Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0233-C02
Project Name Increasing the management capacity and growth in " KEM Boikinov" Ltd
Beneficiary 112588998 "KEM-BOIKINOV" LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 06.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Пазарджик, гр.Пазарджик

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение цели развитие на управленския капацитет и растеж на предприятие в сферата на  производство на оптични лещи. С изпълнението на проекта ще се пордобри капацитета на "КЕМ-Бойкинов" ЕООД за по-успешно присъствие на интензивно конкурентните външни пазари чрез въвеждане и прилагане на системи за управление, както и изпълнение на дейности за реинженеринг на процесите. Целите и резултатите ще се постигнат с изпълнението на следните дейности: 
1. Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет в областта на качеството чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на качеството съответстваща на БДС EN ISO 9001:2015 
2. Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет в областта на околната среда  чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на  околната среда съответстваща на БДС EN ISO 14001:2015; 
3. Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез ползване на специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в предприятието; 
4. Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за изпълнение на дейностите по реинженеринг на процесите в  "КЕМ-Бойкинов" ЕООД
5. Информиране и публичност
Activities
  • Activity: Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет в областта на качеството чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на качеството съответстваща на БДС EN ISO 9001:2015 : Въвеждане на система за управление по изискванията на международен стандарт води до непрекъснато подобрение на процесите в организацията. Това е необходимо условие, за да бъдат задържани и подобрявани резултатите от изпълнението на дейностите по реинженеринг на процесите. За тази цел е планирано изпълнението на дейности по разработване, въвеждане и сертифициране на система за управление качеството на процесите, съгласно международен стандарт БДС EN ISO 9001:2015 . Предвидените ползи от въвеждане и сертифициране на система за управление съгласно по-горе посоченият стандарт са в две направления – вътрешни и външни: Към вътрешните от най-съществено значение са: - Разширяване на компетентността и познанието на служителите в организацията. - По-добро управление на ресурсите –материални, човешки и финансови. - Непрекъснато подобряване на процесите и отстраняване на недостатъците. Към външните от най-съществено значение са : - Постигане на ново, по-високо равнище на удовлетвореност и доверие от страна на съществуващите клиенти, които имат изисквания към техните доставчици за притежаване на определен сертификат по международен стандарт. - По-добро представяне на пазара пред потенциалните клиенти и получаване на конкурентно предимство. - Възможност за участие в множество търгове за поръчки, в които има задължително изискване за притежаване на определен международен сертификат. Дейността ще се осъществява на два етапа: 1.1.Въвеждане на система за управление на качеството на процесите съгласно изискванията на международен стандарт БДС EN ISO 9001:2015 1.2. Сертифициране на система за управление на качеството на процесите съгласно изискванията на международен стандарт БДС EN ISO 9001:2015 , Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет в областта на околната среда, чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда съответстваща на БДС EN ISO 14001:2015: Въвеждането на система за управление по изискванията на международен стандарт води до непрекъснато подобрение на процесите в организацията. Стандартът БДС EN ISO 14001:2015 определя изискванията към система за управление по околна среда, позволяващи на организацията да разработи и внедри политика и общи цели, съобразявайки се със законовите изисквания и други изисквания, които организацията е приела да изпълнява, както и информацията за значимите аспекти на околната среда. Системата се прилага за аспекти на околната среда, които организацията определя, че може да контролира и за аспекти на околната среда, върху които тя може да влияе. Целта е да предостави рамка за опазване на околната среда и отговор на променящите се условия на околната среда в баланс със социално-икономическите потребности. Системният подход към управлението на околната среда ще предостави информация на ръководството на дружеството за изграждане на успех в дългосрочен план и ще създаде възможности за принос към устойчиво развитие чрез: - Опазване на околната среда, чрез предотвратяване или смекчаване на неблагоприятните въздействия върху нея; - Намаляване на потенциални неблагоприятни последици за дружеството от условията на околната среда; - Съдействие на дружеството за изпълнение на задълженията, вменени от законови и други изисквания; - Подобряване на резултатността спрямо опазването на околната среда; - Контролиране или въздействие на начина, по който се проектират, произвеждат, разпространяват, потребяват и унищожават продуктите и услугите; - Постигане на финансови и оперативни ползи, които ще произтекат от прилагане на екологосъобразни алтернативи, усилващи пазарната позиция на дружеството; - Оповестяване на екологична информация за заинтересованите страни; Въвеждането на стандарта ще увеличи ангажираността на дружеството и ще насочи фирмената политика в посока съобразяване с изискванията за управление на околната среда. Дейността ще се осъществява на два етапа: 2.1. Разработване и въвеждане на система за управление на околната среда по изискванията на международния стандарт ISO 14001:2015; 2.2. Сертифициране на внедрената система за управление на околната среда по изискванията на международния стандарт ISO 14001:2015., Contracted Amount: 16 361.34 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез ползване на специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в предприятието на кандидата: За целите на настоящия проект за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ е възприето следното определение за реинженеринг на процесите в предприятието: фундаментално преосмисляне и пълно препроектиране на бизнес процесите за достигане на драстични подобрения на основните показатели в дружеството. Реинженеринга на бизнес процесите е стратегия за управление на бизнеса, като се фокусира върху анализа и проектирането на работните процеси и бизнес процеси в организацията. Реинженеринга има за цел фундаментално преосмисляне на работата, радикално преструктуриране на процесите в организацията, фокусирайки се върху моделиране на бизнес процесите, за да се подобри драстично обслужването на клиентите, намаляване на оперативните разходи и повишаване на конкурентноспособността не само на вътрешния, но и на външния пазар. По своята същност бизнес процеса е набор от логически свързани задачи, изпълнявани за постигане на определен бизнес резултат. Реинженеринга подчертава холистичното фокусиране върху бизнес целите и фундаментално преразглеждане, преосмисляне и препроектиране на процесите. В „КЕМ- Бойкинов“ ЕООД се налага радикално преструктуриране на основни бизнес процеси. В резултат от изпълнението на предвидения реинженеринг на процесите в „КЕМ- Бойкинов“ ЕООД ще се подобри драстично и изпълнят заложените в бюджета показатели: производителността на предприятието ще нарасне с 43% (критерий II.5. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта), нетните приходи от продажби ще нараснат със 104% (критерий II.4 Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проект), генерираните приходи от износ ще нараснат с 85% (критерий II.3 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта). Дейностите при реинженеринг на процесите включват: диагностика и измервания на бизнес процесите в предприятието; избор на процесите, които ще бъдат изменени и препроектирани вследствие на реинжинеринга; техническо изготвяне на модел на предлаганото решение-визия; персонализиране на модела спрямо спецификите на предприятието, обучение на персонала; въвеждане на препроектираните процеси (предписанията от реинженеринга) в дейността на предприятието. Настоящия проект се фокусира върху следните категории процеси: 1.Процеси свързани с планирането и вземането на решения; 2.Процеси свързани с организиране и управление на ресурсите; 3.Процеси свързани с производството; 4.Процеси свързани с реализация на продукта; 5.Процеси свързани с интернационализация на продукта., Contracted Amount: 14 827.46 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за изпълнение на дейностите по реинженеринг на процесите в "КЕМ-Бойкинов" ЕООД: Към момента на кандидатстване фирмата разполага с морално остарял, неподходящ струг, където ръчно се струговат инструментите за лепинговане, с който трудно се постига нулево отклонение, а качеството на оптичните лещи зависи изключително от точността на инструмента върху който са блокирани. Подмяната на съществуващия към момента струг с ръчно управление от стругар с нов струг с програмно управление от оператор представлява радикална промяна в производствения процес, която гарантира автоматизиране на процеса, висока точност на обработваните повърхнини, висока скорост на процеса на обработка, намаляване на разходите за материали и брак. В процеса шлайфане се използва собственоръчно пригодена машина, която не отговаря технологично на изискванията на процеса. Предвидената за закупуване нова шлифовъчна машина ще осигури контрол върху следните технологичи параметри: варираща скорост на шлайфане, по-голяма вариация на размери на шлайфаните диаметри, намален разход на абразив, Това ще доведе до повишаване на производителността, повишаване на качеството, намаляване на разходите за материали и брак. Техническите параметри на предвидените за закупуване машини са подробно описани в приложения формуляр към проектното предложение., Contracted Amount: 47 294.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информиране и публичност: За популяризиране на проектната инициатива, начините за участие в проекта и социалния ефект от неговото осъществяване ще бъде организирана и проведена информационна кампания. Всички информационни материали ще бъдат изготвени съобразно изискванията на Единния наръчник за прилагане правилата за информация и комуникация. Информационната кампания ще започне със стартиране на проектните дейности. В рамките на настоящата дейност ще се извърши встъпително съобщение в медиите цел информиране на потенциални участници в проекта, както и заключителна публикация за запознаване на обществеността с постигнатите резултати при приключване на дейностите. Ще се разработят и изработят стикери с логото на проекта. Ще се изработи табела с името на проекта и логото на Оперативната програма за сградата, където се извършват дейностите. Популяризирането на помощта от Европейският фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност 2014-2020" ще бъде един постоянен процес още от стартиране на дейностите по проекта. На всички документи, произведени в периода на проекта ще бъде поставено логото на ЕС и на Оперативната програма, като ще бъдат съобразени с изискванията на изискванията на Единния наръчник за прилагане правилата за информация и комуникация. На закупеното оборудване ще бъдат поставени стикери с информация за помощта от ЕС., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KONTO EOOD, Contracted Amount*: 138 508.97 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NITOS DESIGN EOOD, Contracted Amount*: 676.44 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 28 453.39 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 94 844.63 EUR
Grant 66 391.23 EUR
Self amount 28 453.40 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на дълготрайни материални активи (ДМА) - 2 броя: 1 брой струг с цифрово-програмно управление; 1 брой шлифовъчна машина. , Estimated Amount: 47 294.50
  • Differentiated position 1: Доставка на дълготрайни материални активи (ДМА) - 2 броя: 1 брой струг с цифрово-програмно управление; 1 брой шлифовъчна машина.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Сертифициране на система за управление на качеството, съгласно изискванията на БДС EN ISO 9001:2015 и сертифициране на система за управление на околната среда, съгласно изискванията на БДС EN ISO 14001:2015. , Estimated Amount: 11 248.42
  • Differentiated position 1: Сертифициране на система за управление на качеството, съгласно изискванията на БДС EN ISO 9001:2015 и сертифициране на система за управление на околната среда, съгласно изискванията на БДС EN ISO 14001:2015.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Специализирани консултантски услуги за въвеждане на система за управление на качеството, съгласно изискванията на БДС EN ISO 9001:2015 и въвеждане на система за управление на околната среда, съгласно изискванията на БДС EN ISO 14001:2015. , Estimated Amount: 20 451.68
  • Differentiated position 1: Специализирани консултантски услуги за въвеждане на система за управление на качеството, съгласно изискванията на БДС EN ISO 9001:2015 и въвеждане на система за управление на околната среда, съгласно изискванията на БДС EN ISO 14001:2015.
    Contractor: KONTO EOOD
    Contract total funded value: 138 508.97
Procedure 4 Subject to due process: Специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в "КЕМ-Бойкинов" ЕООД , Estimated Amount: 14 827.46
  • Differentiated position 1: Специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в "КЕМ-Бойкинов" ЕООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Услуги за визуализация и информираност , Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Услуги за визуализация и информираност
    Contractor: NITOS DESIGN EOOD
    Contract total funded value: 676.44

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN