Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0164-C01
Project Name Introduction of innovative processes in the company PAK Design Ltd
Beneficiary 200712697 PAK DESIGN LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 05.05.2017
Start Date 05.05.2017
End Date 22.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Хасково, гр.Хасково

Description

Brief description 
Пак Дизайн ООД е фирма, специализирана в производството на рекламно-информационни елементи, интериорни и екстериорни декорации с предмет на дейност проектиране, изработка и монтаж на всякакъв вид реклами. 
Настоящото проектното предложение е насочено към развитие и укрепване на управленският капацитет чрез реинженеринг на процесите на фирмата и въвеждането на система за управление на бизнес процесите. 
Динамичната бизнес среда е един от основните фактори, „Пак Дизайн“ ООД да цели оптимизация и реорганизиране на дейността си - за да доставяме все по-качествени продукти и услуги, по-бързо и на конкурентна цена.  
За запазване и разширяване на пазарните ни позиции, ние се стремим непрекъснато да подобряваме своите бизнес процеси. 
Оптимизацията и автоматизацията на работните ни процеси ще ни направи по-успешни, по-надеждни и ще ни даде още едно допълнително конкурентно предимство, използвайки ефективно всички ресурси на предприятието.
Activities
  • Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез реинженеринг на процесите в Пак дизайн ООД.: Тази дейност предвижда анализ на съществуващите работни процеси, тяхното оптимизиране и при необходимост въвеждането на нови процеси реорганизацията и оптимизация на работните процеси, което ще доведе до увеличаване на ефективността и производителността на фирмата. За изпълнението на тази дейност Пак Дизайн ще разработи своя методология, отнасяща се до специфичните изисквания относно начина на цялостното осъществяване на проекта и включваща отделни етапи по неговото планиране, изпълнение и приключване. Считаме, че методологията ще позволи да се оценява своевременно необходимостта от превантивни и коригиращи мерки, позволяващи да се държи непрекъснато под контрол изпълнението на настоящия проект. Основните етапи за реализация на дейността включват: 1. Назначаване на оценителна комисия. Получаването, разглеждането и оценката на офертите в процедурата се извършва от нечетен брой оценители, определени от „Пак Дизайн” ООД (1 месец) ; 2. Набиране на предложенията на кандидатите (1 месец); 3. Оценяване на предложенията. Този етап включва и уведомяване на Управляващия орган на ОП за датата, часа и мястото на отваряне на получените оферти поне 3 дни преди посочената дата. Оценителната комисия ще изготви протокол с класиране на кандидатите по низходящ ред. На базата на този протокол ще бъде издадено решение за определяне на изпълнител класирания на първо място. Това решение ще бъде изпратено до всички кандидати, като на класирания на първо място кандидат ще бъде изпратена и покана за сключване на договор. Протоколът на Оценителната комисия и Решението за определяне на изпълнител ще бъдат изпратени за одобрение на Договарящия орган (1 месец); 4. Сключване на договор. Преди да бъде сключен договора за услуга с избрания изпълнител, от него ще бъдат изискани съответните документи, доказващи неговата допустимост. Ако кандидатът представи изисканите документи, договорът за доставка ще бъде сключен и ще пристъпим към неговото изпълнение (1 месец); 5. Получаване на доклад и разписване на протокол за направена оценка на внедрените реорганизирани бизнес процеси и KPI (от 2 до 11 месец)., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 5 061.79
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез внедряване на информационна система за управление на бизнес процесите в Пак дизайн ООД: За успешната ни пазарна реализация, както на българският и така и на европейският пазар Пак дизайн се нуждае от система, която ясно и прецизно може да управлява всичките процеси в компанията - поръчка, доставка, складови наличности, производство и продажби. Информационна система за управление ще съдържа всички необходими модули за проектно производство, което отговаря напълно на профила на дейност на Пак дизйн ООД. Внедряване на система за управление на бизнеса е от основно значение за подобряване на бизнес процесите във фирма Пак дизайн. За нас едно от най-важните предимства, което ни дава внедряването на информационна система за управление на бизнес процесите, респективно ресурсите на предприятието е намаляване на складовите наличности, увеличаване на продуктивността и възможност за изпълняване на повече поръчки със същия брой служители, което пък от своя страна увеличава ефективността и приходите на фирмата. Предвидената система ще съдържа следните модули: 1. Главни - Управление на документите - Управление на качеството - Осигуряване на качеството - Вътрешни съобщения - Управление на взаимотношения с клиенти (CRM) 2. Човешки ресурси - Човешки ресурси - Здраве и Безопасност 3. Бизнес интелиджънс - Бизнес интелиджънс анализи 4. Финансови - Главна книга - Консолидирани счетоводни отчети - Вземания - Задължения - ДМА 5. Управление на веригите на доставки - Складова наличност - Закупуване - Поръчки на клиенти - Многопоръчково планиране 6. Производство - Цехови поръчки - Продуктов визуализатор - Асемблиране - Конфигуриране - Серийно производство - Остойностяване - Управление екологичната отчетност - Материално планиране - Цехова отчетност - Продуктов конфигуратор 7. Проекти - Управление на проекти - Проектово бюджетиране и прогнозиране - Отчитане на проекти - Интеграция с Microsoft Project - Проектови доставки - Управление на риска - PDM конфигуратор 8. Продажби и сервиз - Център за поддръжка - Управление на договори - Управление на договорите с поддоставчици - Управление на промени по договори , Contracted Amount: 104 814.84 , Reported Amount: 104 303.55

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Consortium Stimex Smart Solutions" , Contracted Amount*: 73 012.48 , Reported Amount**: 104 303.55
  • Contractor: Bulecoproekti, Contracted Amount*: 3 543.25 , Reported Amount**: 5 061.79
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 32 978.33 , Reached amount: 32 810.10
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 109 927.77 EUR
Grant 76 949.44 EUR
Self amount 32 978.33 EUR
Total actual amounts paid 76 555.73 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДНА "Информационна система за управление на бизнес процесите" - 1бр., Estimated Amount: 104 814.84
  • Differentiated position 1: Доставка на ДНА "Информационна система за управление на бизнес процесите" - 1бр.
    Contractor: "Consortium Stimex Smart Solutions"
    Contract total funded value: 73 012.48
Procedure 2 Subject to due process: Реинженеринг на бизнес процеси, Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: Реинженеринг на бизнес процеси
    Contractor: Bulecoproekti
    Contract total funded value: 3 543.25

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN