Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0264-C01
Project Name Improving the management capacity into Link
Beneficiary 123542210 LINK LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 22.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Стара Загора, гр.Стара Загора
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца

Description

Brief description
С проекта фирмата ще се извърши оценка на съответствието на продукти (СЕ маркировка) с т.нар. „съществени изисквания” към тях, съгласно директиви БДС EN 1279-6:2002 , БДС EN 1279-6 и EN 1279-2:2002 - за 2 вида изпитания, ще въведе специализиран софтуер за управление на CNC машини с помощта на който ще може да се гарантира съответствието на продуктите съгласно СЕ маркировката, ще внедри Интернет-базирана ERP система с включен Модул за управление на отпадъците от дейността и ще закупи хардуер за нормалното функциониране на специализирания софтуер и ЕРП системата.
Въвеждането на СЕ маркировка върху продуктите, ще позволи на фирмата да повиши качеството на подлаганите продукти, съобразено с екологичните изисквания и норми, с което да отговори на изискванията на чуждестранните клиенти, както и ще даде възможност да се участва в редица обществени поръчки за изготвяне на стъкла, както и до участие в международни конкурси. Това основно се отнася и към участието на дружеството в поръчки за чужбина, тъй като чуждестранните клиенти задължително изискват наличието на CE маркировка върху продуктите, което да гарантира, че предлаганите продукти и услуги ще отговарят на необходимото качество и на необходимите еколого съобразни норми. Това основно ще бъде постигнато чрез въвеждането и на специализиран софтуер за управление на CNC машините за гарантиране постигането на съответствието. 
Въвеждането на работеща ERP системата - софтуерна система за управление на бизнес процесите в реално време, ще позволи да се повиши управленския капацитет на дружеството, тъй като същата ще обхване в цялост управлението на дружеството, в следствие на
което ще се предприемат своевременни и качествени управленски решения.

Въвеждането СЕ маркировка, специализиран софтуер и ERP система, дейността на дружеството ще бъде улеснена, подобрена и
допълнена с възможността за изработването на по-голям обем продукти (с 25%-30% годишно), за които в дружеството са постъпвали множество запитвания от клиенти.
Activities
  • Activity: Оценка на съответствието на продукти - СЕ маркировка и на Софтуер за управление на CNC машини за постигане на съответствието: Изпълнението на дейността включва следното: - Въвеждане на СЕ маркировка в съответствие с Директива за продуктово съответствие в единния Европейски пазар БДС EN 1279-6:2002 - измерване концентрацията на газ преди и след стареенето, вкл. и разработване и въвеждане на система за производствен контрол на стъклопакети съгласно БДС EN 1279-6; - Въвеждане на СЕ маркировка в съответствие с Директива за продуктово съответствие в единния Европейски пазар БДС EN 1279-2:2002 - изпитване на стареене, измерване на проникване на влага; - Въвеждане на СЕ маркировка в съответствие с Директива за продуктово съответствие в единния Европейски пазар БДС EN 1279-2:2002 - измерване на загуба на газ; - Въвеждане в производството на специализиран софтуер за управление на CNC машини за гарантиране постигането на съответствието. СЕ маркировката е метод за доказване на съответствие на продуктите с Директивите за продуктово съответствие в единния Европейски пазар. Оценяването на съответствието е нормативно изискване за производителите, които пускат продукцията си на пазара в Европа. С настоящия проект "ЛИНК" ООД възнамерява да разработи система - процедура/инструкция за осъществяване на производствен контрол, което се извършва на „каскаден принцип” и идентифициране и анализ на рисковете, свързани с монтажа, експлоатацията и съответствието с приложимите стандарти на предлаганите от фирмата фамилии стъкла в съответствие с приложимите стандарти. С изпълнението на дейността ще бъде избрана сертифицирана организация/лаборатория, в която да бъдат извършени всички необходими тестове на произвежданите във фирмата стъкла по описаните по-горе стандарти и директиви за продуктово съответствие. Ще бъдат изпратени проби в лабораторията, които да бъдат тествани за съответствие и в случай, че тестовете са успешни, е бъде издаден сертификат за съответствие за конкретното изделие по описания стандарт за продуктово съответствие. След приключването на дейностите по Оценка на съответствието на продукти - СЕ маркировка във фирмата ще бъдат въведени съответните нови продукти, отговарящи на съответните стандарти за СЕ маркировка. С въвеждането на специализиран софтуер за управление на CNC машини ще могат да бъдат задавани на машините необходимите параметри, които да бъдат достигани за изделията, за които е извършено тестване в съответствие със съответната Директива за продуктово съответствие. Стъпки за изпълнение на дейността: 1. Сформиране на екип по проекта (1 месец) 2. Провеждане на процедура по избор на изпълнители (1-2 месец) 3. Подписване на договор за оценка на съответствието на продукти - СЕ маркировка/специализиран софтуер с избран изпълнител (2 месец) 4. Извършване на тестове и изпитания на предоставени образци на произвежданата продукция/доставка и инсталиране на софтуера (2-12 месец) 5. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 месец), Contracted Amount: 13 436.75 , Reported Amount: 13 436.75
  • Activity: Въвеждане на ЕРП система и доставка на необходимия хардуер за нормалното функциониране на системата: Изпълнението на дейността включва следното: Дейности за услуги за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията. Проектът включва дейности за въвеждане на ERP системи, включващи модули за управление на отпадъците (5. Модул за управление на отпадъците от дейността). С изпълнението на дейността ще бъде разработен по проекта следния ДНМА: ЕРП Система- 1 бр.- Уеб базиран софтуер, който да обхване дейността на фирмата, с цел оптимизиране на процесите във фирмата, както и да осигури проследяване на изпълнението на поръчки към фирмата от нейни клиенти, както и на фирмата към нейни доставчици. Системата ще съдържа възможност за планиране на доставки и поръчки, възможност за запазване на електронен архив на документи свързани с доставки и поръчки. Чрез отделен модул, системата ще дава възможност за управление на отпадъците от дейността, включващ планиране, бюджетиране и управление на производствените отпадъци. ЕРП системата автоматично ще генерира документи необходими за дейността на фирмата, като маршрутни карти при изработката на поръчки или документи необходими по охрана на труда и други, също така ще дава възможност за менажиране и отчитане на свършена работа по монтажни задачи, както и да оценява монетарно свършената работа от монтажни екипи на фирмата по зададени предварително критерии. Ще има опция за следене на готовата продукция и възможността да се създават експедиции към монтажни площадки с прилежащите към това документи за експедиция и приемо-предавателни протоколи. Системата ще осигури възможност за прозрачна и недвусмислена комуникация между служителите, с помощта на модул за съобщения и/или създаване на персонали и задачи с описание и срок на изпълнение. ЕРП системата ще бъде инсталирана на сървър в офиса на фирмата в гр. Враца. ЕРП Системата ще съдържа следните елементи: 1. Календар 2. Контролен панел 3. Управление на отпадъци 4. Проекти 5. Поръчки за изработка 6. Монтажни работи 7. Заявки на материали 8. Заявки на материали и продукти за монтаж на обект 9. Складов модул 10. Експедиции 11. Модул за комуникация и възлагане на задачи 12. Документи Елементите ще бъдат организирани в следните модули: Модул за управление на потребители: регистрация, активиране и деактивиране на потребители, справки за активността на отделните потребители. Модул за управление на проекти. Дефиниране на проекти и задачи по тях на базата на йерархична организация на информацията. Справка за текущото състояние на отделните проекти, както и цялостното развитие на даден проект. Модулът не зависи от избраната методология за управление на проектите, позволява преконфигурация, както на ниво цялостна политика на фирмата за управление на проектите, така и на ниво отделен проект. Модул за управление на файлове. Проследяване историята на промените на даден файл (потребители, дейности и т.н.). Възможност за неограничено възстановяване на предишно състояние. Връзка с модула за проекти. Модул за управление на отпадъците от дейността, включващ планиране, бюджетиране и управление на производствените отпадъци. Планирането е реализирано на базата на прогнозиране на необходимите количества в резултат на заложените проекти и историческата употреба на ресурсите. За правилното функциониране и прилагане на пълната функционалност на ЕРП системата ще е необходимо закупуването на подходящ хардуер под формата на 3 бр. настолни компютърни конфигурации и 2 бр. преносими компютри. Стъпки за изпълнение на дейността: 1. Сформиране на екип по проекта (1 месец) 2. Провеждане на процедура по избор на изпълнител с публична покана (1-4 месец) 3. Подписване на договор за разработване и въвеждане на ERP система и доставка на необходимия хардуер с избран изпълнител (4 месец) 4. Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на ERP системата и на необходимия хардуер (4-18 месец) 5. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-18 месец), Contracted Amount: 153 535.84 , Reported Amount: 153 131.92

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SKI TECHNOLOGYS LTD, Contracted Amount*: 2 798.81 , Reported Amount**: 3 998.30
  • Contractor: I RESEARCH LTD, Contracted Amount*: 103 792.25 , Reported Amount**: 148 274.65
  • Contractor: BGS LTD, Contracted Amount*: 3 400.09 , Reported Amount**: 4 857.27
  • Contractor: SMT BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 6 606.91 , Reported Amount**: 9 438.45
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 97 971.00 , Reached amount: 49 971.37

Financial Information

Total Project cost 166 972.59 EUR
Grant 116 880.83 EUR
Self amount 50 091.76 EUR
Total actual amounts paid 116 598.08 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на специализиран софтуер, разработване на ЕРП система и доставка на хардуер за нормалното функциониране на ЕРП системата: Обособена позиция 1: Доставка на специализиран софтуер - 1 бр. Обособена позиция 2: Разработване на ЕРП система - 1 бр. Обособена позиция 3: Доставка на хардуер за нормалното функциониране на ЕРП системата – настолна компютърна конфигурация - 3 бр.; преносим компютър 1-ви вид - 1 бр.; преносим компютър 2-ри вид - 1 бр., Estimated Amount: 157 534.14
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на специализиран софтуер - 1 бр.
    Contractor: SKI TECHNOLOGYS LTD
    Contract total funded value: 2 798.81
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Разработване на ЕРП система - 1 бр.
    Contractor: I RESEARCH LTD
    Contract total funded value: 103 792.25
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Доставка на хардуер за нормалното функциониране на ЕРП системата – настолна компютърна конфигурация - 3 бр.; преносим компютър 1-ви вид - 1 бр.; преносим компютър 2-ри вид - 1 бр.
    Contractor: BGS LTD
    Contract total funded value: 3 400.09
Procedure 2 Subject to due process: Оценка на съответствието на продукти - СЕ маркировка, Estimated Amount: 9 438.45
  • Differentiated position 1: ИЗПИТВАНЕ НА СТЪКЛОПАКЕТИ В НОТИФИЦИРАНА ЛАБОРАТОРИЯ СЪГЛАСНО БДС EN 1279-6:2002 И БДС EN 1279-2,3:2002
    Contractor: SMT BULGARIA LTD
    Contract total funded value: 6 606.91

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN