Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0010-C01
Project Name Developing management capacity of IPL BULGARIA Ltd. by introducing a system of quality management and certification in accordance with its standard - EN ISO 9001 and through the development and implementation of management software ERP system
Beneficiary 131232880 IPL BULGARIA LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 29.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Берковица, гр.Берковица
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Бяла Слатина, гр.Бяла Слатина

Description

Brief description
Ай Пи Ел България ООД е основана през 2004 година, като фирма с основна дейност  производство и търговия с дамски и мъжки облекла. Фирмата е изградила и поддържа ефективно сътрудничество с голям брой партньори, като традиционно влага значителни ресурси за усъвършенстване на продукцията си, така че да отговори на непрекъснато нарастващите потребности на своите клиенти. През последните години компанията се разраства бързо, непрекъснато подобрява качеството на изделията си и разширява пазарите си в страната и чужбина.
Основните проблеми, ограничения и предизвикателства пред развитието на компанията са свързани с необходимостта от постоянно поддържане на високо качество на продкцията и ефективното управление на работните процеси.
За успешното им преодоляване представеният проект включва следните допустими дейности по настоящата процедура за подбор на проекти:
1.Разработване и въвеждане на международна система за управление на качеството в съответствие със стандарт ISO 9001 и сертифициране й съгласно същия.
2.Разработване и въвеждане на специализиран софтуер за управление на процесите в предприятието-  ERP система.
Предприятието планира чрез две взаимно допълващи се дейности да бъдат постигнати следните резултати:
-	Подобряване на планирането и цялостното управление на дейността на компанията; оптимизиране на всички работни процеси в предприятието;
-	Своевременно откриване на възникнали проблеми и въвеждане на средства и методи за избягване на повторни грешки;
-	Намаляване на разходите чрез елиминиране на неефективните бизнес процеси;
-	Значително намаление на времето за администриране на материалното стопанство;
-	Увеличение броя на новите клиенти на фирмата с 20 % спрямо настоящия им брой;
-	Увеличение на приходите от продажби на предлаганите изделия като пряк резултат от привличането на нови клиенти; 
-	Запазване доверието на основните клиенти, привличане на нови клиенти;
-	Запазване и разширяване на пазарните позиции в национален и международен мащаб.
Activities
  • Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001: Като модерна организация, осъществяваща своята специфична икономическа дейност в условията на конкурентна борба с висок интензитет и динамични, непредвидими и непрекъснато нарастващи изисквания на външната среда, Ай Пи Ел България ООД трябва да предприема навременни и адекватни стратегически действия в отговор на тези условия, за да може да осигури своята устойчивост, развитие и защита на пазарните си позиции. Към настоящия момент в Ай Пи Ел България ООД няма изградена система за управление на качеството по ISO 9001. Ръководството на организацията осъзнава необходимостта от приложение на подход, ориентиран към клиента и неговите индивидуални нужди, за да си осигури неговата лоялност и да изгради стабилни дългосрочни договорни взаимоотношения. Наличието на СУК съгласно изискванията на международния стандарт БДС EN ISO 9001 осигурява повишаване на доверието към предоставяните продукти. С оглед на това, в настоящото проектно предложение се предвиждат дейности за въвеждане и сертифициране на система за управление на качеството в съответствие с БДС EN ISO 9001. Основните ограничения (проблеми) пред развитието на дружеството, въз основа на които са идентифицирани нуждите и е предвидена настоящата дейност по проект са следните: 1.Затруднено идентифициране, проследимост и контрол на документооборота: 2. Незадоволителна ефективност на работните процеси, висока себестойност на предлаганите продуктите/ услуги и невъзможност да се постигне пълна удовлетвореност у клиентите. 3.Невъзможност за оптимизиране организацията на дейноста по начин, който да позволи подобряване на качеството на предоставяните продукти/услуги и преструктуриране и подобряване на пазарните позиции. 4. Липса на външни експертни одити на цялостната организация на дейността на дружеството, което е предпоставка за пропуски и/или грешки, както и за извършване на обективна оценка, която да бъде основа за вземане на най-ефективните управленски и организационни решения. Разработване, внедряване, провеждане на вътрешен одит и сертифициране на СУК по стандарт ISO 9001. Дейността ще премине през следните етапи: Диагностика на системата за управление на качеството • провеждане на предварителна среща (предварителен одит) с Ръководството на фирмата; • извършване на анализ на настоящото състояние по отношение на осигуряване на качеството, и по-специално удовлетворяване на изискванията на клиента; • провеждане на обучение на ръководството за запознаване със структурата и изискванията на ISO 9001 и процесите на разработване, документиране, внедряване, сертифициране, поддържане и усъвършенстване система за управление на качеството; • определяне на Представител на ръководството и на специалисти от фирмата, които ще бъдат ангажирани с разработването, документирането, внедряването и по-нататъшното поддържане на системата за управление на качеството; • анализ на документите и дейностите, определяне на процесите, разкриване на слабите места и определяне на необходимата документация, ресурси и обучение, произтичащи от изискванията на ISO 9001. Разработване и внедряване на системата за управление на качеството • Определяне на Политика и Цели по качеството; • Разработване на проекти на необходимите документи на системата за управление на качеството /Наръчник, Процедури, Инструкции, Оперативни документи и др./; • Съвместен преглед и редакция на проектите с представители на фирмата и консултантския екип, съгласуване и утвърждаване от ръководството на фирмата; • Провеждане на обучение на подбрани служители на фирмата за придобиване на квалификация “Вътрешен одитор” и “Мениджър по качеството”; • Организиране и пробно внедряване на документите на системата за управление на качеството; • Провеждане на вътрешен одит на внедрените документи на системата за управление на качеството; • Назначаване и изпълнение на коригиращи и превантивни действия по отстраняване на несъответствия, установени при вътрешните одити; • Сертифициране и придобиване на сертификат. , Contracted Amount: 12 569.60 , Reported Amount: 12 271.01
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: В настоящата динамична бизнес среда кандидатът е заинтересован да осигури ефективно управление на вътрешните си процеси, ресурси, взаимоотношения с клиенти и информация и да постигне ефективна организация на цялостната дейност чрез подобрени бизнес процеси. Поради това по проекта се предвижда разработване и внедряване на ERP с-ма. Тя ще представлява интегрирано решение за управление на бизнеса, в което са съчетани принципите на най-добри установени практики. Основните функции (Материална, Финансова, Производствена, Търговска) са реализирани чрез интеграцията им на базата на основния обект в системата – проект/поръчка. С-та ще бъде специално разработена за нашите нужди и ще се състои от следните модули: 1. Проекти/Поръчки- В рамките на този модул се дефинират и управляват основни параметри като клиент, обект и вид на поръчката, количества, отчетни периоди, срокове, етапи, приоритети,отговорно лице и др. Програмата ще осигурява интеграция и връзка към другите модули, позволявайки в реално време отразяване на необходимите, доставени и вложени количества в Материалното с-во, както и себестойностите в Производството. Директната връзка към Производство позволява и разпределение на количествено дефинираните поръчки към съответни производствени вериги, сервизни екипи и др. През заданията към всеки един от етапите на поръчката се осъществява и връзка към работните графици на служителите, натоварени със съответните задачи. 2. Материали и Склад -Този модул ще управлява пълната номенклатура от материали и спецификации на крайни изделия, както и отразяването на реалното потребление на материали в складовата наличност. Ще бъдат взети предвид всички съществени параметри, участващи в дефиницията на материалите, в това число както количествени, така и качествени критерии. Гъвкавата платформа позволява лесното им пре-дефиниране с оглед на спецификите на индустрията, за която се внедрява софтуера. Модулът предлага подробни справки за материалите, участието им в различни готови изделия, разчети по различни разходни норми. Налична е пълната история на материалите с всичките им движения – заприхождавания, изписвания, резервации, трансфери. 3. Производство/Планиране- Основната цел на Производствената функция е Планирането. В модул се дефинират производствените/сервизните вериги, разпределят се поръчките и проектите, задават се срокове за изпълнение, въвеждат се наличните капацитети и се изчисляват необходимите такива. В заключение се отразява реалното изпълнение. Модулът трябва да е снабден с графична визуализация на натоварванията на капацитетите, позволяваща на служителите, изпълняващи планьорска функция, бързо да се ориентират и да вземат бързи и ефективни решения. 4. Справки-Това е модул, състоящ се от стандартизирани, специфични справки, обслужващи основния принцип на управление на проектите/поръчките, а именно приоритизацията. Тук могат може да бъде видяна агрегирана справка за всички етапи от всички проекти, управлявани от даден мениджър на проекти, които падежират на определена дата. По този начин ще се определят приоритетите на управление. Позволяват се динамичните справки по клиенти и проекти с външна насоченост към контрагенти на ползвателя на системата. Контрагентите ще имат възможност да се регистрират в програмата със свои собствени акредитиви и да получават достъп до информация, съответстваща на техните нива за достъп. 5. Управление на отпадъците- Това е специфичен модул, функциониращ в пряка в връзка с ефективното управление на материалното стопанство и свързаното с това намаляване на складовите наличности и свързаните с тях брак и загуби. Този модул осигурява разширена функционалност по отношение на планирането, управлението на поръчките, управлението на вноса и износа, транспорта и склaдовите ресурси. Засегнати са депониране на брак, вторично използване на остатъци, нормативна база както и детайлни справки, които осигуряват възможност за вземане на управленски решения за постигане на енергийна и ресурсна ефективност. , Contracted Amount: 255 645.94 , Reported Amount: 255 645.94

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TUV NORD BULGARIA, Contracted Amount*: 3 400.09 , Reported Amount**: 4 857.28
  • Contractor: PARSEK ST Ltd, Contracted Amount*: 5 189.61 , Reported Amount**: 7 413.73
  • Contractor: IPPM Systems, Contracted Amount*: 178 952.16 , Reported Amount**: 255 645.94
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 80 464.66 , Reached amount: 80 376.32

Financial Information

Total Project cost 268 215.52 EUR
Grant 187 750.86 EUR
Self amount 80 464.66 EUR
Total actual amounts paid 187 541.86 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване и внедряване на система за управление на бизнес процесите- ERP система, Estimated Amount: 255 645.94
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на система за управление на бизнес процесите- ERP система
    Contractor: IPPM Systems
    Contract total funded value: 178 952.16
Procedure 2 Subject to due process: услуги по въвеждане на ISO 9001, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: услуги по въвеждане на ISO 9001
    Contractor: PARSEK ST Ltd
    Contract total funded value: 5 189.61
Procedure 3 Subject to due process: услуги по сертифициране на ISO 9001, Estimated Amount: 4 900.22
  • Differentiated position 1: услуги по сертифициране на ISO 9001
    Contractor: TUV NORD BULGARIA
    Contract total funded value: 3 400.09

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN