Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1058-C01
Project Name Improving the production capacity in OPTEKO I PARTNIORI OOD company
Beneficiary 121682886 OPTEKO I PARTNIORI OOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 09.02.2016
Start Date 09.02.2016
End Date 30.05.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Кандидатстваме за закупуване на:
-Високотехнологична вакуумна инсталация за изработка на прецизни многослойни оптични покрития за ултравиолетовата UV, видимата VIS и близката инфрачервена NIR области  на спектъра. Технически характеристики: камера за вакуумиране от неръждаема стомана с калоти; помпена система за достигане на работен вакуум; електронна пушка за изпарение на материали според вида на покритието; управляем йонен източник за постигане на здрави и плътни оптични слоеве; система за контрол на нанасяните покрития по метод на кварцови кристали; автоматизиран процес за нанасяне на покритията; спомагателно оборудване за подготовка за покритие.
-Двулъчев спектрометър за контрол на качеството на прецизни оптични покрития. Работен диапазон: UV, видимата VIS и близката инфрачервена NIR области на спектъра.
Очакваме: 
-Съкращаване на времето за 1 покритие: от максимум 2 изпарения на ден, при съществуващата кооперация до минимум 6 на ден с новото оборудване. Това увеличава производствения ни капацитет. Сега 24,2% от реализираните от нас на пазара елементи са без покритие.
-Минимална необходимост от сваляне на слой чрез преполиране на некачествено покритие.  Това ще освободи производствен капацитет за полиране с около 4,5%.  Снижаване средни разходи за производството на един елемент с около 6%, поради намаляване на брака, на материалните разходи и разходите за труд.
-Намаляване числото на запитванията, по които не можем да дадем оферта и увеличаване на поръчките по количество и финансова стойност.
-Повишаване обема на продукцията от 17,7% през I-та година след внедряването до 26,7% през III-та година.
-Повишаване на производствения капацитет от 13 до 21,9% през годините от I-та до (III-та).
-Увеличаване съотношението на покрити към непокрити елементи, реализирани на пазара и повишаване ефективността на производството. 
В момента производството на оптични компоненти е 36100 броя годишно, а при реализиране на проекта ще достигне 44000 бр.
Activities
  • Activity: Дейност за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес (ще бъде изпълнена чрез закупуването на 1 брой Високотехнологична вакуумна инсталация за изработка на прецизни многослойни оптични покрития и 1 брой Двулъчев спектрометър за контрол на качеството на прецизни оптични покрития).: Стъпки за реализиране на дейността: 1.Сформиране на екип по проекта Екипът включва Ръководител, координатор и счетоводител, имащи необходимата квалификация за изпълнение на проекти. Ръководител на проекта: – Андрей Николов Димитров -управител, представлява дружеството от името на Управителите. Функции по проекта: планира и ръководи цялостното изпълнение на дейностите, контролира разходването на бюджета, одобрява междинните и окончателни отчети, провежда процедури за избор на изпълнители и подписва договори по проекта, организира доставките и инсталирането на новозакупеното оборудване. Счетоводител по проекта: Камелия Ангелова Ангелова – главен счетоводител. Функции по проекта: Планира и реализира цялостното изпълнение на дейностите, свързани с финансирането и финансовата отчетност. Координатор по проекта: Елена Борисовна Димитрова – директор логистика. Функции по проекта: координира дейностите на екипа и съдейства на Ръководителя на проекта в процеса на провеждане на процедурите за възлагане на доставки, обезпечаващи оптималното провеждане на дейностите по предмета на договора за безвъзмездна помощ. Срок: в 1 месец от влизане в сила на договора за безвъзмездна финансова помощ(БФП) 2.Изготвяне на подробен план за действие Ръководителят на проекта и членовете на екипа ще напишат подробен план за действие за изпълнение на заложените дейности. Срок: в 1 месец от влизане в сила на договора за БФП 3.Създаване и поддържане на система за комуникация в екипа Срок: постоянно до изпълнение на договора за БФП 4.Провеждането на процедура за избор на изпълнител Представяне на График за провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители за съгласуване от Управляващият орган (УО). Срок: в 1 месец от влизане в сила на договора за БФП Изготвяне на комплект документи за откриване на процедура за избор на изпълнител „Избор с публична покана“ Срок: 2 месец от влизане в сила на договора за БФП Предварителен контрол от УО Срок: до 20 календарни дни след входирането в деловодството на УО за одобрение 5.Избор на изпълнител Предоставяне публичната поканата на УО за публикуване на Единния информационен портал за обща информация за управлението на Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз в Република България и публикуване на своята интернет страница при наличие на такава. Информиране с писмо съответния представител на РС, за датата на сесията за отваряне на офертите в срок не по-късно от 3 дни преди предвидената дата. Отваряне на офертите. Изготвяне и подписване от оценителите протокол от дейността си, съдържащ и класиране на кандидатите, и го предават на бенефициента за утвърждаване. Срок: 3 месец от влизане в сила на договора за БФП Предварителен контрол от УО. Писмено уведомяване на всички кандидати в 3-дневен срок от утвърждаването на протокола, като на първия класиран кандидат едновременно се изпраща и покана за сключване на договор, като следва да се изискат документите за липса на обстоятелствата по чл.22 ал.1 на ПМС 118/20.05.2014г. Изготвяне на проект на договор Срок: 4 месец от влизане в сила на договора за БФП Предварителен контрол от УО. Срок: до 20 календарни дни след входирането в деловодството на УО за одобрение 6.Сключване на договор След осъществяване на проверка за липса на обстоятелства по чл.22, ал.1 от ПМС №118/20.05.2014г. подписване на договора с избрания изпълнител. Срок: 5 месец от влизане в сила на договора за БФП Изпращане на копие на сключения договор приложенията към него, както и цялата документация по проведения избор на изпълнител до УО. Срок: до 5 работни дни от сключване на договора. 7.Доставка на оборудването. Подписване на приемо-предавателен протокол Срок: до 90 дни след поръчката;11 месец от влизане в сила на договора за БФП 8.Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо-предавателен протокол. Срок: до 120 дни след поръчката;12 месец от влизане в сила на договора за БФП, Contracted Amount: 245 420.10 , Reported Amount: 237 398.95

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: OptoTech Optikmaschinen GmbH, Contracted Amount*: 101 286.41 , Reported Amount**: 225 080.91
  • Contractor: Hroma OOD, Contracted Amount*: 5 543.12 , Reported Amount**: 12 318.04
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.15 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.25 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.20 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 75.47 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 245 420.10 EUR
Grant 110 439.04 EUR
Self amount 134 981.06 EUR
Total actual amounts paid 106 829.53 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Процедура за избор на изпълнител за доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА с две обособени позиции, както следва: 1. Високотехнологична вакуумна инсталация за изработка на прецизни многослойни оптични покрития 2. Двулъчев спектрометър за контрол на качеството на прецизни оптични покрития. , Estimated Amount: 245 420.10
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2. Двулъчев спектрометър за контрол на качеството на прецизни оптични покрития
    Contractor: Hroma OOD
    Contract total funded value: 5 543.12
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 1. Високотехнологична вакуумна инсталация за изработка на прецизни многослойни оптични покрития
    Contractor: OptoTech Optikmaschinen GmbH
    Contract total funded value: 101 286.41

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN