Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0159-C01
Project Name IMPROVING THE MANAGEMENT AND PRODUCTION PROCESSES IN PREDSEDNIK OOD.
Beneficiary 106593359 PREDSEDNIK LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 18.10.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, с.Бели извор

Description

Brief description 
„ПРЕДСЕДНИК“ ЕООД е компания за обработка на естествени скално-облицовъчни материали. Основно се обработва „Врачански варовик“, до следните продуктови групи: слабове, фаши, плочи, стъпала, колони, корнизи и други. Дейността се извършва в собствена производствена база, оборудвана с модерни и високопроизводителни машини.  

Настоящият проект има за цел да подобри управленските и производствени процеси, като средство за повишаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на компанията. Подобряването на управленските и производствени процеси ще бъде постигнато чрез придобиване и внедряване на ERP (Enterprise Resource Planning) система за управление на ресурсите.

Внедряването на ERP система е идентифицирано като най - ефективното и ефикасно решение на определени слабости в организацията на производствения процес (проследимост на операциите и действията на лицата, отговорни за тяхното изпълнение и отчитане; калкулиране на прогнозна и финална себестойност на изделията; управление на складовите запаси и материалното осигуряване), продажбите и взаимоотношенията с клиенти.

В рамките на проекта ще бъдат реализирани дейности, свързани с:
- осигуряване на необходимата техническа инфраструктура (провеждане на процедура за избор на изпълнител, доставка и инсталиране на необходимото за работата на системата оборудване);
- внедряване на ERP системата (провеждане на процедура за избор на изпълнител, внедряване и настройка на системата за ефективна работа в производствени условия);
- спазване на правилата за публичност и визуализация на финансовия принос на ЕС;

Внедряването на системата ще доведе до съществени положителни резултати за компанията, като:
- нарастване на средните генерирани приходи от износ с 51,31%;
- нарастване на нетните приходи от продажби с 99,38%;
- нарастване на производителността с 12,45%.

Планираната продължителност на проекта е 18 месеца, а общият бюджет - 249 705.00 лева, без ДДС.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и внедряване на ERP (Enterprise Resource Planning) система: Дейността включва придобиване и внедряване на ERP (Enterprise Resource Planning) система за управление на ресурсите, включваща следните модули и функционалности: * Много складова дейност (или еквивалентно); * Търговска дейност (или еквивалентно); * Логистична и складова дейност (или еквивалентно); * Внос, износ и обмитяване (или еквивалентно); * Финанси (или еквивалентно); * Контрагенти (или еквивалентно); * Логистика и транспорт (или еквивалентно); * Управление на вътрешнофирмени задачи (или еквивалентно); * Взаимоотношения с клиенти (CRM) (или еквивалентно); * Управление на проекти (или еквивалентно); * Управление на инвентар (или еквивалентно); * Разширено производство (или еквивалентно); * Управление на отпадъците от дейността (или еквивалентно); * Бюджетиране (или еквивалентно); * Човешки ресурси (или еквивалентно); * Администриране (или еквивалентно); * Справки; Системата и съставящите я модули ще бъдат структурирани и настроени така, че да покрият в максимална степен специфичните нужди на компанията. Наличието на описаните модули и техните функционални възможности ще осигурят обхващане на всички производствени, търговски и административни процеси. Системата ще генерира значителен обем от данни и справки в реално време, което ще даде възможност на ръководството на „ПРЕДСЕДНИК“ да анализира тези данни и да взема навременни и обосновани бизнес решения. Така, внедряването на системата ще повиши управленския капацитет в компанията. , Contracted Amount: 121 176.18 , Reported Amount: 121 176.18
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата.: Планира се закупуването на следното оборудване (хардуер), необходимо за внедряването и оптималното функциониране на ERP системата: 1. Сървър - 1 бр. 2. Непрекъсваемо токозахранващо устройство - 1 бр. Към момента на кандидатстване, „Председник“ ЕООД не разполага с такова оборудване. Без него, ERP системата не може да бъде внедрена и да функционира нормално в предприятието. Сървърът е необходим за качване на специализирания софтуер на ERP системата, извършване на значителен обем от аналитични операции, съхранение на текущи и архивни данни от системата. Непрекъсваемото токозахранващо устройство ще служи за осигуряване на безпроблемна работа на системата, в случай на планови или инцидентни прекъсвания на електрическото захранване. Устройството ще има ключова роля за запазване на данни и информационни масиви, в случай на аварийни ситуации. За да отговарят на нуждите на системата, активите ще покриват определени технически и функционални изисквания, които са определени в Приложение Е „Техническа спецификация на предвидените за закупуване ДМА и ДНА“., Contracted Amount: 6 378.37 , Reported Amount: 6 378.37
  • Activity: Дейности за визуализация: Дейността ще бъде извършена съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Целта е да се постигне широка публичност относно резултатите от проекта и информиране на общността относно ролята на Европейския фонд за регионално развитие (EФРР) чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ (ОПИК) 2014-2020 в неговата успешна реализация. Осигуряване на предвидените в рамките на дейността средства за визуализация на проекта - 2 бр. информационни табели (временна и постоянна) и 3 бр. стикери бъде осъществено чрез външно възлагане. На мястото на изпълнението на проекта - на входа на административно-производствената сграда на предприятието, ще бъдат поставени, в съответствие с графичните стандарти, 2 бр. информационни табели временна и постоянна, със следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС, упоменаването на „Европейския съюз", ЕФРР, общото лого за програмен период 2014-2020 и наименованието на финансиращата програма - ОПИК, наименованието на проекта и главната му цел, общата стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева. На временната табела ще бъдат изписани също и началната и крайната дата на изпълнение на проекта. Временната табела ще бъде монтирана при стартиране на дейностите по проекта, а постоянната табела ще замени временната веднага след приключване на предвидените по проекта дейности. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за широката общественост, ще се посочва че се финансира от ОП „Иновации и конкурентоспособност“ чрез Европейския фонд за регионално развитие. Информация за проекта, неговите цели и приноса на ЕФРР за неговото реализиране ще бъде поместена и на интернет страницата на кандидата - http://www.vratsa-stone.com В допълнение, при стартиране на ERP системата ще се визуализира информация за финансирането от страна на програмата. Дейността ще бъде осъществявана по време на цялото изпълнение на проекта и ще продължи общо 18 месеца. Основните стъпки за реализацията й са следните: 1. Утвърждаване на образци на документи, съдържащи средствата за визуализация. 2. Прилагане на правилата за информираност и публичност във всички официални документи, свързани с изпълнението на проекта. 3. Поместване и актуализиране на информация на интернет страницата на кандидата. 4. Сключване на договор за изработка на 2 информационни табели - временна и постоянна на база проведена процедура за избор на изпълнител. 5. Доставка на средствата за визуализация. 6. Монтиране на временна информационна табела на входа на сградата. 7. Монтиране на постоянна информационна табела след края на проектните дейности. , Contracted Amount: 117.60 , Reported Amount: 117.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Versus Solutions EOOD, Contracted Amount*: 89 288.18 , Reported Amount**: 127 554.55
  • Contractor: NIAKAN - VLADIN GEORGIEV ET, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 117.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 38 301.64 , Reached amount: 38 302.23
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 127 672.13 EUR
Grant 89 370.49 EUR
Self amount 38 301.64 EUR
Total actual amounts paid 89 370.50 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и внедряване на ERP система и оборудване за нуждите на системата., Estimated Amount: 127 554.54
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка и внедряване на ERP система - 1 брой.
    Contractor: Versus Solutions EOOD
    Contract total funded value: 84 823.32
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка и внедряване на: 1. Сървър - 1 бр. 2. Непрекъсваемо токозахранващо устройство (UPS) - 1 бр.
    Contractor: Versus Solutions EOOD
    Contract total funded value: 4 464.86
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на визуализация по проекта, Estimated Amount: 117.60
  • Differentiated position 1: Осигуряване на визуализация по проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN