Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0014-C01
Project Name Developing management capacity of "Bulit Impex" LTD through the development and implementation of management software ERP system
Beneficiary 110053098 "Bulit Impex" LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 15.01.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Ловеч, Ловеч, гр.Ловеч

Description

Brief description 
"БУЛИТ ИМПЕКС" ООД е създадена през 1999 г. с основен предмет на производство на обувки- мъжки и дамски чехли, сандали, пантофи. Дружеството е изградило и поддържа ефективно сътрудничество с голям брой партньори, като традиционно влага значителни ресурси за усъвършенстване на продукцията си, така че да отговори на непрекъснато нарастващите потребности на своите клиенти. 
Основните проблеми, ограничения и предизвикателства пред развитието на компанията са свързани с необходимостта от постоянно поддържане на високо качество на продукцията и ефективното управление на работните процеси.
За успешното им преодоляване представеният проект включва следното:
1.Разработване и въвеждане на специализиран софтуер за управление на процесите в предприятието -  ERP система.
    Необходимост от дейностите по проекта са продиктувани изцяло от стремежа на "БУЛИТ ИМПЕКС" ООД да завоюва нови пазарни позиции, да постигане устойчиво развитие и да повиши конкурентоспособността си.
Предприятието планира чрез взаимно допълващи се дейности – внедряване на система за управление на процесите в предприятието (ERP) и закупуване на оборудване, необходимо за нейното въвеждане, да бъдат постигнати следните резултати:
-	Подобряване на планирането и цялостното управление на дейността на компанията; оптимизиране на всички работни процеси в предприятието;
-	Своевременно откриване на възникнали проблеми и въвеждане на средства и методи за избягване на повторни грешки;
-	Намаляване на разходите чрез елиминиране на неефективните бизнес процеси;
-	Значително намаление на времето за администриране на материалното стопанство;
-	Увеличение броя на новите клиенти на фирмата с 20 % спрямо настоящия им брой;
-	Увеличение на приходите от продажби на предлаганите изделия като пряк резултат от привличането на нови клиенти; 
-	Запазване доверието на основните клиенти, привличане на нови клиенти;
-	Запазване и разширяване на пазарните позиции в национален и международен мащаб.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: В настоящата динамична бизнес, в който функционира "БУЛИТ ИМПЕКС" ООД, кандидатът е заинтересован да осигури ефективно управление на вътрешните си процеси, ресурси, взаимоотношения с клиенти и информация и да постигне ефективна организация на цялостната дейност чрез подобрени бизнес процеси, връзки и проследимост между отделните елементи, подобряване на пазарното си представяне и конкурентноспособност, чрез предлагане на продукти и услуги с висока добавена стойност при оптимизирани разходи за тяхното предоставяне. Предвид това по настоящия проект се предвижда разработване и внедряване на следната ERP система: Тя представлява интегрирано софтуерно решение за управление на бизнеса, в което са съчетани принципите на най-добри установени практики и универсална, иновационна управленска концепция. Решението адресира всички аспекти (функции) на бизнес-проектите и свързаните с тях бизнес потоци и бизнес процеси. Основните функции (Материална, Финансова, Производствена, Търговска) са реализирани чрез интеграцията им на базата на основния обект в системата – проект/поръчка. Сиситемата се състои от следните модули: -Проекти/Поръчки- В рамките на този модул се дефинират и управляват основни параметри като клиент, обект и вид на поръчката, количества, отчетни периоди, срокове, етапи, приоритети,отговорно лице и др. Програмата осигурява интеграция и връзка към другите модули, позволявайки в реално време отразяване на необходимите, доставени и вложени количества в Материалното стопанство, както и времената и себестойностите в Производството.Директната връзка към Производство позволява и разпределение на количествено дефинираните поръчки/проекти към съответни производствени вериги, сервизни екипи и др. -Материали и Склад (Материално стопанство)- Този модул управлява пълната номенклатура от материали и спецификации на крайни изделия, както и отразяването на реалното потребление на материали в складовата наличност. Предлаганото решение предоставя пълна история на материалите и тяхното движение – заприхождаване, изписвания, резервации и транфери. Модулът помага за драстичното намаляване на брака, т.н. остаряване на заприходените и заскладени материали и заправилното презареждане на продуктите -Управление на отпадъците- Той позволява ефективно управление на материалите и склада и помога за намаляването на загубите и брак от намалелите складови наличности. Модулът предлага решение за депониране на брак, вторично използване на остъчи, наред с нормативна база за тях и подробна информация под формата на справки, които помагат за взимането управленски решения, които могат да въздействат за постигната оптимална енергийна и ресурсна ефективност. - Производство/Планиране – дефинират се производствените вериги, както и се разпределят поръчките и проектите. Тук задължително се задават и сроковете за изпълнение, които се съобразяват с наличните капацитети. Накрая се отразява и реалното изпълнение на поръчките/проектите. Производството има огромна пряка връзка с останалите функции в предлаганото решение – Материална, Финансова и Търговска. Всеки планьор има възможност да генерира от системата точна ниформация за това кои производствени и сервизни вериги са свободни. -Справки- Голямото предимство на модула Справки е, че той структурира комуникацията и информацията на проектен принцип. Така всеки един проект/поръчка е напълно документиран и лесно цялата налична информация може да бъде консулидирана за съответното Звено на компанията(екипа, който работи върху проекта), така че да не губи излишно време. Също така може да бъде анализиран и проследен всеки един етап от проекта и всяка задача в съответния етапа. Динамичните справки от клиенти по проекти с външна насоченост също носят допълнителна стойност на предлаганото решения. Контрагентите имам възможност да получат различно ниво на достъп до системата, с което да получат различна информация, която да им помогне да следят процеса, който свързан с тяхното участие в проекта. , Contracted Amount: 192 808.17 , Reported Amount: 192 808.17

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MAREKO CONSULT ltd, Contracted Amount*: 134 965.72 , Reported Amount**: 192 808.17
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 57 842.45 , Reached amount: 57 843.34
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 0.00 EUR
Grant 0.00 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 134 965.72 EUR
Percentage of EU co-financing 0.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на устойчивост 100.00 134 965.72 57 842.45 192 808.17 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване, инсталиране и въвеждане в експлоатация на софтуер за управление на процесите- ERP система, Estimated Amount: 192 808.17
  • Differentiated position 1: Разработване, инсталиране и въвеждане в експлоатация на софтуер за управление на процесите- ERP система
    Contractor: MAREKO CONSULT ltd
    Contract total funded value: 134 965.72

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN