Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1260-C01
Project Name Improving the competitiveness and production capacity of Mobile Systems Ltd.
Beneficiary 121528062 MOBILE SYSTEMS Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 29.03.2016
Start Date 29.03.2016
End Date 16.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Чрез реализирането на настоящия проект се цели да се насърчи конкурентноспособното и устойчиво развитие на МОБАЙЛ СИСТЕМС както на вътрешния, така и на външните пазари.
Общата цел на проекта, която ще бъде реализирана чрез изпълнението на заложените в проекта специфични цели е да се разшири производствения капацитет на МОБАЙЛ СИСТЕМС и да се затвърди високия експортен потенциал на предприятието в ИКТ сферата чрез инвестиции в нови активи. За постигане на посочените цели, проектът включва изпълнението на дейности за добавяне на нови характеристики и подобряване на съществуващите продукти и за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес. В рамките на проекта ще се закупят и внедрят:
-	5бр. специализирани софтуери, необходими за подобряване на производствените процеси и на съществуващите продукти, добавяйки нови функционалности на един от важните за фирмата продукти – мобилното приложение File Commander, както и 
-	1бр. софтуер за виртуализиране на сървърите, чрез който ще бъде въведена виртуална среда на обмен на информация с поне 80% по-голям капацитет в сравнение с наличните физически сървъри в предприятието
В резултат на реализираните по проекта дейности, компанията ще има възможност както да разшири пазарните си позиции, така и да оптимизира производствените си процеси и да разшири капацитета си по разработване на софтуерните продукти, постигайки по-висока производителност.
Activities
  • Activity: Дейност за подобряване на производствените процеси (ще бъде изпълнена чрез закупуването на софтуер за виртуализация на сървърите (виртуални машини) – 1 бр.): Дейността включва закупуване на 1бр. софтуер за виртуализация на сървърите, който е необходим за подобряване на производствените процеси по създаване на софтуерни продукти. В компанията, производственият процес по създаване на мобилни приложения включва следните етапи: генериране на идея– планиране– доказване на концепцията– разработка (програмиране)– тестване (създаване на алфа и бета версии)– коригиращи действия- пазарна реализация. Предвиденият софтуер за виртуализация на сървърите ще осигури по-голям капацитет за разработка и поддържане на софтуерните продукти и в същото време ще подобри етапа на тестване, който е доста трудоемък и ресурсоемък. Към момента компанията разполага с 3 внедрени физически сървъра, които са с общ капацитет 320 GB, който е използван на 90% от текущите програмни системи и ресурси за разработка на софтуерни продукти на компанията. При такава натовареност, съществуващите сървъри изключително трудно осигуряват минималния сървърен капацитет, необходим за целия производствен процес. Наличният сървърен капацитет е недостатъчен и за внедряването и работата с предвидените за закупуване в рамките на настоящия проект специализирани софтуерни библиотеки за подобряване функционалностите на съществуващия продукт File Commander. За да може да разширява своята дейност, компанията има нужда от допълнителен сървърен капацитет, който се равнява поне на 9 нови физически сървъра. Това обаче не е решение, тъй като от една страна то е свързано със значителни разходи за електроенергия и за осигуряване на свободни помещения за самите сървъри, а от друга – няма да доведе до оптимизация на производствения процес. Предвидената инвестиция ще позволи към всеки един от трите налични физически сървъра да се внедрят по 3 виртуални машини, като не е необходимо закупуването на нови физически сървъри. Общият капацитет на сървърното пространство ще може да се увеличи поне до 576 GB, като виртуализацията позволява впоследствие този капацитет автоматично да се надстройва според нуждите на натоварване. Виртуализацията на сървърите ще гарантира подобряването на процесите по тестване и коригиращи действия. Етапът на тестването е един от най-важните процеси по създаване на едно мобилно приложение, тъй като веднъж създадено то се „държи” по различен начин в различни среди (комбинацията от устройство/операционна система/браузър), където се проявяват т.н. „бъгове” (грешки). За да се избегнат тези „бъгове”, преди пазарната реализация, екипът от тестери тества готовия продукт именно в такъв различен тип среди (във фирмата това се извършва ежедневно за над 15 операционни системи - всички актуални версии от Адроид 4.0 нагоре, от iOS 8.0 нагоре, windows phone, от windows 8.1 нагоре). За всеки специфичен случай се преинсталира дадената машина със съответната операционна система и след това се деинсталира. Този процес отнема около 60 мин. за всяка инсталация/деинсталация. Инсталацията на виртуални машини не налага промяна или преинсталиране на компютрите, тъй като този ефект може да се постигне автоматизирано, чрез т.н. „темплейти”, за което е нужно максимум 15 мин. Това спестява до 3 пъти времето на тестерите по инсталация и деинсталация на програми за тестване. Това допринася за оптимизиране и етапа на коригиращите действия, т.е. съкращава се значително времето на програмистите за чакане на резултатите от тестването, за да отстранят откритите грешки. В резултат на оптимизиране на процесите, ще се постигне по-висока производителност и ще се разшири капацитета по разработване на софтуерни продукти. Стъпки на изпълнение на дейността: 1.Сформиране на екип по проекта, вкл. Ръководител и Счетоводител 2.Избор на изпълнител (от 1-ви до 5-ти месец) съгласно ПМС № 118/2014 3.Сключване на договор за доставка (от 6-ти до 7-ми месец) 4.Доставка на актива и подписване на приемо-предавателен протокол (от 8-ми месец до 11-ти месец) 5.Внедряване, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален протокол (от 12-ти до 18-ти месец), Contracted Amount: 4 622.59 , Reported Amount: 4 622.60
  • Activity: Дейност за добавяне на нови характеристики или подобряване на съществуващите продукти и услуги (ще бъде изпълнена чрез закупуването на Специализирани софтуери - библиотеки 5 бр.) : Дейността е свързана със закупуване и внедряване на 5 бр. специализирани софтуери (ДНА), т.нар. софтуерни библиотеки, необходими за подобряване на съществуващите продукти на предприятието и добавяне на нови функционалности на един от основните продукти – мобилното приложение File Commander за управление на файлове в различни формати (документи, снимки, видео, музика, др.). Наличните функционалности на File Commander са полезни и разнообразни, но се отнасят само за локално управление на файловете на съответните мобилни устройства: 1/ Автоматични файлови категории – автоматизирано разпределение на файл по категории; 2/ Пълен достъп до вътрешната памет на устройството – потребителят може да премества файлове на различни места; 3/ Възможност за възстановяване на изтрити файлове чрез функцията „Кошче за отпадъци”; 4/ Вграден анализатор на консумацията на памет. По проекта е предвидено да се закупят следните софтуерни библиотеки: 1) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията обмяна на файлове в реално време – 1 бр. 2) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията персонализация – 1 бр. 3) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията управление на профила - възможност за синхронизация между различни устройства – 1 бр. 4) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията за добавяне на собствена облачна услуга (cloud) – 1 бр. 5) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията за регистрация на потребителя през социални мрежи – 1 бр. Чрез тези софтуерни библиотеки ще се добавят нови функционалности, които към момента приложението файлов мениджър не предлага, изразявайки се във: функции за обмяна на файлове в различни формати между потребителите в реално време, за персонализация, синхронизация между различни устройства, добавяне на облачна услуга, регистрация през социални мрежи (Фейсбук, G+). Мобилното приложение File Commander е един от най-търсените продукти на компанията, което е пуснато на пазара от 2010 г. До момента са свалени около 50 млн. бр. чрез Google Play и е фабрично инсталирано на поне 30 млн. бр. мобилните телефони на Sony. Подобреният File Commander ще осигури на потребителите си нови функции за обмяна на информация, документи и комуникация в реално време, като това го прави едно комплексно решение за управление, съхранение и обмяна на информация и документи в реално време. Наличието на тези допълнителни характеристики ще направи приложението атрактивно както за бизнес цели, така и за обществени организации. Вследствие, компанията има възможност да разшири пазарните си позиции, като навлезе към нови сегменти - корпоративни и институционални ползватели. Също, подобреният продукт ще стимулира потреблението и на други свързани продукти на компанията - напр. приложението OfficeSuite за създаване и редактиране документи, които съответно да се управляват и обменят чрез File Commander. Имайки предвид интензивното развитие на мобилните ИТ технологии и нарастващата конкуренция, МОБАЙЛ СИСТЕМС се стреми да подобри своя производствен капацитет и да запази утвърдените си позиции на световно ниво като предложи на клиентите си подобрени продукти, отговарящи на пазарните изисквания. Стъпки на изпълнение на дейността: 1. Сформиране на екип по проекта, състоящ се от Ръководител и Счетоводител, осъществяващ изпълнението, управлението и отчетността на дейността. 2. Избор на изпълнител (от 1-ви до 5-ти месец) съгласно ПМС № 118/20.05.2014 г. 3. Сключване на договор за доставка (от 6-ти до 7-ми месец) 4. Доставка на активите и подписване на приемо-предавателен протокол (от 8-ми месец до 11-ти месец) 5. Внедряване, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо-предавателен протокол (от 12-ти до 18-ти месец) , Contracted Amount: 1 431 617.27 , Reported Amount: 1 431 617.27
  • Activity: Дейност за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес (изпълнена чрез закупуването на софтуер за виртуализация на сървърите (виртуални машини) – 1 бр.): Дейността е изпълнима чрез внедряване на нова ресурсно - ефективна технология, а именно софтуер за виртуализация на сървърите, който едновременно осигурява съхранение и обработка на голямо количество информация и спестява консумацията на ел. енергия в процеса на създаване на софтуерните продукти. Процесът по подобряване на съществуващите продукти и разработката и поддръжката на новите функционалности на продукта File Commander ще увеличи както нивото на потребление и обработка на данни/информация, които сървърната структура на фирмата трябва да поддържа (поне 576 GB), така и количеството енергия, необходима за поддръжката на генерирания трафик от информация. Това от своя страна налага компанията да разшири капацитета си за съхранение и обработка на данни, като инвестира в ново сървърно пространство, което трябва едновременно да осигурява по-голям капацитет за съхранение на информация и да бъде енергоефективно решение. В тази връзка, настоящата дейност включва закупуване на софтуер за виртуализация на сървърите, чрез който ще се оптимизира сегашната архитектура за съхранение и обработка на данни, като се осигури виртуална сървърна среда, спестяваща физически ресурси и консумацията на електроенергия. В сравнение, наличните три физически сървъри в МОБАЙЛ СИСТЕМС имат общ капацитет за съхранение и обработка от 320 GB информация/данни. Софтуерът за виртуализация на сървърите ще предостави среда с 80% по-голям капацитет в сравнение с наличните физически ресурси в предприятието (към всеки от трите налични физически сървъри да се внедрят по 3 виртуални машини с общ капацитет 576 GB). Това ще покрие нуждата от допълнително сървърно пространство, за което ще са нужни още 9 физически сървъра, всеки от които консумира по 500 ватчаса. Същото натоварване може да се поеме от 3 физически сървъра с инсталирани виртуални машини, всеки от които консумира с 250 ватчаса повече, т.е по 750 ватчаса. В резултат, консумацията на електроенергия ще се намали с 2250 ватчаса или с около два пъти. В допълнение, виртуализацията ще спести допълнителна консумация на електроенергия от допълнителна климатизация на сървърното помещение с цел охлаждане на хардуера. Стъпки на изпълнение на дейността: 1. Сформиране на екип по проекта, състоящ се от Ръководител и Счетоводител. Екипът ще осъществява наблюдение, контрол и вътрешна оценка при изпълнение на проекта и ще реализира отчетността на дейностите в съответствие с изискванията на Програмата. 2. Избор на изпълнител (от 1-ви до 5-ти месец) съгласно ПМС № 118/20.05.2014 г. 3. Сключване на договори (от 6-ти до 7-ми месец) 4. Доставка на активите и подписване на приемо-предавателен протокол (от 8-ми месец до 11-ти месец) 5. Внедряване, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо-предавателен протокол (от 12-ти до 18-ти месец)., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MAXCODEV INC, Contracted Amount*: 502 683.95 , Reported Amount**: 1 436 239.87
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 36.15 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.12 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 21.15 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 825 876.65 , Reached amount: 933 570.23
Indicator 8 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.24 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 436 239.83 EUR
Grant 502 683.93 EUR
Self amount 933 555.90 EUR
Total actual amounts paid 502 683.95 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор с публична покана“ за доставка и внедряване на следните специализирани софтуери: 1) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията обмяна на файлове в реално време – 1 бр. 2) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията персонализация – 1 бр. 3) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията управление на профила - възможност за синхронизация между различни устройства – 1 бр. 4) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията за добавяне на собствена облачна услуга (cloud) – 1 бр. 5) Софтуерна библиотека за разработка и поддръжка на функцията за регистрация на потребителя през социални мрежи – 1 бр. 6) Софтуер за виртуализация на сървърите (виртуални машини) - 1 бр., Estimated Amount: 1 436 239.86
  • Differentiated position 1: „Избор с публична покана“ за доставка и внедряване на специализирани софтуери
    Contractor: MAXCODEV INC
    Contract total funded value: 502 683.95

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN