ERP системата ще бъдат постигнати заложените проектни цели и резултати. При реализация на дейността ще бъдат спазвани изискванията за визуализация. , Contracted Amount: 285 300.87 , Reported Amount: 284 533.94

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Nevronni Technologii Ltd., Contracted Amount: 199 173.75 , Reported Amount*: 284 533.94
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 85 590.26 , Reached amount: 85 361.49
Indicator 2	Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3	Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost	285 300.87 EUR
Grant	199 710.61 EUR
Self amount	85 590.26 EUR
Total actual amounts paid	199 173.76 EUR
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1

Subject to due process: Закупуване и внедряване на ERP система - 1 бр. , Estimated Amount: 285 300.87

Differentiated position 1: Закупуване и внедряване на ERP система

Contractor: Nevronni Technologii Ltd.

Contract total funded value: 199 173.75

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN