Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0098-C01
Project Name Development of managerial capacity CEYAN Ltd. by introducing a system for planning and resource management / ERP system /
Beneficiary 115835231 CEYAN Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 06.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description 
"ЦЕЯН" ООД с предмет на дейност „Механично обработване на метал“ е специализирана в производство на метални изделия - складово оборудване; подемна техника; заготовки за спирачни дискове и накладки и метални изделия. 
С настоящото проектно предложение „ЦЕЯН“ ООД планира да внедри система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/, която ще обхване всички работни процеси в компанията.
Към настоящия момент производствените мощности на „ЦЕЯН“ ООД са натоварени на 100 %. Производственият капацитет на компанията е достигнал пълния си обем. Това налага ръководството на фирмата да намери решение на ситуацията, така че да осигури възможност за удовлетворяване на постоянно установеното нарастващо търсене на продукцията на „ЦЕЯН“ ООД. Ето защо, след извършен анализ и оценка на потребностите на фирмата, се спира на въвеждането на ERP система в производството, която ще оптимизира процесите в предприятието и ще осигури така необходимия, технически, производствен и административен капацитет силно необходими на компанията с оглед постигане на целите ѝ.
Въвеждането на ERP система в предприятието, непосредствено ще доведе до:
Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %.
Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. 
Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%.
Очаквани резултати вследствие на изпълнението на проекта: РАЗВИТ УПРАВЛЕНСКИЯ КАПАЦИТЕТ И РАСТЕЖ НА МСП В „ЦЕЯН“ ООД, чрез въведена ERP система, специално разработена за производството на компанията. Благодарение на внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и въвеждане на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ : Като част от дейността ще бъде въведена Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието. Въвеждането в експлоатация на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието, ще допринесе за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги в компанията. Благодарение на внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/ (от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор (от 3-ти до 4-ти месец) 3. Разработване и внедряване на ERP система (от 4-ти до 15-ти месец) 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на ERP система. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол ( 15-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 1 бр. стикери и 1 бр. обяснителна табела (15-ти месец) 6. Отчитане на проекта (15-ти месец) , Contracted Amount: 140 093.98 , Reported Amount: 140 093.98
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ : Като част от дейността ще бъде закупен 1 брой сървър, необходим за инсталиране и въвеждане на Системата за планиране и управление на ресурсите/ERP система/. Въвеждането в експлоатация на 1 брой сървър обезепечава въвеждането на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието, и ще допринесе за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги в компанията. Благодарение инсталирането на 1 брой съврър и последващото внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за закупуване на един брой сървър(от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор/и (от 3-ти до 4-ти месец)) 3. Закупуване на един брой сървър. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол (от 4-ти до 5-ти месец) 4. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 1 бр. стикер (5-ти месец) , Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 2 505.33

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Integra Connect Ltd, Contracted Amount*: 99 819.51 , Reported Amount**: 142 599.31
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 42 795.13 , Reached amount: 42 780.45
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 142 650.44 EUR
Grant 99 855.31 EUR
Self amount 42 795.13 EUR
Total actual amounts paid 99 819.52 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на един брой сървър, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Закупуване на един брой сървър
    Contractor: Integra Connect Ltd
    Contract total funded value: 1 753.73
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и въвеждане на система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , Estimated Amount: 140 093.98
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/
    Contractor: Integra Connect Ltd
    Contract total funded value: 98 065.78

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN