Identification

UMIS Number BG05M9OP001-4.001-0082-C01
Project Name Transnational Partnership for Social Innovations
Beneficiary 203559514 Spestestveno.bg Pltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 10.10.2017
Start Date 10.10.2017
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • Територията на ЕС

Description

Brief description
Социалните услуги за хора с увреждания в днешния свят значително надскачат традиционната представа за ролята и мястото на "социалната услуга" като нещо давано или организирано от държавата през публичните й финанси или чрез оторизираните от нея разрешителни и лицензии. Социалните услуги са и онези, които се осъществяват от гражданите и чрез използването на модерните технологии създават предпоставки за пълноценно и ефективно упражняване на правата на уязвима и нуждаеща се от подкрепа група. Такъв тип обществена социална услуга се цели да бъде създадена и въведена в България в рамките на настоящия проект.

Услугата представлява идентифициране и трансфериране на две социални иновации, които ще подобрят информираността на хората с увреждания за възможностите и пречките в заобикалящата ги архитектурна среда. Това ще се реализира през специална онлайн платформа и прилежащо към нея мобилно приложение. Това ще създаде предпоставки за по-бързата и качествена интеграция на хората с увреждания, както и за създаването на условия за обществена ангажираност за решаване на най-наболелите проблеми в сферата на достъпността за тях. 

Социалните услуги ще представляват създадена детайлна карта /пилотно в София/ на две отделни категории обекти: 1) Градска среда - тротоари, подлези, надлези, градски наземен и подземен транспорт и др. и 2) Обществени места -  административни сгради на местна и централна власт, музеи, театри, кина, заведения, хотели, и др. В идентифицирането на конкретните аспекти от тези две социално иновативни практики, водещата организация ще бъде подкрепена от Access Earth Limited - Ирландия. Освен това партньорът ще участва и в трансферирането на иновациите чрез подкрепа за обучението на наетите по проекта оценители на достъпната градска среда.

Създадената услуга и нейните два аспекта ще създаде възможност хората с увреждания да се интегрират по-добре в социума чрез систематизиране на информацията за достъпността или отсъствието на такава в столицата.
Activities
  • Activity: Изготвяне на изследване и анализ на опита на страните-членки по картографиране и визуализиране на проблемите пред достъпа до публичната и градска среда за хора с увреждания: В рамките на настоящата дейност ще бъде избран изпълнител, който да направи изследване и анализ на опита на страните-членки на ЕС при механизмите и способите за справяне с проблема с трудния достъп до публична и градска среда за хора с увреждания и в частност с различните платформи и възможности за визуализиране и картографиране на труднодостъпните обществени места. Избраният изпълнител ще оформи събраната и анализирана информация в специален доклад. Той ще бъде ползван по време на изпълнението на другите дейности по проекта с цел обогатяване на опита на кандидата и получаване на допълнителна информация с цел обмен на добри практики и получаване на ноу-хау. В рамките на това изследване и анализ ще стане ясно до каква степен страните-членки припознават недостъпността на средата като ключов фактически проблем пред хората с увреждания, както и какви са били ефектите от по-ясното визуализиране и картографиране на тези проблеми с оглед на систематизирането им и търсенето и намирането на комплексни архитектурни решения. Поради важността на този анализ, той ще предшества фактическото изпълнение на другите дейности по проекта, за да се гарантира по-пълна представа за възможностите и предизвикателствата пред социалните иновации, които се въвеждат., Contracted Amount: 16 500.00 , Reported Amount: 16 500.00
  • Activity: Адаптиране и валидиране на социални иновации чрез закупуване на ДМА, ДНА, наемане и обучение на персонал, както и оценка на достъпността на публичната и градска среда в София: Дейността е в изпълнение на специфична цел 1 и ще доведе до адаптиране и валидиране на две социални иновации, които са пряко идентифицирани в рамките на дейност 3. Това ще се случи чрез наемане на персонал, закупуване на дълготрайни материални и нематериални активи. Aдаптираните социални иновации са: 1) Оценка и отбелязване на карта на поне 1000 обекта в София - административни сгради, музеи, театри, кина, хотели, заведения и др., които се намират в рамките на Околовръстния път на столицата и 2) Оценка и отбелязване на достъпността на градската среда в рамките на Околовръстния път на София. Всяка от двете иновации ще бъде валидирана в две отделни карти през създадената по тази дейност уеб платформа. Ще бъдат закупени дълготрайни материални и нематериални активи по проекта. Ще се проведе процедура по избор на изпълнител за създаване на уеб платформата, в която ще се поместят картите, както и за мобилното приложение към нея. Те ще бъдат на български и английски, ще съдържат двете карти, възможност на гражданите да изпращат предложения за актуализация. В допълнение, ще има възможност за създаване на профили на публичните обекти, които ще бъдат оценени за достъпност. Паралелно ще бъдат избрани изпълнители за доставката на ДМА по дейността - лек автомобил, достъпен за хора с увреждания, таблети и сървър Автомобилът е необходим, защото придвижването на хора с увреждания в София е затруднено, тъй като градският транспорт е недостъпен, а се планира поне двама от оценителите на достъпна среда да бъдат с увреждания. Оценяваната в картата на градска среда инфраструктура е с общ обем от 3400 километра и съдържа над 50 000 тротоара. С оглед на необходимостта от прецизиране на оценявания обем, за да попадне той в рамките на бюджета по настоящата процедура, на оценка ще бъдат подложени само обекти в рамките на очертанията на Околовръстния път на София. Автомобилът ще измине минимум 15 000 километра в рамките на оценката. Колата, освен че ще гарантира равната възможност на служителите с увреждания да участват в проекта, ще обезпечи и по-бързото и ефективно оценяване на хилядите обекти. Таблетите, които ще се закупят, са необходими за заснемане на достъпността при оценката на двете карти. Сървърът ще се използва за хостинг на уеб платформата, което ще гарантира устойчивост на системата. Тези дейности ще бъдат изпълнени до м. 6 от проекта. В м. 5 ще бъдат наети оценители на достъпна среда – три лица на трудово правоотношение и един външен изпълнител като сред хората, които ще оценяват достъпността (на трудово правоотношение или посочени от външния изпълнител) ще има поне двама с увреждания, които ще бъдат обучени от партньора и водещата организация по проекта. До м. 14 служителите ще направят оценка на достъпността в София. Общо в картата за градска среда ще бъдат оценени поне 50 000 тротоара, всички линии на градски транспорт и всички подлези и надлези. Картата за обществени обекти ще съдържа минимум 1000 сгради - административни сгради, музеи, театри, хотели, ресторанти, кина и други, като тяхната оценка ще включва и наличие/отсъствие и на достъпни тоалетни за хора с увреждания. При приключването на дейността ще бъде изградена уеб платформа с мобилно приложение, която ще доведе до въвеждането на две синергично свързани социални иновации. Това ще осигури социална услуга на обществен принцип в София, чрез която да може жителите и гостите на града, които имат затруднения в придвижването, да могат в две карти да разберат цялата необходима информация за придвижването в града. В рамките на картата за градска среда ще могат да разберат дали и до каква степен са достъпни или недостъпни тротоарите в София. Втората карта ще съдържа описание на достъпността на публични обекти в София - минимум 1000 административни сгради, театри, ресторанти, музеи, хотели, кина, заведения и др. В допълнение картата с публичните обекти ще съдържа списък с профил на всеки от тях, където ще има допълнителна информация за всяко обществено място. , Contracted Amount: 131 142.62 , Reported Amount: 131 620.36
  • Activity: Повишаване на капацитета на партньорите във връзка с разработването, прилагането, мониторинга и оценката на въведените социални иновации чрез работни срещи, семинар и конференция: Настоящата дейност е в изпълнение на специфична цел 2, заложена по проекта. Освен това в тази дейност ще се изпълни и фрагмент от специфична цел 1 в частта свързана с идентифицирането на социални иновации, което ще стане с обмен на опит и размяна на добри практики между партньорите. Представители на партньорската организация ще дойдат в България общо три пъти в рамките на проекта, а освен това ще се обменя информация и опит посредством Скайп и имейли. В рамките на дейността водещата организация и партньорът Access Earth Limited - Ирландия ще проведат серия от работни срещи, един обучителен семинар и конференция. В рамките на работните срещи, една от които ще се проведе на живо в София, а другите ще се проведат онлайн с използването на възможностите на програмата Скайп, ще бъдат обсъдени добри практики в България и Ирландия, а партньорът ще сподели своя обстоен опит в изпълнение на дейности по създаване на универсален дизайн на градска и публична среда. В рамките на дейността ще се повиши капацитетът на партньорите относно разработването, прилагането, мониторинга и оценката на въведените социални иновации. По време на работните срещи (на живо и по Скайп) ще се координира разработването на Наръчник за оценка на достъпността на градска и публична среда. Прилагането на оценката и способите и методите за нейното извършване, ще бъдат разяснени от партньора и водещата организация в рамките на предвидения в тази дейност тридневен обучителен семинар, в който участие ще вземат общо десет души - оценители и представители на двете организации. По време на семинара партньорите ще обучат наетите по проекта оценители на достъпна среда и по този начин ще се гарантира успешното и устойчиво изпълнение на оценката на достъпната среда, което е ключов елемент от постигането на предвидените в проекта резултати. След провеждането на оценката, данните от нея ще бъдат използвани за създаването на картите по дейност 2, с което де факто ще се изпълни и специфична цел 1 - създаване на социални иновации от нов тип, чрез които хората с увреждания да получат бърз, точен и адекватен отговор на въпроса къде и до каква степен е осигурена достъпност за тях в публичната и обществената среда. В рамките на предвидената за провеждане конференция за проблемите на достъпността за хора с увреждания, в която ще вземат участие общо 40 души - представители на двете организации, хора с увреждания, властови актьори и представители на медиите, ще бъдат оценени резултатите по проекта, ще се направи паралел между мерките за осигуряване на достъпност в България и Ирландия и ще се гарантира допълнителната обмяна на добри практики и опит между кандидатстващата и партньорската организация. , Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 5 000.00
  • Activity: Оценка на постигнатите резултати: Дейност 4. Оценка на постигнатите резултати има за цел да проследи логическата връзка между заложеното в проектното предложение и реално постигнатите резултати след изпълнение на предвидените основни дейности в изпълнение на общата и специфичните цели по проекта. Целта на одитната оценка е да проследи практическото изпълнение на проекта в рамките на три индикатора: 1) Проследяване постигането на целите и резултатите на проекта, както и тяхната връзка с удовлетворяване потребностите на целевата група; 2) Особености при изпълнение на заложените дейности и връзката им с целите и постигнатите резултати по проекта и 3) Ефективност и ефикасност на предвидените разходи по отношение на поставените цели, дейности и постигнати резултати. Изпълнението на тази дейност чрез външна и независима оценка на резултатите, ще гарантира безпристрастност и обективност на анализа на постигнатите резултати, което от своя страна ще осигури точен и адекватен поглед върху цялостното изпълнение на проектното предложение., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 000.00
  • Activity: Разпространение и популяризиране на постигнатите резултати: В рамките на настоящата дейност ще бъдат разпространени и популяризирани резултатите от проекта и социалните иновации, които са идентифицирани и въведени в рамките на изпълнението на проекта. Това ще се случи чрез провеждане на пресконференция за представяне на постигнатите резултати, както и чрез избиране на изпълнител за онлайн маркетингови и рекламни дейности. Изпълнителят ще изработи кратко видео за резултатите по проекта и ще организира популяризирането му в социалната мрежа Facebook и платформата за видео споделяне YouTube. Освен това ще изработи десет рекламни банери в различни размери, които ще бъдат разположени в минимум една национална и две регионални дигитални медии, като в допълнение ще бъдат разпространявани и през партньорската мрежа на Google Adwords. В рамките на тази дейност ще се постигне масирана информационна разпознаваемост на постигнатите резултати чрез използване на дигиталните канали за реклама в съчетание с конвенционалните медийни възможности чрез провеждане на пресконференция., Contracted Amount: 16 939.37 , Reported Amount: 16 939.37
  • Activity: Организация и управление: Тази дейност ще обезпечи цялостното управление и реализиране на проекта. В рамките на дейността е предвидено да се назначи екип на управление на проекта, който ще отговаря за разпределението на задачите, вътрешния мониторинг, контрола върху изпълнението на външните доставчици, осигуряване на прозрачност и публичност на проекта, както и за качественото и своевременно изпълнение на предвидените цели с оглед на постигането на очакваните резултати., Contracted Amount: 17 638.19 , Reported Amount: 17 944.38
  • Activity: Информация и комуникация: В рамките на настоящата дейност ще бъдат изготвени материали за информация и комуникация на проекта, което е в изпълнение на задължително предвидените дейности в Насоките за кандидатстване. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който е насочен към обществеността или лицата, имащи отношение към изпълнението на проекта, при всякакви контакти със средствата за осведомяване, във всички обяви или публикации, свързани с проекта, ще бъдат използвани необходимите обозначителни знаци и реквизити в изпълнение на условията и изискванията описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Ще бъдат изработени 2 бр. пълноцветни рол банера, 2000 флаери, 800 дипляни, 100 химикали, 100 бр. плакати, 50 рекламни флаш-памети и 1 бр. информационна табела., Contracted Amount: 3 799.91 , Reported Amount: 3 799.91

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Access Earth Limited, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Vidin Chamber of Commerce and Industry Association, Contracted Amount*: 16 939.37 , Reported Amount**: 16 939.37
  • Contractor: Vidin fund community center, Contracted Amount*: 3 799.91 , Reported Amount**: 3 799.91
  • Contractor: Smart S.P. Pltd., Contracted Amount*: 35 990.00 , Reported Amount**: 35 990.00
  • Contractor: LUKOIL BULGARIA PLTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 320.54
  • Contractor: NIS PETROL PLTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 54.79
  • Contractor: TAKE LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 560.00
  • Contractor: Geoman Trade, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 5 000.00
  • Contractor: RIS ODIT PLTD., Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: Northwestern Youth Initiatives Association , Contracted Amount*: 25 654.20 , Reported Amount**: 25 654.20
  • Contractor: OMV Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 222.81
  • Contractor: AUTO FRANCE 3000 LTD., Contracted Amount*: 30 998.00 , Reported Amount**: 30 998.00
  • Contractor: DZI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 650.73
  • Contractor: Northwestern Institute for Youth Policy Foundation, Contracted Amount*: 16 500.00 , Reported Amount**: 16 500.00
  • Contractor: Bulgarian Telecommunications Company EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 735.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Идентифицирани иновативни практики - ИП8, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Трансферирани иновативни практики - ИП8, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 194 020.09 BGN
Grant 194 020.09 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 193 603.01 BGN
Percentage of EU co-financing 95.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на достъпен за хора с увреждания лек автомобил, Estimated Amount: 31 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на достъпен за хора с увреждания лек автомобил
    Contractor: AUTO FRANCE 3000 LTD.
    Contract total funded value: 30 998.00
Procedure 2 Subject to due process: Изработка на интернет страница и мобилно приложение, Estimated Amount: 36 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Изработка на интернет страница“
    Contractor: Smart S.P. Pltd.
    Contract total funded value: 19 995.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Изработка на мобилно приложение“:
    Contractor: Smart S.P. Pltd.
    Contract total funded value: 15 995.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN