Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0036-C01
Project Name Strengthening the capacity of Aytos municipality for effective and efficient implementation of the PDR
Beneficiary 000056764 Aytos Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 18.07.2023
Start Date 18.07.2023
End Date 20.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Айтос, гр.Айтос

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към укрепване на капацитета на община Айтос като потенциален бенефициент по Приоритет
2 на ПРР във връзка с подготовката на проекти. Община Айтос има възможност да получи подкрепа по приоритет 2 на ПРР 2021 - 2027 след промяната на дефиницията за селска община с цел засилване на градско-селските връзки и функционални зони, като ПРР ще подкрепя интервенции на цялата територия на страната за мерките, които попадат извън обхвата на СПРЗСР.  
ПРР 2021-2027 ще се изпълнява чрез прилагането на инструменти за интегрирано териториално развитие с цел постигане на по-добър инвестиционен фокус, по-ефективни и ефикасни интервенции,  реализиране на успешни партньорства между различни заинтересовани страни на местно ниво. В този контекст община Айтос си поставя основна цел с този проект да укрепи капацитета на общинската администрация за подготовка, изпълнение и управление на проекти, финансирани чрез прилагане на инструментите за ИТИ чрез:
1. Подготовка и участие в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики в страната и чужбина и семинари за повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г., включително на принципа peer to peer в страната и в чужбина
с други общини за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони;
2. Да се изготви анализ „Разходи - Ползи“ (финансов анализ) предпроектни проучвания във връзка с участие с проектни предложения по Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027 и включени в ПИРО на Община Айтос;
3. Да се закупи и достави оборудване - компютри (хардуер и софтуер) и ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на структури (дирекции, отдели и др.)/ лица , отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г.
Activities
  • Activity: Провеждане на специализирани обучения и обмен на опит: Тази дейност предвижда да бъде укрепен капацитета на служители на община Айтос, които се занимават с подготовка, изпълнение и управление на проекти, като те бъдат включени в подходящи обучения и обмен на опит с други общини в България и чужбина. Община Айтос има задълбочен и дългогодишен опит в кандидатстването и изпълнението на проекти по различни програми, финансирани чрез ЕСИФ и програми за териториално сътрудничество, но не и опит в прилагането на подхода ИТИ и инвестиции, финансирани по ОПРР. Поради тази причина е определен ключов екип от експерти в общината, които да се включат в специализирани обучения и обмени, за да се запознаят с възможностите за реализиране на подхода ИТИ и за подготовка и изпълнение на проекти по ПРР. Екипът експерти включва следните служители: Началник отдел и двама експерти от Отдел „Инвестиционна дейност и регионално развитие“, чиито задължения са изцяло свързани с Контрол и цялостна организация по планиране, подготовка и разработване на проекти и програми, двама експерти от Дирекция Финанси, бюджет и данъчно облагане, които се занимават с финансово отчитане на проектите, двама експерти от Правно нормативно обслужване и обществени поръчки, експерт Връзки с обществеността, двама експерти от отдел ТСУ, началник отдел "Благоустрояване", началник отдел "Общинска собственост". Тези служители ще участват в различните обучения и обмени с цел да повишат капацитета си и придобият нови познания. Предвиждат се следните обучения и обмени: Специализирано обучение за общински служители - бенефициенти по Приоритетна ос 2 на ПРР 2021-2027 - в Централна България (8 служители). Обучението ще бъде планирано в рамките на 3 дни (2 нощувки), като в това обучение ще бъдат включени 8 служители. Обучението ще бъде специализирано повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г Обмен на опит с Община в Централна България за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони. 6 служители ще се включат в програма за обмен на опит (програма за обмен на опит и добри практики, включително на принципа peer to peer в страната) като ще бъде избрана община със сходен профил на Община Айтос. Посещението ще бъде в рамките на 2 дни, като ще включи работни срещи и дискусии, както и посещение на обекти. Възможни общини, с които би могло да се осъществи подобно сътрудничество са Карлово или Асеновград. Практическо обучение за работа със заинтересовани страни в контекста на разработване, управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) - изнесено обучение за 15 участници. Обучението ще бъде проведено в рамките на 3 дни (2 нощувки). Обмен на опит с други общини за развитие на ИТИ и функционални зони - ИСПАНИЯ, ЗА 12 човека. Идентифицирани са сходни по профил райони и общини в Испания, Андалусия, като е възможно в учебното посещение да бъдат включени различни функционални зони, туристически и спортни обекти, както в крайморски град, така и в малки вътрешни градове, като се осъществят контакти с общини, центрове за услуги, обекти от културната инфраструктура. , Contracted Amount: 60 564.00 , Reported Amount: 60 400.00
  • Activity: Изготвяне на специализирани анализи и предпроектни проучвания : Тази дейност е насочена към изготвяне на специализирани анализи за нуждите на изпълнение на ПИРО на община Айтос. В обхвата на дейността е включен проект в Програмата за реализация на ПИРО на община Айтос: „Нощи в парка“, включващ създаване на допълнителни спортни / развлекателни атракции в парка, реконструкция на зоопарка, доизграждане на сцена за събития, провеждане на културен фестивал "Славееви нощи". Община Айтос има частична проектна готовност. В дейността ще бъде обхванато изготвяне на предпроектно проучване и АРП за инвестиции в развитие на зона за рекреация и отдих „Славеева река“, и съседните зоопарк, вилна зона и язовир, както и етнографския комплекс „Генгер“. Зоната е съседна на зоната със смесена обществено-жилищна функция, но е разделена от нея целенасочено. Тук се очаква да се развие потенциала на територията за отдих на местното население, като и да се създаде среда за привличане на гости извън общината. Аргументация за избора – обособената територия на зоната е притегателно място за местното население. В резултат и на инвестиции в последните години парка се е превърнал в предпочитано място за прекарване на свободното време, като това не е ограничено за различните възрасти. Допълването на територията на парка с останалите елементи създава предпоставка за развитието на разнообразна среда, където успешно да се комбинират спорт, рекреация (функцията на язовира), природа (с образователния елемент на зоопарка), култура (чрез етнографския комплекс). Проектът има потенциал да генерира приходи, тъй като инвестициите в зоната, както и фестивалът имат потенциал да привлекат освен местните жители и гости извън общината. Потенциал за прилагане на интегриран подход – зоната предполага бъдещо развитие чрез инвестиции в нейните отделни компоненти, като създаването интегриран продукт е приложимо за всеки един от тях, напр. съчетаването на културни и спортни прояви в парка, с образование и природосъобразни мерки за опазване на околната среда, и включването на културното наследство като инструмент за възпитание и развитие. Културните и спортни прояви, които се предвиждат в зоната имат потенциал да генерират приходи. Проектът е включен в стратегическата част на ПИРО - Приоритетна ос 1 За хората (качество на живот), Мярка 1. Подобряване условията на живот и отдих. Проектът съответства и на ИТСР на Югоизточен регион, Стратегически приоритет 2. Подобряване на образователното равнище на населението и качество на живот в ЮИР. ЦЕЛ 2.2.3. Подобряване на културната и спортна инфраструктура. Предвижда се подкрепа на мерки, свързани с осигуряване на достъп до културно и природно наследство в региона чрез изграждане, реконструкция и модернизация на културната инфраструктура в региона ., Contracted Amount: 60 000.00 , Reported Amount: 35 880.00
  • Activity: Закупуване на компютри и ИТ оборудване: Тази дейност е предвидена, за да бъдат закупени и доставени компютри и ИТ оборудване за обезпечаване на работата на звената и експертите, свързани с подготовка, изпълнение и управление на проекти. За нуждите на тази дейност е изготвена техническа спецификация и опис на оборудването. Предвижда се да бъде закупено следното оборудване: Два (2) сървъра - един за нуждите на отдел „Инвестиционна дейност и регионално развитие“ и Дирекция "Финанси, бюджет и данъчно облагане", а другия за Дирекция "ТСУРР". Четири (4) сървърни SSD дискове Два (2) рутера Две (2) UPS устройства (рутерите и UPS устройствата са свързани с функционирането на двата сървъра. 5 (пет) компютъра с 5 монитора 3 (три) лаптопа Един (1) плотер за нуждата на всички гореизброени звена Три (3) документни скенера Един (1) цветен копир Един (1) цветен мастиленоструен принтер Две (2) мултифункционални устройства Два (2) принтера Една (1) мултимедия Компютрите, единият сървър и ИТ оборудването ще послужат за обезпечаване на работата на отдел „Инвестиционна дейност и регионално развитие“ и Дирекция "Финанси, бюджет и данъчно облагане", а другия сървър за Дирекция "ТСУРР". Оборудването, което се използва за работата на експертите в тези звена от община Айтос е остаряло и амортизирано и не може да обезпечи работата на звената и необходимостта да се използват нови софтуерни продукти, които изискват повече пространство, капацитет на устройствата и бързина. Голяма част от процесите не са дигитализирани, работи се с остарели програми. Доставката и инсталирането на оборудването са необходими, за да бъде осъвременена материалната база и да се създаде възможност за дигитализиране на процесите в администрацията, чиято работа е свързана с подготовка и управление на проекти. По този начин се очаква да се повиши и ефективността. , Contracted Amount: 59 434.16 , Reported Amount: 49 270.80
  • Activity: Дейности за информация и публичност: Община Айтос ще поеме ангажимент за изпълнение на дейностите по информация и комуникация по проекта, съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на бюджетната линия са предвидени следните мерки: - Включване на уеб-сайта на бенефициента на кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз; - Поставяне на минимум два плаката (размер А3) с информация за бюджетната линия, в който да се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз на видно за обществеността място. - Подходяща визуализация на всички изготвени по проекта материали; - Поставяне на стикер (лепенка) на подходящо място на повърхността на закупеното по проекта оборудване. - Публикуване на минимум две прессъобщения на страницата на Община Айтос за изпълнение на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: „FIVE CONSULT” Ltd., Contracted Amount*: 35 880.00 , Reported Amount**: 35 880.00
  • Contractor: CHIMBOX EOOD, Contracted Amount*: 32 388.00 , Reported Amount**: 32 388.00
  • Contractor: EVENT DESIGN Ltd, Contracted Amount*: 60 400.00 , Reported Amount**: 60 400.00
  • Contractor: CANTEK, Contracted Amount*: 16 882.80 , Reported Amount**: 16 882.80
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 29.00 , Reached amount: 29.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 41.00 , Reached amount: 41.00
Indicator 3 Изготвени анализи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 137 453.80 BGN
Grant 137 453.80 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 137 453.80 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 8 097.00 0.00 8 097.00 ХИМБОКС ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Организиране и провеждане на събития за изпълнение на проект № BG16RFOP001-8.006-0036-C01 „Укрепване на капацитета на община Айтос за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие“, Estimated Amount: 60 564.00
  • Differentiated position 1: „Организиране и провеждане на събития за изпълнение на проект № BG16RFOP001-8.006-0036-C01 „Укрепване на капацитета на община Айтос за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие“
    Contractor: EVENT DESIGN Ltd
    Contract total funded value: 60 400.00
Procedure 2 Subject to due process: „Предпроектно проучване за проектна идея, включена в ПИРО на община Айтос за периода 2021-2027“, Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: „Предпроектно проучване за проектна идея, включена в ПИРО на община Айтос за периода 2021-2027“
    Contractor: „FIVE CONSULT” Ltd.
    Contract total funded value: 35 880.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на компютърно оборудване за нуждите на Община Айтос , Estimated Amount: 31 020.71
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърно оборудване за нуждите на Община Айтос
    Contractor: CHIMBOX EOOD
    Contract total funded value: 32 388.00
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване на компютри и ИТ оборудване, Estimated Amount: 59 434.16
  • Differentiated position 1: ОП 2: Доставка на офис техника
    Contractor: CANTEK
    Contract total funded value: 16 882.80

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN