Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0369-C01
Project Name Developing management capacity in the BULLES HOLDING Ltd
Beneficiary 115762445 BULLES HOLDING Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 02.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Родопи, с.Брестовица

Description

Brief description 
БУЛЛЕС е дружество създадено през 1997 г. и развива дейността си в производството на изделия от дървен материал за строителството. Продуктовата гама на фирмата включва разнообразни по размери дървени строителни елементи
Секторът се отличава с изразена конкурентна среда, което налага усилия за запазване и разширяване на пазарните позиции на компанията.За увеличаване обема на продавана продукция и разширяване на пазарния дял на дружеството е необходимо оптимизиране на разходите за създаване на крайния продукт, което налага да бъде подобрена ефективността на предприятието. Оптимизацията на работните процеси с цел качествено и навременно изпълнение на поръчките може да се постигне с подобряване на дейностите по вземане на управленски решения.
Оптимизацията на бизнес процесите във фирмата ще позволи навременни и адекватни стратегически действия за постигане на набелязаните цели и ще осигури устойчиво развитие и завоюване на нови пазарни позиции на целевите пазари.
В рамките на проекта, компанията предвижда да внедри ERP система с CRM модул , тясно свързана със спецификата на дейността му. Предлаганата за внедряване система представлява цялостно интегрирано решение, включващо управление на всички основни процеси, от които фирмата зависи за успешното си развитие и отговарящо напълно на съвременните ни нужди. За функциониране на системата ще бъде доставена Сървърна конфигурация-1 бр.
С наличието на специализирана система, която да подпомага успешното изпълнение на основните процеси за осъществяване на дейността на фирмата, ще стане възможно повишаването на ефективността на работните процеси. Към момента мениджмънтът на дружество не разполага с адекватни инструменти, които да позволяват бърз и цялостен контрол на бизнес процесите в предприятието.
Осъществяването на дейностите по проекта ще допринесе за цялостното развитие на фирмата и до подобряване на нейното управление и разширяване на пазарните й позиции на вътрешния и външните пазари.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система с CRM модул- 1 брой: Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по разработване и внедряване на "ERP система с CRM модул , отговаряща на специфичните ни нужди Минималните функционални характеристики на ЕРП системата със СРМ модул са описани в две части поради недостатъчен брой символи. Изисквания към системата : интеграция на модули и функционалности ,отдалечен достъп през уеб браузъри и мобилни устройства ,м), контрол върху правата на достъп на потребител , системен контрол. Модул Склад Заприходяване и изписване на материали Индикатор за намаляло количество Възможност за инветаризация на материали по места Приемане на заявки за експедиция – подготовка на поръчката и извършване на групажна подготовка по места Заприходяване на материали подпомагащи произвоството – резервни части за машини, консумативи машини и др. Възможност за справка по доставчик Обособяване на складове Прехвърляне на стока от един склад в друг Индикатор за намаляло количество –за всяка категория вид материал Въвеждане на цена според съответния клиент Възможност за инветаризация по продукти и складови места Подмодул за контрол на изпълнението следящ складовите нареждания и сигнализиращ при закъснение на изпълнението Приемане на заявки за експедиция Сортиране на готови продукти: по вид готов продукт , по материал (бор, смърч,орех и др). , по качество Виртуален склад за клиенти – достъпен е преди заявената стока да бъде изпратена Индикация за минимална наличност на готова продукция. Модул планиране на материални ресурси Индикатор за наличност Индикатор за презапасяване Индикатор за запазен определен материал за производство Капацитетно планиране – ще се извършва на база складова наличност от един тип материал комбинирано с конфигуратора за пресмятане за производство на количество на продукция от единица материал. Насочване за набавяне на материал от доствчик Справки на материалите по предназначение Модул за поръчки Създаване на профил за поръчки –по срок на изпълнение, използвани машини , количество материали и продукция Приоритет на поръчка – даваните за приоритет поръчки ще могат да бъдат с опция за коригиране на цена. Справка по клиент – по заявки, оборот, планирани поръчки, минали поръчки, местоположение, лице за контакт Справка по дата на изпълнение Модул производство Проследяване на етапа на производство - производствен маршут Планиране на времетото и стойността на производство - по продукт, по партида Натовареност на машините Натовареност на служители- по разботник и групи Модул за планиране на производство на основните детайли на съответния продукт Модул за планиране на времетото и стойността на производство на единица продукт Планиране на поръчки за производство Заетост на машините Ангажираност и натовареност на работните групи Справка по отговорници производство Модул производствения график Модул за следене на производствения график Следене на етапите на производство на продукта Калкулация на оставащо време до края на производство Индикиране на отклонение от планирания график Генериране на съобщени към отговорно лице при наличие на проблем при производството Финансов модул: Изготвяне на балансови форми ,бланки Изготвяне на справки по разходи , приходи, паричен поток, Нотификация за предстоящи плащания и просрочени задължения Следене на финансовите взаимоотношения с неограничен брой клиенти Автоматично начисляване на амортизации Пресмятане на данъчните задължения Превалутиране Модул човешки ресурси Изготвяне на справки по служители Подмодул за въвеждане на заплати График на почивки/отпуски Справка на натовареност по направление Справка за натовареността по служител Справка за натовареност на служители по тип дейност Бърза справка за моментното назначение на съответния служител Профил на служителя Подмодул за атестация Планиране на обучения, Contracted Amount: 275 586.32 , Reported Amount: 270 473.40
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ДМА, необходимо за функционирането на ERP системата с CRM модул - Сървърна конфигурация 1 брой: В рамките на дейността компанията ще закупи необходимото оборудване за безпроблемното функциониране на разработената Интегрирана ERP система с CRM модул- Сървърна конфигурация 1 брой. Буллес не разполага със сървърна конфигурация, която да подсигурява хардуерно нормална работа и функционалност на системата за управление. Предвидената за внедряване сървърна конфигурация за съхранение на данни е необходима за обезпечаване на работоспособността и функционалността на внедряваната във предприятието софтуерна система. Наличието на сървър е предпоставка за правилното и надеждно функциониране на ERP системата. Необходимо е той да бъде с достатъчно голям капацитет, за да се осигури безпроблемност на работата , мащабируемост и надежност. Сървърът ще съхранява целия информационен масив необходим за извършване на дейностите от предприятието. , Contracted Amount: 2 428.64 , Reported Amount: 2 428.64

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FINTECH - D Ltd., Contracted Amount*: 189 331.38 , Reported Amount**: 270 473.40
  • Contractor: GIS EOOD, Contracted Amount*: 1 700.05 , Reported Amount**: 2 428.64
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 83 404.49 , Reached amount: 81 871.87
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 278 014.96 EUR
Grant 194 610.47 EUR
Self amount 83 404.49 EUR
Total actual amounts paid 191 031.43 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА, необходимо за функционирането на ERP системата с CRM модул - Сървърна конфигурация 1 брой., Estimated Amount: 2 428.64
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА, необходимо за функционирането на ERP системата с CRM модул - Сървърна конфигурация 1 брой.
    Contractor: GIS EOOD
    Contract total funded value: 1 700.05
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и внедряване на ERP система с CRM модул - 1 брой, Estimated Amount: 275 586.32
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на ERP система с CRM модул - 1 брой
    Contractor: FINTECH - D Ltd.
    Contract total funded value: 189 331.38

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN