Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0317-C02
Project Name "Improving the managment capacity of Dikmont Ltd."
Beneficiary 111046498 DIKMONT LTD.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 22.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
Проектното предложение се фокусира върху подобряване на управленския капацитет на предприятие, специализирано в производство на хляб и сладкарски изделия. В рамките на проекта се предвиждат дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система и чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането й. 
Посредством проектните дейности ще се постигнат:  
1. Подобряване на процесите на управление и организация на дейността в 6 направления; 
2. Внедряване на организационни иновации във фирмата; 
3. Въвеждане и прилагане на ИКТ базиранa систем за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси; 
4. Изпълнение на мерки за подобряване на управлението на отпадъците от дейността и влиянието върху околната среда;
С изпълнение на проекта ще се реализират следните ефекти:  
1. Подобряване на процеси по планиране и вземане на решения; организация на ресурсите, производствения процес; реализация и интернационализация на продуктите; финансово управление. 
2. Увеличаване на приходите от продажби и експортния потенциал  
3. Повишаване на производителността на труда 
4. Намалено негативно влияние върху околната среда.  
Проектните ефекти ще осигурят подобрена конкурентоспособност на дружеството с увеличено внимание към околната среда, което обуславя постигане на устойчиво развитие на дружеството.
Activities
  • Activity: Дейност за насърчаване използването на инофрмационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: В изпълнение на дейността се предвиждат услуги по разработване и внедряване на ERP система със следните характеристики и основни параметри: 1) Модул "Контрагенти": ще подобри обслужването на клиентите чрез организиране на всички свързани данни - идентифициране, следене на обороти, диверсифицирани ценови политики, клиентска лоялност и др. 2) Модул "Управление на складово стопанство": проследява състоянието на склада, поддържа стокови номенклатури на суровини, продукти, консумативи и др. с паралелни кодировки, възможност за снимки, отчитане на амабалаж. Чрез него ще се проследяват партиди и заприхождават суровини с партида, отчитаща срока на годност. Модулът ще спомогне за избор на партидата, от която се влагат суровините в производството, ще се проследяват производствени партиди за това какви суровини се влагат и обратно – партида на суровина в какви крайни изделия е вложена. За контрол на качеството, който се осъществява в съответствие със стандарта HACCP, системата ще извършва анализ на опасности, определяне на критични точки за елиминиране на възможните биологични, химически и физически опасности за човека, в които производството може да се управлява и контролира ефективно и последващ контрол на показателите в тези точки. 3) Модул "Производство": създава функционалности за управление на производството чрез: 3.1. Поддържане на производствени рецепти: за всеки продукт ще се поддържат основна и алтернативни рецепти, като ще се следят за основни и допълнителни суровини. Във връзка със спецификите на дейността ще се разработят функционалности за описване на рецепти и за свободно дефинируеми количества. 3.2. Функция „Анализ продукти за дата“: предназначена за диспечери и организатори на производството. За конкретен ден в матричен вид ще се визуализират всички продукти и поръчки: ще се проследяват заявени, поръчани и експедирани количества с пресмятане на общи количества и оставащи за производство. 3.3. Функция „Дозиране на тесто“: чрез маркиране на поръчки и асортименти програмата създава задача за отчитане на производството, изчислявайки необходимото тесто с подходящите количества суровини. След избора на рецепта програмата изготвя предложение за вложените суровини и техните партиди, като след приключване на процеса се отразява реално произведено тесто. 3.4. Функция „Подготвяне за експедиция“: създава задачи за отчитане на производството, попълвайки крайни изделия с техните количества и изчислявайки колко тесто и допълнителни суровини са необходими. При необходима корекция на количествата на крайните продукти се извършва преизчисление за необходимите суровини и междинни продукти. 4) Модул "Поръчки и Продажби": осигурява бързо и лесно създаване на нови продажби, мониторинг на изпълнението, фактуриране и заплащане. Обработката на поръчки се извършва чрез приемане на поръчаните количества по продукти с дата/час. На база на поръчките се създават експедиции, когато са произведени съответните количества. След получаването на стоката от крайния клиент се генерира фактура. При обработка на реализацията от собствена магазинна мрежа зареждането на магазините става с прехвърляне на стоката към склада на магазина с вътрешни стокови разписки. Извършва се отразяване на продажбен отчет за всеки от магазините. 5) Mодул "Финанси": ще създаде подробна и пълна картина на паричните потоци и наличности с цел оптимизиране на разходите, анализ и повишаване на приходите, управление на вземанията и задълженията. Модулът управлява всички финансови документи, тяхното движение, банковите сметки, данъци и др. Чрез него ще се създават и управляват ваучери. 6) Модул "Разчети": чрез него дружеството ще следи за вземания и задължения, прихващания, управление на няколко банкови сметки и няколко касови сметки. 7) Модул "Фактуриране": ще служи за автоматизирано издаване на фактури на база на една или няколко поръчки. 8) Модул за управление на отпадъците: чрез него ще се оптимизират количествата биоразградими отпадъци, опаковки, замърсена вода. , Contracted Amount: 161 056.94 , Reported Amount: 161 056.94
  • Activity: Дейност за насърчаване използването на инофрмационни и комуникационни технологии и услуги чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: В изпълнение на дейността ще бъдат закупени, монтирани и пуснати в експлоатация следните активи, необходими за функционирането на ERP системата: 1) Сървър (CPU ) 2 бр. и Сървър (Storage) 1 бр.: сървърите играят роля на процесорни системи и са общата система, осигуряваща изчислителната мощ, необходима за инсталиране и функциониране на ERP системата. Трите сървъра работят в клъстер като единна компютърна система. Сървърите (CPU ) осигуряват непрекъснатост на работния процес на системата, дори в случай на отказ на единия от тях. Сървър (Storage) служи за съхранение на данните. Операционната система поддържа виртуализация, т.е инсталиране на виртуални машини с различни технически параметри. На тези виртуални машини се инсталират необходимият брой сървъри обезпечаващи ERP системата. Сървър (Storage) осигурява и възможност за подмяна на диск и захранване без необходимост от спиране на системата, което осигурява непрекъснатост на системата и елиминира възможност от загуба на данни. , Contracted Amount: 42 616.18 , Reported Amount: 42 616.17

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Adra Ltd., Contracted Amount*: 142 571.18 , Reported Amount**: 203 673.11
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 61 101.94 , Reached amount: 61 102.87
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 203 673.12 EUR
Grant 142 571.19 EUR
Self amount 61 101.93 EUR
Total actual amounts paid 142 571.18 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване и внедряване на ERP система , Estimated Amount: 161 056.94
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на ERP система
    Contractor: Adra Ltd.
    Contract total funded value: 112 739.86
Procedure 2 Subject to due process: “Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на ДМА“,, Estimated Amount: 42 616.18
  • Differentiated position 1: “Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на ДМА“, както следва: Сървър вид 1 (CPU) - 2 бр. Сървър вид 2 (Storage) - 1 бр.
    Contractor: Adra Ltd.
    Contract total funded value: 29 831.32

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN