Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0579-C01
Project Name Development of management capacity and growth of Convoy-World SA.
Beneficiary 115818577 Convoy-World SA
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 22.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.Нови Искър

Description

Brief description 
Конвой  Уорлд АД е средно предприятие за производство и продажба на домакински гъби, кърпи, бърсалки, препарати и др. Нивото на развитие, до което е достигнала компанията, изисква подобряване на моделите на управление и организация на основните процеси в дейността, което да осигури устойчивост на растежа и по-успешно присъствие на конкурентните международни пазари. През последните 5 години в предприятието настъпват динамични промени, променя се пазарната среда, а съществуващата система за управление на ресурсите не може да отовори на новите изисквания. Дефинирана е потребност от въвеждане на ново поколение ERP система и по-добро управление на процесите, свързани с околната среда.
Въз основа на дефинираните потребности пред проекта са поставени следните специфични цели:
- подобряване на управленските и организационни процеси чрез въвеждане на ИКТ базирана система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/
- подобряване на процесите по управление на въздействието върху околната среда чрез въвеждане и сертифициране на Система за управление на околната среда /СУОС/, съгласно стандарта ISO 14001
За реализиране на поставените цели, проектът предвижда изпълнение на следните дейности:
- Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез  въвеждане и сертифициране на ISO 14001.
- Дейност за насърчаване използването на ИКТ и услуги, чрез закупуване и внедряване на интегрирана система за планиране и управление на фирмените ресурси /ERP система/.
Очаквани резултати от изпълнението на проекта са:
- въведена и сертифицирана система за управление на околната среда /СУОС/ съгласно стандарта ISO 14001, с което Конвой-Уорлд да намали въздействията от дейността си по отношение на околната среда.
- доставена и внедрена интегрирана ERP система за подобрение на следните процеси:
планиране и вземане на решения, организация на ресурсите, организация на производствения процес, реализация на продукта, интернационализация на продукта, управление на отпадъците.
Activities
  • Activity: Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на Система за управление на околната среда /СУОС/ в съответствие с БДС EN ISO 14001: Поддейност 1: Разработване и въвеждане на СУОС съгласно изискванията на стандарта БДС EN ISO 14001: - Установяване на съществуващото състояние на процесите във фирмата (диагностичен одит) – на този етап се проучва създаденият вътрешен ред на изпълнение на процесите и дейностите. Те се съпоставят с изискванията на стандарта и така се установяват несъответствията спрямо него. - Планиране на системата за управление – включва определяне на отговорници за процесите, представител на ръководството, както и срокове за разработването, внедряването и проверката на системата; - Разработване на системата за управление на околната среда – включва разработването на документацията на системата – наръчник, процедури и инструкции, както и такива, необходими за ясното регламентиране на процесите по опазване и контрол на околната среда; - Обучение на представители на организацията относно прилагането на системата и изискванията на стандарта БДС EN ISO 14001; - Внедряване на разработената и съгласувана система за управление – т.е. стартиране на прилагането й в организацията – по звена и процеси; - Провеждане на вътрешен одит на системата – извършва се от обучени вътрешни одитори, които проверяват изпълнението на изискванията на стандарта и на документацията на системата в организацията; - Провеждане на преглед на системата за управление от ръководството – той включва анализиране на информация за функционирането на системата, вземане на решения за нейното подобряване; Поддейност 2: Сертификация на системата за управление – извършва се от трета независима сертификационна организация, акредитирана за извършване на такава дейност; Стъпки за реализация на дейността: За успешно изпълнение на проекта и постигане на поставените цели, са дефинирани следните стъпки в рамките на изпълнение на дейността:  ­ Стъпка 1. Сформиране на екип по проекта. Период на изпълнение ­ 1­ви месец.  ­ Стъпка 2. Избор на изпълнители за услуга по въвеждане Период на изпълнение: 2­ри­ месец.  Стъпка 3: Избор на изпълнител за услуга по сертификация. Период на изпълнение: 5ти мсец. ­ Стъпка 4. Разработване и въеждане на СУОС. Период на изпълнение: 3­ти ­ 7­ми месец Стъпка 4: Сертифициране на СУОС: Период на изпълнение: 8ми месец Дейността ще се удостовери с получаване на Сертификат., Contracted Amount: 4 882.84 , Reported Amount: 4 806.14
  • Activity: Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване и внедряване на Интегрирана система за управление на фирмените ресурси/ERP/.: Дейността е водеща по отношение постигане на проектните цели. Интегрирана система за управление на фирмените ресурси/ERP/ ще има следния обхват от аспектите на дейността: Финанси и счетоводство, Дълготрайни активи, Производство, Планиране на ресурсите, Склад, Продажби, CRM ,Доставки, Банка, Каса, Отчети и справки, Модул за управление на отпадъците и околна среда, Администрация, осигуряване на 15 бр. работни места за достъп до системата. Търсените функционалности на ERP системата са дефинирани в техническа спецификация, приложена към проектното предложение. Дейността включва и въвеждане на нов модел на управление на отпадъците чрез Модул за управление на отпадъците и околна среда, със следните функционалности:  възможност за електронно отразяване на вида, произхода, количеството на отпадъка, мястото на неговото съхранение до предаването му към специализирана компания за събиране на отпадъци, проследимост за причините и търсене на мерки за неговото минимизиране.  възможност за изготвяне на работни листове за класификация на отпадъците съгласно действащото законодателство,  отчетни книги за отпадъци.  възможност за архивиране на документи Етапи на внедряване: - анализ на бизнес процесите и изготвяне на детайлно проектно предложение - инсталация и настройка на системата - обучение на потребителите върху стандартната функционалност - концептуално проектиране и разработка - предварителен трансфер на основните данни - обучение на крайните потребители и тест на системата - окончателен трансфер на данните - въвеждане в експлоатация Стъпки за реализация на дейността: За успешно изпълнение на проекта и реализиране на поставените цели са дефинирани следните стъпки в рамките на изпълнение на дейността:  ­ Стъпка 1. Сформиране на екип по проекта. Период на изпълнение ­ 1­ви месец.  ­ Стъпка 2. Подготовка на тръжна документация и избор на изпълнители. Период на изпълнение: 2­ри­ 5­ти­ месец.  ­ Стъпка 3. Доставка и внедряване на ДНА. Период на изпълнение: 6­ти ­ 18­ти месец. В рамките на тази стъпка ще бъде доставена, инсталирана и внедрена Интегрирана система за управление на фирмените ресурси/ERP/. Дейността ще се удостовери с получаване на приложим документ - протокол/лицензия/ръководство за употреба., Contracted Amount: 184 065.08 , Reported Amount: 184 065.09

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RINA BULGARIA LTD., Contracted Amount*: 2 576.91 , Reported Amount**: 3 681.30
  • Contractor: BULMAR SALYUSHANS , Contracted Amount*: 128 845.55 , Reported Amount**: 184 065.09
  • Contractor: New managament Ltd, Contracted Amount*: 787.39 , Reported Amount**: 1 124.84
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 56 684.38 , Reached amount: 56 662.24

Financial Information

Total Project cost 188 947.91 EUR
Grant 132 263.54 EUR
Self amount 56 684.37 EUR
Total actual amounts paid 132 209.86 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване и внедряване на Интегрирана система за планиране и управление на фирмените ресурси /ERP/, Estimated Amount: 184 065.08
  • Differentiated position 1: Закупуване и внедряване на Интегрирана система за планиране и управление на фирмените ресурси /ERP/
    Contractor: BULMAR SALYUSHANS
    Contract total funded value: 128 845.55
Procedure 2 Subject to due process: Консултантска услуга за въвеждане на Система за управление на околната среда в съответствие с БДС EN ISO 14001, Estimated Amount: 1 175.97
  • Differentiated position 1: Консултантска услуга за въвеждане на Система за управление на околната среда в съответствие с БДС EN ISO 14001
    Contractor: New managament Ltd
    Contract total funded value: 787.39
Procedure 3 Subject to due process: Консултантска услуга за сертифициране на Система за управление на околната среда в съответствие с БДС EN ISO 14001, Estimated Amount: 3 706.87
  • Differentiated position 1: Консултантска услуга за сертифициране на Система за управление на околната среда в съответствие с БДС EN ISO 14001
    Contractor: RINA BULGARIA LTD.
    Contract total funded value: 2 576.91

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN