Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.001-0361-C01
Project Name Implementation of Automated System AUBIAN
Beneficiary 201737568 BILLSBG EOOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.07.2017
Start Date 07.07.2017
End Date 03.05.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Видин, Видин, гр.Видин

Description

Brief description
С настоящото проектно предложение се внедрява в пазарна реализация продуктова иновативация - автоматизирана система Аубиан, която попада в обхвата на приоритетно направление на тематичните области на Иновационната стратегия за интелигента специализация - мехатроника и чисти технологии.
Аубиан представлява инкорпориране на иновативни технологии, като мехатроника в транспортния процес (интеграция с датчици за гориво, гуми, други ключови параметри), оптимизация на регулярните бизнес процеси, чрез софтуерна оптимизация и цялостна интеграция на пълната технологична пътека от стартиране на дейности, през оперативния цикъл до завършването на процеса. Иновативният продукт предлага пълната гама от необходими услуги, за да бъде бизнес, финансово, икономически и екологично обоснован, при ниски инвестиционни и оперативни разходи, постигайки това въз основа на фундаментално иновативната си функционална и техническа архитектура. Концепцията на Аубиан е да изисква минимална инвестиция от страна на клиента, което ще бъде постигнато, чрез облачна структура.
Предлаганата иновация е собствена разработка и представлява новост на световния пазар, като превъзхожда алтернативните решения на пазара. Внедряването в пазарна реализация на продукта ще създаде пазарни предимства и ще повиши конкурентоспособността, както вътре в компанията, така и в предприятията, които ще се възползват от иновативната услуга.
Не на последно място Аубиан цели не просто да оптимизира разходите на фирмите, а и да остави своя положителен отпечатък в борбата за екологична устойчивост, чрез намаляване на въздействието върху околната среда, повишаване на устойчивостта й и постигане на по-ефективно и отговорно използване на природните ресурси.
Activities
  • Activity: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт – (Дейността ще бъде изпълнена, чрез разработване на специализиран софтуер – 1 брой): В рамките на дейността ще бъде закупен и внедрен специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт 1 брой. За внедряването на иновативния продукт обект на проекта е необходимо да бъде разработен специализиран софтуер, които покрива дефинираните изисквания в подробно описани в техническата спецификация - нейните функционални изисквания. Инвестицията ще допринесе за изпълнението на целите на проекта, като позволи внедряването на продукт, без аналог в световен мащаб. Софтуерът ще отговаря на изискванията за надеждност и непрекъсваемост - 24х7 (99.999%) и ще бъде съпроводена с необходимата документация за потребители и администратори. Разработването на специализирания софтуер необходим за внедряването на иновативния процес е от ключово значение за постигане на целите на проекта и ще се гарантира постигането на планираните резултати от изпълнението му. Същият, като комбинацията от иновативни показатели и стандартните функционалности интегрирани в единно решение ще позволи предлагането на цялостна услуга без еквивалент на пазара по отношение на всеобхватност и мащаб, базирана на най-нови технологии. В обхвата на софтуера ще са включени следните дейности : -Управление на автопаркове, притежание на компании с основна дейност (превоз на хора, товари, строителна и др.) свързана с разполагаемия автопарк (Тежкотоварен моторно пътен транспорт, Пътнически автобусен транспорт, Строителна техника и др.) -Управление на автопаркове притежание на компании, правителствени, неправителствени, общински и др. Организации с основна дейност, която не е свързан с транспорт. -Прецизен контрол на материални запаси и активи, включително мониторинг на горива, резервни части и дейности свързани с ремонтни дейности и дейности по поддръжката. -Планиране на ресурси -Оптимизация на въглеродните емисии чрез оптимизация на ключови параметри по транспорта и бизнес – оптимизация на празни курсове, дублиращи се курсове, гориво, енергоспестяващи устройства и консумативи -Интеграция с външни софтуери -Интеграция с GPS системи позволяващо автоматизирано разпределение на курсове в реално време -Интеграция с датчици указващи неправилна или неоптимална работа и употреба, или нужда от извършване на дейност по поддръжка Чрез инвестицията ще се внедри мехатронна система , с акцент върху транспорта, постигайки оптимален контрол над цялостния пътнотранспортен бизнес, позволявайки да се постигнат цели, като въглеродна редукция, инкорпориране на иновативни технологии, като мехатроника в транспортния процес - мехатронна интеграция с датчици за гориво, гуми, други ключови параметри, оптимизация на регулярните бизнес процеси, чрез софтуерна оптимизация и цялостна интеграция на пълната технологична пътека от стартиране на дейности, през оперативния цикъл до завършването на процеса. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител – 1-2-месец Сключване на договор 3 месец Доставка на актива и подписване на приемо-предавателен протокол , инсталиране и пускане в експлоатация - 11 месец , Contracted Amount: 219 344.22 , Reported Amount: 219 344.22
  • Activity: Консултантски и помощни услуги в подкрепа на иновациите (дейността ще бъде извършена чрез заплащането и получаването на Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан - 1 брой ): В рамките на дейността ще бъде извършена и заплатена Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан - 1 брой Дейноста е необходима за реализацията на проекта с оглед осигуряване нормалното функциониране на системата Аубиан и включва консултиране пряко свързано с генерирания трансфер на знания във връзка с внедряването на иновацията по проекта. В нейните рамки ще се получи консултантска помощ от квалифицирани специалисти във връзка с конфигурацията на редица функции, модули и параметри в системата- конфигуриране на средите, статичните данни и оперативните данни/ модули, които следва да бъдат осъществени с възможност Аубиан да поддържа отдалечен достъп на всички потребители като се зададе необходимият администратори достъп. Консултантските услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан ще включва следната помощ по конфигурация, настройки и параметризация на: Среди - DEV среда – среда позволяваща компилирането на всички по-нататъшни доработки представляваща огледално копие на последната продуктивна (PRD) среда а аналогични настройки - TST среда – среда даваща достъп до нови/ индивидуални разработки на по-широк кръг от потребители различни от програмистите/ девелопърите. Средата следва да позволява тестване на различни бизнес сценарии и служеща за обучение - PRD среда – оперативна среда с най-високо ниво на устойчивост съдържаща оригиналния код на системата (master/ source code) Статични данни - Конфигуриране на бази данни за автомобили – задаване на статични данни за уникални идентификатори, регистрационни номера, модели, километражи, телефони, гуми - Конфигуриране на бази данни за шофьори - задаване на статични данни за уникални идентификатори, имена, лични данни необходими за нормалния документооборот на системата (лична карта, дата на издаване, ЕГН), телефони, възможност за прикачени документи - Автокаско, годишни технически прегледи, граждански отговорности – дефиниране на параметри за полици, регистрации, застрахователи, вноски, валидност, зелена карта, изтичащи срокове. Настройка на нотификациите и алармите. - Консумативи – настройка на параметрите по смяна на консумативи (масло, ангренажни ремъци, накладки, датчици…) с цел тяхното проследяване по пробег за норматив, реален пробег, време (дни) - Гуми – настройка на възможните параметри като размери, производители, модели, регенерация - Типове разходи – материали, услуги, гориво, консумативи, дефиниране на сечения за анализ и отчетност Оперативни данни -Задаване и отчитане на курсове – маршрути, изразходвано гориво, разходи по реализация, приходи, пътен лист, валутно авансов отчет, дефиниране на връзките към таблиците за статични данни и валидиране на използваните номенклатури -Аларми и нотификации – смяна на консумативи, падежи за лизинги, плащания към/ от контрагенти, изтичане за Гражданска отговорност, Автокаско, Годишни технически прегледи, нотификации касаещи персонала, валидност на сертификати и разрешителни -Фактури – издаване на фактури на база курсове, авансови фактури, предефиниране на шаблони -Изготвяне на базови интерфейси с бензиностанции и доставчици на горива Права за достъп и метод на достъп; Всички гореописани конфигурации следва да бъдат осъществени с възможност Аубиан да поддържа отдалечен достъп на всички потребители като се зададе необходимият администратори достъп. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител – 9-10-месец Сключване на договор 11 месец Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол - 18 месец , Contracted Amount: 185 087.66 , Reported Amount: 185 087.66
  • Activity: Консултантски и помощни услуги в подкрепа на иновациите (дейността ще бъде извършена чрез заплащането и получаването на Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване 1 брой): В рамките на дейността ще бъде извършена и заплатена Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване Инвестицията в помощна услуга в подкрепа на иновацията ще допринесе за изпълнението на проекта, като ще даде картина за реализацията на иновативната услуга. Ще позволи да се определи посоката и принципите на развитие на предприятието за налагане на иновативния продукт и предполагаемото развитие на пазара в средносрочен и дългосрочен план. Пазарното проучване следва да очертае структурата и тенденциите на пазара, да даде информация за по – значимите предприятия, на база сравнителна финансова информация. Помощната услуга в подкрепа на иновацията следва да очертае мрежите за разпространение на иновативния продукт, фактори влияещи на търсенето, както и да даде ясна представа за проблемите в сектора, които биха имали влияние по отношение на продукта. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител – 8-9-месец Сключване на договор- 10 месец Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол 14 месец , Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 225.84

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EXPERTSOFT, Contracted Amount*: 9 203.25 , Reported Amount**: 10 225.84
  • Contractor: FINTEH D, Contracted Amount*: 363 988.69 , Reported Amount**: 404 431.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported to introduce new to the market products, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 41 465.77 , Reached amount: 41 466.41
Indicator 3 Number of enterprises supported to introduce new to the firm products, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 414 657.72 EUR
Grant 373 191.95 EUR
Self amount 41 465.77 EUR
Total actual amounts paid 373 191.95 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан , Estimated Amount: 185 087.66
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан
    Contractor: FINTEH D
    Contract total funded value: 166 578.89
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан - 1 брой, Estimated Amount: 185 087.66
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги в подкрепа на иновацията свързани с процеса на внедряване на иновативния продукт Аубиан - 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване - 1 брой, Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: Пазарно проучване на автоматизирана система
    Contractor: EXPERTSOFT
    Contract total funded value: 9 203.25
Procedure 4 Subject to due process: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт - 1 брой, Estimated Amount: 219 344.22
  • Differentiated position 1: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт - 1 брой
    Contractor: FINTEH D
    Contract total funded value: 197 409.80

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN