Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0823-C02
Project Name Employment for "quality of life" for vulnerable group on the label maret in North-West region in Bulgaria
Beneficiary 110513415 Diplomat Corporation Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 10.10.2016
Start Date 10.10.2016
End Date 10.04.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Ловеч, Луковит, гр.Луковит

Description

Brief description
„Дипломат Корпорейшън“ООД е водещ дистрибутор на уреди за дома в национален мащаб,чийто успех се обуславя от утвърдена стратегия за устойчиво развитие на бизнеса и общността.Дружеството се отличава с умела комбинация икономическа активност и социална отговорна позиция.Като работодател фирмата насочва внимание към подкрепа на ангажираните кадри и създаване на възможност за тяхната професионална реализация и устойчивост на икономическият им и социален статус.За последните години ръководството утвърждава своята ориентация към развитие  на трудовия пазар в проектни дейности по ОПРЧР. Настоящият проект -„Осигуряване на заетост за по-високо качество на живот за уязвими групи в Северозападна България“ е продължение на практиката за подкрепа на професионалната изява на работната сила и социалното включване.Проектът се изразява във включването в трудова дейност на лица, които поради обективни причини срещат трудности в своето професионално развитие и като резултат са застрашени от бедност и социално изключване.Целта е чрез разкриване на 29 нови работни позиции предприятието да подпомогне инициативите за борба с безработицата и социалното изключване. В изпълнение на проекта за период от 12 месеца безработни младежи до 29г и продължително безработни  и неактивни лица ще бъдат ангажирани с изпълнение на трудови отговорности във фирмата.По този начин ръководството удовлетворява техните потребности от трудова активност и ограничава риска от негативни икономически и социални последствия. Планираната насока за изпълнение е част от 18 месечно изпълнение,по време на което се осъществява подбор на подходящи кандидати, включването им в заетост, организационно-управленска и отчетна дейност.
Подетата инициатива оказва комплексно благоприятно въздействие върху социално-икономическото развитие на Северозападна България,като чрез включването в трудова дейност на безработни лица се намалява високия дел на безработица за региона(14.2%) и община Луковит конкретно.
Activities
  • Activity: Разкриване на нови работни позиции и наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Настоящата подкрепа на „Дипломат Корпорейшън“ ООД за борба с бедността и социалното изключване за района на Северозападна България намира израз в разкриването на 29 нови работни места във фирмата. Ангажимент на ръководството е да осигури възможност за трудова дейност на 29 представители от следните уязвимите групи младежи до 29г. и трайно безработни или неактивни лица. За срок от 12 месеца те ще бъдат включени в стопанската дейност на фирмата в направления търговска дейност, административно обслужване и поддръжка. От гледна точка на потребностите на фирмата новите служители ще се ангажиран на изброените длъжности в съответствие със следните условия: 1) 4ма Търговски представители: НКПД 33223003; МОД; разходи за осигуровки на работодателя; 2) 5ма Продавач консултанти: НКПД 52232001; МОД ; разходи за осигуровки на работодателя; 3) 10ма Мърчандайзер продажби: НКПД 52421002; МОД; разходи за осигуровки на работодателя; 4) 3ма Технически сътрудници: НКПД 41102005; МОД, разходи за осигуровки на работодателя; 5) 2ма Технически организатори: НКПД 41102007; МОД; разходи за осигуровки на работодателя; 6) 3ма Общи работници: НКПД 9222001; МОД; разходи за осигуровки на работодателя; 7) 2ма Електромонтьори: НКПД74122009; МОД; разходи за осигуровки на работодателя. Реализацията на настоящата дейност пряко кореспондира с посочените в текста на ОПРЧР насоки за въздействие (стълбове) по отношение на заетостта, намаляване на бедността и мерки социалното включване и дефинираните в проекта специфични цели 1 и 2. Акцентът върху заетостта като едно от тематичните направления на проекта обуславя сегментирането на целевата група. На основание спецификата на изпълняваните трудови ангажименти и при стриктно спазване на принципите за разнопоставеност и недискриминация управата на фирмата се фокусира върху безработни младежи до 29г. като целева група. Новоназначените служители от тази категория ще извършват търговска, административна и спомагателна дейност. В допълнение към търговската и административната дейност ще бъдат назначени 13 представители на трайно безработни или неактивни лица. За достигане до целевите групи и включването им работния процес „Дипломат Корпорейшън“ ООД ще работи в сътрудничество с ТД„Бюро по труда“ и допълнително ще предприеме мерки за набиране на персонал чрез алтернативни канали. Съгласно разпоредбите на Кодекса на труда в Р България трудовите взаимоотношения по изпълнението на проекта ще се градят на трудов договор с произтичащите от това прави и задължения за всяка от страните. По отношение на разходите за изпълнение на дейността, те са предвидени в съответствие с разпоредбите на трудовото законодателство в страната и насоките на процедурата за кандидатстване. Включват разходи за работни заплати на база минималния осигурителен доход за всяка от длъжностите и дължимите вноски за осигуровки за сметка на работодателя, въз основа на условията на трудовото правоотношение. От гледна точка на посоченото до момента общият бюджет за дейността е 229 930.56 лв. Предвиденият срок за изпълнение на дейността е 18 месеца като в него се включва предварителна дейност по подбор на кадрите до 6 месеца и наемане на одобрените кандидати на трудово правоотношение за 12 месеца. Според плана за реализация на дейността назначаването ще се извършва индивидуално за всеки кандидат при неговото одобрение, за да се избегне забавяне в резултат на изчакване за набиране на кандидати по всички позиции., Contracted Amount: 229 930.56 , Reported Amount: 202 965.93
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление се отличава с най-широк мащаб на изпълнение. Тя съчетава комплекс от взаимосвързани направления, които осигуряват безпроблемната реализация на целия проект. Всяко от тях притежава определена специфика, определяща наличието на следните поддейности: 1) Сфомиране на екип за изпълнението на проекта – Управлението на проекта е поверено на квалифициран екип от ръководител, координатор и счетоводител. Избрани са хора с опит в административното, организационно и финансово управление. Със своите познания, компетенции и натрупана практика те ще осигурят организацията и изпълнението на дейностите наблюдение и контрол, финансово-отчетна дейност, подбор на новите служители, договореност с партньори и доставчици, комуникация с Управляващия орган. Ангажираността им е за 18 месечната реализация на проекта при следните условия: - Ръководител: 10лв./ч при 27.5 ч/мес. -495ч./за 18м. - Координатор: 8лв./ч при 25ч/мес.-450ч./за 18м. - Счетоводител: 6лв.‘/ч при 27.5 ч/мес. -495ч./за 18м. - Общите разходи в това направление са 12288лв. 2) Управление и контрол на проекта – С приоритет сред отговорностите на екипа по проекта е да осигури добро управление от гледна точка организационни и финансови параметри. В този смисъл екипът разработва график за изпълнението на проекта, разделен на етапи, ограничен от срокове, с ясно дефинирана последователност от дейности и разпределение на бюджета. Като водещ принцип се утвърждава практиката за добро финансово управление и насоките за икономичност, ефективност и ефикасност. Отделен елемент е контролът върху изпълняваните дейности. По този начин се осигурява навременно диагностициране на потенциални проблеми и рискове, възможност на адекватна реакция и корекция в срок, ограничаване на неблагоприятните последствия. 3) Организация на допълнителни дейности – Осигуряването на условия за протичането на проекта е свързано с: - Организация на работния процес – Свързва се с встъпването в длъжност на новите служите и се изразява в провеждане на инструктаж за безопасност и отговорност за всяка от позициите. Разработват се графици за обучение и заетост, други спомагателни дейности. - Постигане на договореност с доставчици и изпълнители – В тази категория попадат дейностите, изпълнявани от външен изпълнител, в т.ч. закупуване на работно облекло, PR консултации, други услуги. Дейността се осъществява според законовите разпоредби за избор на изпълнител при субсидирани дейности. - Разходване на средствата – Осъществява се на база на дефинираните потребности за реализацията на проекта. В допълнение към необходимостта осигуряване на средства за възнаграждения се разходват средства за оборудване за административната дейност, визуализация и публичност. - Комуникация с УО – Официалната кореспонденция с УО относно изпълнението на проекта се осъществява от името на ръководителя на проекта, който своевременно информира УО за промени или риск при реализацията. Представя пред финансиращата институция окончателния доклад за изпълнението на проекта, заедно с финансовия отчет. - Административна дейност – Извършва административно управление на целия проект относно административно съответствие, договореност и др. Финансово-отчетна дейност – Като официален представител ръководителят на проекта подпомаган от счетоводителя гарантира коректност в финансовото управление на инициативата. В съответствие с принципите за икономичност, ефективност, ефикасност и прозрачност се разходват средствата от субсидията и съгласно разпоредбите на УО се отчитат изискуемите финансови документи. В допълнение към тях и в отговор на насоките от ръководството на бенефициента се разработват доклади и отчети за поетапното изпълнение на проекта., Contracted Amount: 12 288.00 , Reported Amount: 14 456.10
  • Activity: Закупуване на оборудване и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Обособяването на нови работни позиции и включването на допълнителен персонал в работния процес изисква осигуряването и поддържане на определено равнище на работната среда. С цел осигуряване на коректно изпълнение на трудовите отговорности за новите служители ще бъде закупено оборудване, съответстващо на изпълняваните функции. Според предварителния план, нужда от стопански инвентар се наблюдава в направление административна дейност и работата на търговските представители. За тях ще бъде закупено стандартно офис оборудване – бюра, столове, компютри, офис техника за групово ползване. Общият размер на разходите в тази насока възлизат на 40800лв. Покупката на оборудване се определя от желанието и ангажираността на ръководството да осигури високо качество на работната среда и комфорт за персонала при изпълнение на трудовите отговорности. При подбора на подходящ стопански инвентар управата ще спазва принципа за функционалност, удобство, безопасност и икономическа ефективност., Contracted Amount: 40 800.00 , Reported Amount: 28 398.68
  • Activity: Визуализация и популяризация на проекта: Представяне на проектната идея като добра практика и пример за стопанския сектор относно управление на ресурсите и обществена отговорност е мотив при изпълнението. В тази връзка ръководството на „Дипломат Корпорейшън“ ООД планира популяризация чрез провеждане на информационна кампания за изпълнението на проекта. При старта на проекта е планирано неговото представяне на широката общественост посредством платено съобщение в местна преса. Ръководството заявява готовност за среща с представители на пресата и заинтересовани страни на всеки от етапите от реализация. Информация ще бъде представена и в бюрата по труда като посредник при ангажирането на персонал, с намерение за достъпност до широк набор от потенциални служители от различни целеви групи. След приключване на проектната инициатива посредством местните информационни канали ще бъде разпространена информация за цялостното изпълнението, постигнатите резултати, значимостта на бизнес инициативите и подкрепа в борбата срещу бедността и насока за социално-икономическо развитие на Северозападна България, област Ловеч и конкретно община Луковит. За осигуряване на разпознаваемост на проекта е планирано изработването на информационна табела, която ще се постави на видно място в стопанисваните от „Дипломат Корпорейшън“ ООД обекти. На табелата ще бъдат посочени всички задължителни реквизити на УО по визуализацията на финансираните със средства на ЕС проекти. В допълнение, върху работното облекло на наетите по проекта служители, наред с отличителния знак на фирмата ще бъде поставено и логото на ЕС и финансиращата програма. Общият размер на разходите в това направление възлиза на 2500 лв., Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EKOMEBEL Ltd., Contracted Amount*: 11 784.67 , Reported Amount**: 11 784.67
  • Contractor: Solytron Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 16 614.01 , Reported Amount**: 16 614.01
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 15.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 29.00 , Reached amount: 32.00

Financial Information

Total Project cost 285 518.56 BGN
Grant 285 518.56 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 154 054.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Набиране на ценови предложения за закупуване на оборудване и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места, Estimated Amount: 11 800.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на офис оборудване /бюра, столове/ свързани със създаването на нови работни места
    Contractor: EKOMEBEL Ltd.
    Contract total funded value: 11 784.67
Procedure 2 Subject to due process: Набиране на ценови предложения за закупуване на оборудване и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места., Estimated Amount: 29 000.00
  • Differentiated position 1: Набиране на ценови предложения за закупуване на оборудване и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.
    Contractor: Solytron Bulgaria Ltd.
    Contract total funded value: 16 614.01
Procedure 3 Subject to due process: Набиране на ценови предложения за Предоставяне на услуги/доставка по Визуализация и популяризация на проекта, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: • Обособена позиция 1: Организация на информационни събития в началния и окончателния етап от изпълнението на проекта – общо 2 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Изработване и монтаж на информационна табела на мястото на изпълнение на проекта, която ще се постави на видно място в базата на „Дипломат Корпорейшън ООД “ ЕООД в град Луковит – 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Изработване и монтиране на 2 бр. информационни плакати с основни данни за проекта и приноса на ЕСФ за изпълнението му, които ще бъдат монтирани в помещения на дружеството – 2 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: Изготвяне и разпространение на информационни съобщения и публикации – 10 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN