Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0349-C01
Project Name New jobs for new opportunities
Beneficiary 114121600 HIMKOMERS-ENGENERING
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 28.09.2016
Start Date 28.09.2016
End Date 28.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Проектното предложение представлява инциатива за разкриване на нови работни места в дейността на Химкомерс Инженеринг ООД, чрез финансовата подкрепа на ОП "Развитие на човешките ресурси" в размер на 184 240лв. за срок от 15 месеца. Проектът предвижда разкриване на нови работни позиции в дейността на дружеството, описани подробно в Дейност 2 от Плана за изпълнение, както и предоставяне на необходимия минимум от лични предпазни средства, работно облекло и оборудване на новопостъпилите служители.
Според нуждите и възможностите на предприятието са предвидени за разкриване 19 нови работни позиции в стопанството на Химкомерс Инженеринг ООД. Работните позиции ще са новосъздадени и, във връзка с естеството на дейност на фирмата, с разкриването им ще е необходимо те да бъдат оборудвани според специфичната потребност на длъжността, като за целта ще бъдат закупени нови, модерни и съответстващи на нуждите предпазни средства, облекла, машини и материали за оборудване на новите работни места.
Проектът включва още дейности , способстващи администрирането и отчитането на проекта, които ще бъдат делегирани на Екип за управление, както и дейности за популяризиране изпълнението, целите и резултатите на проекта.
Всички описани в проектното предложение дейности са съобразени и напълно кореспондират на заложените в процедурата приоритети и специфични цели, а именно устойчиво интегриране на пазара на труда на млади хора и такива, трайно отдалечени от същия, като целевата група ще бъде всеобхватна, включвайки и ниско образовани, продължително неактивни или безработни и други, маргинализирани от пазарната среда социални групи.
Реализирането на дейностите по проекта ще допринесе до намаляване на безработицата сред представителите на целевата група и ще даде възможност за бъдещото им развитие. Проектът създава предпоставки и условия за икономическо и устойчиво развитие на предприятието на основата на повишаване качеството на труда на заетите и стимулиране личностната им реализация.
Activities
  • Activity: Сформиране на Екип за управление на проекта: За постигане целите на проекта са необходими стройни организация и методика за изпълнение на дейностите, включващи следване на плана за извършване на дейностите, протоколиране и отчитане на етапите на изпълнение, провеждане на процедури за избор на изпълнители, както и изготвяне на технически и финансови отчети при приключването на отделни дейности или етапи от тях. За целта ще бъде сформиран и назначен Екип за управление на проекта, на кого ще бъдат делегирани гореописаните задължения. Предвижда се екипът да включва трима специалисти с доказан опит в управлението на сроден тип проекти, както и със солидни знания, свързани с изпълнението на включените в проекта дейности. Тримата експерти следва да познават стратегията и целите на ОП РЧР, както и да са наясно с механизмите и подходите за успешно реализиране и финансиране на проекти по същата. Основните функции на Екипа са свързани с организация на работата, осъществяване на контрол и мониторинг, навременно изпълнение на графика на дейностите, отговорност за изготвянето и предаването на междинните и окончателния технически отчет по проекта. Съобразно нуждите и спецификата на текущото проекто-предложение Кандидатът планира Екипът за управление да се състои от следните три типа специалисти: Ръководител, Координатор и Счетоводител. Техните задължения ще бъдат стриктно формулирани в договорите им за изпълнение, като същите ще включват следните основни компетентности и дейности: 1. Ръководител проект - 675 работни часа - цялостна организация по реализиране на проекта - мониторинг върху постигането на общите и специфичните цели на проекта - разпределение на задачите по изпълнението на проекта - предоставяне на текуща информация за хода на проекта на Бенефициента и УО и неговите представители - организира процедурите за избор на изпълнител - участва в комисиите за избор на изпълнители - участва дейно в изготвяне на технически и финансови отчети - ръководи създаването и съхраняването на проектната документация, включително финансовите отчети; 2. Координатор проект - 840 работни часа - Отчита се пред ръкoводителя на проекта - Докладва на ръководителя на проекта за изпълнението на дейностите по проекта - Подпомага съществено дейностите по изготвяне на всички видове технически и финансови отчети - Координира дейностите по избиране на изпълнители на услуги и доставки, съгласно ПМС 118 - Следи за спазване на Графика за изпълнение на дейностите - Участва срещите на Екипа за управление и в подготовката и реализацията на дейностите по проекта - Осъществява комуникацията с представителите на УО - Съдейства напълно при мониторингови посещения, осигурявайки достъп до материали и инфомация на УО 3. Счетоводител проект - 300 работни часа - Носи отговорност за обезпечаване на финансовите операции и дейности - разплащания към служители, доставчици и държавни организации - Води пълна и коректна счетоводна отчетност по проекта, съобразно изискванията на програмата и Наръчника на бенефициента - Води и съхранява финансовата и счетоводна документация на електронен и хартиен носители - Съдейства при изготвянето на финансовите отчети - Изготвя счетоводни справки за отчитане на дейностите по проекта - Участва в срещите на екипа за управление - Осигурява достъп до счетоводна и финансова информация на УО при мониторингови посещения Предвидените за обезпечаване разходите на тази дейност средства са в рамките на 10% от общо допустимите разходи по проекта. Те включват разходи за възнаграждения на членовете на екипа, както и разходи за осигуровки за сметка на работодателя. Заплащането труда на членовете на екипа ще се извършва ежемесечно въз основа на броя отработени за месеца часове и предадени отчети за извършена работа, а размерът на възнагражденията ще бъде определен съгласно Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП Развитие на човешките ресурси. Общата предвидена за финансиране на дейността сума възлиза на 17 000лв. , Contracted Amount: 17 000.00 , Reported Amount: 16 883.05
  • Activity: Подбор и назначаване на безработни и неактивни лица на новоразкрити работни места за период от 12 месеца: Дейност 2 е най-съществената и важна дейност в проекта. Тя е ключова за постигането на целите, заложени в проектното предложение, и с нея започва съществената част от реализирането на приоритетите на процедурата и оперативната програма, които съвпадат с тези на текущия проект. Химкомерс Инженеринг ООД ще подбере и назначи на работа в предприятието безработни 19 лица, като изцяло ще се съобрази със заложения в Описанието на целевата група профил на търсещите заетост в града и областта. В компанията са установени правила и процедури за подбор на персонал, които включват няколко нива на подбор: набиране на кандидати; преглед и пресяване на автобиографии, отговарящи на изискванията за конкретното работно място; среща с кандидатите, одобрените от които преминават различни тестове; среща с ръководителя, отговарящ за съответното работно място и окончателна оценка. Опитът и утвърдените методи за набиране на кандидати за работа на компанията включват приложение на пълната гама от възможности като: обявяване на свободни работни места в бюрата по труда, обяви за работа в специализирани сайтове за работа, обяви за работа в различни печатни издания и други методи. Новоназначените служители ще станат равноправна част от персонала и работната сила на предприятието, като Ръководството ще вземе всички необходими мерки за бързата им интеграция в работния процес и в социалната микросреда. Те ще изпълняват длъжностите си на работни места, разкрити и оборудвани специално според спецификата на длъжностната им характеристика, и ще се възползват от възможността да усвоят и прилагат и за напред полезни знания в областта на хидротехническото стопанство и изграждането на строежи от благоустройствената инфраструктура. Химкомерс Инженеринг ООД ще назначи 19 лица на пълен работен ден по трудово правоотношение за 12 месеца на следните позиции: - пазач-невъоръжена охрана по код от НКПД 95100003, 9-ти клас професия - 4 позиции - счетоводител-оперативен по код от НКПД 33133001, 3-ти клас професия - 1 позиция - водопроводчик /външно водоснябдяване и канализация/ по код от НКПД 71262001, 7-ми клас професия - 4 позиции - машинист многокофов багер по код от НКПД 83422003, 8-ми клас професия - 2 позиции - машинист валяк по код от НКПД 83422005, 8-ми клас професия - 1 позиция - чистач производствени помещения по код от НКПД 91120003, 9-ти клас професия - 2 позиции - каналджия по код от НКПД 71262008, 7-ми клас професия - 4 позиции - шофьор тежкотоварен самосвал на 12 и повече тона по код от НКПД - 83322008, 8-ми клас професия - 1 позиция Подборът и назначаването на кадри ще бъдат съобразени със специфичните цели на Инвестиционните приоритети 1 и 3 на Процедурата. Фирмените нужди и практика позволяват назначаването на служители от най-уязвимите групи от пазара на труда, включващи: - Продължително безработни и неактивни лица; - Безработни лица на възраст над 54 г.; - Безработни младежи до 29 г. вкл. - Безработни лица с ниска степен на образование При изпълнението на дейността в заетост при Кандидата ще бъдат включени 19 безработни и неактивни лица 10, от които ще са безработни до 29г. включително. Всички новоназначени служители ще бъдат осигурени на доходите, които ще получават, в зависимост от минималните прагове за длъжността им към момента на изпълнение на дейността. Очакваните разходи за тази дейност са остойностени на 135 140лв. , Contracted Amount: 135 140.00 , Reported Amount: 134 478.18
  • Activity: Оборудване на новите работни места и предоставяне на ЛПС и РО на новонаетите служители: Във връзка с постигане на общите и специфичните цели на проектното предложение и в продължение и на Дейност 2, Кандидатът предвижда да оборудва и екипира новосъздадените работни места в съответствие с конкретните и специфичните потребности на отделните длъжности. В кореспонденция на описаните в Дейност 2 предвидени за разкриване нови работни места, ще бъдат необходими за набавяне набор от лични предпазни средства и работни облекла за полевите работници (индивидуални за всеки работник), офис оборудване за обособяване на работно място на новопостъпилия оперативен счтоводител (тъй като към момента такива длъжност и място няма), както и мобилна ПВЦ будка за осигуряване на нормални работни условия за охранителите на строителните обекти. Всички предвидени за закупуване материали и активи са напълно съобразени с допустимите по процедурата разходи и дейности и се отнасят конкретно към новоразкритите по проекта работни места. В съответствие с Утвърдения от управителя на Химкомерс Инженеринг ООД Списък на работното облекло и приложимите по професии лични предпазни средства, Кандидатът възнамерява да закупи следните екипировки и материали: Водопроводчик и Каналджия - ЛПС и РО за всяка позиция: 1. Работен костюм-летен и зимен, от две части и гащеризон, със светлоотразяващи елементи - по 1 комплект от вид; 2. Защитно покривало-водонепромокаемо-1бр. 3. Сигнална жилетка-1бр. 4. Шапка-1бр. 5. Защитна каска-1бр. 6. Защитни обувки С устойчиво на пробождане ходило-летни и зимни-по 1чифт от вид 7. Гумени ботуши-1 чифт 8. Защитни въжета-1 комплект 9. Външни антифони-1бр 10. Защитни очила от „открит тип”-1 бр. 11. Дихателна маска-1бр 12. Ръкавици-1чифт Машинист многокофов багер и машинист валяк - ЛПС и РО за всяка позиция 1. Работен костюм-летен и зимен, от две части и гащеризон, със светлоотразяващи елементи-по 1 комплект от вид; 2. Защитно покривало-водонепромокаемо-1бр. 3. Сигнална жилетка -1бр. 4. Шапка-1бр. 5. Защитна каска-1бр 6. Защитни обувки С устойчиво на пробождане ходило-летни и зимни-по 1чифт от вид 7. Гумени ботуши-1 чифт 8. Външни антифони-1бр 9. Защитни очила от „открит тип”-1 бр. 10. Ръкавици-1чифт Шофьор тежкотоварен самосвал на 12 и повече тона - ЛПС и РО за всяка позиция 1. Работен костюм-летен и зимен, от две части и гащеризон, със светлоотразяващи елементи-по 1 комплект от вид; 2. Защитно покривало-водонепромокаемо-1бр. 3. Сигнална жилетка-1бр. 4. Шапка-1бр. 5. Защитна каска-1бр 6. Защитни обувки С устойчиво на пробождане ходило-летни и зимни-по 1чифт от вид 7. Гумени ботуши-1 чифт 8. Ръкавици-1чифт Пазач-невъоръжена охрана и Чистач производствени помещения - ЛПС и РО за всяка една отделна позиция 1. Работен костюм-летен и зимен, от две части и гащеризон, със светлоотразяващи елементи - по 1 комплект от вид; 2. Защитно покривало-водонепромокаемо-1бр. 3. Сигнална жилетка-1бр. 4. Шапка-1бр. 5. Защитна каска-1бр 6. Защитни обувки БЕЗ устойчиво на пробождане ходило - летни и зимни - по 1чифт от вид 7. Гумени ботуши-1 чифт 8. Ръкавици-1чифт Обща стойност на ЛПС и РО по проекта: 14 400лв. без ДДС Освен лични предпазни средства и работно облекло е необходимо да бъдат обособени и работни места за стационираните в офиса и на обектите служители. Предвидените за закупуване обзавеждане, оборудване и стопански инвентар са следните: Оперативен счетоводител: -Преносим компютър със специална конфигурация и софтуер - 1бр. -Каса метална–1бр. -Железен шкаф за съхранение на документи–1бр. -Мултифункционално копирно устройство - 1бр. -Бюро–1бр. -Стелаж–бр. -Офис стол–1бр. -Защитни очила за работа с компютър–1бр Обща стойност на оборудване по проекта: 9000лв без ДДС Пазач - невъоръжена охрана: - Мобилен павилион - изработен от ПВЦ материал, размер 3м/3м - съоръжението ще бъде поставяно на различни обекти, според моментната необходимост. Обща стойност на стопански инвентар по проекта: 5200лв. без ДДС Общ бюджет по Дейност 3: 28600лв. без ДДС , Contracted Amount: 28 600.00 , Reported Amount: 28 537.43
  • Activity: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Съгласно Насоките за кандидатстване дейностите по Публичност и визуализация са със задължителен характер при реализирането на проекта. Те се състоят в популяризиране на съпричастността на Европейския социален фонд на ЕС при финансирането на проектните дейности, давайки основна информация за вида и целите на изпълнявания проект, както и за очакваните резултати от реализацията му. Изпълнението на дейността ще бъде съобразена изцяло с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. Съществото на дейността се състои в подбор на методи и средства за информиране на обществеността за основните аспекти и цели на проекта. Изпълнението й ще спомогне да се разпространят до широка аудитория възможностите, предлагани от Структурните фондове на Програмен период 2014-2020, и по-конкретно тези на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" и процедура "Ново работно място 2015". Дейностите по популяризиране и визуализиране на проекта ще включват: изготвяне на информационни табели, даващи обща информация за Бенефициента, проекта, бюджета му и финансирането; изработка на информационни стикери за маркиране на новозакупеното оборудване, свидетелстващи за финансовата подкрепа на ЕСФ на ЕС при добиването му; цялостна маркировка на документацията и досието по проекта. Изпълнението на Дейност "Публичност и визуализация" ще отдаде дължимата гласност и признание на Европейския съюз за получената финансова помощ от Европейския социален фонд чрез ОП РЧР и също така ще утвърди сред обществото и по-конкретно сред работодателите идеята, че повишаване ефективността и производителността се постига чрез икономика, основана на знанието, социалните ценности и инвестициите в човешкия капитал. Предвиденият за реализирането на тази дейност финансов ресурс е 3500лв. без ДДС. , Contracted Amount: 3 500.00 , Reported Amount: 3 500.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Chi Esse Trading Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 14 387.43
  • Contractor: Antitza, Contracted Amount*: 7 520.00 , Reported Amount**: 7 504.00
  • Contractor: Maria, Contracted Amount*: 6 765.00 , Reported Amount**: 6 340.73
  • Contractor: Diagalprint Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 500.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 1 760.00 , Reported Amount**: 1 717.05
  • Contractor: Veselin Balev Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 950.00
  • Contractor: Elvesta-BM Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 200.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 19.00 , Reached amount: 20.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00

Financial Information

Total Project cost 184 240.00 BGN
Grant 184 240.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 183 398.66 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване за новосъздадените работните места и предоставяне на лични предпазни средства и работно облекло на новонаетите служители, Estimated Amount: 28 600.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис обзавеждане
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на офис техника – компютър и копирно устройство
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Доставка на стопански инвентар – мобилен павилион
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Доставка на ЛПС и СРО
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта – доставка на информационни материали, Estimated Amount: 3 500.00
  • Differentiated position 1: Доставка на информационни материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Услуга по управление на проекта – наемане на координатор и счетоводител, Estimated Amount: 9 480.00
  • Differentiated position 1: Наемане на координатор по проекта
    Contractor: Antitza
    Contract total funded value: 7 520.00
  • Differentiated position 2: Наемане на счетоводител по проекта
    Contractor: Georgi
    Contract total funded value: 1 760.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN