Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0298-C01
Project Name Developing management capacity of TSB Group Ltd.
Beneficiary 201170744 TSB GROUP LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 07.02.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Окръг, Костинброд, гр.Костинброд

Description

Brief description 
„Ти Ес Би Груп“ ЕООД е създадено през 2010 г. с основен предмет на дейност производство на PVC дограма. 
Във връзка с плановете си да подобри процесите на управление и организация на дейността си, в рамките на проекта дружеството планира да закупи и внедри интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите. 
Платформата включва пълен набор от работещи в синхрон комплексни системи и модули: 1) софтуерна система за процесен мениджмънт; 2) система за ресурсно планиране; 3) система за управление на взаимодействието с клиенти; 4) система за извличане, анализиране и докладване на данни; 5) система за управление на производството; 6) финанси; 7) логистика; 8) продажби; 9) администрация; 10) маркетинг; 11) интеграция; 12) сервиз и 13) управление на околната среда и отпадъците. 
В технологично отношение изпълнението на проекта ще доведе до внедряване на комплексна автоматизирана софтуерна платформа, която ще допринесе за подобряване на основните бизнес процеси в предприятието: (1) планиране и вземане на решения; (2) организация на ресурсите; (3) организация на производствения процес; (4) реализиация на продукта и (5) интернационализация на продукта. Всичко това ще допринесе за разширяване на технологичните възможности и повишаване на производствения капацитет на дружеството, както и за повишаване на качеството и намаляване на себестойността на готовата продукция. В икономическо отношение изпълнението на проекта ще допринесе за повишаване на ефективността на производствените разходи, повишаване на приходите от продажби и цялостно нарастване на рентабилността. В екологично отношение, проектът ще допринесе за опазване на околната среда посредством по-ефективно използване на ресурсите и управление на отпадъците.
С всичко това проектът ще доведе до трайно нарастване на рентабилността на дружеството, което ще допринесе за устойчивото повишаване на конкурентоспособността и експортния му потенциал в дългосрочен план.
Activities
  • Activity: Придобиване и внедряване на интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите в "Ти Ес Би Груп" ЕООД.: В рамките на дейността ще бъде доставена и въведена в експлоатация интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите в "Ти Ес Би Груп" ЕООД. Интегрираната софтуерна платформа представлява комплексно ИКТ-базирано решение, което обхваща широк набор от модули и комплексни системи, работещи в синхрон, осигуряващи технологично всички бизнес процеси от дейността на компанията. Платформата включва следните основни системи и модули: I. Функционални групи: 1. Система за процесен мениджмънт (BPM) 2. Система за ресурсно планиране (ERP) 3. Система за управление на отношенията с клиенти (CRM) 4. Система за извличане, анализиране и докладване на данни (BI) 5. Система за управление на производството (MES) II. Основни модули: 1. Производство: - Модул "Заявки за доставка" - Модул "Заявки за производство" - Модул "Работа на смени" - Модул "Графици" 2. Финанси: - Модул "Каси" - Модул "Фактуриране" 3. Логистика: - Модул "Склад" - Модул "Маршрути" 4. Продажби: - Модул "Номенклатура и цени" - Модул "Оферти" - Модул "Отстъпки" 5. Администрация: - Модул "Управление на документи" - Модул "Справки" - Модул "Сигнали" 6. Маркетинг: - Модул "Оценка на клиенти" - Модул "Съобщения" - Модул "Оценка на доставчици" 7. Интеграция: свързване с външни системи 8. Сервиз: - Модул "Сервиз" 9. Управление на отпадъци: - Модул: "Управление на околната среда и отпадъците от дейността" Функционалностите на платформата ще бъдат достъпни за две групи потребители – вътрешни и външни. Вътрешните потребители (служители и ръководители на „Ти Ес Би Груп“ ЕООД) получават достъп до всички модули и функционални групи на платформата индивидуални клиентски терминали (персонални компютри), като обхватът на достъпа на всеки вътрешен потребител ще бъде индивидуално определен от ръководството на фирмата. Ограничен кръг модули и функционалности на платформата ще бъдат достъпни чрез индивидуални профили за определени от дружеството външни потребители – ключови доставчици и бизнес партньори на „Ти Ес Би Груп“ ЕООД, на които фирмата ще предостави достъп с цел подобряване на ефективността на веригата на доставки и продажби. Платформата предоставя възможност достъпът на различните категории потребители (вътрешни и външни) да бъде свободно конфигуриран (разширяван и ограничаван) от дружеството в зависимост от неговите специфични бизнес потребности и предпочитания. В рамките на внедряването в експлоатация на софтуерната платформа ще бъде извършено инсталиране и конфигурация на платформата, зареждане на клиентски данни и провеждане на обучения на потребителите за работа с нея. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на процедура за избор на доставчик на интегрираната софтуерна платформа (от 1-ви до 6-ти месец). 2. Сключване на договор с избрания доставчик (от 6-ти до 7-ми месец). 3. Доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на интегрираната софтуерна платформа, подписване на приемо - предавателен протокол за доставката и функционирането на въведената софтуерна платформа от доставчика (от 8-ми до 18-ти месец). , Contracted Amount: 262 394.99 , Reported Amount: 262 394.99
  • Activity: Дейности за визуализация на проекта: Предвидените дейности и постигнатите резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани сред широката общественост, като за целта ще бъдат спазвани стриктно изискванията на "Националната комуникационна стратегия" 2014-2020 г. и на "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 г. В съответствие със задълженията си за осигуряване на информиране и публичност, произтичащи от изпълнението на Договора за БФП, "Ти Ес Би Груп" ЕООД ще изпълни следните дейности, необходими за популяризиране на приноса на ЕС и на получената безвъзмездна финансова помощ по проекта: 1. Поставяне на временен информационен плакат (табела) - 1 бр. на видно място в производствената си база в гр. Костинброд, ул. "Полето" 4, през времетраенето на изпълнението на проекта, включващ съществената информация относно проекта и приноса на ЕС за изпълнението му. 2. Поставяне на постоянна информационна табела (1 бр.) на видно място в предприятието, съдържаща данните на проекта и включваща всички задължителни реквизити с цел оповестяване на приноса на ЕС за финансирането му. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на избор на изпълнител за дейностите по визуализация на проекта (от 1-ви до 3-ти месец). 2. Сключване на договор с избрания изпълнител (4-ти месец). 3. Изпълнение на дейностите по визуализация на проекта от външния изпълнител (от 5-ти до 18-ти месец). , Contracted Amount: 971.45 , Reported Amount: 470.39

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SoftConsultGroup Ltd. , Contracted Amount*: 262 394.99 , Reported Amount**: 262 394.99
  • Contractor: Alves Office Ltd. , Contracted Amount*: 470.39 , Reported Amount**: 470.39
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 79 009.93 , Reached amount: 78 860.82
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 263 366.45 EUR
Grant 184 356.51 EUR
Self amount 79 009.94 EUR
Total actual amounts paid 184 005.77 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и внедряване на интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите в „Ти Ес Би Груп“ ЕООД, Estimated Amount: 262 394.99
  • Differentiated position 1: Доставка и внедряване на интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите в „Ти Ес Би Груп“ ЕООД
    Contractor: SoftConsultGroup Ltd.
    Contract total funded value: 262 394.99
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител на услугата по визуализация на проект по договор № BG16RFOP002-2.002-0298-C01 „Развитие на управленския капацитет на "Ти Ес Би Груп" ЕООД“ , Estimated Amount: 971.45
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на услугата по визуализация на проект по договор № BG16RFOP002-2.002-0298-C01 „Развитие на управленския капацитет на "Ти Ес Би Груп" ЕООД“
    Contractor: Alves Office Ltd.
    Contract total funded value: 470.39

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN