Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0425-C01
Project Name Development of Management Capacity of ATOM DEV EOOD
Beneficiary 202758387 "ATOM DEV" EOOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 21.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
„АТОМ ДЕВ” EООД стартира дейността си през  септември 2013 г. като еднолично дружество с ограничена отговорност, регистрирано съгласно Търговския закон. 

Основната дейност на компанията се състои в създаване, разработване и внедряване на софтуерни приложения и продукти, дизайн и разработка на уеб страници. С изпълнението на предлагания проект фирма „АТОМ ДЕВ” EООД предвижда да изпълни дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги. 

За целта по проекта ще бъде ползвана услуга за разработване и внедряване на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите, който включва: модул „Управление на проекти"; модул „Управление на работата с клиенти“ (CRM); модул „Персонал”; модул „Счетоводство и финанси”; модул „Справки, отчети, анализи” (BI); модул „Управление на отпадъците”. Проектът включва и дейности за инвестиции в ново оборудване, което допринася и е пряко необходимо за въвеждането на бизнес системата. 

Така планирани дейностите по проекта ще осигурят постигането на основната му цел – развитие на управленския капацитет и растеж на компанията чрез:
   - Подобряване на процесите на организация на ресурсите, оптимизиране на процесите на извършване на дейността на предприятието и процеса на реализацията на продуктите.
    - Увеличаване на производителността за първите 3 години след изпълнението на проекта спрямо 2015 г.;
     - Нарастване на експортния му потенциал чрез увеличение на нетните приходи от продажби, в т.ч. на средните генерирани приходи от износ.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии чрез закупуване на ново оборудване допринасящо за въвеждането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите : В рамките на тази дейност се предвижда доставката на 1 брой сървър, пряко необходим за инсталирането и функционирането на планираната за въвеждане бизнес система. Предвид стойността на това оборудване изборът на изпълнител ще бъде проведен без публична покана. Сървърът ще бъде доставен и инсталиран в гр. София, където се осъществява дейността на предприятието., Contracted Amount: 3 983.81 , Reported Amount: 3 962.51
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите: Като част от тази дейност ще бъдат извършени услуги по разработване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в съответствие с нуждите на АТОМ ДЕВ ЕООД да подобри цялостната организация на основните работни процеси, планирането и вземането на решения, управлението на проектите и ресурсите, предоставянето на услуги, взаимоотношенията с клиентите на вътрешния и външния пазар. Планираната за разработване система за управление на бизнеса ще включва следните модули и функционалности: 1. Модул “Управление на проекти” - позволява моментален достъп до всички данни, необходими за управлението и контрола на един проект (под проекта се има предвид разработка на софтуерни продукти и услуги, което е основна дейност на АТОМ ДЕВ). Функционалностите на модула включват: информация и генериране на различни справки за служителите и техните отговорности по проекта, график и сроковете за изпълнение на задачите, сроковете за плащане и забавянията по проекта, графика за натовареността на служителите, рисковете по проекта и възможности за тяхното преодоляване. Системата ще изпраща напомняния, ще отбелязва в реално време прогреса над всеки един проект и ще информира автоматично клиентите за моментния прогрес. Контрагентите от своя страна ще получават автоматизирани известия за всички плащания към тях, както и за задачите които имат да изпълнят. Ще могат да се отчитат подробно времето отделено за всяка една задача, да се пишат коментари и да се задават различни статуси на всяка една задача. С помощта на модула могат да се ръководят множество проекти едновременно, като отделните служители могат да работят по няколко проекта едновременно. 2. Модул „Управление на работата с клиенти“ (CRM) - ще позволи работа с досиета на клиентите на АТОМ ДЕВ, като се автоматизират бизнес процесите свързани с проекти, продажби, маркетинг и реклама, обслужване и поддръжка на взаимоотношенията с клиентите, намиране на нови клиенти и тяхното следпродажно обслужване. CRM модулът ще обединява всички релевантни данни, като предоставя гъвкав инструмент за оптимално обслужване и постигане на високи нива на клиентска удовлетвореност. 3. Модул „Персонал”, в който се реализират бизнес процесите по администриране на служителите. В него са обхванати широк набор от функции, чрез които се регламентират и управляват отношенията на предприятието със служителя от неговото назначаване до напускането му. 4. Модул „Счетоводство и финанси”- автоматично генериране на счетоводни записи от другите модули в системата (услуги, продажби, вземания и т.н.) и последващото им осчетоводяване, възможност за ръчно и автоматизирано въвеждане на счетоводни записи и експортиранeто им, функционалност за автоматично генериране на електронни фактури и подаването им към банки, клиенти и др., регистриране на плащания към клиенти и изпълнители, закриване на фактури с плащания. 5. Модул „Справки, отчети, анализи” (BI) - позволява анализ на процеса на извършване на дейност, ресурси, клиенти, продажби и др., като позволява трансформирането на неструктурирани данни в детайлни справки/анализи с предложения за подобрения/решения на базата на информация от отделните модули, които ще позволят да бъдат ускорени процесите във фирмата. Модулът, ще обработва огромни обеми информация, за да подпомогне откриването, идентифицирането и използването на всяка нова бизнес възможност. Модулът ще позволява създаването на цялостна бизнес стратегия, което гарантира значително конкурентно предимство и дългосрочна стабилност на пазара. 6. Модул „Управление на отпадъците” – модулът ще осигурява възможност за проследяване и документиране на всички дейности, свързани със събирането и предаването за рециклиране на отпадъците от дейността и воденето на съответна отчетност. След разработване на отделните модули и функционалности на системата изпълнителят ще извърши настройка на системата, инсталиране, финални тестове, обучение на служителите като част от дейностите по внедряването й., Contracted Amount: 281 210.53 , Reported Amount: 281 210.53

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kalisto Grup EOOD, Contracted Amount*: 2 773.76 , Reported Amount**: 3 962.51
  • Contractor: WPH EOOD, Contracted Amount*: 196 847.37 , Reported Amount**: 281 210.53
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 85 558.31 , Reached amount: 85 553.22
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 285 194.35 EUR
Grant 199 636.05 EUR
Self amount 85 558.30 EUR
Total actual amounts paid 199 621.13 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. с предмет "Доставка на сървър", Estimated Amount: 3 983.81
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. с предмет "Доставка на сървър"
    Contractor: Kalisto Grup EOOD
    Contract total funded value: 2 773.76
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и въвеждане на софтуер, Estimated Amount: 281 210.53
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на софтуер
    Contractor: WPH EOOD
    Contract total funded value: 196 847.37

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN