Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.004-0007-C01
Project Name Integrated social services for children from 0 to 7 years old and their parents in the municipality Kirkovo
Beneficiary 000235888 Municipality Kirkovo, Kardzhali region
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 10.05.2016
Start Date 01.06.2016
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Кърджали, Кирково

Description

Brief description
По проекта ще се предоставят следните видове услуги: 1.Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на бъдещи и настоящи родители за формиране и развитие на родителски умения, семейно консултиране и подкрепа и индивидуална и групова работа с деца и родители, вкл. и с деца и родители, които не са от уязвими групи, с цел посещаване на детска градина ще се предоставя на 150 семейства. 2.Подкрепа за осигуряване на здравна детска консултация и дейности по превенция на заболяванията ще се предоставя на 250 потребителя или ще се извършат около 700 прегледа. 3.Допълнителна педагогическа подготовка за повишаване на училищната готовност на децата за равен старт в училище ще се предоставя на 30 потребителя. 4.Управление и функциониране на услугите. Услугите  ще се предоставят по предварително изготвен график в трите  центъра обособени по проекта за Социално включване.
По проекта ще бъдат назначени по видове услуги следните специалисти:
Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на бъдещи и настоящи родители за формиране и развитие на родителски умения, семейно консултиране и подкрепа и индивидуална и групова работа с деца и родители, вкл. и с деца и родители, които не са от уязвими групи, с цел посещаване на детска градина - Педиатър, гинеколог,медицинска сестра, акушерка, психолог, юрист, социален работник и медиатор.
Подкрепа за осигуряване на здравна детска консултация и дейности по превенция на заболяванията - Педиатър, ,медицинска сестра, стоматолог и медиатор.
Допълнителна педагогическа подготовка за повишаване на училищната готовност на децата за равен старт в училище - Педагог, медиатор/помощник възпитател.
Управление и функциониране на услугите - Ръководител центрове, счетоводител, шофьор и хигиенист.
Activities
  • Activity: Дейност за организация и управление на проекта.: Определяне на екип на управление на проекта - Ръководител - 1 Координатори- 2 , Счетоводител -1 Ръководителят на проекта отговаря за логистиката и ефективното изпълнение на дейностите по проекта. Координира работата на останалите членове на екипа по управление. Пряко отговаря за максимално точната финансова и документална отчетност по проекта, следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на средствата, отпуснати по проекта. Организира и провежда ежемесечни срещи на управленския екип по проекта с цел координиране изпълнението на планираните дейности и решаване на възникнали текущи проблеми. Съвместно с останалите членове на екипа по управление участва в популяризирането на услугите по проекта и набирането на бенефициенти, както и в подбора на специализиран персонал. Координаторът по проекта наблюдава и контролира за изпълнението на дейностите, съобразно графика на дейностите и постигането на поставените цели и очаквани резултати. Отговаря за събирането на информация и месечни отчети от специалистите и докладва пред ръководителя на проекта за неговия напредък и възникнали проблеми. Пряко участва в набирането на специализиран персонал и привличането на бенефициенти, чрез организиране и провеждане на информационни срещи и посещения на потенциалните потребители по домовете. Изготвя необходимите отчети по проекта, анализира рисковете на управление, измерва и анализира постиженията по проекта, ще спазва изискванията по изпълнение и публичност по проекта. Счетоводителят на проекта съставя първичните счетоводни документи и осъществява разплащанията, следи за правилното изпълнение на проекта в съотвествие с действащите счетоводни стандарти, изготвя и представя месечните финансови отчети, анализира рисковете, изготвя ведомости и отчети, спазва изискванията за изпълнение на мерките за информация и публичност;изготвя и сключва договори със специалистите предоставящи услугите. Отговаря за счетоводната отчетност и правилното разходване на средствата по проекта. Екипът ще се помещава в сградата на общинска администрация Кирково. , Contracted Amount: 20 875.00 , Reported Amount: 22 257.89
  • Activity: Дейност по информиране и публичност. При изпълнение на дейностите за информиране и публичност ще бъдат спазени правилата разписани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.: За популяризиране на проектната инициатива, дейностите, начините за участие в проекта и социалния ефект от неговото осъществяване ще бъде организирана и проведена общинска информационна кампания. Периодично ще се публикуват съобщения в местните медии – вестници и интернет страницата на общината. Чрез тях ще се предостави информация за възможностите за ползване на услугата, място и време на предоставяне на услугите, както и координати за повече информация. , Contracted Amount: 295.20 , Reported Amount: 355.20
  • Activity: Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на бъдещи и настоящи родители за формиране и развитие на родителски умения, семейно консултиране и подкрепа и индивидуална и групова работа с деца и родители, вкл. и с деца и родители, които не са от уязвими групи, с цел посещаване на детска градина.: Предоставянето на услугата ще спомогне за формиране на родителски умения, създаване на връзка родител-дете, повишаване на самочувствието и увереността на родителите и разширяване на подкрепата. Подкрепа на семействата в грижата за децата, справяне със семейни проблеми, създаване и развитие на умения и ресурси за пълноценно социално включване и реализация. Увеличаване на възможностите за социална интеграция на рисковите групи чрез развитие на социални умения – общуване, изготвяне на семейния бюджет, търсене на работа, родителски умения; улесняване на достъпа на уязвимите групи до различни услуги и институции; засилване на мотивацията сред общностите във висок риск в областта на семейното планиране чрез предоставяне на информация по въпроси като репродуктивното здраве, методите на контрацепция, болестите, предавани по полов път, адресиране на проблемите на насилието и неглижирането на деца. Тази дейност ще бъде насочена към повишаването на знанията и уменията на бъдещите родители, както във връзка с особеностите на раждането, така и във връзка с нуждите на новороденото и необходимата подходяща семейна среда за отглеждането на детето. Повишаване на познанията и подобряване на уменията на родителите с оглед способностите и особеностите на бебетата и малките деца в етапа на ранното им развитие , както и с оглед необходимата подходяща семейна и общностна среда за отглеждане на дете. Допълнителна цел на тази дейност е консултирането на родителите относно мрежата от услуги за подкрепа и тяхната роля за развитието на детето, както и за ролята на подкрепата на общността.В тази връзка ще се сформират и ще се работи със следните групи: Групи за консултация и подкрепа на бъдещи родители;Групи за консултация и подкрепа на родители с бебета и деца на възраст от 0 до 3 г.;Групи за родители и бъдещи родители;Индивидуална работа с бъдещи родители и родители на деца от 0 до 3 г. ;Консултация и подкрепа на родители на деца от 3 до 7 г. Консултиране и подкрепа - индивидуално или групово;Работа с деца, интегрирани в детски градини, с цел посещаване на детска градина;Работа с родителите на децата, интегрирани в детски градини, с цел посещаване на детска градина;Работа с останалите родители – организиране на срещи за преодоляване на предразсъдъците към новите деца, записани в детска градина;Съвместна работа с всички родители на деца, посещаващи детска градина.При изпълнение на дейността ще се изготвят и разпространят подходящи материали, брошури и листовки.Тази услуга ше се извършва в изградените центрове по проекта за Социално включване в с. Бенковски, с. Фотиново и с. Чорбаджийско. На родителите, които живеят извън трите населени места ще бъде осигурен транспорт по проекта.Индивидуалните сесии ще бъдат провеждани от мобилен екип в домовете на потребителите при необходимост, в зависимост от всеки случай. Мобилната работа ще е насочена основно за потребители, които по обективни причини не могат да присъстват на груповите. Екипът по проекта ще уведоми всички потенциални потребители за услугата, ползата от нея, време и място на провеждане на сесиите, чрез индивидуални срещи със всеки един потребител и организиране на групови информационни срещи в целевите населени места. С цел точното адресиране на консултациите и оказване на подкрепа ще бъде събирана предварителна информация за всяка група от горепосочените заинтересовани страни и от самите родители, чрез провеждане на срещи и събеседвания за уточняване на потребностите и очакванията на родителите. Така и родителите ще бъдат активни участници в изграждането на родителски умения и вземането на решения за собствените им деца, както и в очакванията им за ролята и подкрепата на общност , Contracted Amount: 83 668.75 , Reported Amount: 70 378.33
  • Activity: Подкрепа за осигуряване на здравна детска консултация и дейности по превенция на заболяванията.: Редовно наблюдение на здравното, физическото и психомоторното развитие на бебетата и децата. Превенция на детската заболеваемост, смъртност, не полагане на достатъчна грижа в семейството и други рискове в ранна детска възраст. Дейността е предназначена за 250 деца от 0 до 7 г. Ще се предоставят следните услуги: 1.Консултации за смущения в храненето. 2.Консултации по отношение на съня; 3.Обучение за масажи, упражнения и процедури за оформяне на тялото; 4.Съдействие за регистрация при общопрактикуващ лекар; 5. Насочване към детски зъболекар, когато е необходимо лечение. Екипът полагащ наблюдение върху развитието на бебетата и децата включва: педиатър, мед. сестра, стоматолог и медиатор. Дейността ще се извършва в новоразкритите по проекта здравни кабинети в младежки дом в с. Бенковски, ЦДГ Слънце в с. Фотиново, сграда на кметството в с. Чорбаджийско. Всички кабинети, които ще се използват са оборудвани съобразно изискванията на Наредба № 3 от 2000 г. за здравните кабинети в детските заведения и училищата. За децата извън населените места ще се осигури транспорт.Наблюдението ще се извършва по предварително изготвени списъци на децата от кметствата по населени места. Личните лекари ще предоставят на екипа, който ще реализира услугата, информация за здравното състояние на всяко едно дете. Родителите на децата, потребители на услуга задължително ще присъстват на здравните консултации, като ще се ангажират с предоставяне на информация на специалистите за състоянието на детето и активно участват в обученията и консултациите. Информационните срещи ще се проведат от екипа по проекта със съдействието на общинските ръководства по населени места.Реализирането на дейността ще бъде подпомогната и от брошура, съдържаща полезна за родителите информация – която ще се подготви от екипа специалисти, предоставящи услугата. Също така екипът по управление на проекта ще има ангажимент да поддържа актуална информация за услугата на интернет страницата на общината, Contracted Amount: 37 115.10 , Reported Amount: 35 550.66
  • Activity: Допълнителна педагогическа подготовка за повишаване на училищната готовност на децата за равен старт в училище: Дейността е насочена към увеличаване на готовността на децата от целевата група и мотивацията им за равен старт с техните връстници при постъпването им в първи клас. Възможност у децата да доразвият или съхранят придобитите когнитивни и социални умения преди да постъпят в училище. В летните училища образователните елементи се комбинират с игри и дейности, обогатяващи познанията на децата за обкръжаващия свят. Механизма, който ще се използва за осигуряване на достъп до услугите е: уведомяване на всички потенциални потребители за услугата, ползата от нея, време и място на провеждане на летните училища, чрез индивидуални срещи със всеки един потребител и организиране на групови информационни срещи по населени места. Информационните срещи ще се проведат от екипа по проекта. Дейността ще се популяризира чрез потребителите на услугите, общинската администрация и информационните материали изготвени по проекта., Contracted Amount: 5 561.77 , Reported Amount: 5 094.57
  • Activity: Управление и функциониране на услугите.: За качественото предоставяне на услугите ще бъдат назначени : 1 ръководител за трите изградени центъра, счетоводител, шофьор и хигиенист., Contracted Amount: 50 117.64 , Reported Amount: 42 785.40
  • Activity: Допълнителна педагогическа подготовка за повишаване на училищната готовност на децата за равен старт в училище: Дейността е насочена към увеличаване на готовността на децата от целевата група и мотивацията им за равен старт с техните връстници при постъпването им в първи клас. Възможност у децата да доразвият илисъхранят придобитите когнитивни и социални умения преди да постъпят в училище. В летните училища образователните елементи се комбинират с игри и дейности, обогатяващи познанията на децата за обкръжаващия свят. Механизма, който ще се използва за осигуряване на достъп до услугите е: уведомяване на всички потенциални потребители за услугата, ползата от нея, време и място на провеждане на летните училища, чрез индивидуални срещи със всеки един потребител и организиране на групови информационни срещи по населени места. Информационните срещи ще се проведат от екипа по проекта. Дейността ще се популяризира чрез потребителите на услугите, общинската администрация и информационните материали изготвени по проекта., Contracted Amount: 5 561.77 , Reported Amount: 6 390.76
  • Activity: Допълнителна педагогическа подготовка за повишаване на училищната готовност на децата за равен старт в училище: Дейността е насочена към увеличаване на готовността на децата от целевата група и мотивацията им за равен старт с техните връстници при постъпването им в първи клас. Възможност у децата да доразвият илисъхранят придобитите когнитивни и социални умения преди да постъпят в училище. В летните училища образователните елементи се комбинират с игри и дейности, обогатяващи познанията на децата за обкръжаващия свят. Механизма, който ще се използва за осигуряване на достъп до услугите е: уведомяване на всички потенциални потребители за услугата, ползата от нея, време и място на провеждане на летните училища, чрез индивидуални срещи със всеки един потребител и организиране на групови информационни срещи по населени места. Информационните срещи ще се проведат от екипа по проекта. Дейността ще се популяризира чрез потребителите на услугите, общинската администрация и информационните материали изготвени по проекта., Contracted Amount: 5 561.77 , Reported Amount: 4 612.04

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DIANA, Contracted Amount*: 8 836.49 , Reported Amount**: 7 704.00
  • Contractor: ZAD Bulstrad Viena Inshurans Grup, Contracted Amount*: 8 514.67 , Reported Amount**: 6 531.96
  • Contractor: ET"Yelis- Diana Yordanova", Contracted Amount*: 60.00 , Reported Amount**: 60.00
  • Contractor: DIMITIR, Contracted Amount*: 10 323.00 , Reported Amount**: 10 042.49
  • Contractor: SEVDALINA, Contracted Amount*: 3 727.75 , Reported Amount**: 3 390.33
  • Contractor: "DIAMANT -88" EOOD, Contracted Amount*: 14 400.00 , Reported Amount**: 4 621.10
  • Contractor: "GARS" EOOD, Contracted Amount*: 295.20 , Reported Amount**: 295.20
  • Contractor: "TRYUB-DEMAKS" AD, Contracted Amount*: 122.31 , Reported Amount**: 142.81
  • Contractor: ET "MIR-SEVDIE SALI", Contracted Amount*: 8 910.00 , Reported Amount**: 8 775.00
  • Contractor: Encheva Farma, Contracted Amount*: 468.39 , Reported Amount**: 468.39
  • Contractor: ET Dar-Ka-2-Rumyana Karadzhova, Contracted Amount*: 9 166.50 , Reported Amount**: 8 436.50
  • Contractor: "Diolen" EOOD, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 108.64
  • Contractor: ET "Behi - Behide Chausheva", Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 188.99
  • Contractor: MaksArt OOD, Contracted Amount*: 2 320.00 , Reported Amount**: 2 320.00
  • Contractor: "Deksa petrol" OOD, Contracted Amount*: 13 600.00 , Reported Amount**: 762.75
  • Contractor: EMEL, Contracted Amount*: 4 301.25 , Reported Amount**: 3 345.54
  • Contractor: ALEKSANDAR, Contracted Amount*: 6 451.88 , Reported Amount**: 6 293.50
  • Contractor: DANIELA, Contracted Amount*: 2 807.86 , Reported Amount**: 2 448.00
  • Contractor: BOYKA, Contracted Amount*: 8 069.50 , Reported Amount**: 7 859.64
  • Contractor: "Balgarski poshti" EAD, Contracted Amount*: 1 002.00 , Reported Amount**: 1 002.00
  • Contractor: EMILIYA, Contracted Amount*: 3 699.08 , Reported Amount**: 3 210.86
  • Contractor: "Kapitan Petko Voivoda" AD, Contracted Amount*: 100.00 , Reported Amount**: 100.00
  • Contractor: "Copylik" EOOD, Contracted Amount*: 3 749.60 , Reported Amount**: 965.62
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой деца, получили подкрепа чрез услугите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 445.00 , Reached amount: 494.00
Indicator 2 Providers of services for social inclusion, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 208 757.00 BGN
Grant 208 757.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 181 718.70 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ”Избор на педиатър, гинеколог, медицинска сестра, акушерка, психолог, стоматолог и педагог с цел предоставяне на услуги по проект: BG05M9OP001-2.004-0007 “Интегрирани социални услуги за деца от 0 до 7 г. и техните родители в община Кирково”, Estimated Amount: 45 905.00
  • Differentiated position 1: ’’Избор на педиатър, гинеколог, медицинска сестра, акушерка и психолог с цел предоставяне на услуга ’’Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на бъдещи и настоящи родители за формиране и развитие на родителски умения, семейно консултиране и подкрепа и индивидуална и групова работа с деца и родители, вкл. и с деца и родители, които не са от уязвими групи, с цел посещаване на детска градина’’
    Contractor: EMILIYA
    Contract total funded value: 3 699.08
  • Differentiated position 2: Избор на педиатър, медицинска сестра и стоматолог с цел предоставяне на услуга ’’Подкрепа за осигуряване на здравна детска консултация и дейности по превенция на заболяванията’’
    Contractor: ALEKSANDAR
    Contract total funded value: 6 451.88
  • Differentiated position 3: Избор на педагог с цел предоставяне на услуга ’’Допълнителна педагогическа подготовка за повишаване на училищната готовност на децата за равен старт в училище ’’
    Contractor: DANIELA
    Contract total funded value: 2 807.86
  • Differentiated position 4: ’’Избор на педиатър, гинеколог, медицинска сестра, акушерка и психолог с цел предоставяне на услуга ’’Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на бъдещи и настоящи родители за формиране и развитие на родителски умения, семейно консултиране и подкрепа и индивидуална и групова работа с деца и родители, вкл. и с деца и родители, които не са от уязвими групи, с цел посещаване на детска градина’’
    Contractor: SEVDALINA
    Contract total funded value: 3 727.75
  • Differentiated position 5: ’’Избор на педиатър, гинеколог, медицинска сестра, акушерка и психолог с цел предоставяне на услуга ’’Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на бъдещи и настоящи родители за формиране и развитие на родителски умения, семейно консултиране и подкрепа и индивидуална и групова работа с деца и родители, вкл. и с деца и родители, които не са от уязвими групи, с цел посещаване на детска градина’’
    Contractor: BOYKA
    Contract total funded value: 8 069.50
  • Differentiated position 6: ’’Избор на педиатър, гинеколог, медицинска сестра, акушерка и психолог с цел предоставяне на услуга ’’Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на бъдещи и настоящи родители за формиране и развитие на родителски умения, семейно консултиране и подкрепа и индивидуална и групова работа с деца и родители, вкл. и с деца и родители, които не са от уязвими групи, с цел посещаване на детска градина’’
    Contractor: EMEL
    Contract total funded value: 4 301.25
  • Differentiated position 7: Избор на педиатър, медицинска сестра и стоматолог с цел предоставяне на услуга ’’Подкрепа за осигуряване на здравна детска консултация и дейности по превенция на заболяванията’’
    Contractor: DIANA
    Contract total funded value: 8 836.49
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на горива (Автомобилен бензин А95Н и Дизелово гориво) и консумативи за автомобилите, собственост на община Кирково»., Estimated Amount: 388 000.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на горива (Автомобилен бензин А95Н и Дизелово гориво) и консумативи за автомобилите, собственост на община Кирково».
    Contractor: "DIAMANT -88" EOOD
    Contract total funded value: 7 200.00
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка на гориво-смазочни материали за моторните превозни средства собственост на община Кирково”, Estimated Amount: 500 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на гориво-смазочни материали: бензин А-95Н, дизелово гориво, пропан-бутан, двигателно и диференциално масло, антифриз, спирачна течност, грес (високооборотна), хидравлично масло за хидравличните системи и незамръзваща течност за миещото устройство на чистачките за нуждите на служебните автомобили на Община Кирково и за друга техника на община Кирково
    Contractor: "Deksa petrol" OOD
    Contract total funded value: 13 600.00
Procedure 4 Subject to due process: „Избор на педиатър с цел предоставяне на услуга’’Подкрепа за осигуряване на здравна детска консултация и дейности по превенция на заболяванията’’ по проект BG05M9OP001-2.004-0007 “Интегрирани социални услуги за деца от 0 до 7 г. и техните родители в община Кирково”, Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: „Избор на педиатър с цел предоставяне на услуга’’Подкрепа за осигуряване на здравна детска консултация и дейности по превенция на заболяванията’’ по проект BG05M9OP001-2.004-0007 “Интегрирани социални услуги за деца от 0 до 7 г. и техните родители в община Кирково”
    Contractor: DIMITIR
    Contract total funded value: 10 323.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на горива (Автомобилен бензин А95Н и Дизелово гориво) и консумативи за автомобилите, собственост на община Кирково., Estimated Amount: 400 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на горива (Автомобилен бензин А95Н и Дизелово гориво) и консумативи за автомобилите, собственост на община Кирково.
    Contractor: "DIAMANT -88" EOOD
    Contract total funded value: 7 200.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN